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正文內(nèi)容

新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施(共五則)(文件)

 

【正文】 防蟲(chóng)、防鼠咬)實(shí)施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。第三,檔案管理中實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,即采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī) 和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。 參考文獻(xiàn): [1]王莉 .談高 校檔 案管理 現(xiàn)代化 建設(shè) [J]鎮(zhèn)江 高專(zhuān) 學(xué)報(bào)2021,16(4).[2]劉索珍 .中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探 [J]衛(wèi)生職業(yè)教育 2021( 17) . [3]代利利 .加強(qiáng)學(xué)校檔案管理 [J]阜陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào) 2021( 5) . [4]周楓,辛梅菊 .做好學(xué)校檔案管理工作初探 [J]山東檔案 2021( 5) . [5]鐘曉蕓 .江西科技示范學(xué)院 [J]科技廣場(chǎng) 2021( 9) . 學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)及檔案管理系統(tǒng)是一款學(xué)校學(xué)生檔案及學(xué)習(xí)成績(jī)管理系統(tǒng) .提供豐富的查詢(xún)、打印、登記、修改功能及報(bào)表導(dǎo)出引擎。并且附有兩個(gè)經(jīng)典小游戲,工作之 余還可輕松一下。 【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理依法治檔 一、當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題 1.某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視,其表現(xiàn)為:⑴對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足。⑶對(duì)《檔案法》的宣傳不夠。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣,直接地明顯地危及國(guó)家、人民的人身和財(cái)產(chǎn)安全,會(huì)給國(guó)家、人民帶來(lái)直接的、明顯的危害和損失。一些檔案行政管理部門(mén)對(duì)于學(xué)校存在的檔案違法行為,往往只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正, 久而久之,執(zhí)法檢查變成了上門(mén)服務(wù),上門(mén)幫助組卷、立卷,以指導(dǎo)替代執(zhí)法、替代執(zhí)罰。但目前檔案意識(shí)還很淡薄,檔案觀(guān)念模糊。 2.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的理解和支持,加大對(duì)檔案管理工作的力度。要扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,不僅要把學(xué)習(xí)貫徹《 省檔案管理辦法》與學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》結(jié)合起來(lái),加大宣傳力度,努力營(yíng)造濃厚的社會(huì)氛圍,還要依法健全和完善檔案收集制度。及時(shí)收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)要做到對(duì)所管檔案材料心中有數(shù),必須確定一個(gè)時(shí)間核對(duì)收集歸檔材料,對(duì)收集工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如不全、短缺材料的,要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)追要收集,對(duì)錯(cuò)裝、錯(cuò)收的,材料要及時(shí)查清并予以糾正。對(duì)于未能及時(shí)移交到檔案管理部門(mén)的歸檔材料,檔案管理部門(mén)不能完全坐等有關(guān)單位或部門(mén)主動(dòng)送交材料上門(mén),對(duì)以上制度執(zhí)行情況,可與工作評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),獎(jiǎng)懲分明,如評(píng)優(yōu)、評(píng)先、職務(wù)晉升等。依法治檔更重要、更核心的是我們各級(jí)檔案管理人員在法定權(quán)限內(nèi),按照法定程序,依法履行法定職責(zé)。在執(zhí)法監(jiān)督檢查中要改變過(guò)去那種只聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào),看看材料,提提建議,發(fā)個(gè)通報(bào)等做法,真正嚴(yán)格按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定的要求認(rèn)真監(jiān)督檢查,對(duì)查出的問(wèn)題,按照規(guī)定的程序認(rèn)真處理,決不姑息遷就。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定,出版物類(lèi)是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一,它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等”。 學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹黧w是學(xué)報(bào)檔案的管理者,通過(guò)其專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和一定的信息技術(shù),把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。傳播的對(duì)象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶(hù)、校內(nèi)外廣大師生等 。在高校檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化的前提下,網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹饕问?,如何?yīng)對(duì)信息化、數(shù)字化時(shí)代的檔案?jìng)鞑ナ悄壳皺n案管理與利用的一大課題。 