【正文】 歸檔時(shí)間 A. 屬歸檔范圍的來往公文、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交綜合部歸檔。 印鑒管理規(guī)定 1. 印章管理 公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù) 的正常運(yùn)作。 2) 印章的管理規(guī)定 A. 印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方 (桌、柜等 )要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。 E. 印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。 B. 用印前印章 管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在《用印登記簿》上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。 F. 按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 保密制度 1. 目的 填寫用印申請(qǐng)表 部門經(jīng)理審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 印章管理員審核 登記 蓋章 留存歸檔 為保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司機(jī)密安全，特制定本制度。 C. 公司組織結(jié)構(gòu)的變化計(jì)劃、方案以及與之相關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。 G. 與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進(jìn)入市場、尚未公開的各類信息的一切機(jī)密事項(xiàng)。 4. 公司的秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”級(jí) 絕密 —— 最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 2) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，員工不得將機(jī)密材料帶出工作場所或擅自 復(fù)制。 6) 絕密資料必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時(shí)，必須予以銷毀。 6. 屬于公司秘密的文 件、資料按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并明確保密期限。 2) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重給以辭退開除，同時(shí)公司將保留追究一切責(zé)任的權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機(jī)關(guān)依法進(jìn)行法律制裁： A. 故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。簽署人應(yīng)謹(jǐn)遵該保密制度，以確保公司的機(jī)密安全。 4. 固定資產(chǎn)管理 1) 定義：指在購進(jìn)使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。 3) 分配：公司按照職位、實(shí)際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請(qǐng)，可由申請(qǐng)部門、綜合部協(xié)調(diào)完成。 4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦設(shè)備除外），應(yīng)先報(bào)綜合部。 5. 低值消耗用品管理 1） 定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價(jià)值較低的物品。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。 E. 公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對(duì)外形象，綜合部填寫 《審批表》 并附上設(shè)計(jì)樣板后，由各部門經(jīng)理會(huì)審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。 B. 員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在 《文具領(lǐng)用登記表》 中簽名確認(rèn)。 D. 新員工入職時(shí)，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。如因個(gè)人原因?qū)徍顺鲥e(cuò)者，由責(zé)任人個(gè)人負(fù)擔(dān) 費(fèi)用及責(zé)任。 若因個(gè)人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費(fèi)用。對(duì)無使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，綜合部 可根據(jù) 規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)辦理報(bào)廢 ； 仍可利用的則由綜合部 提出處理意見，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。 3) 盤點(diǎn)操作：盤點(diǎn)過程中 ，綜合部應(yīng)根據(jù)實(shí)物的異常情況及時(shí)處理。 2. 管理責(zé)任 1) 運(yùn)維部責(zé)任： 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 綜合部經(jīng)理 批準(zhǔn) A. 對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理； B. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)； C. 合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用； D. 電腦設(shè)備購買的選型、詢價(jià)； 2) 綜合部負(fù)責(zé)購置、協(xié)助運(yùn)維護(hù)部對(duì)電腦設(shè)備的分配 進(jìn)行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。 9) 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密等犯罪活動(dòng)； 4. 網(wǎng)站信息管理 1) 公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由運(yùn)維部統(tǒng)籌安排，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施； 2) 公司在 Inter 上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)； 5. 電腦設(shè)備的管理（主要是臺(tái)式電腦及手提電腦） 領(lǐng)用電腦 更換電腦 升級(jí)電腦 填寫 申請(qǐng)表 部門經(jīng)理審批 綜合部審批 運(yùn)維部審批 系統(tǒng) 管理員安裝 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報(bào)廢 交出密碼數(shù)據(jù) 運(yùn)維部檢查 系統(tǒng)管理員檢查 系統(tǒng)管理員鑒定 總經(jīng)理審批 綜合部 1） 員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級(jí)電腦，須填寫 《電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》 。 5） 所有的臺(tái)式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動(dòng)，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――系統(tǒng)管理員――綜合部批準(zhǔn) ，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。 