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正文內(nèi)容

光大花園物業(yè)管理中心安保部管理制度匯編(文件)

 

【正文】 管理制度匯編 凡盛裝過油類等易燃液 體的容器、管道未將殘存的油質(zhì)洗刷干凈的不準(zhǔn)動(dòng)火。 1未配有相應(yīng)滅火器材的不準(zhǔn)動(dòng)火。用電、氣焊 在高空進(jìn)行焊割作業(yè)時(shí),除采取上述安全措施外,不得將乙炔發(fā)生器、氧氣瓶放在焊割部位的下面,要保持足夠的水平距離。在重點(diǎn)部位、場(chǎng)所焊割,要在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防遺留火種發(fā)生問題。 電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)械設(shè)備各種管道金屬架上,必須設(shè)立專用地線,不得借路。 安保部檔案歸檔制度 為了完整、系統(tǒng)地保存本單位在工作活動(dòng)中形成的各種門類檔案,提高歸檔文件的質(zhì)量,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),制訂本制度。 ( 4)歸檔的文件必須是原件。 歸檔時(shí)間: ( 1)文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。 ( 5)重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。 、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿、一般性文件修改稿(重要法規(guī)性文件及定稿的除外)、鉛印文件的各次校對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改,負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。 、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)和不必備案的文件材料。 ( 2)區(qū)域安全檢查:對(duì)某些特定的區(qū)域及部分進(jìn)行的安全檢查。 安全檢查要求: ( 1)全面和區(qū)域?qū)m?xiàng)安全檢查,檢查前要有方案和計(jì)劃,并精心組織人員協(xié)調(diào)各部行動(dòng)。 組織實(shí)施: ( 1)全面安全檢查: ,保障重要活動(dòng)、節(jié)假日的安全或配合社會(huì)和公安部門的要求,組織實(shí)施; ,每年 10月中旬固定進(jìn)行; ,由安保部經(jīng)理帶頭組織人員進(jìn)行; 、重點(diǎn)部位、業(yè)主生活區(qū)域、客戶辦公區(qū)、園區(qū)、財(cái)務(wù)部等。 ( 4)日常安全檢查: ; 1次,由責(zé)任人按規(guī)定的檢查時(shí)間和范圍開展巡檢。 外單位人員來(lái)訪,接待人員應(yīng)向其說(shuō)明園區(qū)和公司的各項(xiàng)規(guī)定,來(lái)訪者要自覺遵守規(guī)定,并維護(hù)秩序。 安保部 光大花園物業(yè)管理中心 管理制度匯編 安保部押送款制度 警衛(wèi)人員到財(cái)務(wù)室門口接送財(cái)務(wù)人員。 到達(dá)銀行后財(cái)務(wù)人員在柜臺(tái)辦理手續(xù),負(fù)責(zé)押款的警衛(wèi)人員與其保持適當(dāng)距離,注意觀察周圍情況。 押送款途中出現(xiàn)問題由駕駛員處理,負(fù)責(zé)押款的警衛(wèi)人員和財(cái)務(wù)人員不得離開車輛。 對(duì)無(wú)視園區(qū)管理規(guī)定,擅自進(jìn)入園區(qū) 的推銷人員視情況進(jìn)行相應(yīng)處理。否則將視為推銷。 管理程序: ( 1)范圍: ,查驗(yàn)介紹信和工作證后由安保部經(jīng)理助理接待協(xié)助調(diào)查。參加偵察人員應(yīng)保守秘密。證明或法律手續(xù)不全,應(yīng)請(qǐng)示安保部決定是否通知當(dāng)?shù)嘏沙鏊? 撿拾到的遺失物品,應(yīng)由當(dāng)事人或有關(guān)負(fù)責(zé)人與安保部專職人員共同清點(diǎn)。 撿、拾和發(fā)還客人遺失物品的情況,應(yīng)每月列入工作月報(bào),上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。 接班警衛(wèi)應(yīng)提前 5分鐘到達(dá)指定交接崗位,與當(dāng)班警衛(wèi)交接班,交接班雙方應(yīng)立正敬禮。 交接班人員應(yīng)共同檢查所轄區(qū)域衛(wèi)生情況,包括桌椅、地面,辦公設(shè)備及用品,必須干凈、整齊、完好。 