第二,做好交換期刊的管理工作。這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度,更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大,刊物價(jià)值得以提高??茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類(lèi)、編號(hào)登記 。如登記制度、借閱制度、流通制度等。及時(shí)處理訂戶(hù)、兄弟院校學(xué)報(bào)編輯部的來(lái)函,維護(hù)本校學(xué)報(bào)的信譽(yù) 。面具戴久了丶就成了皮膚≈新時(shí)期高校統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀及改革措施 時(shí)間: 2021042115:40:05 作者:秩名 論文導(dǎo)讀:高校統(tǒng)計(jì)工作的直接目標(biāo)就是為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),但是隨著高校體制改革不斷深化,高等教育事業(yè)快速發(fā)展,高校統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展卻相對(duì)滯后。 高校統(tǒng)計(jì)工作是高校實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)代的管理”和“一流管理”的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,只有掌握了準(zhǔn)確、及時(shí)全面和科學(xué)地反應(yīng)本?;厩闆r的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料,并通過(guò)統(tǒng)計(jì)資料交流和分析,包括學(xué)校內(nèi)部、國(guó)內(nèi)外校際之間,以及與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、科技和生產(chǎn)部門(mén)之間的統(tǒng)計(jì)資料交流,最大限度地掌握和充分利用校內(nèi)外和國(guó)內(nèi)外的統(tǒng)計(jì)資源,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解同行的動(dòng)態(tài),知己知彼,學(xué)校才能及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略,在未來(lái)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地 .[1] 二、高校統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀 隨著我國(guó)教育體制改革的不斷深化,教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校統(tǒng)計(jì)工作 調(diào)查范圍擴(kuò)大,調(diào)查內(nèi)容日趨多樣化,變動(dòng)相當(dāng)頻繁,但目前高校統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展相對(duì)滯后,主要表現(xiàn)為: 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不夠全面、科學(xué)。高 校統(tǒng)計(jì)工作缺少領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不被重視。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。目前, 高校統(tǒng)計(jì)工作大多還是以手工收集為主,由統(tǒng)計(jì)人員匯總、錄入到計(jì)算機(jī)中,再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 統(tǒng)計(jì)分析工作開(kāi)展不夠。統(tǒng)計(jì)分析開(kāi)展不充分,統(tǒng)計(jì)職能很難發(fā)揮。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。 統(tǒng)計(jì)管理力量薄弱。另外,就高校的管理部門(mén)而言,高校的上級(jí)管理部門(mén)存在“缺暢”的現(xiàn)象,它們?yōu)榱肆私鈱W(xué)校情況,多頭布置報(bào)表,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不一致,部分相同的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑也不同。教育統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)研究,從高校的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)出發(fā),進(jìn)一步完善教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,及時(shí)研究更新統(tǒng)計(jì)內(nèi)容并建立適應(yīng)需要不斷修訂調(diào)整更新的機(jī)制。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。首先,高校要有一位負(fù)責(zé)人分管統(tǒng)計(jì)工作,把統(tǒng)計(jì)工作列入議事日程,經(jīng)常督促檢查,為統(tǒng)計(jì)工作提供必要的工作條件,解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,切實(shí)保證高校統(tǒng) 計(jì)工作順利進(jìn)行。 [4] 依法規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。( 2)統(tǒng)計(jì)人員要堅(jiān)守職業(yè)責(zé)任,恪守職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是,依法統(tǒng)計(jì)。( 3)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)核查,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。( 1)高校實(shí)施統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格制度,堅(jiān)持專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)人員持證上崗制,督促和激勵(lì)兼職統(tǒng)計(jì)人員努力學(xué)習(xí),積極參加從業(yè)資格考試,不斷提高業(yè)務(wù)水平,勝任本職工作。隨著高等教育改革的不斷推進(jìn),統(tǒng)計(jì)工作的信息量和工作量不斷增加,單靠簡(jiǎn)單的手工操作收集、加工、處理數(shù)據(jù),對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性都很難保證。