企業(yè)管理信息化的三個步驟(文件)
【正文】 本文件，如何執(zhí)行，尤其是在計算機網(wǎng)絡(luò)中執(zhí)行，就需要將這些規(guī)章制度“數(shù)字化”，或稱之為“企業(yè)建模”。 企業(yè)建模包括三個步驟：業(yè)務(wù)建模、組織機構(gòu)建模和管理建模。 建模的第一步是企業(yè)的業(yè)務(wù)建模，首先進行管理分類，可以把企業(yè)管理分為銷售管理、計劃管理、采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、工藝管理等等。 建模的第二步是企業(yè)的組織機構(gòu)建模。 ●誰來做Who ●怎么做How to do 關(guān)于ERP系統(tǒng)成功實施方面的文章有很多，這里只補充論述一些不同的觀點。 ERP產(chǎn)品從設(shè)計階段就應(yīng)該按這個價值鏈的順序來考慮設(shè)計原則： “易實施性”必須是首先要考慮的問題如果產(chǎn)品不“易實施”，實施周期就長、實施成本就高，軟件公司就不可能盈利，始終會在行業(yè)公認的惡性循環(huán)中擺脫不出來。 先進的管理技術(shù)體現(xiàn)軟件的價值，企業(yè)通過軟件實現(xiàn)管理的“柔性化”、“精細化”、“智能化”和“動態(tài)化”，在管理實現(xiàn)自動化的基礎(chǔ)上規(guī)避經(jīng)營風險，提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的程序使用者熟悉管理、熟悉業(yè)務(wù)，有他們通用的“語言”，而我們產(chǎn)品的用戶界面有時不很友好，經(jīng)常有一些諸如“屬性”、“類別”之類的詞出現(xiàn)，造成理解上的問題。 “易使用性”是成功的關(guān)鍵產(chǎn)品“易實施”，要“易”到管理咨詢公司、會計師事務(wù)所的顧問們，甚至企業(yè)自己的人員都能實施，當然要經(jīng)過培訓并取得認證資格。 2. 易使用性 ●什么時間做When 企業(yè)管理模型的建立要根據(jù)規(guī)章制度，落實七個要點（五個W兩個H）： 建立好企業(yè)管理模型后，我們從各部門崗位的角度來看，就是崗位責任制。管理模型是從企業(yè)管理流程的角度，對每一個操作環(huán)節(jié)進行授權(quán)，比如銷售訂單在訂單金額大于四萬元的情況下，承辦、審核、批準這些環(huán)節(jié)分別應(yīng)該由哪個部門、哪個崗位或哪個級別的人員來完成，如果在規(guī)定的時間沒有處理，應(yīng)由誰來替代，并且要規(guī)定，執(zhí)行每個環(huán)節(jié)應(yīng)該在多長時間完成、消耗什么其他資源及消耗量，這些數(shù)據(jù)為員工的績效考核奠定基礎(chǔ)。如下圖所示：對每一項業(yè)務(wù)分類再分為具體的業(yè)務(wù)流程，如一般物品采購流程、招標采購流程、危險品采購流程等。 ●執(zhí)行時按動態(tài)資金預(yù)算加以控制 ●按管理環(huán)節(jié)制定資源占用和資源消耗量 ●...... ●人才引進、崗位培訓、知識更新； ●設(shè)備檢修制度、量具、夾具
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