【正文】 屬關(guān)系信息以及組織當(dāng)中的崗位信息進(jìn)行管理。組織機(jī)構(gòu)查詢(xún)?nèi)缦聢D所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 17 當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)查詢(xún) 167。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 5 單位基本信息表： 編號(hào) 字段名 描述 備注 1 單位編號(hào) 按照集團(tuán)公司與規(guī)定的編碼規(guī)則，為每個(gè)單位生成編碼。 政策制度 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為政策制度模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 用戶(hù)可以隨時(shí)根據(jù)權(quán)限對(duì)其管理的所有員工信息進(jìn)行信息的更新與維護(hù)。在員工簽訂合同時(shí)可以選擇使用的模板類(lèi)型。 167。 合同協(xié)議 O 人員管理模塊向合同協(xié)議模塊提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) ?！皥?bào)表平衡校驗(yàn)”的設(shè)置，包括：表內(nèi)平 衡校驗(yàn)關(guān)系、表間平衡校驗(yàn)關(guān)系。點(diǎn)擊要瀏覽 的報(bào)表的名稱(chēng)，將顯示瀏覽該報(bào)表所需要輸入的參數(shù)信息，即報(bào)表?xiàng)l件信息；為這些參數(shù)輸入或選擇值，點(diǎn)擊【查看報(bào)表】按鈕，將生成該報(bào)表；對(duì)生成的報(bào)表可以進(jìn)行輸出、保存操作 。 4. 各院級(jí)管理單元對(duì)下級(jí)填報(bào)情況進(jìn)行分析，并實(shí)時(shí)掌控填報(bào)的完成情況?；A(chǔ)設(shè)置完成后開(kāi)始本次填報(bào)活動(dòng)。 用戶(hù)只能看到自己具有權(quán)限的報(bào)表。自由定義的內(nèi)容包括：報(bào)表的新建報(bào)表、修改報(bào)表、刪除報(bào)表等功能，涉及報(bào)表類(lèi)別、名稱(chēng)、表號(hào)、年份、表頭、隸屬關(guān)系、主欄、賓欄格式、數(shù)據(jù)欄的行列數(shù)及各欄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)屬性、數(shù)據(jù)欄計(jì)算公式、表內(nèi)平衡校驗(yàn)關(guān)系、表間平衡校驗(yàn)關(guān)系和數(shù)據(jù)等方面。 績(jī)效考核 O 人員管理模塊向績(jī)效考核模塊提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) 。 ? 員工檔案信息集也可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行擴(kuò)充或調(diào)整。 167。 能夠進(jìn)行編制調(diào)整查詢(xún)，可以查看每一條編制記錄的調(diào)整明細(xì)。 保險(xiǎn)福利 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為社會(huì)保險(xiǎn)模塊提供機(jī)構(gòu)信息。 ? 組織機(jī)構(gòu)圖方便瀏覽，支持打??； 167。 查詢(xún)組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī) 構(gòu)的查詢(xún)?yōu)闃I(yè)務(wù)管理人員提供了一個(gè)快捷的查詢(xún)當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的途徑。集團(tuán)公司 的組織架構(gòu)是基于 總體 戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的，是人力資源管理的基礎(chǔ)， 通過(guò) 組織機(jī)構(gòu)管理 實(shí)現(xiàn)對(duì) 集團(tuán)公司多級(jí)管理模式 的有效支持 ，清晰展示組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)等信息 。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。根據(jù)入司時(shí)間自動(dòng)計(jì)算人員工齡等等。通過(guò)相關(guān)的監(jiān)控與分析工具完成對(duì)系統(tǒng) 運(yùn)行情況與結(jié)果的跟蹤，以保證系統(tǒng)最大程度的安全性。 系統(tǒng)監(jiān)控與授權(quán)層： 負(fù)責(zé)對(duì) 人力資源管理 系統(tǒng)用戶(hù)授權(quán)模型或分極授權(quán)方式授權(quán)下級(jí)授權(quán)層、以及系統(tǒng)的審計(jì)與追蹤等。比如職位管理中的職位說(shuō)明書(shū)數(shù)據(jù)會(huì)與績(jī)效管理系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、人員 配置 系統(tǒng)等功能操作相關(guān)聯(lián)，方便操作者在需要職位說(shuō)明時(shí)通過(guò)鏈接功即可實(shí)現(xiàn)查看或引用其中的數(shù)據(jù)。關(guān)于數(shù)據(jù)中心的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參看本文檔中的相關(guān)章節(jié)。