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正文內(nèi)容

hr人力資源管理系統(tǒng)需求文檔(參考版)

2024-12-19 16:45本頁面
  

【正文】 考試閱卷 可以查看閱卷結(jié)果。 考試為多選題,有時間限制,答題結(jié)束后提交。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱,這和將進行考試的試卷有關(guān)。 考試答題 首先,要填寫姓名和身份證號碼。系統(tǒng)將自動列出系統(tǒng)中 存在的試題分類及已有試題數(shù)目。 ? 考試出題 ? 考試答題 ? 考試閱卷 ? 成績查詢篩選 ? 使用者 人事專員 /應(yīng)聘者 考試出題 考試套題按職位組織,每個職位可以有多套候選套題。關(guān)鍵字將在題干、登記人和試題出處伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 字段進行匹配。 試題登記 每道試題包含如下內(nèi)容:試題 I級分類、試題 II 級分類、登記人 、登記時間、題干、最多 5個候選答案、正確答案和試題出處。 為了便于出卷,每道試題都需要選擇試題分類。 進行篩選操作的同時要記錄篩選人,篩選時間和錄用申請審核意見??梢愿鶕?jù)實際情況做如下處理:建議面試(需要進行下一輪面試)、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。同時還須記錄面試人和面試時間。其中形象評價、口才評價、外語口語能力、應(yīng)變能力、EQ、 IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇,分 A, B, C 三個等級。 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 面試篩選 然后進行面試,登記面試結(jié)果。 ? 使用者 人事專員 面試結(jié)果登記 首先,查詢出被推薦面試的簡歷。 有效簡歷 查詢 有效簡歷查詢 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 查詢功能 面試管理 ? 業(yè)務(wù)描述 面試管理分兩個步驟: ? 查詢出被推薦面試的簡歷,進行面試,并登記面試結(jié)果。篩選過程中可以對簡歷進行修改。 如果不輸入查詢條件,則該項查詢條件不起限定作用。 三個查詢條件間是與的關(guān)系。按關(guān)鍵字查詢支持模糊查詢,將在姓名,電話,身份證號碼,個人履歷字段中尋找匹配。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時間。個人履歷和備注為大段文本。 其中,性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。應(yīng)聘者被錄用后,填寫的這些信息自動轉(zhuǎn)換到員工檔案中。 簡歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。一種情況是應(yīng)聘者通過應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡歷登記頁面,填寫簡歷信息,這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)自動填好,不可以更改。另外,還提供有效簡歷查詢的功能,以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。 職位發(fā)布查詢 職位發(fā)布查詢 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 簡歷管理 ? 業(yè)務(wù)描述 招聘流程的第二個環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。提交時需要驗證必輸字段。 I級機構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。登記人默認為當前登錄用戶,可以修改;登記時間為當前系統(tǒng)時間。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。招聘類型為社會招聘或校園招聘。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。 職位發(fā)布管理分為三個步驟:職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。發(fā)布后的職位可以進行修改。 調(diào)動查詢 調(diào)動查詢 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 6 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)登記 training表 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 培訓(xùn)登記復(fù)核 培訓(xùn)查詢 7 激勵管理 激勵登記 激勵登記復(fù)核 激勵查詢 8 招聘管理 招聘過程分為職位發(fā)布 、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。審核可以通過,或不通過。還將錄入新的機構(gòu)、職位、薪酬標準和調(diào)動原因。查詢條件包括:員工所在機構(gòu)和建檔時間。 5 調(diào)動管理 ? 業(yè)務(wù)概述 員工工作機構(gòu)和職位發(fā)生變動的時候,需要執(zhí)行登記員工調(diào)動檔案,并登記其新的機構(gòu),職位和薪酬標 準。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細,即每個員工的工資構(gòu)成及總額。 薪酬發(fā)放查詢 薪酬發(fā)放查詢: 首先輸入查詢條件:薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。 薪酬發(fā)放登記復(fù)核 復(fù)核時,首先列出待復(fù)核的薪酬單,進入到特定薪酬單時,按機構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。 薪酬發(fā)放登記 薪酬發(fā)放登記: 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 首先按 I級機構(gòu)或 II 級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。