【正文】 機(jī)構(gòu)信息。 招聘管理 O 組織管理為招聘管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 培訓(xùn)管理 O 組織管理為培訓(xùn)管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 績(jī)效管理 O 組織管理為績(jī)效考核與考察管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 表 1– 8 組織機(jī) 構(gòu)管理與外部系統(tǒng)的 接口 模塊名稱(chēng) I/O 接口說(shuō)明 其它系統(tǒng) O 提供組織基本信息、組織隸屬關(guān)系、組織編制情況等基礎(chǔ)信息 167。比如 ：人員編制管理 ， 在職員工管理、人員異動(dòng)管理、合同管理、人事檔案管理、職務(wù)管理、員工試用期 等全面記錄了人力資源配置管理活動(dòng) 。 167。 能夠方便地查詢(xún)某單位幾年內(nèi)的編制信息。 ? 系統(tǒng)提供了多種方式來(lái)定位一個(gè)要維護(hù)信息的員工，包括通過(guò)搜索引擎 、快速查詢(xún)、組織結(jié)構(gòu)樹(shù)及崗位定位等； ? 員工信息集是一個(gè)可以擴(kuò)充及修改的部份，即目前系統(tǒng)內(nèi)所提供的員工信息列表，如包括基本信息、教育信息、技能信息、通訊信息、家庭信息等各個(gè)信息集，用戶(hù)都可以進(jìn)行信息項(xiàng)內(nèi)容的修改，同時(shí)也可以根據(jù)管理的需要來(lái)增加一個(gè)新的信息集以及所包含的信息項(xiàng)； ? 信息字段類(lèi)型多樣，包括數(shù)值型、字符型及圖片（多媒體）格式等； ? 信息采集過(guò)程支持單個(gè)錄入及批量導(dǎo)入兩種方式； ? 人員信息維護(hù)操作上具體是指對(duì)員工個(gè)人信息的增改刪查。 ? 員工調(diào)轉(zhuǎn) ? 對(duì)于所有在崗狀態(tài)的員工均可以通 過(guò)員工調(diào)轉(zhuǎn)的方式將崗位進(jìn)行調(diào)換，系統(tǒng)支持單個(gè)操作與批量操作兩種方式。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)提醒給 HR 人員所有需要辦理試用期相關(guān)業(yè)務(wù)的員工名單。 員工合同管理 員工合同管理用于辦理集團(tuán)公司內(nèi)員工的各種勞動(dòng)合同及勞務(wù)合同的簽定等工作內(nèi)容。在合同查詢(xún)是可以支持按模板方式查詢(xún)。 ? 合同簽定： 可以為單個(gè)或是多名員工統(tǒng)一簽定一定格式的勞動(dòng)合同及勞務(wù)合同。 員工檔案管理 員工檔案管理是指系統(tǒng)可以幫助檔案管理人員對(duì)于員工檔案的流動(dòng)及檔案的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。能夠在系統(tǒng)中為每一名員工都記錄下檔 案的保管信息，可以方便的進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽。 員工配置 報(bào)表 舉例 表 1– 10 員工配置報(bào)表舉例 序號(hào) 名稱(chēng) 說(shuō)明 1 人員兼職 _借調(diào) _外派情況分析表 39。 4 員工檔案信息 列表 查詢(xún)員工檔案信息。 崗位管理 I 向人員管理模塊提供崗位、職務(wù)信息查詢(xún) 。 薪酬管理 O 人員管理模塊向薪酬福利管理提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息 。 人事檔案 O 人員管理模塊向人事檔案模 塊提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) 。 167。 另外， 集團(tuán)公司 還可以利用本系統(tǒng)提供的自定義報(bào)表工具來(lái)定義自己的報(bào)表，自定義的報(bào)表需要發(fā)布后才能歸入報(bào)表管理中來(lái)，統(tǒng)計(jì)對(duì)照關(guān)系功能可以提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)項(xiàng)目的維護(hù)功能，即維護(hù)報(bào)表指標(biāo)與有關(guān)信息字段對(duì)應(yīng)關(guān)系表，各級(jí)報(bào)表管理人員可以維護(hù)本地報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系信息。 ? 