對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定 對(duì)講機(jī)是警衛(wèi)人員重要的通訊工具,值班時(shí)必須攜帶,不許關(guān)機(jī),保證正常通話使用,對(duì)使用對(duì)講機(jī)人員,在發(fā)放前,要進(jìn)行必要的培訓(xùn)及使用規(guī)則的教育。崗位負(fù)責(zé)人定期對(duì)對(duì)講機(jī)的狀況進(jìn)行檢查。 安保部 光大花園物業(yè)管理中心 管理制度匯編 臨時(shí)停車收費(fèi)管理辦法 園區(qū)西側(cè)為訪客臨時(shí)停車區(qū)域,西門警衛(wèi)負(fù)責(zé)收取臨時(shí)停車費(fèi),收費(fèi)按如下程序辦理: 車輛臨近大門,警衛(wèi)在打卡計(jì)時(shí)鐘刷卡后,將計(jì)時(shí)卡交于車主。警衛(wèi)人員應(yīng)在打卡計(jì)時(shí)鐘刷卡,記錄、核定停車時(shí)間。 收費(fèi)時(shí),無(wú)論車主有無(wú)要求,都必須出具收費(fèi)憑證,嚴(yán)禁將收入拒為己有。 每班次“零找周轉(zhuǎn)金”不超過 150元,嚴(yán)禁私換零錢,班中坐支現(xiàn)金。車主交費(fèi)時(shí),一律向交費(fèi)人行禮。車輛離開時(shí),停車管理人員憑計(jì)時(shí)卡收取停 車費(fèi)。 停車時(shí)應(yīng)保持有效車距,因駕駛不當(dāng)造成的撞車、刮蹭等事故,由肇事者承擔(dān)責(zé)任。 在停車期間發(fā)生車輛被刮蹭、盜砸、人為破壞,無(wú)法找到肇事人時(shí),請(qǐng)及時(shí)與物業(yè)管理中心客戶服務(wù) 中心或安保部聯(lián)系。因車輛自身原因引起的火災(zāi),須經(jīng)消防部門現(xiàn)場(chǎng)勘察后,方可自行處理。 工作積極并能為本部門的工作出謀劃策,提出切實(shí)可行的合理化建議,效果顯著的。 二、 懲罰條例 當(dāng)班時(shí)不佩帶員工卡,制服不整潔、不干凈或著裝不整齊,不嚴(yán)肅的,第一次給予警告,再犯每次處罰 10元。 違反備勤規(guī)定,不遵守考勤制度,擅自調(diào)換班次或倒休的,每次處罰 20元。 不服從工作調(diào)度,頂撞上級(jí)。 1 當(dāng)班時(shí)精神不振視情形給予處罰。 1 值勤中不按規(guī)定處理貨物出入,照顧關(guān)系,使正常秩序 陷入混亂的,視情節(jié)給予處罰或辭退。 1 思想意識(shí)差,不安心本職工作,拉幫結(jié)派、勾心斗角的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人一律除名。 2 公司發(fā)生緊急突發(fā)事件,不愿面對(duì),逃避責(zé)任的,做辭退處理。其他人員處以 20— 100元不等的罰款?!哆^失單》累計(jì)達(dá)到公司規(guī)定限制的人員,予以辭退。 穿工服、制服必須扎領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊索在領(lǐng)下。 皮鞋保持 光亮不粘泥土,鞋帶要系緊,穿深色襪子。 在任何情況下不得將帽子歪帶,不得將手插在兜中。 及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)守候,不要讓無(wú)關(guān)人員靠近。 如果 爆炸已經(jīng)發(fā)生,中控室值班員要立即通知中心主任、安保部經(jīng)理、工程部經(jīng)理組成現(xiàn)場(chǎng) 指揮部,由中心主任做出報(bào)警和疏散的決定。工程部組成應(yīng)急搶修小組,實(shí)施搶修,協(xié)助安保部檢查現(xiàn)場(chǎng)周圍是否存在其它爆炸物品,防止二次爆炸。 在中心領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,全體人員參與現(xiàn)場(chǎng)清理工作。在確保事主及警衛(wèi)人員自身安全的前提下制服犯罪嫌疑人,必要時(shí)可以使用警械。 如已經(jīng)抓獲犯罪嫌疑人,須由安保部負(fù)責(zé)人對(duì)嫌疑人進(jìn)行訊問,初步記錄犯罪經(jīng)過,由犯罪嫌疑人簽字后,扭送公安機(jī)關(guān)。 監(jiān)控室人員協(xié)助查找錄像資料,辨認(rèn)、分析可疑人員,并對(duì)資料予以封存。 處理斗毆事件 發(fā)現(xiàn)園區(qū)范圍內(nèi)及門前三包區(qū)的打架斗毆事件應(yīng)報(bào)告安保部。 將肇事者帶到安保部進(jìn)行調(diào)查,對(duì)見證人進(jìn)行詢問,了解事件真相。 備勤警衛(wèi)要及時(shí)將手電、應(yīng)急燈送達(dá)各崗位,值勤警衛(wèi)應(yīng)打開所在崗位及相鄰區(qū)域的緊急 照明設(shè)備。 中控室值機(jī)人員應(yīng)確保消防設(shè)備在使用備用電源的情況下正常運(yùn)行。 控制漏水區(qū)域 人員通行,負(fù)責(zé)指引繞行路線。 保安監(jiān)控人員職責(zé): ,及時(shí)了解客人被困人數(shù),被困在哪部電梯,大約停留的地點(diǎn)。