【正文】 屬關(guān)系信息以及組織當(dāng)中的崗位信息進(jìn)行管理。組織機(jī)構(gòu)查詢?nèi)缦聢D所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 17 當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)查詢 167。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 5 單位基本信息表： 編號 字段名 描述 備注 1 單位編號 按照集團(tuán)公司與規(guī)定的編碼規(guī)則，為每個單位生成編碼。 政策制度 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為政策制度模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 用戶可以隨時根據(jù)權(quán)限對其管理的所有員工信息進(jìn)行信息的更新與維護(hù)。在員工簽訂合同時可以選擇使用的模板類型。 167。 合同協(xié)議 O 人員管理模塊向合同協(xié)議模塊提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。“報表平衡校驗”的設(shè)置，包括：表內(nèi)平 衡校驗關(guān)系、表間平衡校驗關(guān)系。點擊要瀏覽 的報表的名稱，將顯示瀏覽該報表所需要輸入的參數(shù)信息，即報表條件信息；為這些參數(shù)輸入或選擇值，點擊【查看報表】按鈕，將生成該報表；對生成的報表可以進(jìn)行輸出、保存操作 。 4. 各院級管理單元對下級填報情況進(jìn)行分析，并實時掌控填報的完成情況。基礎(chǔ)設(shè)置完成后開始本次填報活動。 用戶只能看到自己具有權(quán)限的報表。自由定義的內(nèi)容包括：報表的新建報表、修改報表、刪除報表等功能，涉及報表類別、名稱、表號、年份、表頭、隸屬關(guān)系、主欄、賓欄格式、數(shù)據(jù)欄的行列數(shù)及各欄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計屬性、數(shù)據(jù)欄計算公式、表內(nèi)平衡校驗關(guān)系、表間平衡校驗關(guān)系和數(shù)據(jù)等方面。 績效考核 O 人員管理模塊向績效考核模塊提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。 ? 員工檔案信息集也可根據(jù)實際需要進(jìn)行擴(kuò)充或調(diào)整。 167。 能夠進(jìn)行編制調(diào)整查詢，可以查看每一條編制記錄的調(diào)整明細(xì)。 保險福利 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為社會保險模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 ? 組織機(jī)構(gòu)圖方便瀏覽，支持打??； 167。 查詢組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī) 構(gòu)的查詢?yōu)闃I(yè)務(wù)管理人員提供了一個快捷的查詢當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的途徑。集團(tuán)公司 的組織架構(gòu)是基于 總體 戰(zhàn)略設(shè)計的，是人力資源管理的基礎(chǔ)， 通過 組織機(jī)構(gòu)管理 實現(xiàn)對 集團(tuán)公司多級管理模式 的有效支持 ，清晰展示組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)等信息 。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。根據(jù)入司時間自動計算人員工齡等等。通過相關(guān)的監(jiān)控與分析工具完成對系統(tǒng) 運(yùn)行情況與結(jié)果的跟蹤，以保證系統(tǒng)最大程度的安全性。 系統(tǒng)監(jiān)控與授權(quán)層： 負(fù)責(zé)對 人力資源管理 系統(tǒng)用戶授權(quán)模型或分極授權(quán)方式授權(quán)下級授權(quán)層、以及系統(tǒng)的審計與追蹤等。比如職位管理中的職位說明書數(shù)據(jù)會與績效管理系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、人員 配置 系統(tǒng)等功能操作相關(guān)聯(lián)，方便操作者在需要職位說明時通過鏈接功即可實現(xiàn)查看或引用其中的數(shù)據(jù)。