通過(guò)對(duì) HR 實(shí)際業(yè)務(wù)的評(píng)估可以有效的了解 HR 業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況和工作成效。所謂關(guān)鍵人員一方面是指高級(jí)管理人員，另一方面也對(duì)掌握著核心技術(shù)和關(guān)鍵機(jī)密的人員。如何及時(shí)獲取完整的 HR 信息已成為 科技集團(tuán) 人力資源主管和 集團(tuán)公司 管理層的突出需求 。 ? 第三級(jí)：下屬所（廠） 所（廠）級(jí) 單位在人力資源管理模式上主要以業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作為主。 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)將通過(guò)信息化的技術(shù)手段為集團(tuán)公司提供全集團(tuán)的政策制度中心、完善的管控工具、和人力資源的服務(wù)中心。從管理模式上遵循三級(jí)管理的方式，由集團(tuán)公司、院級(jí)單位、所（廠）級(jí)單位、三級(jí)組織形成了一個(gè)完整的管理架構(gòu)。 ? 以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動(dòng)。 首先 ，我們以三期業(yè)務(wù)建設(shè)的思路詳細(xì)的介紹了每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的功能及特點(diǎn)，最大程度上的體現(xiàn)了人力資源管理的特色。 ? 以決策層、行政管理層經(jīng)理、 HR 經(jīng)理和廣大員工等多角色積極參與人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)為組織保障。 ? 各 所（廠） 在管理內(nèi)容上以業(yè)務(wù)操作為主，在業(yè)務(wù)上要滿(mǎn)足院和集團(tuán)對(duì)管理的要求，并為院和集團(tuán)提供詳實(shí)的管理數(shù)據(jù)。 在實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行層面可以包括以下幾個(gè)層面： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 戰(zhàn)略執(zhí)行層面：這一層面主要的內(nèi)容是執(zhí)行集團(tuán)公司總部的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并在此規(guī)劃的指導(dǎo)下制定本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃方案和執(zhí)行流程。其次，各級(jí) 所（廠） 在人力資源管理中主要職責(zé)在于處理本單位的人力資源管理業(yè)務(wù)，例如：組織管理、薪酬的計(jì)算與發(fā)放、招聘管理、組織本單位的培訓(xùn)等等。 通常我們稱(chēng)為“定員、定崗、定編”。 在本方案中我們將通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干部管理、型號(hào)干部管理、人員配置、工作流管理、能力管理等多種工具，為領(lǐng)導(dǎo)管理提供信息化保證。 本方案將充分展 體 現(xiàn) 集團(tuán) 對(duì) 各層級(jí)下屬機(jī)構(gòu)“適度 管控”的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)在 ： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 從系統(tǒng)上體現(xiàn) 集團(tuán) 對(duì) 各層級(jí)下級(jí)機(jī)構(gòu) 人力資源管理的主導(dǎo)性 。只要管理的協(xié)同才能最大的發(fā)揮集團(tuán)型企業(yè)資源整合的優(yōu)勢(shì)。 167。 實(shí)現(xiàn)“全面人力資源管理”，有效地減少人力資源部不必要的事務(wù)性工作，加大人力資源部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作支持力度，關(guān)注人力資源部對(duì)各級(jí)業(yè)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)作用，同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)同作業(yè)能力，建立人力資源管理的規(guī)范化，流程化與數(shù)字化，提高 集團(tuán) 總體的工作效率與人力資源管理水平。 167。 圖 1– 12 信息維護(hù)界面 對(duì)于員工的基本信息，可以進(jìn)行編輯修改。 招聘管理 I/O 招聘管理模塊為人員信息模塊提供新員工信息，人員信息模塊為招聘管理模塊提供人員信息。 旨在幫助用戶(hù)建立一個(gè)及時(shí)、高效、靈活的組織結(jié)構(gòu)框架，同時(shí)，以此框架為基礎(chǔ)，搭建起一個(gè)豐富多樣的崗、職位體系。 歷史組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革信 息是集團(tuán)管理的重要?dú)v史數(shù)據(jù)。