【正文】 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 6. 填報單位管理 “ 填報 單位”功能，維護所有填報單位的基本信息和隸屬關系，形成與組織機構(gòu)模塊相對應的填報關系，每一個填報單位都對應一個組織機構(gòu)中的。 下面對各功能點進行詳細的介 紹： ? 基本信息設置 基本信息設置包括四個子功能： 填報 單位管理，匯總關系設置，填報項目設置，校驗公式設置。當所有填報都已經(jīng)完成后，上報集團人力資源部門。校驗通過后上報給上級單位。 2. 各院級管理單元按著集團設置完成的基本信息組織下級 所（廠） 進行填報，其中各院本部填報本部信息。報表填報主要包括填報基礎設置、報表填報、報表生成等三各階段，報表填報的實際業(yè)務流程如下圖所示： 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 圖 1– 27 報表填報過程 由上圖可以看出一次填報工作一般可以按著如下流程進行： 1. 在報表填報活動開始，集團人力資源部對本次填報的信息進行基礎 設置，其中包括填報單位、填報項目、匯總關系、校驗格式等等。 報表填報 結(jié)合科技集團三級管理的業(yè)務模式和分布式部署的部 署方式，應用數(shù)據(jù)同步的建設成果可以實現(xiàn)集團三級報表填報的工作。報表還提供提供了精確度量機制、一紙多頁、打印前修改數(shù)據(jù)、縮放、補足空行等功能。 另外報表系統(tǒng)提供強大豐富的打印控制功能， 由服務器端控制分頁，支持按行數(shù)和按紙張大小分頁，也可以強制分頁。 報表打印與歸檔 支持報表的在線打印， 支持 在線 預覽 打印格式。 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 報表系統(tǒng)提供多種輸出格式： ? HTML 格式：報表系統(tǒng)可生成純 HTML 的表格，采用標準的 TABLE標簽完成，未使用特殊的定位功能，因此在 IE 和 Netscape 下均可以正常工作； ? PDF：報表系統(tǒng)生成的 PDF 文件不會失真，采用服務器操作系統(tǒng)的字體，即使在 UNIX 下也可以正常生成不帶字庫的 PDF 文件，控制 PDF 文件的大小，保證了在 WEB 環(huán)境下的可用 性； ? EXCEL：由于報表系統(tǒng)的展現(xiàn)模型與 EXCEL 完全一樣，因此可以完全不失真地導出到 EXCEL，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖均可導出，保證格式信息也不丟失，同時把分頁信息也傳遞進來，可以直接打印輸出。系統(tǒng)通過樹型結(jié)構(gòu)列出用戶有權(quán)限瀏覽的所有報表。 167。通過對不同角色權(quán)限的賦予，能夠展示到具體個人權(quán)限內(nèi)的項目。并可以對發(fā) 布后的報表設置訪問權(quán)限，只有權(quán)限允許的范圍內(nèi)用戶才可以對發(fā)布后的報表進行瀏覽和訪問。另外對報表類別下存在報表名稱的情況下執(zhí)行刪除操作，會進行提醒，并不允許刪除，直到報表類別下沒有報表名稱時才能刪除報表類別名稱。 ? 報表類別管理：對于報表類別的管理，用戶可以增加、刪除、修改報表的類別信息。 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 167。 ? 修改報表：對已設計完成的報表進行部分的修改?！皥蟊頂?shù)據(jù)”的綁定，對于系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)可以靈活的在報表上展現(xiàn)，支持有條件的查詢和輸出。 ? 新建報表：用戶可以根據(jù)實際業(yè)務需要新建報表，對“報表的屬性”進行設置，包括：報表所屬類別、名稱、隸屬關系等。 報表 模板設計 為 集團公司 提供報表自由定義功能 。 另外， 集團公司 還可以利用本系統(tǒng)提供的自定義報表工具來定義自己的報表，自定義的報表需要發(fā)布后才能歸入報表管理中來，統(tǒng)計對照關系功能可以提供統(tǒng)計報表指標項目的維護功能，即維護報表指標與有關信息字段對應關系表，各級報表管理人員可以維護本地報表對應關系信息。 報表 管理 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng) 報表中心可以對固定報表（如：人事部、勞動部、國資委固定統(tǒng)計報表）、 集團公司 自定義的報表及 上下級單位通過填報方式生成的報表 進行管理和瀏覽 。 167。 表 1– 12 員工配置與 外部 系統(tǒng)的 接口 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 模塊名稱 I/O 接口說明 財務系統(tǒng) O 向財務系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部崗位變動信息，需要財務系統(tǒng)維護薪酬變動和發(fā)放信息 。 人事檔案 O 人員管理模塊向人事檔案模 塊提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。 