關(guān)于數(shù)據(jù)中心的詳細(xì)內(nèi)容請參看本文檔中的相關(guān)章節(jié)。通過對 HR 實際業(yè)務(wù)的評估可以有效的了解 HR 業(yè)務(wù)的開展情況和工作成效。所謂關(guān)鍵人員一方面是指高級管理人員，另一方面也對掌握著核心技術(shù)和關(guān)鍵機(jī)密的人員。如何及時獲取完整的 HR 信息已成為 科技集團(tuán) 人力資源主管和 集團(tuán)公司 管理層的突出需求 。 ? 第三級：下屬所（廠） 所（廠）級 單位在人力資源管理模式上主要以業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作為主。 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)將通過信息化的技術(shù)手段為集團(tuán)公司提供全集團(tuán)的政策制度中心、完善的管控工具、和人力資源的服務(wù)中心。從管理模式上遵循三級管理的方式，由集團(tuán)公司、院級單位、所（廠）級單位、三級組織形成了一個完整的管理架構(gòu)。 ? 以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動。 首先 ，我們以三期業(yè)務(wù)建設(shè)的思路詳細(xì)的介紹了每個業(yè)務(wù)模塊的功能及特點，最大程度上的體現(xiàn)了人力資源管理的特色。 ? 以決策層、行政管理層經(jīng)理、 HR 經(jīng)理和廣大員工等多角色積極參與人力資源管理實踐活動為組織保障。 ? 各 所（廠） 在管理內(nèi)容上以業(yè)務(wù)操作為主，在業(yè)務(wù)上要滿足院和集團(tuán)對管理的要求，并為院和集團(tuán)提供詳實的管理數(shù)據(jù)。 在實際業(yè)務(wù)執(zhí)行層面可以包括以下幾個層面： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 戰(zhàn)略執(zhí)行層面：這一層面主要的內(nèi)容是執(zhí)行集團(tuán)公司總部的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并在此規(guī)劃的指導(dǎo)下制定本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃方案和執(zhí)行流程。其次，各級 所（廠） 在人力資源管理中主要職責(zé)在于處理本單位的人力資源管理業(yè)務(wù)，例如：組織管理、薪酬的計算與發(fā)放、招聘管理、組織本單位的培訓(xùn)等等。 通常我們稱為“定員、定崗、定編”。 在本方案中我們將通過領(lǐng)導(dǎo)干部管理、型號干部管理、人員配置、工作流管理、能力管理等多種工具，為領(lǐng)導(dǎo)管理提供信息化保證。 本方案將充分展 體 現(xiàn) 集團(tuán) 對 各層級下屬機(jī)構(gòu)“適度 管控”的特點，具體表現(xiàn)在 ： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 從系統(tǒng)上體現(xiàn) 集團(tuán) 對 各層級下級機(jī)構(gòu) 人力資源管理的主導(dǎo)性 。只要管理的協(xié)同才能最大的發(fā)揮集團(tuán)型企業(yè)資源整合的優(yōu)勢。 167。 實現(xiàn)“全面人力資源管理”，有效地減少人力資源部不必要的事務(wù)性工作，加大人力資源部對業(yè)務(wù)部門的工作支持力度，關(guān)注人力資源部對各級業(yè)務(wù)管理人員的專業(yè)指導(dǎo)作用，同時加強(qiáng)各部門的協(xié)同作業(yè)能力，建立人力資源管理的規(guī)范化，流程化與數(shù)字化，提高 集團(tuán) 總體的工作效率與人力資源管理水平。 167。 圖 1– 12 信息維護(hù)界面 對于員工的基本信息，可以進(jìn)行編輯修改。 招聘管理 I/O 招聘管理模塊為人員信息模塊提供新員工信息，人員信息模塊為招聘管理模塊提供人員信息。 旨在幫助用戶建立一個及時、高效、靈活的組織結(jié)構(gòu)框架，同時，以此框架為基礎(chǔ)，搭建起一個豐富多樣的崗、職位體系。 歷史組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革信 息是集團(tuán)管理的重要歷史數(shù)據(jù)。