【正文】 文書類檔案編碼規(guī)則 ...............................12 科技類檔案編碼規(guī)則 ...............................12 聲像類檔案編碼規(guī)則 ...............................14 實物類檔案編碼規(guī)則 ...............................15 編碼方法 ...............................................15 第六章 檔案歸檔制度 ............................................16 歸檔范圍 ...............................................16 歸檔時間 ...............................................16 歸檔份數(shù) ...............................................17 歸檔要求 ...............................................17 歸檔手續(xù) ...............................................18 第七章 檔案整理立卷制度 ........................................19 整理流程 ...............................................19 文件整 理 ...............................................19 文件修整 ...............................................19 文件裝訂 ...............................................20 裝訂要求 .........................................20 陽城電廠籌建處檔案管理制度 2 裝訂方式 .........................................20 裝訂前排序 .......................................20 文件分類 ...............................................21 文件排列 ...............................................21 排列原則 .........................................21 排列方法 .........................................21 文件編號 ...............................................22 文件編目 ...............................................22 歸檔文件目錄項目 .................................23 歸檔文件目錄格式 .................................24 文件裝盒 ...............................................24 裝盒要求 .........................................24 檔案盒格式 .......................................24 備考表 ...........................................25 第八章 檔案保管保護與統(tǒng)計制度 ...................................26 檔案保管保護的任務 .....................................26 檔案保管保護的工作要求 .................................26 檔案保管 ...............................................26 總體要求 .........................................26 保管期限 .........................................27 庫房設(shè)備 .........................................27 檔案工具 .........................................27 庫房管理 .........................................28 安全檢查 .........................................28 檔案保護 ...............................................28 庫房保護技術(shù) .....................................29 庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié) .............................29 防光 .............................................29 防污染與灰塵 .....................................30 防蟲 .............................................30 防鼠 .............................................30 防火 .............................................30 防盜 .............................................30 防各種自然災害 ...................................30 檔案統(tǒng)計 ...............................................30 第九章 檔案提供與利用制度 .......................................32 檔案的提供 .............................................32 檔案的利用 .............................................32 第十章 檔案鑒定與銷毀制度 .......................................34 檔案鑒定 ...............................................34 檔案銷毀 ...............................................34 第十一章 檔案借閱制度 ...........................................35 附件 ............................................................37 附件 1：檔案編碼分類表 ......................................38 陽城電廠籌建處檔案管理制度 3 附件 2：檔案歸檔范圍和保管期限表 ............................102 附件 3：歸檔章格式表 ........................................108 附件 4：歸檔文件目錄格式表 ..................................109 附件 5：歸檔文件目錄封面格式表 ..............................110 附件 6：檔案盒封面格式表 ....................................111 附件 7：檔案盒脊背格式表 ....................................112 附件 8：檔案盒備考表格式表 ..................................113 陽城電廠籌建處檔案管理制度 4 第一章 總則 、整理工作和企業(yè)檔案標準化、現(xiàn)代化管理，促 進企業(yè)檔案工作的整體建設(shè)，健全和完善企業(yè)檔案的信息工作，有效地保護和利用檔案，更好地服務于企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，特制定本制度。 、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于各方面利用。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 5 第二章 檔案管理機構(gòu)體系 綜合辦公室主任是檔案管理工作的主管領(lǐng)導。根據(jù)籌建處管理體制規(guī)定，文書、科技、財務、聲像、實物檔案由檔案室負責管理，并分別制定各類檔案的管理制度。 認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)定，建立健全各項規(guī)章制度，依法管理檔案。 、培訓、總結(jié)交流經(jīng)驗。 提高自身素質(zhì)，鉆研業(yè)務，熟悉檔案工作現(xiàn)代化管理工具的性能，并能熟練使用，不斷提高檔案科學管理水平。 檔案收集工作由檔案室統(tǒng)一歸口，并及時填寫《文件收發(fā)記錄表》，通 知有關(guān)領(lǐng)導和專業(yè)。 國內(nèi)購置或國外引進的設(shè)備隨機技術(shù)文件、圖紙、產(chǎn)品說明書，均由檔案室集中統(tǒng)一管理、設(shè)備開箱時須有檔案人員（或兼職人員）參加并負責收集。 企業(yè)人事檔案的分類按中組部的有關(guān)要求執(zhí)行。 基本建設(shè)類按項目和專業(yè)性質(zhì)分類。 實 物檔案的分類方法 實物檔案單獨設(shè)置類目，其分類編號按類別分別編號。其中4 大類中會計財務檔案的檔號結(jié)構(gòu)與 0— 5 相同。 ○○○○ — ○ ○ ○ — ○○ 案卷號 三級類號 二級類號 一級類號 年度號 科技類（ 6— 9 大類） 陽城電廠籌建處檔案管理制度 13 第一段為目錄代號（年度代號或工期號 +機組號）。第 9 大類目錄代號由工期代號與機組代號組合而成，如： 0100為一期工程 2機組共用安裝資料或共用設(shè)備資料； 0101為一期工程 1機組的安裝資料或設(shè)備資料； 0102 為一期工程 2 機組安裝資料或設(shè)備資料。 電力生產(chǎn)（ 6大類）：電廠生產(chǎn)運行階段形成的運行記錄和監(jiān)督記錄及各種技術(shù)規(guī)范、運行規(guī)程、檢修規(guī)程、技術(shù)標準、規(guī)則、導則、條例等均歸入此類。 二級類目采用阿拉伯數(shù)字 09 標識。各段之間用“ — ”號分 隔。 S W— ○○ — ○○ 順序號 分類號 實物檔案實體代號 第一段為實物檔案實體代號，用“ SW”標識。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 16 第六章 檔案歸檔制度 歸檔范圍 文件材料的歸檔范圍以能源部 2020 年出版的《火電企業(yè)檔案分類表》和行業(yè)標準 PA/T282020國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍表為依據(jù)制定，歸檔范圍詳見附件 2（《 檔案歸檔范圍和保管期限表》 ）。 基建檔案 基建檔案歸檔時間為各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 17 ，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。 需要開架閱覽的文件應歸檔若干份副本。 歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確，各項簽字手續(xù)陽城電廠籌建處檔案管理制度 18 完備，書寫材料要益于長