即,是同一個一級機構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中,還是同一個二級機構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。薪酬發(fā)放方式有兩種:按 I級機構(gòu)發(fā)放和按 II級機構(gòu)發(fā)放。 薪酬發(fā)放登記需要兩個前提: ? 員工的薪酬標準已經(jīng)設(shè)定,而且經(jīng)過復(fù)核。 ? 薪酬發(fā)放管理 ? 業(yè)務(wù)概述 薪酬發(fā)放分兩個步驟,首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單,然后由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核。 查詢條件不輸入時,該限定條件不起作用。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標準名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進行匹配。包括:辛丑標準編號、關(guān)鍵字和登記時間。復(fù)核時可填寫復(fù)核意見,為大段文本。不輸入即提交則默 認為 。 薪酬標準名稱、制定人和登記人不能為空。 ? 使用者 薪酬專員 /薪酬經(jīng)理 ? 輸入要素 一個薪酬標準需要以下屬性: 薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間,還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)。 每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪 酬標準執(zhí)行,并加上獎勵金額,扣除應(yīng)扣金額。 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 薪酬標準登記 ? 業(yè)務(wù)概述 薪酬標準定義了一種工資總額及其構(gòu)成。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成,不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。 最后,進行薪酬發(fā)放登記,需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。 然后,登記薪酬標準,并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。 人力資源檔案刪除 查詢 刪除 檔案刪除恢復(fù) 檔案刪除回復(fù) 查詢 恢復(fù) 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! 人力資源檔案永久刪除 人力資源檔案永久刪除 3 薪酬標準管理 薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分,涉及模塊比較多。 ? 修改該人資檔案狀態(tài)為 “已刪除 ”(或 “正常 ”)。 ? 處理流程 ? 查詢得到將刪除(或恢復(fù))的人資檔案。 狀態(tài)為 “待復(fù)核 ”的員工檔案不能刪 除。而是 ?記想要刪除的記錄狀態(tài)為 “已刪除 ”。200。理的慎重原則,對 186。200。 人力資源檔案刪除管理 ? 業(yè)務(wù)概述 出 186。 伍億人才招聘網(wǎng) — 人才基地 ,企業(yè)動力 ,群英匯聚在伍億 ! ? 提交修改,等待復(fù)核。 ? 查詢得到符合查詢條件的員工列表。 輸入查詢條件。 ? 使用者 人事 專員 /人事經(jīng)理 ? 輸入要素 可修改除檔案編號、所屬機構(gòu)和職位外的員工信息。包括薪酬標準的調(diào)整。 ? 輸出要素 復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細。 ? 列出查詢結(jié)果列表。 某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用。建檔時間查詢條件包含起止日期,建檔時間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。 所在機構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動,從下拉框或列表框中選擇。 人力資源檔案查詢 ? 業(yè)務(wù)概述 查詢?nèi)速Y檔案,列出符合查詢條件的記錄,并察看其明細。 2. 通過復(fù)核。 ? 逐條進行復(fù)核。 人力資源檔案登記復(fù)核 ? 使用者 人事經(jīng)理 ? 輸入要素 所屬機構(gòu)和職位不能修改,其他信息均可修改。復(fù)核過程中,該員工所屬機構(gòu)和職位不能修改,其他信息均可修改。 人力資源檔案登記復(fù)核 ? 業(yè)務(wù)概述 首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)?“正常 ”。檔案編號在系統(tǒng)中唯一,不能重復(fù)。 薪酬標準將關(guān)系到薪酬發(fā)放。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。 其中,性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。 系統(tǒng)界面如下: ? 使用者 人事專員 ? 輸入要素 檔案信息包括: I級機構(gòu)、 II 級機構(gòu)、 III 級機構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱; 姓名、性別、 Email、電話、 、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好; 個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。人資檔案的刪除也并非物理刪除,而是設(shè)置其狀態(tài)為 “已刪除 ”,已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。 題庫管理設(shè)置 ..........................................................................................
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