招聘管理 O 向人員管理模塊提供流入人員的簡歷信息查詢 。 薪酬管理 O 人員管理模塊向薪酬福利管理提供增員、減員、內(nèi)部流動信息 。 教育培訓管理 O 人員管理模塊向教育培訓管理子系統(tǒng)提供增員、減員、內(nèi)部流動信息查詢 。 崗位管理 I 向人員管理模塊提供崗位、職務信息查詢 。 167。 4 員工檔案信息 列表 查詢員工檔案信息。 2 員工異動情況表 統(tǒng)計分析某一時間范圍內(nèi)的特定組織的人員異動情況 。 員工配置 報表 舉例 表 1– 10 員工配置報表舉例 序號 名稱 說明 1 人員兼職 _借調(diào) _外派情況分析表 39。 可以方便的查詢到已被借閱或可以借閱的檔案相關信息，能夠在系統(tǒng)中進行借閱、歸還的登記。能夠在系統(tǒng)中為每一名員工都記錄下檔 案的保管信息，可以方便的進行查詢、瀏覽。 ? 員工檔案目錄管理可以通過該功能記錄某員工的檔案包括的材料信息，便于查閱員工檔案。 員工檔案管理 員工檔案管理是指系統(tǒng)可以幫助檔案管理人員對于員工檔案的流動及檔案的借閱情況進行詳細的記錄。 ? 合同終止與解除： 系統(tǒng)提供單個員工及多個員工辦理解除合同的功能，記錄合同的實際終止時間及相應的終止與解除原因等。 ? 合同簽定： 可以為單個或是多名員工統(tǒng)一簽定一定格式的勞動合同及勞務合同。在合同簽訂、變更或續(xù)簽是可以將一些附屬協(xié)議或文件，作為附件上傳到系統(tǒng)中。在合同查詢是可以支持按模板方式查詢。 ? 合同及協(xié) 議模板的管理 自定義勞動（聘用）合同、保密協(xié)議等模版，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容。 員工合同管理 員工合同管理用于辦理集團公司內(nèi)員工的各種勞動合同及勞務合同的簽定等工作內(nèi)容。 ? 延期轉(zhuǎn)正 ： 可以進行單個及多個員工的延期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，加長員工的試用期時間，并說明延期轉(zhuǎn)正的原因； ? 試用期考核 ： 員工本人及員工主管與 HR 業(yè)務人員都可以在線記錄員工在試用期工作過程中的表現(xiàn)，及對于員工轉(zhuǎn)正的相關意見。同時，系統(tǒng)會 自動提醒給 HR 人員所有需要辦理試用期相關業(yè)務的員工名單。 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 圖 1– 24 各種員工異動時間控制功能頁面 167。 ? 員工調(diào)轉(zhuǎn) ? 對于所有在崗狀態(tài)的員工均可以通 過員工調(diào)轉(zhuǎn)的方式將崗位進行調(diào)換，系統(tǒng)支持單個操作與批量操作兩種方式。 員工異動管理 人員異動管理是人力資源管理過程中的日常業(yè)務，主要 用于更改 員工的工作關系以及與 集團公司 的勞動關系，包括 員工入司、調(diào)轉(zhuǎn)、離職、內(nèi)退、待崗、離退休 等業(yè)務。 ? 系統(tǒng)提供了多種方式來定位一個要維護信息的員工，包括通過搜索引擎 、快速查詢、組織結(jié)構(gòu)樹及崗位定位等； ? 員工信息集是一個可以擴充及修改的部份，即目前系統(tǒng)內(nèi)所提供的員工信息列表，如包括基本信息、教育信息、技能信息、通訊信息、家庭信息等各個信息集，用戶都可以進行信息項內(nèi)容的修改，同時也可以根據(jù)管理的需要來增加一個新的信息集以及所包含的信息項； ? 信息字段類型多樣，包括數(shù)值型、字符型及圖片（多媒體）格式等； ? 信息采集過程支持單個錄入及批量導入兩種方式； ? 人員信息維護操作上具體是指對員工個人信息的增改刪查。 員工信息管理 系統(tǒng)內(nèi)除了提供在信息中心中對于所有員工的信息進行全面的管理與維護外，在人員配置的過程中，也第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 可以及時方便的對于員工的信息進行更新，如入司時錄入員工的基本信息，然后再通過導入或更新的方式將全面的員工信息進行記錄。 能夠方便地查詢某單位幾年內(nèi)的編制信息。編制數(shù)可以針對每個組織單元的下屬單位或部門進行設置，也可以針對每個組織單元中的崗位進行設置。 167。并在此基礎上管理員工在集團內(nèi)部的職涯生命，包括各種員工崗位的變化、員工狀態(tài)的變化及 員工身份的變化等。比如 ：人員編制管理 ， 在職員工管理、人員異動管理、合同管理、人事檔案管理、職務管理、員工試用期 等全面記錄了人力資源配置管理活動 。 員工配置 圖 1– 20 人員管理業(yè)務功能框圖 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 人力資源是任何組織的第一資源，如何合理的配置、管理人力資源，達到人與工作的最佳匹配，在達成企業(yè)的經(jīng)營目標中起著至關重要的決定作用。 招聘管理 O 組織管理為招聘管理模塊提供組織機構(gòu)的基本信息； 培訓管理 O 組織管理為培訓管理模塊提供組織機構(gòu)的基本信息； 績效管理 O 組織管理為績效考核與考察管理模塊提供組織機構(gòu)的基本信息； 表 1– 8 組織機 構(gòu)管理與外部系統(tǒng)的 接口 模塊名稱 I/O 接口說明 其它系統(tǒng) O 提供組織基本信息、組織隸屬關系、組織編制情況等基礎信息 167。 