【正文】 本差異的結(jié)轉(zhuǎn)可以按一定比例分配到庫(kù)存產(chǎn)品和銷(xiāo)售成本中，避免為了填成本數(shù)據(jù)而在產(chǎn)品總成本產(chǎn)生后，再反攤到各個(gè)組成物料上的不良作法。圖B所反映的是在同一時(shí)段內(nèi)所有關(guān)閉的生產(chǎn)訂單的差異報(bào)告的匯總，它以差異矩陣的方式反映出材料發(fā)出/使用差異、材料替代差異、方法差異、標(biāo)準(zhǔn)成本差異以及人工費(fèi)用差異和間接費(fèi)用差異等。計(jì)算所有子項(xiàng)的需求量成本可以表明在各個(gè)時(shí)區(qū)中將要消耗得物料金額。MRPII/ERP系統(tǒng)可以利用模擬功能來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)庫(kù)存流量的思想來(lái)管理庫(kù)存。這一系統(tǒng)的功能又涉及：a) 為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為交與采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化手段內(nèi)控可以有效彌補(bǔ)現(xiàn)有人工會(huì)計(jì)控制的缺陷，一方面通過(guò)其他模塊信息處理和傳輸提高了工作效率，另一方面可以避免人為的操作和干擾，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 （1）通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目或帳組的設(shè)置，規(guī)范和算過(guò)程和便于監(jiān)管信息的數(shù)據(jù)提取。系統(tǒng)可自動(dòng)和對(duì)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關(guān)系。圖C三、ERP實(shí)施與業(yè)務(wù)流程重組1．ERP的實(shí)施過(guò)程ERP實(shí)施軟件的實(shí)施過(guò)程是至關(guān)重要的，一般來(lái)講，分為以下幾個(gè)階段：A) 項(xiàng)目的前期工作（軟件安裝之前的階段）? 領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)。? 需求分析，確定目標(biāo)。 ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益的分析？216。 然后將分析的結(jié)果寫(xiě)成需求分析和投資效益分析正式書(shū)面報(bào)告，從而做出是否上ERP項(xiàng)目的正確決策。包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)組。? 系統(tǒng)安裝調(diào)試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測(cè)試時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試，各個(gè)部門(mén)的人員都應(yīng)該同時(shí)參與，這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。? 制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。? 切換運(yùn)行。2． 存在的問(wèn)題：也許對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言，決定購(gòu)買(mǎi)一個(gè)ERP系統(tǒng)是一件相對(duì)容易的事情，但ERP系統(tǒng)的實(shí)施卻是充滿了挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)的。（2）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施不夠重視，認(rèn)為是“一把手”的工程。（4）國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)尚不成熟，廠商行為難以規(guī)范。這些企業(yè)的成功正是由于它們遵循了一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)施哲理的結(jié)果：即首先理解它們的業(yè)務(wù)流程，然后進(jìn)行簡(jiǎn)化、重組，最后才實(shí)現(xiàn)操作自動(dòng)化。它的重組模式是：以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應(yīng)信息社會(huì)的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前，企業(yè)為了改善管理也曾做過(guò)許多嘗試。ERP軟件的應(yīng)用改變了我們傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式，它將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按照其功能分為了像制造、分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等幾大模塊，它們的功能實(shí)現(xiàn)無(wú)疑要求企業(yè)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、工作流程進(jìn)行重新的安排，以保證ERP功能的實(shí)現(xiàn)。這就好像應(yīng)用ERP可降低庫(kù)存量和資金占用，如果不對(duì)安全庫(kù)存量、采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量和市場(chǎng)行情等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定，那么ERP又怎能有效地降低庫(kù)存量和資金占用呢？諸如此類(lèi)的問(wèn)題不解決，ERP應(yīng)用效益難以實(shí)現(xiàn)，產(chǎn)生的效益也就很有限。因?yàn)閷?duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，在它現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中都會(huì)存在著一些不合理的地方，如果不能夠首先對(duì)這些不合理的流程進(jìn)行徹底改造，而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務(wù)流程通過(guò)ERP軟件的實(shí)施進(jìn)行自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，則ERP實(shí)施的效果可想而知。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)以科學(xué)的態(tài)度理解和使用這一新的管理工具，并持之以恒地支持和配合具體實(shí)施小組和使用人員的工作，聽(tīng)取他們提出的建議并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況調(diào)整和改變不適宜的業(yè)務(wù)流程和管理方法及管理架構(gòu)，以利于企業(yè)利用現(xiàn)有資源的最佳配置以創(chuàng)造最高的價(jià)值和利潤(rùn)。另外值得注意的是，在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中，培訓(xùn)工作應(yīng)該是貫徹始終的。在這種情況下，企業(yè)可分時(shí)段定目標(biāo)，在不影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況下，按部就班地從局部到全面的實(shí)施，逐步走向ERP項(xiàng)目的成功。因?yàn)橹挥袉T工才是系統(tǒng)的真正使用者，只有他們對(duì)相關(guān)的ERP軟件產(chǎn)品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解，才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實(shí)施和應(yīng)用。相反，作為財(cái)務(wù)管理人員除了會(huì)很容易地明白生產(chǎn)及物流、庫(kù)存方面的業(yè)務(wù)流程，并且很自然的會(huì)聯(lián)想到相關(guān)的業(yè)務(wù)流程所會(huì)帶來(lái)的財(cái)務(wù)上數(shù)據(jù)的變動(dòng)，從各種差異數(shù)據(jù)和不合理的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提醒企業(yè)的管理層采取相應(yīng)的對(duì)策。由此可見(jiàn)，業(yè)務(wù)流程重組是促進(jìn)企業(yè)成功應(yīng)用ERP的一個(gè)重要的因素，它的作用不容忽視。