新建報(bào)表：用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要新建報(bào)表，對(duì)“報(bào)表的屬性”進(jìn)行設(shè)置，包括：報(bào)表所屬類(lèi)別、名稱(chēng)、隸屬關(guān)系等。 ? 修改報(bào)表：對(duì)已設(shè)計(jì)完成的報(bào)表進(jìn)行部分的修改。 ? 報(bào)表類(lèi)別管理：對(duì)于報(bào)表類(lèi)別的管理，用戶(hù)可以增加、刪除、修改報(bào)表的類(lèi)別信息。并可以對(duì)發(fā) 布后的報(bào)表設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有權(quán)限允許的范圍內(nèi)用戶(hù)才可以對(duì)發(fā)布后的報(bào)表進(jìn)行瀏覽和訪問(wèn)。 167。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 報(bào)表系統(tǒng)提供多種輸出格式： ? HTML 格式：報(bào)表系統(tǒng)可生成純 HTML 的表格，采用標(biāo)準(zhǔn)的 TABLE標(biāo)簽完成，未使用特殊的定位功能，因此在 IE 和 Netscape 下均可以正常工作； ? PDF：報(bào)表系統(tǒng)生成的 PDF 文件不會(huì)失真，采用服務(wù)器操作系統(tǒng)的字體，即使在 UNIX 下也可以正常生成不帶字庫(kù)的 PDF 文件，控制 PDF 文件的大小，保證了在 WEB 環(huán)境下的可用 性； ? EXCEL：由于報(bào)表系統(tǒng)的展現(xiàn)模型與 EXCEL 完全一樣，因此可以完全不失真地導(dǎo)出到 EXCEL，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖均可導(dǎo)出，保證格式信息也不丟失，同時(shí)把分頁(yè)信息也傳遞進(jìn)來(lái)，可以直接打印輸出。 另外報(bào)表系統(tǒng)提供強(qiáng)大豐富的打印控制功能， 由服務(wù)器端控制分頁(yè)，支持按行數(shù)和按紙張大小分頁(yè)，也可以強(qiáng)制分頁(yè)。 報(bào)表填報(bào) 結(jié)合科技集團(tuán)三級(jí)管理的業(yè)務(wù)模式和分布式部署的部 署方式，應(yīng)用數(shù)據(jù)同步的建設(shè)成果可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)三級(jí)報(bào)表填報(bào)的工作。 2. 各院級(jí)管理單元按著集團(tuán)設(shè)置完成的基本信息組織下級(jí) 所（廠） 進(jìn)行填報(bào)，其中各院本部填報(bào)本部信息。當(dāng)所有填報(bào)都已經(jīng)完成后，上報(bào)集團(tuán)人力資源部門(mén)。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 6. 填報(bào)單位管理 “ 填報(bào) 單位”功能，維護(hù)所有填報(bào)單位的基本信息和隸屬關(guān)系，形成與組織機(jī)構(gòu)模塊相對(duì)應(yīng)的填報(bào)關(guān)系，每一個(gè)填報(bào)單位都對(duì)應(yīng)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中的。 下面對(duì)各功能點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的介 紹： ? 基本信息設(shè)置 基本信息設(shè)置包括四個(gè)子功能： 填報(bào) 單位管理，匯總關(guān)系設(shè)置，填報(bào)項(xiàng)目設(shè)置，校驗(yàn)公式設(shè)置。校驗(yàn)通過(guò)后上報(bào)給上級(jí)單位。報(bào)表填報(bào)主要包括填報(bào)基礎(chǔ)設(shè)置、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表生成等三各階段，報(bào)表填報(bào)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 27 報(bào)表填報(bào)過(guò)程 由上圖可以看出一次填報(bào)工作一般可以按著如下流程進(jìn)行： 1. 在報(bào)表填報(bào)活動(dòng)開(kāi)始，集團(tuán)人力資源部對(duì)本次填報(bào)的信息進(jìn)行基礎(chǔ) 設(shè)置，其中包括填報(bào)單位、填報(bào)項(xiàng)目、匯總關(guān)系、校驗(yàn)格式等等。