如果是部門(mén)，則按照集團(tuán)公司所規(guī)定的編碼規(guī)則生成部門(mén)編碼 自動(dòng)生成 2 單位名稱(chēng) 即用于描述該組織單元的對(duì)內(nèi)全稱(chēng) 手工錄入 3 單位地址 用于描述單位的詳細(xì)地址 手工錄入 4 單位所在地 用于描述單位的所 在地 手工錄用 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 5 單位級(jí)別 從以下列表信息中選擇： 1：中央； 2：部、省級(jí)； 3：副部、副省級(jí)； 司、局、地、廳級(jí)； 副司、副局、副地、副廳級(jí)； 縣、處級(jí)； 副縣、副處級(jí)； 正科級(jí)； 副科級(jí)； 股級(jí)； 9其他 選擇錄入 6 單位性質(zhì) 從以下列表中選擇： 1：企業(yè)； 11：內(nèi)資企業(yè)； 111：國(guó)有企業(yè)； 112：集體企業(yè)； 113：其他企業(yè)； 12：港澳臺(tái)商投資企業(yè)； 13：外商投資企業(yè)； 2：事業(yè)； 3：機(jī)關(guān)； 4：其他 選擇錄入 7 經(jīng)濟(jì)類(lèi)型 從以下列表中選擇： 1：全民所有制經(jīng)濟(jì)； 選擇錄入 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 11：全民所有制經(jīng)營(yíng)； 111：全民單位獨(dú)立經(jīng)營(yíng)； 112：全民單位承包經(jīng)營(yíng)； 113：全民單位租賃經(jīng)營(yíng)； 114：全民單位聯(lián)營(yíng)； 119：全民單位其他經(jīng)營(yíng)； 2：集團(tuán)所有制經(jīng)濟(jì)； 21：集團(tuán)所有制經(jīng)營(yíng)； 211：集團(tuán)單位獨(dú)立經(jīng)營(yíng)； 212：集團(tuán)單位承包經(jīng)營(yíng)； 213：集團(tuán)單位租賃經(jīng)營(yíng)； 214：集團(tuán)單位聯(lián)營(yíng)； 219：集團(tuán)單位其它經(jīng)營(yíng)； 3：私人所有制經(jīng)濟(jì)； 31：私營(yíng)； 311：獨(dú)資企業(yè)； 312：合伙企業(yè)； 313：有限責(zé)任公司； 32：個(gè)體經(jīng)營(yíng)； 39：其他私人所有制經(jīng)濟(jì)； 4：混合所有制經(jīng)濟(jì)； 41：聯(lián)營(yíng)； 411：全民與集團(tuán)聯(lián)營(yíng)； 412：全民與私人聯(lián)營(yíng)； 413：集體與私人聯(lián)營(yíng)； 42：股份制經(jīng)營(yíng)； 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 421：企業(yè)內(nèi)部職工持股； 422：公開(kāi)發(fā)行股票； 49：其它混合所有制經(jīng)濟(jì)； 9：其它所有制經(jīng)濟(jì) 8 所屬行業(yè) 參見(jiàn) GB/T4754 選擇錄入 9 單位所在國(guó)家 參見(jiàn) GB/T2659 選擇錄入 10 郵政編碼 用于描述單位所在地的郵政編碼 手工錄入 11 企業(yè)類(lèi)型 從以下列表中選擇 選擇錄入 12 單位負(fù)責(zé)人 用于描述該單位的負(fù)責(zé)人 手工錄入 13 主 管單位名稱(chēng) 用于描述單位內(nèi)的主管單位名稱(chēng) 手工錄入 說(shuō)明：由于篇幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。 招聘管理 O 組織管理為招聘管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 培訓(xùn)管理 O 組織管理為培訓(xùn)管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 績(jī)效管理 O 組織管理為績(jī)效考核與考察管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)的基本信息； 表 1– 8 組織機(jī) 構(gòu)管理與外部系統(tǒng)的 接口 模塊名稱(chēng) I/O 接口說(shuō)明 其它系統(tǒng) O 提供組織基本信息、組織隸屬關(guān)系、組織編制情況等基礎(chǔ)信息 167。 ? 系統(tǒng)提供了多種方式來(lái)定位一個(gè)要維護(hù)信息的員工，包括通過(guò)搜索引擎 、快速查詢(xún)、組織結(jié)構(gòu)樹(shù)及崗位定位等； ? 員工信息集是一個(gè)可以擴(kuò)充及修改的部份，即目前系統(tǒng)內(nèi)所提供的員工信息列表，如包括基本信息、教育信息、技能信息、通訊信息、家庭信息等各個(gè)信息集，用戶(hù)都可以進(jìn)行信息項(xiàng)內(nèi)容的修改，同時(shí)也可以根據(jù)管理的需要來(lái)增加一個(gè)新的信息集以及所包含的信息項(xiàng)； ? 信息字段類(lèi)型多樣，包括數(shù)值型、字符型及圖片（多媒體）格式等； ? 信息采集過(guò)程支持單個(gè)錄入及批量導(dǎo)入兩種方式； ? 人員信息維護(hù)操作上具體是指對(duì)員工個(gè)人信息的增改刪查。在合同查詢(xún)是可以支持按模板方式查詢(xún)。 員工配置 報(bào)表 舉例 表 1– 10 員工配置報(bào)表舉例 序號(hào) 名稱(chēng) 說(shuō)明 1 人員兼職 _借調(diào) _外派情況分析表 39。 人事檔案 O 人員管理模塊向人事檔案模 塊提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) 。 ? 修改報(bào)表：對(duì)已設(shè)計(jì)完成的報(bào)表進(jìn)行部分的修改。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 報(bào)表系統(tǒng)提供多種輸出格式： ? HTML 格式：報(bào)表系統(tǒng)可生成純 HTML 的表格，采用標(biāo)準(zhǔn)的 TABLE標(biāo)簽完成，未使用特殊的定位功能，因此在 IE 和 Netscape 下均可以正常工作； ? PDF：報(bào)表系統(tǒng)生成的 PDF 文件不會(huì)失真，采用服務(wù)器操作系統(tǒng)的字體，即使在 UNIX 下也可以正常生成不帶字庫(kù)的 PDF 文件，控制 PDF 文件的大小，保證了在 WEB 環(huán)境下的可用 性； ? EXCEL：由于報(bào)表系統(tǒng)的展現(xiàn)模型與 EXCEL 完全一樣，因此可以完全不失真地導(dǎo)出到 EXCEL，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖均可導(dǎo)出，保證格式信息也不丟失，同時(shí)把分頁(yè)信息也傳遞進(jìn)來(lái)，可以直接打印輸出。