【正文】 本差異的結(jié)轉(zhuǎn)可以按一定比例分配到庫存產(chǎn)品和銷售成本中，避免為了填成本數(shù)據(jù)而在產(chǎn)品總成本產(chǎn)生后，再反攤到各個組成物料上的不良作法。圖B所反映的是在同一時段內(nèi)所有關閉的生產(chǎn)訂單的差異報告的匯總，它以差異矩陣的方式反映出材料發(fā)出/使用差異、材料替代差異、方法差異、標準成本差異以及人工費用差異和間接費用差異等。計算所有子項的需求量成本可以表明在各個時區(qū)中將要消耗得物料金額。MRPII/ERP系統(tǒng)可以利用模擬功能來預測企業(yè)的運營能力，我們應該學習庫存流量的思想來管理庫存。這一系統(tǒng)的功能又涉及：a) 為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。利用ERP系統(tǒng)進行信息化手段內(nèi)控可以有效彌補現(xiàn)有人工會計控制的缺陷，一方面通過其他模塊信息處理和傳輸提高了工作效率，另一方面可以避免人為的操作和干擾，保證數(shù)據(jù)的準確性。 （1）通過對會計科目或帳組的設置，規(guī)范和算過程和便于監(jiān)管信息的數(shù)據(jù)提取。系統(tǒng)可自動和對內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關系。圖C三、ERP實施與業(yè)務流程重組1．ERP的實施過程ERP實施軟件的實施過程是至關重要的，一般來講，分為以下幾個階段：A) 項目的前期工作（軟件安裝之前的階段）? 領導層培訓及ERP原理的培訓。? 需求分析，確定目標。 ERP系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的分析？216。 然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上ERP項目的正確決策。包括領導小組、項目實施小組、業(yè)務組。? 系統(tǒng)安裝調(diào)試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時，應當是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員都應該同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關系。? 制定工作準則與工作規(guī)程。? 切換運行。2． 存在的問題：也許對大多數(shù)企業(yè)而言，決定購買一個ERP系統(tǒng)是一件相對容易的事情，但ERP系統(tǒng)的實施卻是充滿了挑戰(zhàn)與風險的。（2）企業(yè)的領導對ERP項目的實施不夠重視，認為是“一把手”的工程。（4）國內(nèi)ERP市場尚不成熟，廠商行為難以規(guī)范。這些企業(yè)的成功正是由于它們遵循了一個簡單的實施哲理的結(jié)果：即首先理解它們的業(yè)務流程，然后進行簡化、重組，最后才實現(xiàn)操作自動化。它的重組模式是：以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應信息社會的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強的應變能力和較大的靈活性。在ERP系統(tǒng)實施前，企業(yè)為了改善管理也曾做過許多嘗試。ERP軟件的應用改變了我們傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式，它將企業(yè)的經(jīng)營管理活動按照其功能分為了像制造、分銷、財務、人力資源管理等幾大模塊，它們的功能實現(xiàn)無疑要求企業(yè)對原有的組織機構(gòu)、人員設置、工作流程進行重新的安排，以保證ERP功能的實現(xiàn)。這就好像應用ERP可降低庫存量和資金占用，如果不對安全庫存量、采購提前期、采購批量和市場行情等進行準確的分析和設定，那么ERP又怎能有效地降低庫存量和資金占用呢？諸如此類的問題不解決，ERP應用效益難以實現(xiàn)，產(chǎn)生的效益也就很有限。因為對任何企業(yè)來說，在它現(xiàn)有的業(yè)務流程中都會存在著一些不合理的地方，如果不能夠首先對這些不合理的流程進行徹底改造，而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉(zhuǎn)變，則ERP實施的效果可想而知。作為企業(yè)領導者和管理者應以科學的態(tài)度理解和使用這一新的管理工具，并持之以恒地支持和配合具體實施小組和使用人員的工作，聽取他們提出的建議并結(jié)合企業(yè)的實際情況調(diào)整和改變不適宜的業(yè)務流程和管理方法及管理架構(gòu)，以利于企業(yè)利用現(xiàn)有資源的最佳配置以創(chuàng)造最高的價值和利潤。另外值得注意的是，在整個實施進程中，培訓工作應該是貫徹始終的。在這種情況下，企業(yè)可分時段定目標，在不影響正常業(yè)務開展的情況下，按部就班地從局部到全面的實施，逐步走向ERP項目的成功。因為只有員工才是系統(tǒng)的真正使用者，只有他們對相關的ERP軟件產(chǎn)品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解，才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實施和應用。相反，作為財務管理人員除了會很容易地明白生產(chǎn)及物流、庫存方面的業(yè)務流程，并且很自然的會聯(lián)想到相關的業(yè)務流程所會帶來的財務上數(shù)據(jù)的變動，從各種差異數(shù)據(jù)和不合理的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提醒企業(yè)的管理層采取相應的對策。由此可見，業(yè)務流程重組是促進企業(yè)成功應用ERP的一個重要的因素，它的作用不容忽視。從根本上來講，企業(yè)應用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。這就需要我們必須對基礎數(shù)據(jù)進行優(yōu)化分析，也就是說企業(yè)在ERP應用前一定要開展管理咨詢和業(yè)務流程重組，通過強化企業(yè)管理來確?；A數(shù)據(jù)的準確性?？梢院敛豢鋸埖卣f，來自shu資料搜索網(wǎng) 中國最大的資料庫下載企業(yè)應用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務流程重組。