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xx分公司費(fèi)用管理制度(制度范本、doc格式)(文件)

2025-09-03 18:47 上一頁面

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【正文】 費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)清;以公司每月25日為當(dāng)月截至封帳日期,逾期不再報(bào)銷。2. 辦事處財(cái)務(wù)主管審核要求:業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生;單據(jù)是否符合稅務(wù)要求;時(shí)間、地點(diǎn)、事由、報(bào)銷人,填列是否完整(須證明的必須有證明人);單據(jù)粘貼是否合規(guī);數(shù)量加計(jì)是否正確;是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);是否符合關(guān)于報(bào)銷事宜的有關(guān)規(guī)定。6. 分公司經(jīng)理審批要求:相關(guān)人員是否已審核;業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生;報(bào)銷人與業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際支出人是否一致;是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第四條: 借款實(shí)行前帳不清,后帳不立原則。 第二條: 本制度解釋權(quán)最終歸屬寧波波導(dǎo)明州電子有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。第五條: 支票必須在3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷,超過一天罰款50元。第二條: 需借款的員工應(yīng)填寫借款申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)分公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,5000元以上的還需報(bào)大區(qū)審核。4. 費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核要求:是否經(jīng)辦事處主任和財(cái)務(wù)主管審核;單據(jù)是否符合稅務(wù)要求;單據(jù)粘貼是否合規(guī);數(shù)量金額加計(jì)是否正確;報(bào)銷時(shí)限及項(xiàng)目是否合規(guī)。(三)報(bào)銷流程辦事處主任審批費(fèi)用報(bào)銷單辦事處財(cái)務(wù)主管審核費(fèi)用報(bào)銷單責(zé)任會(huì)計(jì)復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷人填制按財(cái)務(wù)部統(tǒng)一要求制作的報(bào)銷單 分公司經(jīng)理審批費(fèi)用報(bào)銷單會(huì)計(jì)填制付款憑證出納付款并登記現(xiàn)金日記賬財(cái)務(wù)總監(jiān)審核費(fèi)用報(bào)銷單 第三章 費(fèi)用審核管理根據(jù)內(nèi)部控制制度要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,現(xiàn)將費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核操作細(xì)則規(guī)定如下:1. 報(bào)銷人填單要求:必須按財(cái)務(wù)部關(guān)于報(bào)銷時(shí)限要求及時(shí)報(bào)銷;報(bào)銷單據(jù)必須是稅務(wù)或財(cái)政部門認(rèn)可的正規(guī)合法單據(jù);必須按費(fèi)用發(fā)生明細(xì)分類填列時(shí)間、地點(diǎn)、事由,報(bào)銷人(須證明的必須有證明人);必須按財(cái)務(wù)部單據(jù)粘貼要求粘貼;業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生人為報(bào)銷人和填單人,填單人與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生人不一致的按貪污處理。第三條: 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)票據(jù)須與《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》中填寫的招待地點(diǎn)、時(shí)間相一致,并將經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》附于報(bào)銷單據(jù)后面。第十一條: 所報(bào)銷的票據(jù)不得涂改,必須有收款單位蓋章,付款人必須為公司全稱或簡稱,不得以一種票據(jù)替代另一種票據(jù)。第七條: 通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為次月15日以前,逾期不在報(bào)銷。第四條: 現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間為平常為將審核無誤的報(bào)銷單據(jù)交于費(fèi)用會(huì)計(jì)的三個(gè)工作日內(nèi),由出納統(tǒng)一支付。 第三條: 房貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理300元/月,寧波辦事處主任200元/月,其他員工150元/月。六、水電費(fèi)限額管理第一條: 本著既要防暑降溫,保障員工的身體健康,又要節(jié)約公司的費(fèi)用成本的原則,特核定各辦事處的水電費(fèi)額度:月份辦事處名稱7月、8月、9月1月、6月、12月2月、3月、4月、5月、10月、11月市區(qū)辦550500350市郊辦200150100鎮(zhèn)北辦500450400慈溪辦500450250余姚辦500450
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