當(dāng)所有填報(bào)都已經(jīng)完成后，上報(bào)集團(tuán)人力資源部門(mén)。報(bào)表填報(bào)主要包括填報(bào)基礎(chǔ)設(shè)置、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表生成等三各階段，報(bào)表填報(bào)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 27 報(bào)表填報(bào)過(guò)程 由上圖可以看出一次填報(bào)工作一般可以按著如下流程進(jìn)行： 1. 在報(bào)表填報(bào)活動(dòng)開(kāi)始，集團(tuán)人力資源部對(duì)本次填報(bào)的信息進(jìn)行基礎(chǔ) 設(shè)置，其中包括填報(bào)單位、填報(bào)項(xiàng)目、匯總關(guān)系、校驗(yàn)格式等等。通過(guò)對(duì)不同角色權(quán)限的賦予，能夠展示到具體個(gè)人權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目。 報(bào)表 模板設(shè)計(jì) 為 集團(tuán)公司 提供報(bào)表自由定義功能 。 教育培訓(xùn)管理 O 人員管理模塊向教育培訓(xùn)管理子系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部流動(dòng)信息查詢(xún) 。 ? 員工檔案目錄管理可以通過(guò)該功能記錄某員工的檔案包括的材料信息，便于查閱員工檔案。 ? 延期轉(zhuǎn)正 ： 可以進(jìn)行單個(gè)及多個(gè)員工的延期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，加長(zhǎng)員工的試用期時(shí)間，并說(shuō)明延期轉(zhuǎn)正的原因； ? 試用期考核 ： 員工本人及員工主管與 HR 業(yè)務(wù)人員都可以在線記錄員工在試用期工作過(guò)程中的表現(xiàn)，及對(duì)于員工轉(zhuǎn)正的相關(guān)意見(jiàn)。編制數(shù)可以針對(duì)每個(gè)組織單元的下屬單位或部門(mén)進(jìn)行設(shè)置，也可以針對(duì)每個(gè)組織單元中的崗位進(jìn)行設(shè)置。 薪酬管理 O 組織機(jī)構(gòu)模塊為薪酬福利模塊提供機(jī)構(gòu)信息。有了這樣的機(jī)構(gòu)劃分后，可以在每個(gè)維度下查看該維度包括的員工情況。 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 16 維護(hù)組織機(jī)構(gòu) 167。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐，也是進(jìn)行管控的承載對(duì)象，因此組織機(jī)構(gòu)管理功能是人力資源管理各項(xiàng)操作的基礎(chǔ)，也是 人力資源管理 系統(tǒng)的核心模塊之一。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 1 人員基本信息數(shù)據(jù)表 編號(hào) 字段名 描述 備注 1 員工編號(hào) 系統(tǒng)中一個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí) 按照系統(tǒng)缺省規(guī)則自動(dòng)生成編號(hào) ，并可以進(jìn)行修改 2 姓名 必填項(xiàng) 3 曾用名 4 性別 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 5 民族 選項(xiàng) 6 籍貫 選項(xiàng) 7 出生地 選項(xiàng) 8 出生日期 選項(xiàng) 9 身份證號(hào) 選項(xiàng) 10 參加工作時(shí)間 11 進(jìn)入系統(tǒng)工作時(shí)間 時(shí)間 必填項(xiàng) 12 進(jìn)入集團(tuán)時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入 科技集團(tuán) 時(shí)間） 必填項(xiàng) 13 進(jìn)入本單位工作時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入集團(tuán)總部 時(shí)間 ） 必填項(xiàng) 14 單位名稱(chēng) 選項(xiàng) 15 部門(mén)名稱(chēng) 選項(xiàng) 16 員工來(lái)源 選項(xiàng) 17 用工形式 選項(xiàng) 18 員工身份 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 19 涉密等級(jí) 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 20 政治面貌 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 21 最高學(xué)歷 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 22 最高學(xué)位 選項(xiàng) 23 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 選