360 度考評 O 組織機構(gòu)模塊為 360 度考評模塊提供機構(gòu)信息。 領導干部 O 組織機構(gòu)模塊為領導 干部模塊提供機構(gòu)信息。 薪酬管理 O 組織機構(gòu)模塊為薪酬福利模塊提供機構(gòu)信息。 人員配置 O 組織機構(gòu)模塊為人員管理模塊提供機構(gòu)信息。 167。 3 組織機構(gòu)編制情況表 統(tǒng)計組織機構(gòu)的編制數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)、缺編數(shù)、超編數(shù)等情況 。 組織機構(gòu)管理統(tǒng)計報表舉例 表 1– 6 組織機構(gòu)管理統(tǒng)計報表舉例 序號 名稱 說明 1 組織機構(gòu)圖 組織單元、組織層級、隸屬關系等信息 。如果是部門，則按照集團公司所規(guī)定的編碼規(guī)則生成部門編碼 自動生成 2 單位名稱 即用于描述該組織單元的對內(nèi)全稱 手工錄入 3 單位地址 用于描述單位的詳細地址 手工錄入 4 單位所在地 用于描述單位的所 在地 手工錄用 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 5 單位級別 從以下列表信息中選擇： 1：中央； 2：部、省級； 3：副部、副省級； 司、局、地、廳級； 副司、副局、副地、副廳級； 縣、處級； 副縣、副處級； 正科級； 副科級； 股級； 9其他 選擇錄入 6 單位性質(zhì) 從以下列表中選擇： 1：企業(yè)； 11：內(nèi)資企業(yè)； 111：國有企業(yè)； 112：集體企業(yè)； 113：其他企業(yè)； 12：港澳臺商投資企業(yè)； 13：外商投資企業(yè)； 2：事業(yè)； 3：機關； 4：其他 選擇錄入 7 經(jīng)濟類型 從以下列表中選擇： 1：全民所有制經(jīng)濟； 選擇錄入 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 11：全民所有制經(jīng)營； 111：全民單位獨立經(jīng)營； 112：全民單位承包經(jīng)營； 113：全民單位租賃經(jīng)營； 114：全民單位聯(lián)營； 119：全民單位其他經(jīng)營； 2：集團所有制經(jīng)濟； 21：集團所有制經(jīng)營； 211：集團單位獨立經(jīng)營； 212：集團單位承包經(jīng)營； 213：集團單位租賃經(jīng)營； 214：集團單位聯(lián)營； 219：集團單位其它經(jīng)營； 3：私人所有制經(jīng)濟； 31：私營； 311：獨資企業(yè)； 312：合伙企業(yè)； 313：有限責任公司； 32：個體經(jīng)營； 39：其他私人所有制經(jīng)濟； 4：混合所有制經(jīng)濟； 41：聯(lián)營； 411：全民與集團聯(lián)營； 412：全民與私人聯(lián)營； 413：集體與私人聯(lián)營； 42：股份制經(jīng)營； 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 421：企業(yè)內(nèi)部職工持股； 422：公開發(fā)行股票； 49：其它混合所有制經(jīng)濟； 9：其它所有制經(jīng)濟 8 所屬行業(yè) 參見 GB/T4754 選擇錄入 9 單位所在國家 參見 GB/T2659 選擇錄入 10 郵政編碼 用于描述單位所在地的郵政編碼 手工錄入 11 企業(yè)類型 從以下列表中選擇 選擇錄入 12 單位負責人 用于描述該單位的負責人 手工錄入 13 主 管單位名稱 用于描述單位內(nèi)的主管單位名稱 手工錄入 說明：由于篇幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。 ? 建立職位族以方便對于崗位進行分類； ? 建立崗位級別體系以方便對于崗位進行級別設置； ? 提供全面的崗位說明書，包括崗位的基本信息、崗位信息、績效標準、素質(zhì)能力要求、崗位匯報關系、任職要求、工作職責、工作聯(lián)系對象及崗位下 包含的員工情況； ? 崗位說明書可以直接輸出為 PDF 格式的文件，以方便對于存檔； ? 在以組織結(jié)構(gòu)樹為基礎的圖形界面上，靈活實現(xiàn)的崗位的新增、撤銷與復制等操作； ? 記錄全面的崗位變更情況，以滿足對于全過程內(nèi)的崗位管理需求； 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） ? 崗位可以與某一職位相關聯(lián)，以形成集團內(nèi)部基于職位體系的崗位體系的科學構(gòu)建過程； ? 可以直接輸出崗位間的匯報關系圖，以方便了解集團內(nèi)崗位間的工作聯(lián)系與工作成果傳遞路徑； ? 系統(tǒng)支持快速的通過導入的方式建立集團內(nèi)的崗位體系； ? 所有崗位體系的數(shù)據(jù)可以進行格式化的導出； 圖 1– 19 崗位管理功能頁面 167。 職位管理 ? 建立職位族以方便對于職位進行