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項目管理工具大全(文件)

2024-10-30 08:07 上一頁面

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【正文】 資金緊張 6 5 只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能生存 項目失敗,負責(zé)人會面臨困境 8 6 手機原有功能有待不斷升級 手機市場價格下降,利潤漸薄 5 7 現(xiàn)有手機的配件可繼續(xù)使用 市場上手機品種已經(jīng)很多 1 2 Ramp。一味追求在好上加好地基礎(chǔ)上爭取變化有時并不管用。 優(yōu)選矩陣的作用 ? 應(yīng)用簡單有效,對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、并缺乏必要的數(shù)據(jù)資料的情況更為實用; ? 能夠?qū)Q策者的主觀判斷和推理過程進行量化描述,避免復(fù)雜推理過程中的失誤; ? 可廣泛應(yīng)用于方案評比、資源分配和沖突分析等項目決策。 AHP-表 1 例: 目標(biāo)層 準(zhǔn)則層 予準(zhǔn)則層 方案層 投資人 30 萬 100 萬 市場需求 運營成本 投 資 人 和 出 資 比 例 投 資 后 效 益 高 需 求 中 等 需 求 低 需 求 永 久 流 動 資 金 需 求 變 動 流 動 資 金 需求 確定投資總額 目標(biāo)層 A: 準(zhǔn)則層 C: 方案層 P: AHP-圖 2 A 針對總目標(biāo),對各準(zhǔn)則的重要程度進行兩兩比較: A C1 C2 C3 C1 1 5 3 C2 1/5 1 1/3 C3 1/3 3 1 AHP-表 2 B 針對準(zhǔn)則 C1,對各方案的重要程度進行兩兩比較: C1 P1 P2 P3 P1 1 1/4 2 P2 4 1 8 P3 1/2 1/8 1 AHP-表 3 C 針對準(zhǔn)則 C2,對各方案的重要程度進 行兩兩比較: C2 P1 P2 P3 P1 1 4 1/3 P2 1/4 1 1/8 P3 3 8 1 AHP-表 4 D 針對準(zhǔn)則 C3,對各方案的重要程度進行兩兩比較: C3 P1 P2 P3 P1 1 1 1/3 P2 1 1 1/5 P3 3 5 1 AHP-表 5 ,并進行一致性檢驗。以表 2 為例: Wi=wi=/∑ wi(此格式文檔不能做 ) C1 P1 P2 P3 Mi wi WI P1 1 1/4 2 P2 4 1 8 32 P3 1/2 1/8 1 AHP-表 8 D.對各兩兩比較矩陣進行一致性檢驗。 結(jié)論 : 綜合以上分析結(jié)果,方案 P2 綜合權(quán)重值占優(yōu)勢,可以做出購買 P2 車的決策。 風(fēng)險與機遇評估矩陣 評估項目風(fēng)險采取防范措施 什么是風(fēng)險與機遇評估矩陣 項目風(fēng)險與機遇評估矩陣是用概率論的方法對的風(fēng)險和機遇進行評估。 怎么做 1. 確定風(fēng)險評估指標(biāo)與遇評估指標(biāo) 根據(jù)不同行業(yè)和項目的特點確定項目的風(fēng)險指標(biāo)與機遇指標(biāo)。 B 明確規(guī)定 14 分的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 蒙特卡羅的作用 ? 計算在眾多不確定性因素影響下,項目可能的收益、進度和成本; ? 分析在眾多不確定性因素影響下,達到項目目標(biāo)的概率; ? 分析各種不確定性因素對項目的影響程度; ? 找出關(guān)鍵性的影響因素。 例:產(chǎn)生隨 量的過程重復(fù) 300 次(或以上)。特別適用于在計算機上對大型項目、新產(chǎn)品項目和其他含有大量不確定 因素的復(fù)雜決策系統(tǒng)進行風(fēng)險模擬分析; 2. 蒙特卡羅模擬法不可能使計算結(jié)果發(fā)生實質(zhì)性變化,但是可以給 算結(jié)果的概率分布,便于預(yù)測達到預(yù)期目標(biāo)的可能性。 提示: 按照從左到右的順序畫決策樹,畫決策樹的過程本身就是一個對決策問題進一步深入探索的過程。劃掉不擴建方案 ,并將點 9 的期望值轉(zhuǎn)移到點 6 處 . 點 ⑦ : 30**7(年 )=210 點 ③ : 40**3(年 )+*+30**3(年 )+210*(建小廠投資 )= 帶有期望損益值的決策樹:(單位:萬元) 見下頁圖 616 銷路好( ) △ 100 281. 2 銷路好 () 建大廠 A1 投資 300 銷路差 () △ 20 140 銷路差 () 銷路差 () △ 100 ① 273 銷路好 ()△ 40 384. 5 不擴建 銷路差 ()△ 30 384 . 5 銷路好 ()△ 95 擴建投資 200 323 . 3 銷路差 ()△ 20 建小廠 A2 投資 120 210 銷路差 △ 30 2 4 5 3 6 8 9 7 3年 7 年 決策樹 — 圖 3 選擇收益期望值最大(或損失值最小)的方案作為最優(yōu)方案,并將期望值標(biāo)在決策節(jié)點處。對于較復(fù)雜的序貫決策問題,可以畫出樹形圖,掛在墻上,集體討論,集體決策。 2. 確定領(lǐng)導(dǎo)委員會成員和項目經(jīng)理人選 提示: 項目領(lǐng)導(dǎo)委員會除了由職能部門經(jīng)理組成之外,還可能由公司領(lǐng)導(dǎo)組成,或由包括客戶代表、合作伙伴等利益相關(guān)者( stakeholders)組成。 