【正文】 況另行安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。 （三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。 第四十八條 會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在 2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。 （四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空 2 行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份應(yīng)標34 全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔 2021〕 20 號。 第三節(jié) 會議資料的存檔 第五十條 各類會議資料必須存檔。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。 35 第六章 會議紀律和要求 第五十五條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。 第五十九條 會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在 120 分鐘內(nèi)。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。 第二章 辦公用品的分類 第三條 辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。 第七條 辦公室根據(jù)各部門對辦 公用品的實際需求量進行月度計劃編制，于下月 5 號前報主管行政副總經(jīng)理審核后，形成采購計劃。 第四章 辦公用品的采購及結(jié)算 第十一條 辦公室根據(jù)制定的采購計 劃實施采購行為，并于月底前完成。 38 第十四條 辦公用品入庫后，辦公室需根據(jù)銷 貨清單登記入帳。 第十八條 對于大件管理實行保管責(zé)任制。 第十九條 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 第六章 辦公用品的領(lǐng)用 第二十一條 采購的辦公用品入庫后，辦公室應(yīng) 通知各部門申請的辦公用品已到位，各部門需認真填寫領(lǐng)料單，注明用途，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室審核后領(lǐng)用。 第二十四條 新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本、文件架 1 組、文件夾 2 個。如人為損壞或遺失，由個人負責(zé)賠償。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。 報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進行回收處理，以求極可能開40 源節(jié)流。 41 第一章 總 則 第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。 第一章 駕駛?cè)?員管理 第三條：專職駕駛員的錄用 一、駕駛員招聘條件 1. 身體健康，年齡在 23— 32歲； 2. 要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學(xué)歷，有本地區(qū)正式戶口； 3. 五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷，駕駛經(jīng)驗豐富，駕駛執(zhí)照準駕車型為“ B 型”及以上； 4. 具備較強的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識，有對車輛一般故障的判斷、排除能力。 三、 辦公室 車輛負責(zé)人將車輛統(tǒng)計情況以報表形式于次月三日前通過報行政副總，如有特殊情況逾期上報的，必須事先報行政副總說明情況，否則一律嚴處。 2. 駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準除外），或作私用，違者將進行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回辦公室。 二、駕駛員日常行為規(guī)范 1. 注意個人衛(wèi)生，儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認真、服從車輛負責(zé)人調(diào)度。 3. 駕駛員必須按派車單指定地點合理行駛，不得擅自偏離路線（ 50 公里內(nèi)）。嚴格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。出車 回來后，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 44 9. 駕駛員在上班時間內(nèi)未被派出的，應(yīng)隨時在本崗待命。對工作安排有意見，可事后向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 12. 車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機油、缺水、發(fā)動機、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān)。車輛交付使用時必須到辦公室領(lǐng)取《車輛檔案本》。 5. 在經(jīng)營活動中廠家贈與的車輛各單位須及時上報公司董事長，由董事長審議是否接受贈與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上牌使用，否則將對負責(zé)人進行通報和處罰。 二、單位招標： 1. 任何長期租賃的社會車輛必須進行公開招標。 46 2. 租賃車輛必須要證照、各項保險齊全的社會合法車輛，車輛大小要符合公司配載利益要求。 第八條：行政用車規(guī)定 一 . 公司人員因公用車須于事前填寫《派車單》，經(jīng)部門經(jīng)理級（含主持工作的副經(jīng)理）書面批準后由辦公室車輛負責(zé)人依重要性順序派車。 四 . 市內(nèi)交通較為方便的地方，一般不予派車。因特殊情況需要派車的，需經(jīng)行政副總同意。 第九條：車輛投保標準 一、選擇正規(guī)的保險公司為車輛投保，由行政副總辦理。 二、在使用車輛發(fā)生以下情況時應(yīng)及時歸檔，填寫《車輛檔案本》 、保養(yǎng)情況：費用、項目、時間、經(jīng)手人； 、地點、里程數(shù)、費用、用料單、經(jīng)手人； 、時間、費用、里程數(shù)、經(jīng)手人； ：時間、地點、損失修復(fù)情況、檢查書、 對責(zé)任人的處罰決定。辦公室將對檔案管理及實際管理進行考核，以決定車輛管理人的績效考核。 4． 公司車輛的日常維護保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第 1 點執(zhí)行，原則上在當(dāng)?shù)匦蘩怼Ｈ缬信懦涣说?9 故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時費不予結(jié)賬。 3．車輛正常保養(yǎng)： 1) 一般車輛每 6000公里左右更換一次機油、機濾，每 15000公里至20210 公里更換空濾及汽濾一次； 2) 其他車輛和其他保養(yǎng)項目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。 第十三條：車輛交接制度 1. 車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機，須經(jīng) 行政副總同意。加強所有費用的透明度。 4. 費用報銷中所發(fā)生的收據(jù)憑證，需 3 人以上證明，并經(jīng)車輛負責(zé)人出具書面情況報告經(jīng) 行政副總 批準后，用其他發(fā)票替代方可報銷。 二、 車輛外出與人直接發(fā)生撞擦事故，駕駛員不得自行處理，必須報告單位或交管部門。 第十七條：對責(zé)任人的處理 一、 造成車輛損壞經(jīng)濟損失在 500－ 1000元的，扣發(fā) 1個月的安全獎。 