【正文】 要求》編制了《總經辦工作手冊》第 A 版，現予以批準，頒布實施。 三、職責 1) 建立科學的有效的行政管理體系，負責思想政治、黨群工作等； 2）負責公司有關管理標準的編制、發(fā)布 、更改及實施控制； 3) 負責公司人力資源及勞資、人事招聘、勞動保障的管理工作，制定公司勞動保護實施細則； 4) 負責編制公司員工年度培訓計劃，制定員工崗位培訓、文化教育培訓、業(yè)務技能培訓、質量培訓、特殊工種等培訓計劃并組織實施及效果的評價； 5) 負責公司內、外協調； 6) 負責文秘、檔案管理；執(zhí)行文件控制程序和記錄控制程序； 7) 負責公司辦公用品購買、發(fā)放； 8) 負責公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障； 9) 負責貨物、工具、用具出入公司的監(jiān)控； 10) 負責公司大型活動及企業(yè)形象包裝策劃； 11) 負責編 制資產管理辦法并組織實施；負責企業(yè)品牌策劃與運作，科技項目申報。 重大安全人傷事故為 0。 任職要求 1）有良好的政治素質、思想品質和職業(yè)道德，在專業(yè)知識方面能掌握行政管理、文秘檔案等工作；具有大專以上文化程度和五年以上本崗位工作經驗，能勝任自己分管的行政工作，無不良記錄 。 4）善于做好內外的協調、公關工作，并及時為總經理提供信息、資訊、企管等方面的情況，為總經理的決策提供服務。 負責公司養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷和失業(yè)保險的辦理。 負責完成公司領導臨時分配 的工作。 傳達、貫徹公司總經理的各項工作指 令 ,保證能在公司內暢通執(zhí)行 ,行之有效。 （ 二）值班領導完成董事長、總經理交辦的各項工作，對公司一般的事務性工作按公司制度執(zhí)行。 （五）公司分管領導、部門負責人、公司全體員工要支持公司值班領導的工作，對需要 報告的事項及時報告，并服從值班領導的協調和安排。 公司總經理辦公會制度 編 號 ZJS203 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司總經理辦公會制度是公司加強協調、提高辦事效率、增強執(zhí)行能力的一項有效制度。 （ 四）總經理辦公會應建立專門的會議記錄本，需要整理成“會議紀要”的，應在會議結束的第二天內完成。參加總經理辦公會的工作人員為：董事長秘書、總經辦文秘人員及需要參加的部門負責人等有關人員。凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — ５分。 （四）公司督查人員對重要的首問事項的辦理情況應列入督查范圍。凡生產、經營活動中的重要事項都應及時請示匯報。 （四）凡各部門每個月的工作總結與工作計劃向分管領導和總經辦報送。對公司領導決定的事項和安排的工作，因各種原因不能按時按質按量辦理者，應事前或事中報告，不得事后報告。 “金點子”制度 編 號 ZJS206 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司鼓勵全體員工和社會各界對公司的經營、生產及新產 品新項目開發(fā)提出合理化建議，由總經辦進行收集、評價和論證。公司每月 30 日評比獎勵 3名建議者，每名獎勵 50 元。 （二）誰發(fā)出《工作通知單》或《工作聯系單》就由誰安排督查，凡交叉的工作或全局性的工作報由公司督查。 凡違反上述制度者，每項每次另扣月考核分 — 15分。 （三）入場應從前排至后排入座，不聽會議主持人安排的要進行批評，并扣罰 5 元。凡有上述現象者，各扣罰５元。 （二）遇到公司緊急事件時，任何部門、任何人必須無條件服從調動與安排。 （四）為確保公司緊急事件處置的及時性，公司員工應保持通訊工具的２４小時暢通，并做到隨叫隨到。 （二）一般員工一至二年輪崗一次，中層管理人員兩至三年輪崗一次，高層管理人員三至五年輪崗一次。 （四）輪崗可以同類崗位輪換，也可以是不同崗位間輪換。 （二）各部門要嚴格執(zhí)行月考核制度，將分數最后一名者或符合本制度“淘汰對象”者（附說明資料）在每月三十日報送總經辦。 （五）對生產經營性裁員，公司若因生產、經營縮減等問題需要減少工作人員，將通過職代會征求意見，并按國家有關規(guī)定提前公布，依法與員工辦理有關手續(xù)，維護其合法權益。 （二）公司員工在遇見客人時要問聲“你好”或點頭微笑致意；送客人要送到電梯口，重要客人要送到樓下；與客人談完工作之后說兩聲“謝謝”。 （六）非財務部人員進入財務部的處罰為：扣罰進入人員與財務部各１０元；凡是在辦公室里竄崗、閑聊、嘻鬧者每人扣罰５元。合同書必須專人管理、專人登記、專人審定、專人蓋章、專 人存檔。 （四）公司人員所簽訂的合同在當日或 2４小時內（外地以當地郵政寄出時間為準）送公司存檔。 （二）每位員工必須遵守公司計算機操作使用規(guī)定 （由總經辦另行制訂）。 （五）未經計算機管理人員許可，嚴禁私自帶盤在辦公計 算機上使用。 （三）企管部每年要完成２個新商標、新品牌的策劃和申報工作 （四）企管部每年 6月、 12月對品牌的使用、保護、權益等情況進行 2 次檢查、指導和總結。開班前會時，應整齊列隊，由部門負責人對本部門當天的主要工作進行布置，并對前一天的工作按“日事日畢”的原則進行小結，對事跡突 出者或有特殊貢獻者的情況應報送總經辦，由總經辦進行宣傳。 凡違反上述制度者，另扣月考核分 — 1分。 （四）公司中干的筆記本可與《部門工作日記》為一體，每本使用完之后送公司存檔。 （三）傳閱范圍內的人員，已閱看者需簽字。 發(fā)文制度 編 號 ZJS219 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）以公司名義發(fā)出的所有文件、資料必須經總經辦審核，由法定代表人或授權人批準簽發(fā)。 （五）所有文件簽發(fā)人對所發(fā)文件負責，因未按程序送審或簽發(fā)的文件由責任人承擔一切經濟、法律責任，由總經辦每月檢查一次。領導指示的重要內容在２４小時之內編輯、印發(fā)。 （五）公司各位領導及各部門每月向總經辦提供一條以上的信息。 （二）凡公司的重要舉措、公司領導的重大活動必須在 當天晚上 7時前上網發(fā)布。帶有視頻、圖像等附加信息的信息發(fā)布需領導書面批準。 （二）凡列入《大事記》的內容必須在事發(fā) 16 小時內完成記錄。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — 1分。一般用印，由分管領導或總經辦主任批準。 （五）以公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司 名義出具的材料蓋公司印章；以公司名義對外需要總經理或董事長署名蓋職章；所有蓋章對外材料必須存檔一份。任何人不得擅自印制名片。 （五）名片制作費用納入各部門辦公費用、經營費用結算。 福利：①在五一發(fā) XXX 元、國慶發(fā)放 XXX 元、元旦發(fā)放 XXX元、春節(jié)發(fā)放 XXX元、公司周年慶典發(fā)放 XXX元，共計 XXX元的節(jié)日費；②在夏季發(fā)放 XXX 元的高溫費、冬季發(fā)放 XXX 元的取暖費。 獎勵：①年度先進職工每人獎 XX 元；②年度優(yōu)秀黨員每人獎XX 元；③“金點子”獎原則上每月獎 3人各 XX 元，采用后另獎；④年度職工家屬獎 XXX 元； ⑤銷售獎另訂；⑥突出貢獻獎另訂；⑦新產品獎另訂。隨時完成本崗位工作任務，不計算節(jié)假日和夜班、加班時間；③公司培訓時間不作為上班時間計算。副總請假均由董事長、總經理審批。 （五）因工作原因，凡當次當天未簽到者，由本人和部門在事后 16 小時內將情況報督查部門。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — 5分。 （三）保密管理：①由總經辦具體負責檢查、指導、管理公司的保密工作；②任何人都必須遵守公司的保密規(guī)定；③凡需保密的事項由部門上報密級，由總經辦核定 密級。 檔案管理制度 編 號 ZJS228 版 次 A/0 頁 次 1/1 各部門編制的文件應由管理者代表審核，公司總經理批準最后由總經辦備案、發(fā)放歸檔。 按照將記錄歸檔管理，執(zhí)行“記錄程序程序”的相關程序，為持續(xù)改進提供有效依據。 任何人不得在受控文件上亂涂改，不準私自外借，確保文件的清晰，易于識別和檢索 文件記錄借閱、復制時，填寫《文件 借閱、復制記錄》，必要時經公司總經理批準。