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清華大學(xué)《組織行為學(xué)精選講義》(文件)

 

【正文】 。 ” ? 你拿起咖啡的帳單。只要你能想出一些解釋,說(shuō)明這不是你的錯(cuò),顯示你也是被害人,而不是元兇。 ?二、人類系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)是微妙而錯(cuò)綜復(fù)雜的 我們傾向于只把結(jié)構(gòu)想作外在的限制,但在人類系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)還包括大家作決定時(shí)所根據(jù)的許多運(yùn)作原則,我們依據(jù)這些原則詮釋認(rèn)知、目標(biāo)、規(guī)范,并將之化為行動(dòng)。 危機(jī)一再重演: ? 如果事情出了問(wèn)題,我們直覺(jué)上認(rèn)為一定有人搞砸了。沒(méi)有一個(gè)人的用意是壞的,雖然如此,危機(jī)還是存在于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)中。首先是大量缺貨,整個(gè)系統(tǒng)的訂單都不斷增加,庫(kù)存逐漸枯竭,欠貨也不斷增加。這些原因必定藏在游戲本身的結(jié)構(gòu)里面。類似的需求暴起暴落發(fā)生在 1973年到 1975年的半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)。真實(shí)世界的制造商常常會(huì)碰到在游戲里役有出現(xiàn)的產(chǎn)能限制問(wèn)題,使整個(gè)配銷系統(tǒng)的恐慌更加惡化。 系統(tǒng)的觀點(diǎn)告訴我們,要了解重要的問(wèn)題,我們的眼界必須高于只看個(gè)別的事件、個(gè)別的疏失或是個(gè)別的個(gè)性。在此,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)所指的是隨著時(shí)間的推移,影響行為的一些關(guān)鍵性的相互關(guān)系。這也就是說(shuō),我們有力量改變置身其中的結(jié)構(gòu),參與運(yùn)作。在實(shí)驗(yàn)中,史丹福大學(xué)的學(xué)生被安排在心理系大樓地下室,模仿監(jiān)獄內(nèi)囚犯與警衛(wèi)的角色。 蝴蝶效應(yīng) ? 啤酒游戲提供一個(gè)探究結(jié)構(gòu)如何影響行為的實(shí)驗(yàn)室。那樣一個(gè)小幅的擾動(dòng),透過(guò)整個(gè)系統(tǒng)的加乘作用,竟使得大家的訂購(gòu)量都大幅增加(就如混沌理論所說(shuō)的 “ 蝴蝶效應(yīng) ” 一般 —— 佛羅里達(dá)的暴風(fēng),是由于北京的一只蝴蝶翅膀揮動(dòng)了一下而引起的)。 ? 在每場(chǎng)游戲中扮演制造商的人,都遭遇到重大的危機(jī),在每周生產(chǎn) 60、 100或更多的量后沒(méi)幾周,就一直以接近零的生產(chǎn)量直至游戲結(jié)束。同樣的,批發(fā)商的欠貨情形大約從第七周開始,持續(xù)到第十七周左右;制造商的欠貨情形大約從第九周開始,持續(xù)到第十九周左右。消費(fèi)者實(shí)際訂購(gòu)數(shù)量只變動(dòng)一次,即在第二周從每周 4箱啤酒增加為 8箱,之后一直到游戲結(jié)束,仍然是每周 8箱。這種認(rèn)為有一個(gè)“ 外部原因 ” 的假設(shè),正是非系統(tǒng)思考的特性。 ? 一家大貨運(yùn)公司的總裁頹然跌坐,睜大眼睛凝視啤酒游戲的圖表。似乎相當(dāng)明顯的是該部門的總裁沒(méi)有做好工作。 ” 如何改善啤酒游戲的績(jī)效 ? 當(dāng)大家了解不能再責(zé)怪他人或顧客,參加游戲的人還有最后一個(gè)責(zé)怪的對(duì)象 —— 系統(tǒng)。 為了能夠先讓各位了解改善的可能性,首先讓我們假想,如果每一位參加游戲的人,都不采取任何改正庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少的行動(dòng)時(shí),會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果。在真實(shí)的情況中,無(wú)疑的這種情形將引誘新的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入市場(chǎng),他們可能以提供更佳的交貨服務(wù)來(lái)取勝。 ? 但是這需要大多數(shù)參加游戲的人轉(zhuǎn)變觀點(diǎn):深入體認(rèn)“ 我們習(xí)以為常的思考方式所了解的 ” 與 “ 系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)作情形 ” 兩者之間根本的差距,也就是我們后面所稱的 “ 改變心智模式 ” 。 ? 譬如,他們并未想到自己發(fā)出的大訂單,會(huì)把供應(yīng)商的庫(kù)存吸得精光,因而造成供應(yīng)商交貨更加遲延。 ? 如果參加游戲的人依照這些要領(lǐng)去做,他們能改善到什么程度呢?要完全消除所有過(guò)度訂購(gòu)與 “ 存貨/欠貨 ” 的波動(dòng)循環(huán)是不可能的,但要把這些不穩(wěn)定控制到一個(gè)較小的程度是可能的,我們大約可將總成本降為平均參加游戲者的十分之一。 ●他們 “ 主動(dòng)積極 ” 解決問(wèn)題,發(fā)出更多的訂單,反而把事情弄糟。 ●通常每個(gè)角色是由二至三人所組成的團(tuán)體來(lái)扮演,當(dāng)決策出問(wèn)題時(shí),只會(huì)互相歸咎責(zé)備,無(wú)法共同學(xué)習(xí)。當(dāng)被問(wèn)及為什么會(huì)這么作決定的時(shí)候,他們大多會(huì)針對(duì)事件做解釋: “ 我在第十一周訂購(gòu)了 40箱,因?yàn)槲业牧闶凵逃嗁?gòu)了 36箱,清光了我的庫(kù)存。它需要一個(gè)結(jié)構(gòu)性或系統(tǒng)性的思考架構(gòu),也就是找出行為背后所有結(jié)構(gòu)性原因的能力。 ” 傳統(tǒng)的 現(xiàn)代的 強(qiáng)調(diào)線性模式 提倡網(wǎng)絡(luò)化 強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)辦公 允許異地工作 強(qiáng)調(diào)擁有技能 強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)能力 標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng) 適宜的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng) 行為遵從單一強(qiáng)勢(shì)文化 觀點(diǎn)和行為的多樣化 專門化和被聚焦的個(gè)體 專門化和被聚焦的組織 按所屬的國(guó)家來(lái)定義環(huán)境 環(huán)境被看做是全球化的 種族中心性 國(guó)際性 組織行為學(xué)的領(lǐng)域 ? 定義:組織行為是有系統(tǒng)地研究人類在組織中表現(xiàn)出來(lái)的行動(dòng)和態(tài)度。 ? 在 OB 研 究 中 最 重 要 的 名 詞 - 組 織( anization) 對(duì) OB研究有貢獻(xiàn)的學(xué)科 ? 組織行為是一門應(yīng)用的行為科學(xué) ? 心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、人類學(xué)、以及政治學(xué) ? 心理學(xué)的貢獻(xiàn)主要在個(gè)人或微觀層次的分析 , 其余的一些學(xué)科則讓我們對(duì)于宏觀的概念有進(jìn)一步的了解 ( 宏觀的概念包括團(tuán)體運(yùn)作的程序和組織 ) 行為科學(xué)的內(nèi)涵 ? 心理學(xué):學(xué)習(xí)、動(dòng)機(jī)、人格、訓(xùn)練、個(gè)人決策、領(lǐng)導(dǎo)效能、工作滿足、績(jī)效評(píng)估、態(tài)度測(cè)量、工作設(shè)計(jì)、工作壓力; ? 社會(huì)學(xué):團(tuán)體動(dòng)力 、 規(guī)范 、 角色 、 溝通 、 地位 、權(quán)利 、 沖突;組織理論 、 科學(xué)組織 、 組織變革 、組織文化; ? 社會(huì)心理學(xué):行為改變 、 態(tài)度改變 、 溝通 、 團(tuán)體決策 、 團(tuán)體互動(dòng)過(guò)程; ? 人類學(xué):比較價(jià)值觀 、 比較態(tài)度 、 泛文化分析;組織文化 、 組織環(huán)境; ? 