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全方位、深層次的開(kāi)發(fā)利用,可以為各職能部門(mén)的日常業(yè)務(wù)管理、信息咨詢(xún)服務(wù),為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及時(shí)提供所需的資料和數(shù)據(jù)。學(xué)校可以根據(jù)自己的需要和可能建立信息資源庫(kù),包括國(guó)內(nèi)的和國(guó)際的、局部和全局的、微觀(guān)和宏觀(guān)的統(tǒng)計(jì)資料信息。 參考文獻(xiàn): [1]李欣應(yīng) .統(tǒng)計(jì)信息 — 現(xiàn)代 高校管理工作的基礎(chǔ)平臺(tái) [J].經(jīng)濟(jì)師,2021,( 9): 98– 100. [2]朱飛 .高校統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀及改革探討 [J].中國(guó)統(tǒng)計(jì), 2021,( 9): 25– 26. [3]林鋼 .高校統(tǒng)計(jì)工作初探 [J].中國(guó)統(tǒng)計(jì), 2021,( 10): 12– 13. [4]李丹丹 .高校教育統(tǒng)計(jì)在教學(xué)評(píng)估中的地位與作用 [J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2021,( 2): 72– 73. [5]粟琴 .高校統(tǒng)計(jì)信息的利用及其分析評(píng)價(jià)方法 [J].教育發(fā)展研究, 2021,( 10): 70– 71. 。同時(shí),高校統(tǒng)計(jì)人員不僅要把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上來(lái),還要在各自層面努力鉆研業(yè)務(wù),提高分析能力。 加強(qiáng)和深化統(tǒng)計(jì)分析,促進(jìn)高校更好更快發(fā)展。高校統(tǒng)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)方面有許多有利條件,可 以充分利用自身的優(yōu)勢(shì)和已建成的校園網(wǎng),加快推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步構(gòu)建一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為支撐,覆蓋全校各統(tǒng)計(jì)相關(guān)單位的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。( 3)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的考察培養(yǎng),關(guān) 心統(tǒng)計(jì)人員的職稱(chēng)評(píng)定和職務(wù)晉升并適當(dāng)給予一定的政策傾斜,盡可能營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,保持統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,從而造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。 穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。( 1)高校領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《統(tǒng)計(jì)法 》、《統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》、《教育統(tǒng)計(jì)工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī),要牢固樹(shù)立依法統(tǒng)計(jì)的思想,依法規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為,依法維護(hù)統(tǒng)計(jì)秩序。學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)是全校統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)主管部門(mén),對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作起著指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用。 加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo),健全統(tǒng)計(jì)工作管理制度。因高校體制改革和教育發(fā)展變化,增加一些便于國(guó)際比較適應(yīng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略需要的新指標(biāo)。 二、高校統(tǒng)計(jì)工作的改革措施 為適應(yīng)高等教育改革和發(fā)展的新形勢(shì),高校統(tǒng)計(jì)工作必須創(chuàng)新思路,不斷改革。它們之間既有區(qū)別又有聯(lián)系,是高校統(tǒng)一體中不同側(cè)面的反應(yīng)。更有一些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足,為了符合指標(biāo)要求,迎合領(lǐng)導(dǎo)意圖,任意篡改數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難保證,這樣根本沒(méi)有辦法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,更不用說(shuō)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的職能了。高校統(tǒng)計(jì)工作,一般是只在學(xué)校辦公室設(shè)一名專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)全校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、 上報(bào)工作。統(tǒng)計(jì)分析可以把數(shù)據(jù)、情況、問(wèn)題、建議等融為一體,是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作信息、咨詢(xún)、管理、監(jiān)督和決策支持功能的重要環(huán)節(jié)。