8） 如使用人在使用時(shí)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須如實(shí)反映，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)登記和安排維修。 12） 計(jì)算機(jī)的報(bào)廢須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行鑒定，并將鑒定報(bào)告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。 （３） 所有車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理。 （５） 所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費(fèi)用由綜合行政部進(jìn)行審核，并在報(bào)銷時(shí)簽名確認(rèn)。 （４） 在車輛較緊時(shí)，各部門員工外出辦事，原則上不派車，確需用車時(shí)，須部門經(jīng)理簽字后經(jīng)綜合行政部根據(jù)車輛情況做出安排。 3．保養(yǎng)和維修 （１） 統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。 （５） 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。 （２） 領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則。要及時(shí)接聽公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，要做到隨叫隨到。 司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排。若因司機(jī)工作疏忽無油、無水等現(xiàn)象造成機(jī)件損壞，應(yīng)給予賠償。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司存放，遇特殊情況 （節(jié)假日加班、搶修超出夜晚 10 點(diǎn)以后等情 況）需報(bào)綜合行政部安排。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不準(zhǔn)違章超車、爭道、賽車等。 1 司機(jī)在上班時(shí)間必須在辦公室待命，不準(zhǔn)擅自離開。如中途有緊急事情需報(bào)綜合行政部批準(zhǔn)。 1 司機(jī)每次出車必須填寫《車輛費(fèi)用登記表》并由用車人簽名，每天必須將《車輛費(fèi)用登記表》交綜合行政部審核。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己的車輛隨便 交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。 2. 公司日常會(huì)議制度 任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。 B. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 C. 與會(huì)人員：由會(huì)議召集部門確定。 2) 會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。 4. 會(huì)議室使用管理規(guī)定 1) 進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無 故打擾。 2. 適用范圍 公司所有員工均須遵守，外來辦事人員參照?qǐng)?zhí)行。 4. 日 常安全措施 1) 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所； 2) 員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。 8. 一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施： 1) 如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院 ，可撥打 120電話 ； 2) 及時(shí)通報(bào) 公司主管或大廈保安部門； 3) 對(duì)危險(xiǎn)區(qū)加設(shè)標(biāo)志，警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈、抽風(fēng)機(jī)、空調(diào)等。 2）鎖門 A．下班后仍需留在公司加班的員工，離開時(shí)必須負(fù)責(zé)鎖好公司大門，確保門戶安全后，才能離開。 鑰匙管理規(guī)定 1. 公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進(jìn)行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時(shí)之需。 5) 鑰匙遺失，保管人應(yīng)立即向綜合部報(bào)失備案，否則所產(chǎn)生損失由保管人負(fù)擔(dān)；如保管人離職，應(yīng)將鑰 匙繳交綜合部。 2) 接待的對(duì)象分為內(nèi)賓和外賓。 2) 平等原則。各職能部門對(duì)口接待。招待來賓從簡，不鋪張浪費(fèi)。向來賓介紹情況時(shí)，應(yīng)注意保守公司情況、國家機(jī)密。適用于公司的大型重要客戶或?qū)纠孑^重要的政府工作人員。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。 D. 客戶提出與公司領(lǐng)導(dǎo)或他人交談時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開。 8. 走 路 1) 陪同客人行路，請(qǐng)客人行于自己右側(cè)； 2) 乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓 在先，主動(dòng)開關(guān)門； 3) 自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工接受任務(wù) 布置接待 迎接安排 商議議程 安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見 組織活動(dòng)實(shí)施 送別 小結(jié) 具及車次或航班。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間，派人派車迎接。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。 小結(jié)。特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)（只限于部門經(jīng)理以上）。 。 3）接 待費(fèi)用每次超過 500 元必須預(yù)先申請(qǐng)，遇 特殊情況下 也 必須向部門 經(jīng)理或總經(jīng)理 口頭申請(qǐng)并得到同意 。 H. 11．接待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定： 1） 允許申報(bào)接待費(fèi)用的部門 人員 包括：公司總經(jīng)理（助理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以上人員、營銷人員 。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場； G. 送別。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)上 級(jí)批準(zhǔn)。 4) 因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對(duì)方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑浮? 2) 引見順序： 、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的； ，依次介紹一行來客； ，先介紹年紀(jì)大的。 2) 接待：主動(dòng)起迎，問明來意。適用于一般性接待活動(dòng)。巧妙回避不宜回答的問題。接待程度應(yīng)銜 接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。 4) 節(jié)約原則。一般情況下，級(jí)別與權(quán)限相等，同級(jí)別