【正文】 附件一： 分部備用金管理辦法 第一條 為了加強(qiáng)分部備用金管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)資金的有效利用，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。 原則上由分部經(jīng)理對(duì)備用金的安全完整負(fù)全責(zé)。 經(jīng)定期核準(zhǔn)確認(rèn)分部備用金不足時(shí)，公司綜合考慮相關(guān)情況，確定分部新的備用金額度，補(bǔ)足備用金。 第六條 代表向分部經(jīng)理借支備用金時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)備用金借支單（借款單）一式二聯(lián)，一聯(lián)由分部經(jīng)理留存，一聯(lián)寄交公司客帳部備案。 第八條 分部經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)人員異動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回備用金。 商 務(wù) 手 冊(cè) 12 繳清備用金時(shí)，需由收款人向繳款人開(kāi)具收款收據(jù)一式三聯(lián)，一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)寄交公司客帳部、一聯(lián)由收款人留作存根。 第十二條 本辦法由公司客帳部負(fù)責(zé)解釋。 由客帳部對(duì) 公司 所有客戶(hù)帳款回收情況加以分類(lèi)，建立檔案，每月 10 日前將上月客戶(hù)信譽(yù)及資金占用情況通報(bào)銷(xiāo)售部門(mén)。較大的長(zhǎng)期客戶(hù)必須簽定合同，一般客戶(hù)亦必須有傳真或信件等文字依據(jù)，合同、傳真、信件等必須對(duì)款項(xiàng)的確認(rèn)和付款期限應(yīng)有明確的規(guī)定。提供業(yè)務(wù)信息的同時(shí)必須交待有關(guān)的客戶(hù)資料，原則上每一個(gè)客戶(hù)至少有兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)人員 熟悉。每月編制帳齡分析表，帳齡分析表要求一年內(nèi)的貨款按季分別列示，一年以上的貨款按年度列示。 三、 其他應(yīng)收帳款的管理 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他應(yīng)收帳款實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(mén)必須每月編制本 部門(mén)經(jīng)辦款項(xiàng)回收計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門(mén)將納入各部門(mén)月工作計(jì)劃一并考核，對(duì)到期未收回的其他應(yīng)收帳款，按其所占回收計(jì)劃的比例扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人的工資。 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金存銀行制度，各部門(mén)收入的現(xiàn)金，必須及時(shí)交回財(cái)務(wù)部或匯入公司指定的開(kāi)戶(hù)銀行，不準(zhǔn)用來(lái)直接支付自己的支出。 工作人員因公出差、零星采購(gòu)的借款，回到單位后，必須在一周內(nèi)憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，清退余款，并當(dāng)面注銷(xiāo)請(qǐng)款手續(xù)。 出納員應(yīng)根 據(jù)經(jīng)過(guò)復(fù)核的記帳憑證收付現(xiàn)金（包括銀行存款），不準(zhǔn)憑原始憑證直接辦理收付款業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)以白條或發(fā)票頂替現(xiàn)金。 5 借支辦法 ．借用現(xiàn)金，經(jīng)辦人員必須按規(guī)定填寫(xiě)“付款請(qǐng)領(lǐng)單”，經(jīng)規(guī)定程序批 準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。領(lǐng)用限額支票，經(jīng)手人應(yīng)在支票存根上簽字蓋章，每次領(lǐng)用限額支票壹張。 2． 適用范圍 本制度適用于 公司 本部全體人員。 出差人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額控制、部分包干的辦法，開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下： 標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 火車(chē) 輪船 飛機(jī) 其它交通工具 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元） 市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元） 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 總經(jīng)理 軟席車(chē) 一等艙 一等艙 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 副總經(jīng)理 軟席車(chē) 二等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 350 400 50 60 部門(mén)經(jīng)理 硬席車(chē) 三等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 250 280 40 50 其他人員 硬席車(chē) 三等艙 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 200 220 30 40 表列職務(wù)的認(rèn)定以 公司 正式文件為準(zhǔn)。 市內(nèi)交通費(fèi)必須憑車(chē)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際住勤天數(shù)計(jì)算按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分個(gè)人自理。 