福濟(jì)堂總經(jīng)辦制度(文件)
【正文】 前臺(tái)接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)應(yīng)使用普通話(huà)。2. 對(duì)需要會(huì)見(jiàn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，一定要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并請(qǐng)示被找總經(jīng)理是否接見(jiàn)；對(duì)重要客人要引領(lǐng)到會(huì)客室。第四條 工作接待程序：1. 接受任務(wù)。3. 迎接安排。5. 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。7. 根據(jù)情況，安排宴請(qǐng)、文藝晚會(huì)、參觀(guān)游覽等。1. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)；2. 總經(jīng)辦和相關(guān)責(zé)任部門(mén)擬定實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司高層總經(jīng)理審批；3. 按計(jì)劃實(shí)施接待；4. 接待工作完畢，總經(jīng)辦及相關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)總結(jié)，形成書(shū)面報(bào)告。如機(jī)票遺失，自行到財(cái)務(wù)部沖賬。第五條 訂普通酒店的客房需部門(mén)經(jīng)理簽字后由總經(jīng)辦審核辦理。并由總經(jīng)理補(bǔ)辦簽字手續(xù)。第三條 合同、協(xié)議須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。第六條 不得將公章外借，特殊情況需將詳細(xì)情況說(shuō)明及用章人員名單報(bào)總經(jīng)理審核后交總經(jīng)辦備案方可借出。第二條 名片格式：公司名片格式統(tǒng)一化，由公司總經(jīng)辦和行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。 第四條 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。 。掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排采供部印制。第八條 蓋章必須在總經(jīng)辦內(nèi)進(jìn)行，不得以任何理由借到其他辦公室。第四條 未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得在空白文件、公函上蓋章，如有特殊情況，必須由當(dāng)事人預(yù)先請(qǐng)示并說(shuō)明情況。第二條 公章使用實(shí)行審查、登記說(shuō)明制度。第六條 因公司工作需要需預(yù)訂酒店會(huì)議室的，由總經(jīng)理簽字同意后辦理?？偨?jīng)辦不予掛帳、墊款。第二條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理，預(yù)訂機(jī)票可在總經(jīng)辦辦理。根據(jù)客人意見(jiàn)，預(yù)定車(chē)、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿賬目，話(huà)別送行，派人派車(chē)送至車(chē)站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。
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