請(qǐng)您不要驚慌,請(qǐng)告訴我們您的準(zhǔn)確位置,里面有幾個(gè)人。 用清晰準(zhǔn)確的語(yǔ)言講清疑點(diǎn),根據(jù)不同的情況通知其他警衛(wèi)人員監(jiān)視、觀察或前去確認(rèn)。 可疑目標(biāo)確實(shí)實(shí)施犯罪需要抓捕時(shí),要通知附近警衛(wèi),說(shuō)明被抓捕對(duì)象的特征、人數(shù)、原因,并報(bào)告安保部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派人員支持。如尚未 死亡,應(yīng)盡量采取搶救措施,同時(shí)聯(lián)系附近醫(yī)院或急救中心。 做好善后工作,作好相關(guān)記錄。鑒定員要寫出詳細(xì)報(bào)告,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示。了解其它車輛出入、停泊情況,向車主了解保險(xiǎn)購(gòu)買情況 肇事人未離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由肇事人與受損車輛車主協(xié)商解決賠償問題。 如有自殺死亡人員,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),阻止無(wú)關(guān)人員靠近,公安人員到場(chǎng)后,配合工作。 非正常死亡事件的處理程序 在日常工作中,如遇突然死亡事故,應(yīng)按如下程序處理: 突然死亡事故,自殺或他殺時(shí),首先要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),然后報(bào)告安保部經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)。 一旦可疑目標(biāo)在監(jiān)視器中丟失,要及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi),講明 情況仔細(xì)查找,并對(duì)目標(biāo)可能出現(xiàn)的位置進(jìn)行監(jiān)視,隨時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)保持聯(lián)系。 ,以免發(fā)生危險(xiǎn)。 ,與被困人員取得現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系,穩(wěn)定被困人員情 緒。 客人被關(guān)在電梯內(nèi)時(shí)的處理程序 當(dāng)電梯發(fā)生故障或因停電而造成中途停車,轎箱內(nèi)有客人被困時(shí),應(yīng)履行如下救援程序: 警衛(wèi)人員應(yīng)立即通過對(duì)講機(jī)通知中控室及警衛(wèi)班長(zhǎng)。 對(duì)公寓漏水的處理 發(fā)現(xiàn)漏水要及時(shí)向班長(zhǎng)通報(bào)漏水地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)情況、災(zāi)情,接報(bào)人員應(yīng)迅速通知有關(guān)部門。 巡邏警衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)、要害部位的巡視,逐層檢查電梯是否滯留賓客。 檢查斗毆現(xiàn)場(chǎng)的公司設(shè)施有無(wú)損壞,追償損失。 隔離毆斗雙方,控制事態(tài)發(fā)展,對(duì)肇事者予以滯留,如有反抗可采取強(qiáng)制措施,并立即報(bào)警。 如果嫌疑人系公司內(nèi)部人員,在得到相關(guān)部門經(jīng)理允許后,對(duì)該人進(jìn)行詢問,提取筆錄及相關(guān)證據(jù),根據(jù)嫌疑人交代的事實(shí)和證物,由安保部經(jīng)理決定是否報(bào)公安機(jī)關(guān)。 客戶報(bào)告物品丟失,接報(bào)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。 若犯罪嫌疑人已經(jīng)逃離園區(qū) ,要向事主了解該人體貌特征、逃跑方向、乘用交通工具,以及被截物品等。 接到報(bào)告后,部門負(fù)責(zé)人迅速組織警力趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),通知監(jiān)控室利用監(jiān)控設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)密切監(jiān)視。 中控室將事故前后的錄像資 料進(jìn)行整理,以備公安人員提取。安保部要安排警力護(hù)送財(cái)務(wù)部人員將現(xiàn)金、票據(jù)及公司文件安全轉(zhuǎn)移。 安保部 光大花園物業(yè)管理中心 管理制度匯編 對(duì)爆炸物及爆炸事件的處理 公司的任何員工發(fā)現(xiàn)爆炸物或懷疑為爆炸物時(shí),要立即通知安保部。 