6. 開項目啟動會 A 參加者包括項目領(lǐng)導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理、全體項目成員(專職和兼職); B 由項目經(jīng)理主持; C 項目經(jīng)理宣布項目目標(biāo)、總體計劃、責(zé)任制、項目重點和難點以及可能采取的措施等; D 得到與會者 的承諾,宣告項目啟動。 例: 軟件項目 定義 模塊 1 模塊 2 系統(tǒng) 需求 目標(biāo) 規(guī)格 設(shè)計編碼 單元測試 集成測試 設(shè)計編碼 單元測試 集成測試 系統(tǒng)設(shè)計 工作分解結(jié)構(gòu) — 圖 1 3.檢查整個工作分解結(jié)構(gòu)是否符合邏輯,是否有遺漏或多余的活動 4.將工作分解結(jié)構(gòu)編碼。任務(wù)單純的小項目可以用簡潔的工作列表代替工作分解結(jié)構(gòu)。 怎么做 1. 組建項目組 項目組成員應(yīng)包括各項任務(wù)的負責(zé)人和主要執(zhí)行人員, 樣有利于制訂出現(xiàn)實的項目計劃和計劃的貫徹執(zhí)行。此例的里程碑為: A 定義了技術(shù)特色 B 立項 C 出樣品 D 準(zhǔn)備升級維護 5. 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 任務(wù)代碼 工期 最早開始時間( ES) 早完工時間( EF) 最遲開始時間( LS) 最遲完工時間( LF) 網(wǎng)絡(luò)圖 圖 2 里程碑: 網(wǎng)絡(luò)圖 — 圖 3 1110 14市場客戶分析 定 義 Feature 6. 計算各項活動的工期 對于不確定性較強的工期可用以下公式進行預(yù)測: Te= A:樂觀時間 B:悲觀時間 C:最可能的時間 7. 正推項目總時間 根據(jù)第一項任務(wù)的開始時間和工期,計算其緊后任務(wù)的最早開始時間( ES)和最早結(jié)束時間( EF): EF=ES+預(yù)計工期 8. 倒推項目總時間 根據(jù)最后一項任務(wù)的完工期限和工期,倒推前項任務(wù)的是遲完工時間( LF)和最遲開始時間( LS); LS=LF— 預(yù)計工期 9. 計算總時差 總時差( TS: Total Slack Time) TS=LFEF=LSES 10.找出關(guān)鍵路徑 提示: I. 在整個網(wǎng)絡(luò)圖中工期最長的路徑; II. 具有最小時差的活動構(gòu)成關(guān)鍵路徑。目前的項目管理軟件已經(jīng)解決了這個問題。因此,一旦甘項活動的時間延誤,甘特圖整體將面臨大變動,而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。 ? 變化多發(fā)生在活動級上 ,計劃穩(wěn)定性較好 。 B 將總目標(biāo)分解成階段目標(biāo)或子目標(biāo) 。 怎么做 1. 確定工作過程的起點 (輸入 )和終點 (輸出 ) 2. 確定工作過程經(jīng)歷的所有步驟和判斷 提示 :最好列出一個工作步驟清單 3. 按順序連接成流程 例 :打開電腦的流程圖 打開主機電源 電源燈亮嗎 是 打開顯示器 有圖像嗎 ? 有 有錯誤 嗎 否 OK 接好電源 電源是 否接上 修理電源 是 接好電源線 電源是 否接上 ? 否 否 找電腦維護員 找程序維護員 否 否 有 適用范圍 流程圖用來描述項目工作的標(biāo)準(zhǔn)流程 .它與網(wǎng)絡(luò)圖的不同之處在于: ,而網(wǎng)絡(luò)圖不能出現(xiàn)閉環(huán)和判斷點。 盈值分析的基本概念 累計盈值(實際工作價值): BCWP(Budgeted of Work Performed) 累計預(yù)算: BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled) 累計實際成本: ACWP(Actual Cost of Work Performed) 資金效率: CPI(Cost Performance Index) 預(yù)計完工成本: EAC(Estimated Actual Cost) 成本差異: CV(Cost Variance) 進度差異: SV(Schedule Variance) 盈值分析的作用 ? 引入并計算實際工作的價值; ? 準(zhǔn)確計算成本差異與進度差異; ? 測算項目的資金使用效率; ? 測算預(yù)計完工總成本; ? 隨時掌握項目進度狀況。項目分為 5 個報告期: 報告期 累計計劃 4 月 295 月 3 日 計劃完成 %( 層) 5 月 65 月 10 日 計劃完成 %( 層) 5 月 135 月 17 日 計劃完成 60%( 6 層) 5 月 205 月 24 日 計劃完成 90%( 9 層) 5 月 275 月 31 日 計劃完成 100%( 10 層) 實際工作績效是: 項目于 5 月 28 日完成;實際成本為 45 萬。
。前三個報告期按計劃完工,第四個報告期只蓋了一層,第五個報告期一層也沒有蓋(因為需返工重蓋)??傤A(yù)算 50 萬元。 盈值分析 衡量項目的成本與進度績效 什么是盈值分析 盈值分析引入“盈值”,即“實際工作的價值”這一參數(shù),來計算項目的成本
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