檔案管理工作規(guī)范(文件)
【正文】 規(guī)定，對已到期的檔案進行鑒定。建立健全統(tǒng)計臺帳并指定專人負責，掌握檔案的接收、整理、利用、移出、銷毀和庫存內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按檔案行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送各種報表。要充分發(fā)揮各校優(yōu)勢，加強內(nèi)外信息的綜合開發(fā)利用，發(fā)揮檔案的信息功能，定期跟蹤服務(wù)，提高其社會效益和經(jīng)濟效益。凡利用庫藏檔案，均應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)批準才能給予利用。十一、檔案的編研和學術(shù)研究（一）學校檔案室應(yīng)加強編研工作，對檔案資料進行研究、整理、編輯。印發(fā)前應(yīng)報有關(guān)部分或分管校領(lǐng)導審查。靜態(tài)檔案和動態(tài)檔案要分別存放，靜態(tài)檔案放檔案室保管，動態(tài)檔案由巡查隊保管，檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管措施。檔案管理員應(yīng)在3個工作日內(nèi)對符合要求予以接收的檔案進行登記并整理歸檔。如需內(nèi)部調(diào)用、查閱、復(fù)制檔案，必須經(jīng)所長批準，由檔案員辦理借閱手續(xù)。需要長期保存的，轉(zhuǎn)入書式檔案，不需長期存放的，填寫銷毀登記表，記錄銷毀資料目錄，然后由所長、巡查隊長和檔案員共同簽字后銷毀。三、適用范圍（一）本操作規(guī)范適用于公司日常法律檔案管理工作。（六）項目檔案：公司法務(wù)人員在參與公司項目活動中形成的各種法律方面的原始記錄。、全資子公司和其他機構(gòu)提供法律檔案的利用服務(wù)。（三）公司檔案員和部門檔案員相互協(xié)作，共同進行公司法律檔案管理工作。（3）齊全完整即歸檔紙質(zhì)文件材料不缺張少頁，電子文件載體無破損．（4）明確標示密級．（5）按順序整理好文件材料，并給出詳細清單。按照公司相關(guān)制度要求進行歸檔，收集、整理、立卷，編制每份檔案清單，并根據(jù)公司具體情況，編制部門檔案清單。（三）法律檔案的利用．按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義務(wù)的，經(jīng)部門領(lǐng)導同意后可對外開放．，是指對法律檔案的查閱、復(fù)印和借用。（3）借走檔案者應(yīng)當愛護檔案原件，維護其原狀，不得拆換、污損和丟失，嚴禁在檔案原件上圈點、劃線、剪裁和涂改，如發(fā)生以上情況，由法務(wù)部報請有關(guān)部門，對責任者進行處理。（3）利用公司商秘檔案需填寫《法律檔案利用申請單》，由該申請部門部級領(lǐng)導及法務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導簽字后方可。部門檔案員按公司檔案管理相關(guān)制度要求及規(guī)定的時間將文件材料歸檔案管理部門。（二），且不按照檔案員的要求的時間內(nèi)整改并歸檔的，對該員工罰款30元。（二）公司其他規(guī)章制度有特別規(guī)定的，按特別規(guī)定執(zhí)行．（三）本操作規(guī)范由公司法務(wù)部負責解釋。（三）部門檔案員未按照本規(guī)范管理公司檔案的罰款30元。七、獎懲為強化本操作規(guī)范的執(zhí)行，以《獎懲制度管理規(guī)定》、（（獎懲條例》為依據(jù)，將按照以下細則對公司檔案工作進行考核：（一）公司各部門員工沒有按照規(guī)定歸檔時間歸檔的，視為該項工作未做。（5）凡利用法律檔案信息的部門和個人必須嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)員泄漏檔案內(nèi)容，凡有泄漏或造成檔案信息外露的由查閱人、借閱人負責。如需查閱必須填寫（（法律檔案利用申請表，經(jīng)法務(wù)部批準，且只能在部門檔案員的陪同下查閱。（1）利用部門從公司檔案員處取得《法律檔案利用申請單》，經(jīng)部門部級領(lǐng)導簽字后方可借用。、整理和保存，符合歸檔條件的，在清單上標明移交時間由部門檔案員和公司檔案員共同簽字確認。、整理和保存。，在使用過程中或者使用完畢后，統(tǒng)一歸檔到各部門檔案員處．（1）原則上要求所歸檔的文件材料是原件。（八）其他檔案：公司在日常事務(wù)活動中形成的各種原始記錄．五、職責和權(quán)限（一）法務(wù)部按公司檔案管理制度設(shè)立一名部門檔案員，負責公司檔案管理工作，部門檔案員管理職責如下：，建立健全公司的檔案工作規(guī)章度。四、法律檔案分類根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動范圍和實際情況，現(xiàn)將公司法律檔案分為以下幾類：（一）案件檔案：公司法務(wù)人員在公司案件訴訟、仲裁、商標異議、復(fù)審和評審及專利無效宣告請求過程中形成的各種原始記錄。二〇一〇年十月十四日第五篇：法律檔案管理工作規(guī)范 (參考性強)法律檔案管理工作規(guī)范一、目的為規(guī)范法律檔案管理工作，加強公司各部門檔案的收集、整理等工作，有效保護和利用公司的法律檔案，為公司發(fā)展提供信息支持，根據(jù)公司相關(guān)制度，結(jié)合公司實際情況，制定本操作規(guī)范。登記檔案按國家局《個體戶檔案管理暫行辦法》工商〔1990〕334號規(guī)定的期限保管。四、檔案管理人員要執(zhí)行保密制度。檔案員要對檔案進行定期或不定期的檢查，確保檔案規(guī)范、齊全和安全。第四篇：個體工商戶檔案管理工作規(guī)范個體工商戶檔案管理工作規(guī)范一、個體工商戶檔案分為書式靜態(tài)檔案（登記檔案
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