從根本上來(lái)講，企業(yè)應(yīng)用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這就需要我們必須對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化分析，也就是說(shuō)企業(yè)在ERP應(yīng)用前一定要開(kāi)展管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組，通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)管理來(lái)確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。可以毫不夸張地說(shuō)，來(lái)自shu資料搜索網(wǎng) 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高，一方面是來(lái)自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。ERP只是一套管理軟件，我們實(shí)施ERP為什么非要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組呢？我想這也就是許多應(yīng)用ERP的企業(yè)在認(rèn)識(shí)上的一個(gè)誤區(qū)。3．業(yè)務(wù)流程重組的概念業(yè)務(wù)流程重組（或企業(yè)過(guò)程重組、企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程再造） BPR （Business Process Reengineering）是最早由美國(guó)的Michael Hammer 和Jame Champy提出的，在九十年代達(dá)到了全盛的一種管理思想。我們可以看到的一個(gè)事實(shí)就是，許多公司投入巨額資金上馬ERP項(xiàng)目卻收效甚微。（3）對(duì)企業(yè)自身的需求缺乏深入的研究。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實(shí)施ERP有效地結(jié)合起來(lái)，造成了只是用計(jì)算機(jī)代替了原有的手工操作的情況，造成了ERP的功能難以全面發(fā)揮。D) 新系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)新系統(tǒng)被應(yīng)用到企業(yè)后，實(shí)施的工作其實(shí)并沒(méi)有完全結(jié)束，而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和下一步的后期支持階段。? 驗(yàn)收。C) 模擬運(yùn)行及用戶化? 模擬運(yùn)行及用戶化，也稱之為會(huì)議室模擬（conference room pilot）。? 軟件原型測(cè)試。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒(méi)有或未明確規(guī)定的，故需要做大量分析研究的工作。除了要弄清楚企業(yè)的需求，即先對(duì)企業(yè)本身的需求進(jìn)行細(xì)致的分析和充分的調(diào)研，還要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求B) 實(shí)施準(zhǔn)備階段（包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置）? 項(xiàng)目組織。 上ERP的目的是為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問(wèn)題和達(dá)到哪些目標(biāo)？216。 企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段？216。? 企業(yè)診斷。外部核對(duì)指通過(guò)借口將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如通過(guò)銀行對(duì)賬單與系統(tǒng)中的現(xiàn)金、銀行數(shù)相核對(duì)，將稅控機(jī)中的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相核對(duì)等。（3）通過(guò)系統(tǒng)取數(shù)公式，直接生成會(huì)計(jì)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比較實(shí)際發(fā)生與預(yù)算的差異，提醒管理者重視差異來(lái)源并加以決策。c) 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。計(jì)算預(yù)計(jì)可用量的成本則按時(shí)區(qū)表明了所需要的物料金額，這就是合理的庫(kù)存金額。圖B3．確定合理的庫(kù)存投資水平使用MRPII/ERP系統(tǒng)可以很容易地回答如何確定合理庫(kù)存投資水平的問(wèn)題。按照BOM清單所規(guī)定的領(lǐng)用數(shù)量為理論數(shù)量，生產(chǎn)實(shí)際的耗用數(shù)量為發(fā)/沖減數(shù)量，理論數(shù)量與發(fā)/沖減數(shù)量之間的差異即為數(shù)量差，如圖中所反映的機(jī)械加工和機(jī)械裝配的工時(shí)數(shù)量差，則會(huì)差生人工費(fèi)用差異和間接費(fèi)用差異。? 制造費(fèi)差異：由間接人工實(shí)際工時(shí)與實(shí)際制造率的乘積減去標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)率的乘積所得。通常出現(xiàn)的幾種差異有：? 直接材料成本差異：由材料的實(shí)際用量與實(shí)際價(jià)格的乘積減去標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn)用量的乘積之差所得。3) 成本差異分析：MRPII成本管理的另外一個(gè)重要內(nèi)容是成本差異分析。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝流程等，這些基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本核算準(zhǔn)確性的保證。為使標(biāo)準(zhǔn)成本盡量接近實(shí)際，可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期調(diào)整，而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，產(chǎn)品成本有以下作用：A) 作為補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)耗費(fèi)的尺度和衡量基礎(chǔ)B) 作為指定產(chǎn)品價(jià)格和利潤(rùn)目標(biāo)的基礎(chǔ)C) 作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的依據(jù)和基礎(chǔ) 1）成本類(lèi)型： MRPII的成本管理系統(tǒng)是按照管理會(huì)計(jì)的原理，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核。2. 作為成本管理的工具M(jìn)RPII為企業(yè)的成本管理提供了工具。在成功運(yùn)行MRPII的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員明顯感到他們的工作效率提高了，并且數(shù)據(jù)來(lái)源有據(jù)可查，便于財(cái)務(wù)控制和計(jì)劃。但作為生產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)則完全不同，螺桿盤(pán)虧了可機(jī)筒盤(pán)盈了，盡管在金額上差別不大，可在用途上是完全無(wú)法替代的。2) 使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)使用MRPII/ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。庫(kù)存物品被盜的現(xiàn)象也許存在，但很顯然這不是庫(kù)存盤(pán)虧的主要原因。ERP/MRPII的應(yīng)用以及企業(yè)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)變主要有以下幾個(gè)方面：1. 與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制的作用1) 改變僅僅是記賬的舊模式過(guò)去的會(huì)計(jì)工作僅僅是面向歷史，起著記錄的作用。由于庫(kù)存費(fèi)用下降、勞動(dòng)力的節(jié)約、采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的節(jié)省效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。~，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)