如果是部門，則按照集團(tuán)公司所規(guī)定的編碼規(guī)則生成部門編碼 自動生成 2 單位名稱 即用于描述該組織單元的對內(nèi)全稱 手工錄入 3 單位地址 用于描述單位的詳細(xì)地址 手工錄入 4 單位所在地 用于描述單位的所 在地 手工錄用 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 5 單位級別 從以下列表信息中選擇： 1：中央； 2：部、省級； 3：副部、副省級； 司、局、地、廳級； 副司、副局、副地、副廳級； 縣、處級； 副縣、副處級； 正科級； 副科級； 股級； 9其他 選擇錄入 6 單位性質(zhì) 從以下列表中選擇： 1：企業(yè)； 11：內(nèi)資企業(yè)； 111：國有企業(yè)； 112：集體企業(yè)； 113：其他企業(yè)； 12：港澳臺商投資企業(yè)； 13：外商投資企業(yè)； 2：事業(yè)； 3：機(jī)關(guān)； 4：其他 選擇錄入 7 經(jīng)濟(jì)類型 從以下列表中選擇： 1：全民所有制經(jīng)濟(jì)； 選擇錄入 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 11：全民所有制經(jīng)營； 111：全民單位獨立經(jīng)營； 112：全民單位承包經(jīng)營； 113：全民單位租賃經(jīng)營； 114：全民單位聯(lián)營； 119：全民單位其他經(jīng)營； 2：集團(tuán)所有制經(jīng)濟(jì)； 21：集團(tuán)所有制經(jīng)營； 211：集團(tuán)單位獨立經(jīng)營； 212：集團(tuán)單位承包經(jīng)營； 213：集團(tuán)單位租賃經(jīng)營； 214：集團(tuán)單位聯(lián)營； 219：集團(tuán)單位其它經(jīng)營； 3：私人所有制經(jīng)濟(jì)； 31：私營； 311：獨資企業(yè)； 312：合伙企業(yè)； 313：有限責(zé)任公司； 32：個體經(jīng)營； 39：其他私人所有制經(jīng)濟(jì)； 4：混合所有制經(jīng)濟(jì)； 41：聯(lián)營； 411：全民與集團(tuán)聯(lián)營； 412：全民與私人聯(lián)營； 413：集體與私人聯(lián)營； 42：股份制經(jīng)營； 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 421：企業(yè)內(nèi)部職工持股； 422：公開發(fā)行股票； 49：其它混合所有制經(jīng)濟(jì)； 9：其它所有制經(jīng)濟(jì) 8 所屬行業(yè) 參見 GB/T4754 選擇錄入 9 單位所在國家 參見 GB/T2659 選擇錄入 10 郵政編碼 用于描述單位所在地的郵政編碼 手工錄入 11 企業(yè)類型 從以下列表中選擇 選擇錄入 12 單位負(fù)責(zé)人 用于描述該單位的負(fù)責(zé)人 手工錄入 13 主 管單位名稱 用于描述單位內(nèi)的主管單位名稱 手工錄入 說明：由于篇幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。 招聘管理 O 組織管理為招聘管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 培訓(xùn)管理 O 組織管理為培訓(xùn)管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 績效管理 O 組織管理為績效考核與考察管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 表 1– 8 組織機(jī) 構(gòu)管理與外部系統(tǒng)的 接口 模塊名稱 I/O 接口說明 其它系統(tǒng) O 提供組織基本信息、組織隸屬關(guān)系、組織編制情況等基礎(chǔ)信息 167。 ? 系統(tǒng)提供了多種方式來定位一個要維護(hù)信息的員工，包括通過搜索引擎 、快速查詢、組織結(jié)構(gòu)樹及崗位定位等； ? 員工信息集是一個可以擴(kuò)充及修改的部份，即目前系統(tǒng)內(nèi)所提供的員工信息列表，如包括基本信息、教育信息、技能信息、通訊信息、家庭信息等各個信息集，用戶都可以進(jìn)行信息項內(nèi)容的修改，同時也可以根據(jù)管理的需要來增加一個新的信息集以及所包含的信息項； ? 信息字段類型多樣，包括數(shù)值型、字符型及圖片（多媒體）格式等； ? 信息采集過程支持單個錄入及批量導(dǎo)入兩種方式； ? 人員信息維護(hù)操作上具體是指對員工個人信息的增改刪查。在合同查詢是可以支持按模板方式查詢。 員工配置 報表 舉例 表 1– 10 員工配置報表舉例 序號 名稱 說明 1 人員兼職 _借調(diào) _外派情況分析表 39。 人事檔案 O 人員管理模塊向人事檔案模 塊提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。 ? 修改報表：對已設(shè)計完成的報表進(jìn)行部分的修改。