《會議財務(wù)管理》ppt課件(文件)
【正文】 支出也可以計入固定支出，通常租用會場和設(shè)備的費用相對是高的 主會場 在我國基本上所有的會議中心和賓館的會場租金都是按單元計價的，會議組織者應(yīng)該盡量將開幕式、特邀大會演講、閉幕式等活動集中在幾個單元，這樣可以節(jié)省不少場租金。 宴會 招待會 茶歇 /咖歇 會議午餐 （二）會議資料印刷費 論文集 會議內(nèi)容摘要 會議資料匯編 最終程序手冊和會議指南 注冊通知書（第三輪會議通知） （三）郵寄費 論文錄取通知書郵寄費 注冊通知書郵寄費 簽證邀請信郵寄費 （四）代表用品費用 名卡 請柬和各種票證費用 文具費用 資料包費用 （五）同聲傳譯接收器 （六）付給 PCO的服務(wù)費 如果是按注冊的人數(shù)來支付 PCO的服務(wù)費，這筆費用可計算在可變支出中。 6）國內(nèi)代表注冊費：絕大多數(shù)的國際組織同意參加會議的我國代表可以適當(dāng)降低注冊費的交納水平。 注冊費的計算 當(dāng)預(yù)測出會議的基本人數(shù)和計算出會議固定收入后，并決定了注冊費所包含的項目，可用下列公式計算出注冊費的收費水平。注冊截止日期通常設(shè)在會前幾個月，根據(jù)會議規(guī)模大小而定，千人以上的大會，要在會前 3～ 4個月；小的會議只要 1～ 2個月即可。 （三）賓館的傭金 （四）旅游收入 （五）展覽收入 五、預(yù)算總結(jié) 按以上的程序編制出的會議預(yù)算，如果預(yù)算總結(jié)中收入大于支出，預(yù)算可以通過；如果收入小于支出，就要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的方法也已經(jīng)做了介紹。 （二）預(yù)算調(diào)整的時機(jī) 論文征集結(jié)束后的調(diào)整 這冊截止后的調(diào)整 突發(fā)事件后的調(diào)整 。 六、預(yù)算調(diào)整 （一）預(yù)算調(diào)整的原因 1） 由于預(yù)算中的金額是根據(jù)預(yù)測和估算的數(shù)據(jù)編制的，與實際發(fā)生的金額總會有些差距，需要不斷調(diào)整，預(yù)算表中每項支出的金額，既有預(yù)算金額，也有實際金額，在每項費用支出后可將這兩項金額相比較，當(dāng)相差較大的情況出現(xiàn)，財務(wù)人員必須向會議組委會報告，調(diào)查原因并及時作出調(diào)整。 （二）贊助、補(bǔ)助費 要使會議的財務(wù)預(yù)算做到平衡，首先考慮的是尋求對會議的贊助和補(bǔ)助。不可預(yù)見費的數(shù)額通常可按總支出（ Fc+Vc）的 5%和 20%來計算。 2）學(xué)生 學(xué)生注冊費內(nèi)容基本和代表相同，但不包含宴會、旅游和文娛演出等項目。 注冊費種類 1）代表注冊費：會議正式代表交納全額注冊費 2）會員注冊費：有的會議為吸引代表加入該組織，該
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