ERP只是一套管理軟件，我們實施ERP為什么非要進行業(yè)務流程重組呢？我想這也就是許多應用ERP的企業(yè)在認識上的一個誤區(qū)。3．業(yè)務流程重組的概念業(yè)務流程重組（或企業(yè)過程重組、企業(yè)經(jīng)營過程再造） BPR （Business Process Reengineering）是最早由美國的Michael Hammer 和Jame Champy提出的，在九十年代達到了全盛的一種管理思想。我們可以看到的一個事實就是，許多公司投入巨額資金上馬ERP項目卻收效甚微。（3）對企業(yè)自身的需求缺乏深入的研究。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務流程的優(yōu)化重組與實施ERP有效地結(jié)合起來，造成了只是用計算機代替了原有的手工操作的情況，造成了ERP的功能難以全面發(fā)揮。D) 新系統(tǒng)運行一個新系統(tǒng)被應用到企業(yè)后，實施的工作其實并沒有完全結(jié)束，而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。? 驗收。C) 模擬運行及用戶化? 模擬運行及用戶化，也稱之為會議室模擬（conference room pilot）。? 軟件原型測試。在運行ERP系統(tǒng)之前，要準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的，故需要做大量分析研究的工作。除了要弄清楚企業(yè)的需求，即先對企業(yè)本身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研，還要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求B) 實施準備階段（包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準備和設置）? 項目組織。 上ERP的目的是為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標？216。 企業(yè)是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段？216。? 企業(yè)診斷。外部核對指通過借口將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進行核對，如通過銀行對賬單與系統(tǒng)中的現(xiàn)金、銀行數(shù)相核對，將稅控機中的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相核對等。（3）通過系統(tǒng)取數(shù)公式，直接生成會計報表，保證報表數(shù)據(jù)真實、完整。系統(tǒng)會自動比較實際發(fā)生與預算的差異，提醒管理者重視差異來源并加以決策。c) 收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作并自動生成財務憑證。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。計算預計可用量的成本則按時區(qū)表明了所需要的物料金額，這就是合理的庫存金額。圖B3．確定合理的庫存投資水平使用MRPII/ERP系統(tǒng)可以很容易地回答如何確定合理庫存投資水平的問題。按照BOM清單所規(guī)定的領用數(shù)量為理論數(shù)量，生產(chǎn)實際的耗用數(shù)量為發(fā)/沖減數(shù)量，理論數(shù)量與發(fā)/沖減數(shù)量之間的差異即為數(shù)量差，如圖中所反映的機械加工和機械裝配的工時數(shù)量差，則會差生人工費用差異和間接費用差異。? 制造費差異：由間接人工實際工時與實際制造率的乘積減去標準工時與標準制造費率的乘積所得。通常出現(xiàn)的幾種差異有：? 直接材料成本差異：由材料的實際用量與實際價格的乘積減去標準成本與標準用量的乘積之差所得。3) 成本差異分析：MRPII成本管理的另外一個重要內(nèi)容是成本差異分析。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝流程等，這些基本數(shù)據(jù)的準確性是成本核算準確性的保證。為使標準成本盡量接近實際，可對現(xiàn)行標準成本定期調(diào)整，而標準成本保持不變。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，產(chǎn)品成本有以下作用：A) 作為補償產(chǎn)品生產(chǎn)耗費的尺度和衡量基礎B) 作為指定產(chǎn)品價格和利潤目標的基礎C) 作為生產(chǎn)經(jīng)營管理的依據(jù)和基礎 1）成本類型： MRPII的成本管理系統(tǒng)是按照管理會計的原理，對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行預測、計劃、決策、控制、分析和考核。2. 作為成本管理的工具MRPII為企業(yè)的成本管理提供了工具。在成功運行MRPII的企業(yè)，財務人員明顯感到他們的工作效率提高了，并且數(shù)據(jù)來源有據(jù)可查，便于財務控制和計劃。但作為生產(chǎn)管理來說則完全不同，螺桿盤虧了可機筒盤盈了，盡管在金額上差別不大，可在用途上是完全無法替代的。2) 使用準確的數(shù)據(jù)使用MRPII/ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。庫存物品被盜的現(xiàn)象也許存在，但很顯然這不是庫存盤虧的主要原因。ERP/MRPII的應用以及企業(yè)在財務核算和財務管理方面的轉(zhuǎn)變主要有以下幾個方面：1. 與生產(chǎn)管理有機結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制的作用1) 改變僅僅是記賬的舊模式過去的會計工作僅僅是面向歷史，起著記錄的作用。由于庫存費用下降、勞動力的節(jié)約、采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的節(jié)省效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。~，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來