安保部警衛(wèi)人員守則 十要 十不要 要忠于職守 要執(zhí)行政策 不要擅離崗位 不要感情用事 要服從命令 要舉止文明 不要我行我素 不要粗言穢語(yǔ) 要辦事認(rèn)真 要團(tuán)結(jié)協(xié)作 不要敷衍了事 不要相互扯皮 要實(shí)事求是 要積極工作 不要弄虛作假 不要消極怠工 要調(diào)查研究 要保守機(jī)密 不要主觀臆斷 不要信口開河 三“ 不”規(guī)定:不賭氣、不罵人、不打人 匯報(bào)情況七要素:講明 — 人、地、時(shí)、事、歷、因、果 四、安保部緊急預(yù)案 發(fā)現(xiàn)可疑物品 不要輕易對(duì)該物品實(shí)施提、拉、拽等用力過大的動(dòng)作。 工作時(shí)不得倚靠物體,保持正確站姿。不得蓋住耳朵,保證胡須每天刮凈。 注: 其它未說(shuō)明事項(xiàng) ,按公司有關(guān)制度辦理。 2 違反國(guó)家法律、法規(guī),觸犯刑律或被拘留的,予以除名。 2 上級(jí)包庇下屬,對(duì)當(dāng)事雙方處以 50— 100元罰金。 2 因工作失職,造成公司、業(yè)主或物業(yè)使用人財(cái)產(chǎn)損失的,視情節(jié)予以處罰直至辭退。 1 違反休假規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故超假的,視情形給予處罰或辭退。 1 當(dāng)班時(shí)看書、看報(bào)、吃東西、吸煙或做其它私事的,一次處罰 20 元。 無(wú)故不參加集體會(huì)議、活動(dòng)、訓(xùn)練,每次考核、評(píng)比未達(dá)標(biāo)的,一次處罰 30元。 對(duì)客戶不禮貌、不尊敬,造成不良影響的,視情節(jié)輕重給予處罰或辭退。 當(dāng)班時(shí)行為散漫的(如聊天、嬉笑、大聲喧嘩、勾肩搭背,接、打私人電話及 舉止不雅等)第一次警告,再犯每次處罰 30元。 能夠勇敢地與不良行為和違法行為作斗爭(zhēng),英勇頑強(qiáng),機(jī)智果斷,不畏艱險(xiǎn),表現(xiàn)突出的。 一、獎(jiǎng)勵(lì)條例 凡符合下列條件之一者,將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。停車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生火情,應(yīng)迅速采取救助措施,避免火災(zāi)蔓延。 停車管理人員將對(duì)車輛原有損壞做出相關(guān)記錄,駕駛員應(yīng)配合管理員工作,在記錄上簽字確認(rèn)。 不得在停車場(chǎng)內(nèi)洗車、加油,傾倒、燃燒雜物及維修車輛。 停車場(chǎng)管理規(guī)定 進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛,應(yīng)服從管理人員的指揮,在指定停車位停放車輛。如因未履行工作職責(zé)造成糾紛,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任。 值勤人員不得攜帶現(xiàn)金上崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以沒收。 停車費(fèi)按小型車每 2小時(shí)收費(fèi) 1元,大型車( 11座以上)每 2小時(shí) 2元收取。計(jì)時(shí)卡每周由停車場(chǎng)主管交財(cái)務(wù)部核查、留存。 使用中要愛護(hù)對(duì)講機(jī),不得在機(jī)身上刻、劃、做標(biāo)記,或使用與規(guī)定無(wú)關(guān)的對(duì)講機(jī)功能,對(duì)講 機(jī)各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。即每個(gè)崗位警衛(wèi)人員固定使用同一部對(duì)講機(jī),在各班人員之間交接。 將所有事宜及物品交接清楚后,交接班人員應(yīng)在值班記錄本上簽字,對(duì)有問題之處應(yīng)記錄在案,否則出現(xiàn)問題將追究交接班雙方責(zé)任。 接班者應(yīng)主動(dòng)向交班者詢問上一班工作情況,是否有未完成事宜或新發(fā)現(xiàn)問題。 客人遺失 物品中,如涉及到邪教組織、反動(dòng)、淫穢等內(nèi)容的刊物、畫報(bào)、錄像帶時(shí),應(yīng)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)處置。 安保部對(duì)于撿、拾客人遺失的物品應(yīng)予妥善保管,需要交接時(shí)辦理交接手續(xù),防止流失。 撿拾客人遺失物品的管理規(guī)定 所有內(nèi)部工作人員,撿拾到客人遺失物品后,應(yīng)立即交送到安保部。夜間或節(jié)假日應(yīng)報(bào)告安保部經(jīng)理和園區(qū)值班經(jīng)理、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
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