五、 公司車輛發(fā)生交通事故損失在 1000 元以上必須上報辦公室備案，隱瞞不報經(jīng)核實后給予嚴處。 三、 經(jīng)濟損失在 5000－ 10000 元扣發(fā)全年安全獎。 三、 發(fā)生車輛碰擦事故，應(yīng)報交管部門及辦公室車輛負責(zé)人，同時保護好現(xiàn)場，等交警到來處理并做 好善后工作。 二、 凡因車輛原因造成的交通違章，由辦公室車輛負責(zé)人協(xié)調(diào)處理，罰金經(jīng) 行政副總 審批后酌情報銷。 2. 車輛維修費用報銷時，對該車輛的維修部位、更換材料必須要有本車駕駛員、辦公室負責(zé)人、車輛負責(zé)人三方簽字認可。 3. 交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負責(zé)解決。 第十二條：車輛油料、配件使用制度 一、汽車油料的使用： 1. 各車輛按規(guī)定燃油標號加油； 2. 必須使用加油卡，做到每車一卡； 3. 公司車輛負責(zé)人每月對其管轄的車輛進行油耗考核，次月 3 日前必須上報 行政副總 。 二、 車輛維修及保養(yǎng) 1. 發(fā)動機大修： 1) 發(fā)動機第一次大修 20 萬公里左右，應(yīng)不低于 20 萬公里；第二次大修不低于 10萬公里； 2) 發(fā)動機出現(xiàn)動力不足、竄、燒機油，有冒藍煙、虧機油現(xiàn)象；伴有異響無法檢查可以申請大修，報 行政副總 批準并備案。 5． 駕駛員對自己所開的車輛狀況應(yīng)有全面了解，月底需填寫《車輛使用情況報表》報至辦公室，內(nèi)容包括每月行駛公里數(shù)、每月油耗、過路費、維修及更換部件的情況等，如未按時上交報表，辦公室將追究該車輛負責(zé)人責(zé)任。車輛維修，駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，報辦公室車輛負責(zé)人審核，經(jīng) 行政副總 批準后方可安排維修，報銷維修費用時須將維修申請單附后，審核報銷，留檔備查。 第十一條：車輛的維修保養(yǎng) 一、車輛一般維修 1． 車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一管理，采取比質(zhì)、比價、比服務(wù)的方法，定點 2－ 3家修理廠競爭，選擇維修質(zhì)量好、價格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。 三、保險項目： ：車輛損失險、第三者責(zé)任險、不計免賠險； ：全車盜搶險、玻璃單獨破碎險、座位險。 九 . 原則上公司員工不得因私用車，除特殊情況外，需報行政副總批準后方 可申請用車，辦公室根據(jù)公司車輛情況安排使用，燃料47 費，過路過橋費、停車費由用車人支付。 六 . 部門工作人員去機場、長途車站、火車站一般不予派車， 3 人以上、特殊情況何以派車。 二 . 市內(nèi)用車，須提前半天申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦公室車輛負責(zé)人負責(zé)安排；省內(nèi)、省外長途用車須提前一天預(yù)約，省內(nèi)長途用車超過 3 天及省外長途須報行政副總批準后，方可用車并由辦公室車輛負責(zé)人統(tǒng)籌安排。 五、轎車 (含面 包車 )大客車的租賃 : 1. 小車長期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費用不予報銷。 3. 車輛租賃由辦公室與申請部門共同參與，面向社會公開招標確定合作單位。 2. 公司車輛調(diào)配由辦公室按標準統(tǒng)一安排。45 汽車的養(yǎng)路費、保險費、年審、維修、檢查等項目由辦公室統(tǒng)一管理，即時記載車輛的每項動態(tài)，以便了解車輛使用情況。 第二章 車 輛 管 理 第六條：車輛購置、調(diào)配 一、新車購置 1. 公司購置車輛由辦公 室填寫車輛購置申請表，上報董事長審批后，由辦公室安排購買。 11. 開文明車，不準開堵氣車、賽車，更不準酒后駕車。有事離開時要告知調(diào)度去向、時間。同時應(yīng)立即報告辦公室車輛負責(zé)人，并提出具體維修意見。 7. 平時經(jīng)常注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。 4. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，每天早晨必須按時上班，出車前四十分鐘應(yīng)對車輛做好基本檢查（如：方向、剎車、水箱、油量、機油、輪胎氣壓、內(nèi)外觀清潔等），確保及時出車。車內(nèi)客人談話時除非客人主動搭話，不要隨便插嘴。 3. 定期（月或季度）由辦公室組織 全體駕駛員召開“交通安全工43 作會”，進行交通安全法規(guī)培訓(xùn)、本階段工作總結(jié)、獎懲通報。 第五條： 駕駛員日常管理 一、安全管理 1. 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第四條：車管職責(zé) 一、 公司下屬的車輛由辦公室指定專人負責(zé)管理。公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。 第二十七條 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的 、提交過維修申請、經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是是對無條件維修的、經(jīng)過了辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理： 對簡單問題的可以自行修理。 第二十五條 已領(lǐng)取電話、計算器、訂書機、打 孔機、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。 第二十三條 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品個人領(lǐng)用臺帳》的記錄上簽字。盤存頻率為 1 次 /月，辦公室將于每月的 25 號 31 號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入 保管責(zé)任制的大件管理目錄。 第十六條 辦公室應(yīng)劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，對辦公用品實行封閉保存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 第十二條 辦公室將常用辦公用品價格表交一份財務(wù)部保管，財務(wù)部在接到相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤后給予付款。 第九條 固定資產(chǎn)（單品價值≥ 200 元）申請流程：填寫《辦公用品申請單》 →部門經(jīng)理審核→行政副總經(jīng)理批準→辦公室確認。 第五條 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、 橡皮擦、直尺、釘書機、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計算器、剪刀、 U 盤、電池、電話機、電風(fēng)扇等價值較低的日常用品。 36 第一章 總 則 第一條 為加強辦公用品管理 ,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、 使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。 第六十條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。 第五十七條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。 第五十三條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。 （六）頁碼用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。 （二）文頭用“某某公司某某會議紀要 (可分兩行排列 )”的指定標題，用小一