報(bào)表還提供提供了精確度量機(jī)制、一紙多頁(yè)、打印前修改數(shù)據(jù)、縮放、補(bǔ)足空行等功能。 報(bào)表打印與歸檔 支持報(bào)表的在線打印， 支持 在線 預(yù)覽 打印格式。系統(tǒng)通過(guò)樹(shù)型結(jié)構(gòu)列出用戶(hù)有權(quán)限瀏覽的所有報(bào)表。通過(guò)對(duì)不同角色權(quán)限的賦予，能夠展示到具體個(gè)人權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目。另外對(duì)報(bào)表類(lèi)別下存在報(bào)表名稱(chēng)的情況下執(zhí)行刪除操作，會(huì)進(jìn)行提醒，并不允許刪除，直到報(bào)表類(lèi)別下沒(méi)有報(bào)表名稱(chēng)時(shí)才能刪除報(bào)表類(lèi)別名稱(chēng)。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。“報(bào)表數(shù)據(jù)”的綁定，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)可以靈活的在報(bào)表上展現(xiàn)，支持有條件的查詢(xún)和輸出。 報(bào)表 模板設(shè)計(jì) 為 集團(tuán)公司 提供報(bào)表自由定義功能 。 報(bào)表 管理 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng) 報(bào)表中心可以對(duì)固定報(bào)表（如：人事部、勞動(dòng)部、國(guó)資委固定統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、 集團(tuán)公司 自定義的報(bào)表及 上下級(jí)單位通過(guò)填報(bào)方式生成的報(bào)表 進(jìn)行管理和瀏覽 。 表 1– 12 員工配置與 外部 系統(tǒng)的 接口 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 模塊名稱(chēng) I/O 接口說(shuō)明 財(cái)務(wù)系統(tǒng) O 向財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部崗位變動(dòng)信息，需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)薪酬變動(dòng)和發(fā)放信息 。 招聘管理 O 向人員管理模塊提供流入人員的簡(jiǎn)歷信息查詢(xún) 。 教育培訓(xùn)管理 O 人員管理模塊向教育培訓(xùn)管理子系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) 。 167。 2 員工異動(dòng)情況表 統(tǒng)計(jì)分析某一時(shí)間范圍內(nèi)的特定組織的人員異動(dòng)情況 。 可以方便的查詢(xún)到已被借閱或可以借閱的檔案相關(guān)信息，能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行借閱、歸還的登記。 ? 員工檔案目錄管理可以通過(guò)該功能記錄某員工的檔案包括的材料信息，便于查閱員工檔案。 ? 合同終止與解除： 系統(tǒng)提供單個(gè)員工及多個(gè)員工辦理解除合同的功能，記錄合同的實(shí)際終止時(shí)間及相應(yīng)的終止與解除原因等。在合同簽訂、變更或續(xù)簽是可以將一些附屬協(xié)議或文件，作為附件上傳到系統(tǒng)中。 ? 合同及協(xié) 議模板的管理 自定義勞動(dòng)（聘用）合同、保密協(xié)議等模版，確定各類(lèi)合同的基本屬性及內(nèi)容。 ? 延期轉(zhuǎn)正 ： 可以進(jìn)行單個(gè)及多個(gè)員工的延期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，加長(zhǎng)員工的試用期時(shí)間，并說(shuō)明延期轉(zhuǎn)正的原因； ? 試用期考核 ： 員工本人及員工主管與 HR 業(yè)務(wù)人員都可以在線記錄員工在試用期工作過(guò)程中的表現(xiàn)，及對(duì)于員工轉(zhuǎn)正的相關(guān)意見(jiàn)。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 24 各種員工異動(dòng)時(shí)間控制功能頁(yè)面 167。 員工異動(dòng)管理 人員異動(dòng)管理是人力資源管理過(guò)程中的日常業(yè)務(wù)，主要 用于更改 員工的工作關(guān)系以及與 集團(tuán)公司 的勞動(dòng)關(guān)系，包括 員工入司、調(diào)轉(zhuǎn)、離職、內(nèi)退、待崗、離退休 等業(yè)務(wù)。 