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 報表系統(tǒng)提供多種輸出格式： ? HTML 格式：報表系統(tǒng)可生成純 HTML 的表格，采用標(biāo)準(zhǔn)的 TABLE標(biāo)簽完成，未使用特殊的定位功能，因此在 IE 和 Netscape 下均可以正常工作； ? PDF：報表系統(tǒng)生成的 PDF 文件不會失真，采用服務(wù)器操作系統(tǒng)的字體，即使在 UNIX 下也可以正常生成不帶字庫的 PDF 文件，控制 PDF 文件的大小，保證了在 WEB 環(huán)境下的可用 性； ? EXCEL：由于報表系統(tǒng)的展現(xiàn)模型與 EXCEL 完全一樣，因此可以完全不失真地導(dǎo)出到 EXCEL，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖均可導(dǎo)出，保證格式信息也不丟失，同時把分頁信息也傳遞進(jìn)來，可以直接打印輸出。當(dāng)所有填報都已經(jīng)完成后，上報集團(tuán)人力資源部門。報表填報主要包括填報基礎(chǔ)設(shè)置、報表填報、報表生成等三各階段，報表填報的實際業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 27 報表填報過程 由上圖可以看出一次填報工作一般可以按著如下流程進(jìn)行： 1. 在報表填報活動開始，集團(tuán)人力資源部對本次填報的信息進(jìn)行基礎(chǔ) 設(shè)置，其中包括填報單位、填報項目、匯總關(guān)系、校驗格式等等。通過對不同角色權(quán)限的賦予，能夠展示到具體個人權(quán)限內(nèi)的項目。 報表 模板設(shè)計 為 集團(tuán)公司 提供報表自由定義功能 。 教育培訓(xùn)管理 O 人員管理模塊向教育培訓(xùn)管理子系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。 ? 員工檔案目錄管理可以通過該功能記錄某員工的檔案包括的材料信息，便于查閱員工檔案。 ? 延期轉(zhuǎn)正 ： 可以進(jìn)行單個及多個員工的延期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，加長員工的試用期時間，并說明延期轉(zhuǎn)正的原因； ? 試用期考核 ： 員工本人及員工主管與 HR 業(yè)務(wù)人員都可以在線記錄員工在試用期工作過程中的表現(xiàn)，及對于員工轉(zhuǎn)正的相關(guān)意見。編制數(shù)可以針對每個組織單元的下屬單位或部門進(jìn)行設(shè)置，也可以針對每個組織單元中的崗位進(jìn)行設(shè)置。 薪酬管理 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為薪酬福利模塊提供機(jī)構(gòu)信息。有了這樣的機(jī)構(gòu)劃分后，可以在每個維度下查看該維度包括的員工情況。 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 16 維護(hù)組織機(jī)構(gòu) 167。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)是實現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐，也是進(jìn)行管控的承載對象，因此組織機(jī)構(gòu)管理功能是人力資源管理各項操作的基礎(chǔ)，也是 人力資源管理 系統(tǒng)的核心模塊之一。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 1 人員基本信息數(shù)據(jù)表 編號 字段名 描述 備注 1 員工編號 系統(tǒng)中一個員工的唯一標(biāo)識 按照系統(tǒng)缺省規(guī)則自動生成編號 ，并可以進(jìn)行修改 2 姓名 必填項 3 曾用名 4 性別 選項 必填項 5 民族 選項 6 籍貫 選項 7 出生地 選項 8 出生日期 選項 9 身份證號 選項 10 參加工作時間 11 進(jìn)入系統(tǒng)工作時間 時間 必填項 12 進(jìn)入集團(tuán)時間 時間（進(jìn)入 科技集團(tuán) 時間） 必填項 13 進(jìn)入本單位工作時間 時間（進(jìn)入集團(tuán)總部 時間 ） 必填項 14 單位名稱 選項 15 部門名稱 選項 16 員工來源 選項 17 用工形式 選項 18 員工身份 選項 必填項 19 涉密等級 選項 必填項 20 政治面貌 選項 必填項 21 最高學(xué)歷 選項 必填項 22 最高學(xué)位 選項 23 所學(xué)專業(yè) 選