政治學(xué):沖突 、 組織內(nèi)政治行為 、 權(quán)利; 研究組織行為的目的 ? OB真正的目的是幫助我們?nèi)チ私?、 預(yù)測(cè)控制人們的行為 。 ? 什么是 OB的系統(tǒng)性研究 ? ? 就 是 研 究 行 動(dòng) ( action: 或 是 行 為 ,behavior) 以及態(tài)度 ( attitude) , 但不是指所有的行動(dòng)和態(tài)度 。 當(dāng)參加啤酒游戲的人了解行為背后的結(jié)構(gòu)后,他們更清楚地看見(jiàn)自己改變這些行為的力量,也因此能采取能在大系統(tǒng)中更有效運(yùn)作的訂購(gòu)決策。 掌握結(jié)構(gòu)層次的洞寨力 ? 對(duì)大多數(shù)參加游戲的人來(lái)說(shuō),最大的收獲是深入體認(rèn)到,自己的問(wèn)題以及改善的可能,全都無(wú)可避免地受到自己思考方式的影響。大多數(shù)人在玩完這個(gè)游戲的時(shí)候都感到單調(diào)而不滿,因?yàn)橹皇亲鲂┍粍?dòng)的反應(yīng)而已,然而大多數(shù)人后來(lái)也體認(rèn)到,這種被動(dòng)的反應(yīng)源于自己只專注在一個(gè)又一個(gè)星期的事件上。 ●他們 “ 未能從經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí) ” 。 更新思考、去除智障 ? ● “ 局限思考 ” 使人們無(wú)法看到自己的行動(dòng)如何影響其他的角色。 擴(kuò)大思考的范圍 ? 第一,要把你已經(jīng)訂購(gòu),但是由于時(shí)間滯延而尚未到貨的啤酒數(shù)量牢記在心。 被切割的局部思考 ? 局限思考的典型疏失,在于誤認(rèn)為自己訂單與他人訂單的互動(dòng)方式,所影響的變數(shù)是 “ 外部的 ” 。 ? 另一方面值得注意的是,這些參加游戲的人,有大約25%的得分,比沒(méi)有策略的策略為佳,其中有大約 10%的人分?jǐn)?shù)好很多。換句話說(shuō),如果你收到新進(jìn)來(lái) 4箱啤酒的訂單,就發(fā)出 4箱的訂單;收到 8箱啤酒的訂單,就發(fā)出 8箱的訂單。 ”這種論點(diǎn)已被證實(shí)是站不住腳的。但我剛剛猛然醒悟,這些問(wèn)題或許是結(jié)構(gòu)性的,而不是個(gè)人的。他回來(lái)的時(shí)候,我問(wèn): “ 發(fā)生什么事了? ” 他說(shuō): “ 就在我們到這里之前,我的最高管理團(tuán)體剛剛完成三天的營(yíng)運(yùn)檢討。但是,當(dāng)他們將自己的推測(cè)與消費(fèi)者穩(wěn)定的需求量作過(guò)比較之后,這個(gè)推論不攻自破。當(dāng)然,參加游戲的三個(gè)角色,除了零售商以外,沒(méi)有人知道消費(fèi)者的需求,而零售商所得到的消費(fèi)者需求訊息,也是每周一次的片段訊息,沒(méi)有什么線索得知接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么事。所以每一個(gè)角色都經(jīng)歷“ 欠貨 —— 存貨 ” 的循環(huán):先是庫(kù)存不足,然后庫(kù)存過(guò)多。零售商的庫(kù)存大約從第五周開始降到零以下。這種變化形態(tài),從零售商到制造商,愈往上游愈放大。零售商是第一個(gè)突然增加盯購(gòu)量的角色,并在第十二周左右達(dá)到訂購(gòu)巔峰。這個(gè)實(shí)驗(yàn)直到警衛(wèi)開始在肉體上虐待囚犯,實(shí)驗(yàn)者感覺(jué)狀況已經(jīng)嚴(yán)重地失控時(shí)才停止。事實(shí)上我們通常全然看不見(jiàn)這些結(jié)構(gòu)怎樣運(yùn)作,只發(fā)現(xiàn)自己不得不這么做。但是當(dāng)我們使用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)這個(gè)名詞的時(shí)候,必須了解的是,它不只是個(gè)人之外的結(jié)構(gòu)。就如七十年代震撼全球的巨著《成長(zhǎng)的極限 ( The Limits to Growth) 一書的作者米鋒絲( Donella Meadows) 所說(shuō)的:“ 真正深入、獨(dú)特的洞察力,來(lái)自于認(rèn)清楚系統(tǒng)本身正是導(dǎo)致整個(gè)變化形態(tài)的因素。 像啤酒游戲這樣的生產(chǎn)配銷系統(tǒng)的波動(dòng)現(xiàn)象,揭示了系統(tǒng)思考的第一項(xiàng)原理:結(jié)構(gòu)影響行為。