另外,雖然有部分高校的綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但仍以收集、處理學(xué)校內(nèi)部的信息為主,很少收集和整理外部環(huán)境的信息和競(jìng)爭(zhēng)者的信息,缺乏橫向比較,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在為學(xué)校制定規(guī)劃和措施時(shí),不能及時(shí)把握機(jī) 遇和全局宏觀(guān)情況。 統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段落后。對(duì)于這些領(lǐng)導(dǎo)而言,統(tǒng)計(jì)工作只是為教育主管部門(mén)提供數(shù)據(jù),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),對(duì)于學(xué)校的科學(xué)管理和決策沒(méi)有多大意義。但是我們也看到由于高校在教育結(jié)構(gòu)調(diào)整,教學(xué)、人事、科研與后勤管理、教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源、資金、人才等資源配置,分配制度,社會(huì)化辦學(xué)等方面,都發(fā)生了深刻的變革,出現(xiàn)了一些新的調(diào)查主體和摘要的數(shù)據(jù)信息。 關(guān)鍵詞:高等教育,教育統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)改革 高校統(tǒng)計(jì)工 作是用各類(lèi)準(zhǔn)確的數(shù)字及時(shí)、客觀(guān)地反映高等教育事業(yè)發(fā)展的基本態(tài)勢(shì),為各級(jí)教育行政管理部門(mén)把握和判斷高等教育事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定發(fā)展戰(zhàn)略、編制發(fā)展規(guī)劃和制定政策,監(jiān)督和調(diào)控高等教育發(fā)展,及時(shí)準(zhǔn)確地提供了決策依據(jù)和咨詢(xún)建議,同時(shí)也為學(xué)校制定政策、編制學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)識(shí)其發(fā)展規(guī)律提供了重要依據(jù)。 第五篇:新時(shí)期高校統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀及改革措施 新時(shí)期高校統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀及改革措施 .txt假如有一天你想哭打電話(huà)給我不能保證逗 你笑但我能陪著你一起哭。資料室人員應(yīng)知曉圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí),熟練掌握資料管 理的業(yè)務(wù)技能,做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作,掌握資料的搜集、采訪(fǎng)、登錄、分類(lèi)和編目方面的方法,要形成熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。實(shí)行電子文檔管理化,使學(xué)報(bào)資料檢索更為方便快捷。 第三,學(xué)報(bào)檔案的管理要規(guī)范化、制度化。因此,學(xué)報(bào)資料室收藏高校學(xué)報(bào)較為集中的這一優(yōu)勢(shì)不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗(yàn)、獲取學(xué)科信息、 滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便,同時(shí),也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報(bào)論文解了燃眉之急。把期刊多年保存的《專(zhuān)家審稿意見(jiàn)書(shū)》進(jìn)行歸納整理,選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)家作為穩(wěn)定的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍,可建立 期刊審稿專(zhuān)家?guī)欤⒃诿科趯徃鍐螝w檔時(shí)對(duì)專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。 由以上所述的五個(gè)方面看,要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢,反饋更有價(jià)值,需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開(kāi)發(fā)利用。傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案 (如作者原稿、用稿通知、選題計(jì)劃等 )。 高校學(xué) 報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值,發(fā)揮其作用,通過(guò)各種信息傳播渠道,借助各種信息傳播媒介,將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿(mǎn)足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。 一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案 “檔案屬于一種文化現(xiàn)象,因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀(guān)念形態(tài),又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。各級(jí)檔案行政管理部門(mén),要制定有關(guān)規(guī)定、制度來(lái)規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員的行為。 5.上級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。依法治檔的關(guān)鍵是嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法,法律是依靠人來(lái)貫徹執(zhí)行的,法律秩序必須通過(guò)良好的執(zhí)法來(lái)維護(hù)。要根據(jù)具體情況,制定出具體檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間與質(zhì)量要求,使各單位、各部門(mén)形成的檔案材料一般應(yīng)及時(shí)處理完畢后,及時(shí)移交給檔案管理部門(mén)歸檔保存,避免任何組織與個(gè)人以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔材料的現(xiàn)象發(fā)生,保證檔案材料的完整齊全,特別是人事檔案更應(yīng)注
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