員工信息管理 系統(tǒng)內(nèi)除了提供在信息中心中對(duì)于所有員工的信息進(jìn)行全面的管理與維護(hù)外，在人員配置的過(guò)程中，也第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 可以及時(shí)方便的對(duì)于員工的信息進(jìn)行更新，如入司時(shí)錄入員工的基本信息，然后再通過(guò)導(dǎo)入或更新的方式將全面的員工信息進(jìn)行記錄。編制數(shù)可以針對(duì)每個(gè)組織單元的下屬單位或部門(mén)進(jìn)行設(shè)置，也可以針對(duì)每個(gè)組織單元中的崗位進(jìn)行設(shè)置。并在此基礎(chǔ)上管理員工在集團(tuán)內(nèi)部的職涯生命，包括各種員工崗位的變化、員工狀態(tài)的變化及 員工身份的變化等。 員工配置 圖 1– 20 人員管理業(yè)務(wù)功能框圖 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 人力資源是任何組織的第一資源，如何合理的配置、管理人力資源，達(dá)到人與工作的最佳匹配，在達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中起著至關(guān)重要的決定作用。 360 度考評(píng) O 組織機(jī)構(gòu)模塊為 360 度考評(píng)模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 薪酬管理 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為薪酬福利模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 167。 組織機(jī)構(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表舉例 表 1– 6 組織機(jī)構(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表舉例 序號(hào) 名稱(chēng) 說(shuō)明 1 組織機(jī)構(gòu)圖 組織單元、組織層級(jí)、隸屬關(guān)系等信息 。 ? 建立職位族以方便對(duì)于崗位進(jìn)行分類(lèi)； ? 建立崗位級(jí)別體系以方便對(duì)于崗位進(jìn)行級(jí)別設(shè)置； ? 提供全面的崗位說(shuō)明書(shū)，包括崗位的基本信息、崗位信息、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)能力要求、崗位匯報(bào)關(guān)系、任職要求、工作職責(zé)、工作聯(lián)系對(duì)象及崗位下 包含的員工情況； ? 崗位說(shuō)明書(shū)可以直接輸出為 PDF 格式的文件，以方便對(duì)于存檔； ? 在以組織結(jié)構(gòu)樹(shù)為基礎(chǔ)的圖形界面上，靈活實(shí)現(xiàn)的崗位的新增、撤銷(xiāo)與復(fù)制等操作； ? 記錄全面的崗位變更情況，以滿(mǎn)足對(duì)于全過(guò)程內(nèi)的崗位管理需求； 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 崗位可以與某一職位相關(guān)聯(lián)，以形成集團(tuán)內(nèi)部基于職位體系的崗位體系的科學(xué)構(gòu)建過(guò)程； ? 可以直接輸出崗位間的匯報(bào)關(guān)系圖，以方便了解集團(tuán)內(nèi)崗位間的工作聯(lián)系與工作成果傳遞路徑； ? 系統(tǒng)支持快速的通過(guò)導(dǎo)入的方式建立集團(tuán)內(nèi)的崗位體系； ? 所有崗位體系的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行格式化的導(dǎo)出； 圖 1– 19 崗位管理功能頁(yè)面 167。有了這樣的機(jī)構(gòu)劃分后，可以在每個(gè)維度下查看該維度包括的員工情況。進(jìn)一步的還可以在系統(tǒng)中查看機(jī)構(gòu)的基本信息、所包含的崗位信息、所包含的 員工信息。在日常的業(yè)務(wù)管理過(guò)程中我們可能需要隨時(shí)查看歷史組織的信息或歷史的組織機(jī)構(gòu)圖，在 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)中分別設(shè)置了“歷史組織查詢(xún)”和“歷史組織機(jī)構(gòu)樹(shù)”查詢(xún)的功能。