例如房地產(chǎn)業(yè)搶購(gòu)的盛況以及隨后嚴(yán)重的滯銷,太多太多這類的例子,大家卻又一再重蹈覆轍,是因?yàn)槿祟愄⊥?,還是因?yàn)楦钜粚拥摹?群體 ” 智障?其實(shí),在生產(chǎn)配銷系統(tǒng)的真實(shí)狀況,往往比啤酒游戲的情形還要糟糕。例如 1985年個(gè)人電腦記憶晶片的價(jià)格低廉并且貨源充足,銷售卻下滑 18%,美國(guó)的業(yè)者遭受25~ 60%的虧損。到實(shí)驗(yàn)結(jié)束之前,幾乎全部參加游戲的人,都坐著他們無(wú)法降低的龐大庫(kù)存;制造商庫(kù)存已有好幾百箱,望著批發(fā)商每周只 8箱、 10箱的訂單而一籌莫展。在五大洲都有人玩過(guò)這個(gè)游戲,參加的人有各種年齡、國(guó)籍、文化和行業(yè)背景;有些參加者以前沒(méi)聽說(shuō)過(guò)生產(chǎn)/配銷系統(tǒng),有些人已花了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間在這樣的業(yè)務(wù)上。在我們故事中的三個(gè)角色,任何一個(gè)人的意圖都是善良的:好好服務(wù)顧客,保持產(chǎn)品順利地在系統(tǒng)中流通,并避免損失。在啤酒游戲之中,三個(gè)角色在他們的能力范圍內(nèi),都有消除大幅振蕩的巧妙做法。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生或績(jī)效無(wú)法如愿達(dá)成的時(shí)候,通常我們會(huì)怪罪于某些人或某些事情。顯然,你將因這項(xiàng)危機(jī)所造成的工人解雇或關(guān)閉生產(chǎn)線而受到責(zé)備,就像批發(fā)商責(zé)怪零售商、零售商責(zé)怪批發(fā)商,而兩者都想要責(zé)怪你一樣。無(wú)論如何,我希望你舉辦一次贈(zèng)券促銷或其他辦法,讓我能夠賺回一些本錢。 ” “ 什么?你說(shuō)什么?需求從來(lái)就沒(méi)迅速增加過(guò)?顧客也從來(lái)沒(méi)有完全停止購(gòu)買?這怎么可能?到底是怎么回事? ” “ 但是我們需要的啤酒數(shù)量你們不送貨給我們。接下來(lái)的第二周我們賣掉 8箱。接著你掏出一具口袋型計(jì)算機(jī)。 零售商隨手帶來(lái)店里庫(kù)存記錄簿,打開橫放在桌子上。運(yùn)氣不錯(cuò),店主在店里。你看,這里還有 220卡車量在倉(cāng)庫(kù)里?。?” 你們一起斷定必然發(fā)生了需求暴起暴跌的現(xiàn)象, “ 消費(fèi)大眾的需求是反復(fù)無(wú)常的。 ? 【第二十四周】:你在第二十四周初,借用公司汽車去拜訪的第一站,是批發(fā)商的辦公室。 電話的另一端默不作聲,你說(shuō): “ 但是我確定這只是暫時(shí)的。而啤酒銷售業(yè)績(jī)?nèi)匀粧炝恪5堑搅说谑咧?,你的?jīng)銷商只訂了 19批的貨。你不斷要求釀制更多的量。廠長(zhǎng)給每一位員工獎(jiǎng)勵(lì),把工作時(shí)間延長(zhǎng)一倍,并興奮地進(jìn)行面談為工廠招募新的幫手。在這個(gè)工廠,從你決定釀制一瓶啤酒,到啤酒完成出貨的準(zhǔn)備,至少需要兩周的時(shí)間,所以你在倉(cāng)庫(kù)保持幾批啤酒的庫(kù)存,這是理所當(dāng)然的。因?yàn)槟憔腿尾坏絻蓚€(gè)月(這個(gè)游戲的第六周),新的訂單開始急遽上升。你向制造商訂購(gòu)的數(shù)量自然也是零。 109卡車量的貨品在你的倉(cāng)庫(kù)里紋風(fēng)不動(dòng),你天天在這些貨品堆里走來(lái)走去,還是沒(méi)有凹掉一塊。 突然之間,你覺(jué)得一股寒意自心底冒上來(lái)。這些啤酒必須用板架疊放起來(lái),而這些進(jìn)來(lái)的貨將很快賣出去。同時(shí),從商店來(lái)的訂購(gòu)量下降了一點(diǎn)點(diǎn)。你再訂購(gòu)了 60卡車量。 ? 【第十二周】:到了第十二周,情勢(shì)更明白了。 ? 【第十一周】:在第十一周,你發(fā)現(xiàn)自己在倉(cāng)庫(kù)附近的酒吧進(jìn)午餐的時(shí)間特別長(zhǎng)(因?yàn)槟銓?shí)在很怕接到連鎖店打來(lái)的
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