工作人員出差到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē)，并憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 乘坐火車(chē)符合 款的規(guī)定，而不買(mǎi)臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)座位票價(jià)（另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)：乘坐火車(chē)直快列車(chē)的，按直快列車(chē)座位票價(jià)的 60%計(jì)發(fā)；乘坐特快列車(chē)的，按特快列車(chē)座位票價(jià)的 50%計(jì)發(fā)；乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新 型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的，分別按新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)座位票價(jià)的 30%計(jì)發(fā)。 派往合作單位支持工作或參加各種培訓(xùn)的人員 ,在合作單位工作或?qū)W習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi) ，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為 :市內(nèi) 10 元 ,市外一般地區(qū) 20 元 ,特殊地區(qū) 25 元。 8．工作人員陪同 公司 客人出差，取消所有補(bǔ)助。 ,不得繞道 ,無(wú)故繞道的 ,其交通費(fèi)按直線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo) ,繞道時(shí)間按曠工處理 . 12．出差費(fèi)用超過(guò)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。 甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方工作情況。乙方的基本任務(wù)為 2500元 /月（以零售價(jià)計(jì)算）。工作時(shí)間段由所在店面決定，在不影響所在店面工作的情況下，甲方鼓勵(lì)乙方自愿加班。 商 務(wù) 手 冊(cè) 20 三、 合同期限 固定期限 1 年，合同從 年 月 日起至 年 月 日止。否則甲方有權(quán)利扣其薪金。 六、 雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)或?qū)υ啑l款需要變更重新約定的事項(xiàng)： 本著對(duì)甲、乙雙方認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，原則上甲方要求乙方必須干滿(mǎn)三個(gè)月。 九、 下列文件規(guī)定為本合同的附件、與本合同具有同等法律效力。 七、 本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效，涂改或未經(jīng)書(shū)面授權(quán)代簽無(wú)效。 五、 違約責(zé)任 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的，以及拒不支付乙方工資的，除在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全額支付乙方工資外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬的 25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 在合同期內(nèi)，乙方無(wú)故違反甲方制度和規(guī)定，甲方有權(quán)終止合同，并不給予任何補(bǔ)償。 乙方有維護(hù)甲方名譽(yù)和利益的義務(wù)。完成任務(wù)的促銷(xiāo)員，享受全額工資，且超過(guò)任務(wù)以上部分可享受 10%的提成；未完成任務(wù)者按完成任務(wù)的比例享受工資，且不享受提成。 如果乙方違反公司紀(jì)律 或散發(fā)不利于公司發(fā)展的言論，甲方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。 一、 甲方責(zé)任 甲方聘請(qǐng)乙方（ 女士 /先生）為 地區(qū)的促銷(xiāo)員，進(jìn)行本公司藥品促銷(xiāo)活動(dòng)。 9．工作人員到鄰近地區(qū)出差時(shí)，當(dāng)天可往返的應(yīng)盡量不要住宿，伙食及交通費(fèi)按出差一天的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，乘坐 公司 車(chē)輛則取消交通補(bǔ)助，如發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)則取消伙食補(bǔ)助費(fèi)；無(wú)故逗留 者，一經(jīng)查定，扣除已發(fā)補(bǔ)助，并處以相同金額的罰款。 出差人員到達(dá)目的地后 ,因工作需要發(fā)生的電話(huà)費(fèi) ,需在發(fā)票上注明通話(huà)人與事由 ,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 簽字確認(rèn)后按發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)硬席、軟席或輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過(guò)六小時(shí)的，每人每夜按 款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。 派往合作單位 (指市外 )支持工作的人員 (指工作時(shí)間超過(guò) 15 天 ),市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%憑票報(bào)銷(xiāo) . 派往合作單位支持工作或參加各種培訓(xùn)班的人員 ,統(tǒng)一安排住宿的 ,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo) ,未統(tǒng)一安排住宿的 ,住宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。 因工作需要 ,不同級(jí)別人員同時(shí)出差時(shí)，可隨同行人員中最高級(jí)別乘相應(yīng)的交通工 具和享受相應(yīng)的住宿標(biāo)