某大型酒店采購管理制度(文件)
【正文】 ，酒水飲料申購單，經采購部經理、財 務部經理簽字后即為有效訂單。 4 采購項目的購買 所有采購項目依據(jù)有效訂單原則，由采購部統(tǒng)一采購，其它部門一般不得自行購買。 （ 3）對于需訂貨或供需雙方認為必須簽約的經濟活動先要與供應廠商洽 談有關業(yè)務細節(jié)，報采購部經理同意，達成協(xié)議后，簽訂采購合同 經雙方法人代表簽字（特殊合同必需取得合法公證）后方能生效。 8 凡經批準的各類申購計劃，申購單、訂貨單、合同復印件等由采購部有關人員根據(jù)不同時間交倉庫保管組驗收員作收貨憑證，無任何收貨憑證的貨物，驗收員有權拒收。 12 開好的驗收單，由驗收員送交使用部門簽字。 14 驗收員編制收貨日報表，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)隨驗收單交成本核算組，一聯(lián)留存。 。 （ 2）一般采購物品在 7天前、緊急物品在 24小時前由各 申購部門按照申 購程序辦理申購。兩單的一聯(lián)隨收貨日報表上報成本核算組。 10 進貨物品如有合同或小樣，應根據(jù)合同標準和庫存小樣進行驗收。 采購物資的驗收 把好物資驗收關，對不符合采購訂單內容的項目一律拒收或補辦手續(xù)。 國內采購訂單落實到各采購員實施購買，所有購 買活動必須依據(jù)有 效訂單規(guī)定的
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