【正文】 編 號 ZJS00 目 錄 版 次 A/0 頁 次 1/3 標(biāo) 題 編號 目 錄 ZJS00 工作手冊修改控制 ZJS01 頒布令 ZJS02 工作手冊 ZJS03 組織機構(gòu)圖 ZJS04 質(zhì)量目標(biāo) ZJS05 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS011 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS12 總經(jīng)辦管理制度總則 ZJS201 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 ZJS202 公司總經(jīng)理辦公會制度 ZJS203 首問責(zé)任制度 ZJS204 請示匯報報告制度 ZJS205 “金點子”制度 ZJS206 工作安排與反饋制度 ZJS207 會議及培訓(xùn)制度 ZJS208 緊急事件處置制度 ZJS209 工作崗位輪換制度 ZJS210 末位淘汰和生產(chǎn)經(jīng)營性裁員制度 ZJS211 行為規(guī)范制度 ZJS212 合同管理制度 ZJS213 計算機、網(wǎng)絡(luò)管理制度 ZJS214 品牌管理制度 ZJS215 班前會制度 ZJS216 筆 記本工作制度 ZJS217 收文收電批示傳達(dá)傳閱制度 ZJS218 目 錄 編 號 ZJS00 版 次 A/0 頁 次 2/3 標(biāo) 題 編號 發(fā)文制度 ZJS219 信息 編輯制度 ZJS220 網(wǎng)站管理制度 ZJS221 公司《大事記》編寫制度 ZJS222 印章管理制度 ZJS223 名片管理制度 ZJS224 工資制度 ZJS225 考勤及病事假制度 ZJS226 保密制度 ZJS227 檔案管理制度 ZJS228 文件發(fā)放、回收記錄 ZJS－ － 01 文件借閱、復(fù)制記錄 ZJS－ － 02 受控文件清單 ZJS－ － 03 文件更改申請 ZJS－ － 04 文件銷毀申請 ZJS－ － 05 外來文件登記表 ZJS－ － 06 員工花名冊 ZJS－ － 01 年度培訓(xùn)計劃 ZJS－ － 02 員工培訓(xùn)申請表 ZJS－ － 03 員工培訓(xùn)記錄表 ZJS－ － 04 員工培訓(xùn)效果評估表 ZJS－ － 05 員工培訓(xùn)檔案 ZJS－ － 06 工作聯(lián)系單 ZJS－ － 01 會議通用記錄 ZJS－ － 01 會議簽到表 ZJS－ － 02 質(zhì)量記錄清單 ZJS－ － 03 月工作、目標(biāo)任務(wù)考核表 ZJS－ － 01 計算機網(wǎng)絡(luò)故障維修記錄表 工作手冊修改控制 編 號 ZJS01 版 次 A/0 頁 次 1/1 編號 修改內(nèi)容 修改日期 修改人 修改通知單號 我公司依據(jù) ISO9001:2020《質(zhì)量管理體系 要求》編制了《總經(jīng)辦工作手冊》第 A 版，現(xiàn)予以批準(zhǔn)，頒布實施。 本手冊是總經(jīng)辦質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是指導(dǎo)總經(jīng)辦建立并實施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng) 和行動準(zhǔn)則，總經(jīng)辦全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵照執(zhí)行。 二、范圍 為公司運轉(zhuǎn)提供溝通的信息服務(wù)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，對上級、外部及公司各部門之間相關(guān)工作的起協(xié)調(diào)與保證作用；本部門的相關(guān)工作要求。 總經(jīng)辦組織機構(gòu)圖 編 號 ZJS04 版 次 A/0 頁 次 1/1 總經(jīng)辦 資產(chǎn)管理 網(wǎng)絡(luò)管理 駕 駛 勞保安全 人力資源 檔案管理 文秘宣教 行政副總經(jīng)理 總經(jīng)辦質(zhì)量目標(biāo) 編 號 ZJS05 版 次 A/0 頁 次 1/1 根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)，結(jié)合部門工作特點，為提高工作效率，保證工作質(zhì)量，全面完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)，特制定總經(jīng)辦工作質(zhì)量目標(biāo)。 培訓(xùn)計劃執(zhí)行率 100%。 會議決議、紀(jì)要、記錄準(zhǔn)確率 100%。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 1/2 1) 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外協(xié)調(diào)；做好公司日常接待； 2) 負(fù)責(zé)文秘、檔案管理；負(fù)責(zé)外來文件收、發(fā)和管理工作 3) 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品購買、發(fā)放； 4) 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作； 5) 負(fù)責(zé)貨物、工具、用具出公司的監(jiān)控； 6) 負(fù)責(zé)本部門的基礎(chǔ)教育和技能培訓(xùn)； 7) 負(fù)責(zé)公司的后勤保障； 8）負(fù)責(zé)公司人力資源控制；負(fù)責(zé)公司全體員工培訓(xùn)工作的歸口管理，負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃，并組織實施，開展對人員資格考核及評估工作，并做好相關(guān)記錄； 9) 負(fù)責(zé)公司勞資政策和人事招聘；對員工實施專業(yè)技術(shù)、技能的培訓(xùn)、考核、發(fā)放上崗證；建立特殊工種培訓(xùn)檔案； 10）負(fù)責(zé)體系文件、行政文件和各部門文件的統(tǒng)一編號、登記、分發(fā)、歸檔管理工作。會外語、會駕駛者優(yōu)先 2）能正確理解黨和國家的方針、政策及上級指示，并能貫徹實施。 3）人品好，有奉獻(xiàn)精神，有開拓精神，積極維護(hù)總公司的整體利益，敢于負(fù)責(zé)，敢于管理。 5）要有較豐富的文秘工作經(jīng)驗和較高的文字材料寫作、辦公室工作和組織協(xié)調(diào)能力。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制 及任職要求 任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 2/2 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS12 版 次 A/0 頁 次 1/1 負(fù)責(zé)計劃、采購和發(fā)放辦公用品及勞保用品。 負(fù)責(zé)辦理辦公室主任下達(dá)的具體工作。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、文秘、人力資源、員工培訓(xùn)、勞資及勞動保障等職能的具體管理工作。 任職要求： 具備高中以上文化程度，有兩年以上的工作經(jīng)驗； 懂電腦、具備一定的寫作能力； 工作事業(yè)心強，能按原則辦事； 有一定的政策紀(jì)律觀念和理論水平。 了解收集國家政治、經(jīng)濟(jì)及有關(guān)方針、政策的信息，當(dāng)好公司總經(jīng)理的參謀，使公司的各項工作與之相適應(yīng)。 制訂并不斷完善公司的各項規(guī)章制度，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 編