在組織機(jī)構(gòu)查詢(xún)中我們可以根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，例如：組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)（支持模糊查詢(xún)）快速的定位到相應(yīng)組織上，單擊相應(yīng)組織的名稱(chēng)就可以查看或維護(hù)相應(yīng)信息。 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 16 維護(hù)組織機(jī)構(gòu) 167。維度的設(shè)置如下圖所示： 圖 1– 15 維度設(shè) 置 167。 多維度管理 組織機(jī)構(gòu)管理支持多維度管理，可以從不同的維度展現(xiàn)集團(tuán)的組織管理模式，形成多維立體的組織管控架構(gòu)。并且能夠?qū)崿F(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)瀏覽、打印組織機(jī)構(gòu)圖等功能。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐，也是進(jìn)行管控的承載對(duì)象，因此組織機(jī)構(gòu)管理功能是人力資源管理各項(xiàng)操作的基礎(chǔ)，也是 人力資源管理 系統(tǒng)的核心模塊之一。 業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 人員，例如：薪酬管理員 當(dāng)發(fā)生變化時(shí) 3 刪 除 人 員基本信息 刪除人員基本信息后 （人名）進(jìn)入系統(tǒng)，請(qǐng)盡快處理相關(guān)業(yè)務(wù)。 薪酬管理 I/O 薪酬福利模塊為人員信息模塊提供檔案工資信息，人員信息模塊為薪酬福利模塊提供人員信息。 人員信息管理與其它模塊的接口 表 1– 4 人員信息管理與其它模塊的接口 模塊名稱(chēng) I/O 接口說(shuō)明 組織機(jī)構(gòu) I/O 組織機(jī)構(gòu)模塊為人員信息模塊提供機(jī)構(gòu)信息，人員信息模塊為組織機(jī)構(gòu)模塊提供人員信息。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 1 人員基本信息數(shù)據(jù)表 編號(hào) 字段名 描述 備注 1 員工編號(hào) 系統(tǒng)中一個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí) 按照系統(tǒng)缺省規(guī)則自動(dòng)生成編號(hào) ，并可以進(jìn)行修改 2 姓名 必填項(xiàng) 3 曾用名 4 性別 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 5 民族 選項(xiàng) 6 籍貫 選項(xiàng) 7 出生地 選項(xiàng) 8 出生日期 選項(xiàng) 9 身份證號(hào) 選項(xiàng) 10 參加工作時(shí)間 11 進(jìn)入系統(tǒng)工作時(shí)間 時(shí)間 必填項(xiàng) 12 進(jìn)入集團(tuán)時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入 科技集團(tuán) 時(shí)間） 必填項(xiàng) 13 進(jìn)入本單位工作時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入集團(tuán)總部 時(shí)間 ） 必填項(xiàng) 14 單位名稱(chēng) 選項(xiàng) 15 部門(mén)名稱(chēng) 選項(xiàng) 16 員工來(lái)源 選項(xiàng) 17 用工形式 選項(xiàng) 18 員工身份 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 19 涉密等級(jí) 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 20 政治面貌 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 21 最高學(xué)歷 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 22 最高學(xué)位 選項(xiàng) 23 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 選項(xiàng) 24 現(xiàn)任黨政職務(wù) 選項(xiàng) 25 現(xiàn)任型號(hào)職務(wù) 選項(xiàng) 26 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)