公司營銷費(fèi)用管理制度(文件)
【正文】 律規(guī)定： 1）所有出差人員須先做出差申請(qǐng)，明確出差時(shí)間、出差工作內(nèi)容以及費(fèi)用開支預(yù)算。 5）費(fèi)用報(bào)銷期限為公司財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)間，不能在規(guī)定時(shí)間完成費(fèi)用報(bào)銷審批程序的人員，票據(jù)須郵寄回公司，可由市場(chǎng)部客服人員代為履行。 10）各類車票混雜粘貼則扣罰 100元； 11）車票背面未簽字不予報(bào)銷，視票面金額大小以不同方式進(jìn)行處理； 12）報(bào)銷的發(fā)票和外勤補(bǔ)貼從發(fā)生日期至報(bào)銷日期超過兩個(gè)月的不予報(bào)銷。 山東 ****股份有限公司 二 0一二年十二月二十四日 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 第 9 頁 共 9 頁 附錄： 客戶需求 發(fā)貨 備貨清單 生產(chǎn)計(jì)劃 物料采購 發(fā)貨計(jì)劃 物料需求 接受訂單 客戶訂單變更 生產(chǎn)任務(wù)單 。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營銷中心負(fù)責(zé)解釋。（核算會(huì)計(jì)應(yīng)復(fù)印未按規(guī)定粘貼的發(fā)票作為日后扣罰的證據(jù)） 7）的士票中乘坐時(shí)間超過 21點(diǎn) 30 分一律不予報(bào)銷（緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申請(qǐng)或說明原因）； 8）發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無法辨別，則該發(fā)票不予報(bào)銷并扣罰 200元。 3）憑當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)票據(jù)（須有出票日期）享受出差補(bǔ)助。 4）發(fā)票連票號(hào)碼登記表由核算會(huì)計(jì)將營銷人員報(bào)銷的定額發(fā)票（或非電腦類發(fā)票）逐張進(jìn)行登記，并通過專門的查驗(yàn)方法檢查連票情況。行程表根據(jù)對(duì)營銷人員行程的電話跟蹤記錄進(jìn)行編制。 營銷人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域在市區(qū)或乘坐公車較便利應(yīng)辦理公交卡，原則上不允許打的士，有特殊緊急事情除外。 7）辦事處租金應(yīng)按租賃合同規(guī)定的付款方式支付，并提供房東的身份證明及收款證明。 3）辦事處發(fā)生的水費(fèi)和電費(fèi)按公司規(guī)定報(bào)銷。 4）辦事處費(fèi)用： 1）各銷售分公司經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制辦事處的費(fèi)用，及時(shí)做好辦事處設(shè)備和物料登記。 （ 3）若因公司業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的話費(fèi)超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，方可給予報(bào)銷。 （ 4）在發(fā)票背面注明各項(xiàng)信息和簽字應(yīng)偏靠發(fā)票背面的右下角。在項(xiàng)目中起關(guān)鍵作用的人員包括：采購決策人、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部門人員、財(cái)務(wù)中心相關(guān)人員以及招標(biāo)評(píng)估小組成員等。 1）勞務(wù)費(fèi)的核定 勞務(wù)費(fèi)的核定應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、渠道成本、業(yè)務(wù)品質(zhì)綜合考慮。 制定針對(duì)員工、客戶、渠道的激勵(lì)方案和相應(yīng)的激勵(lì)費(fèi)用； 在額度范圍內(nèi)編制一定培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)； 年終根據(jù)考核指標(biāo)結(jié)果發(fā)放年終獎(jiǎng)。 （ 2）開展業(yè)務(wù)費(fèi)用銷售分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分業(yè)務(wù)類別（礦用、民用基礎(chǔ)設(shè)施、燃?xì)?、油田等）、分渠道（代理等）制定開展業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)； 開展業(yè)務(wù)費(fèi)用均按銷售收入扣減勞務(wù)費(fèi)后再進(jìn)行相應(yīng)的比例計(jì)算，公司費(fèi)用按 銷售收入進(jìn)行全額計(jì)算，不扣減勞務(wù)費(fèi)。 2）固定費(fèi)用的使用 （ 1）基本工資及福利 銷售分公司在核定的固定費(fèi)用范圍內(nèi)，年初根據(jù)年度保費(fèi)計(jì)劃、銷售人力編制、市場(chǎng)薪資水平制定銷售固定薪酬方案，報(bào)公司審批后執(zhí)行； （ 2）補(bǔ)助 銷售分公司根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)； （ 3）銷售分公司年度銷售固定費(fèi)用比例要在公司核定的年度總營銷費(fèi)用投入比例中預(yù)留。若造成損失的，誰批準(zhǔn)（包括無批準(zhǔn)而私自借出的當(dāng)事人），誰負(fù)責(zé)。 （補(bǔ)助）報(bào)銷管理 營銷人員手機(jī)費(fèi)管理實(shí)施“ 150300元包干制”，具體手機(jī)費(fèi)用額度 :營銷中心總經(jīng)理 300元 /月，區(qū)域總監(jiān) 260元 /月，分公司經(jīng)理 200元 /月，一般營銷人員 150元 /月。 2）成熟客戶維護(hù)費(fèi)采用“提成制” （ 1）對(duì)于已經(jīng)供貨的成熟客戶，應(yīng)酬公關(guān)費(fèi)實(shí)行按貨款回收額比例提成，按季考核兌現(xiàn)。 4）統(tǒng)一節(jié)日禮品：公司根據(jù)需要統(tǒng)一準(zhǔn)備節(jié)日禮品。 以業(yè)務(wù)來源為確定渠道類型的依據(jù)，根據(jù)不同業(yè)務(wù)渠道其經(jīng)營成本不同為原則，確定營銷費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和比例。公司制定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為最上限，各部門可以跟據(jù)自已的實(shí)際情況制定不高于上限標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。 11）費(fèi)用清晰原則。費(fèi)用核銷時(shí)，
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