【正文】 歸檔時間 A. 屬歸檔范圍的來往公文、計劃、總結(jié)、會議紀要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交綜合部歸檔。 印鑒管理規(guī)定 1. 印章管理 公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù) 的正常運作。 2) 印章的管理規(guī)定 A. 印章指定專人負責(zé)保管和使用，保管印章的地方 (桌、柜等 )要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。 E. 印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。 B. 用印前印章 管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在《用印登記簿》上逐項登記，方可蓋章。 F. 按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 保密制度 1. 目的 填寫用印申請表 部門經(jīng)理審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 印章管理員審核 登記 蓋章 留存歸檔 為保護公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司機密安全，特制定本制度。 C. 公司組織結(jié)構(gòu)的變化計劃、方案以及與之相關(guān)的一切機密事項。 G. 與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進入市場、尚未公開的各類信息的一切機密事項。 4. 公司的秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”級 絕密 —— 最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。 2) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準許，員工不得將機密材料帶出工作場所或擅自 復(fù)制。 6) 絕密資料必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時，必須予以銷毀。 6. 屬于公司秘密的文 件、資料按照有關(guān)規(guī)定標明密級并明確保密期限。 2) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴重給以辭退開除，同時公司將保留追究一切責(zé)任的權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機關(guān)依法進行法律制裁： A. 故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。簽署人應(yīng)謹遵該保密制度，以確保公司的機密安全。 4. 固定資產(chǎn)管理 1) 定義：指在購進使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。 3) 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合部協(xié)調(diào)完成。 4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦設(shè)備除外），應(yīng)先報綜合部。 5. 低值消耗用品管理 1） 定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。 E. 公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對外形象，綜合部填寫 《審批表》 并附上設(shè)計樣板后，由各部門經(jīng)理會審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。 B. 員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在 《文具領(lǐng)用登記表》 中簽名確認。 D. 新員工入職時，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。如因個人原因?qū)徍顺鲥e者，由責(zé)任人個人負擔(dān) 費用及責(zé)任。 若因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當事人負責(zé)賠償一切費用。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合部 可根據(jù) 規(guī)定手續(xù)申請辦理報廢 ； 仍可利用的則由綜合部 提出處理意見，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。 3) 盤點操作：盤點過程中 ，綜合部應(yīng)根據(jù)實物的異常情況及時處理。 2. 管理責(zé)任 1) 運維部責(zé)任： 部門經(jīng)理批準 綜合部經(jīng)理 批準 A. 對公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進行統(tǒng)一管理； B. 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運行維護； C. 合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用； D. 電腦設(shè)備購買的選型、詢價； 2) 綜合部負責(zé)購置、協(xié)助運維護部對電腦設(shè)備的分配 進行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。 9) 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動； 4. 網(wǎng)站信息管理 1) 公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由運維部統(tǒng)籌安排，系統(tǒng)管理員負責(zé)實施； 2) 公司在 Inter 上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)； 5. 電腦設(shè)備的管理（主要是臺式電腦及手提電腦） 領(lǐng)用電腦 更換電腦 升級電腦 填寫 申請表 部門經(jīng)理審批 綜合部審批 運維部審批 系統(tǒng) 管理員安裝 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報廢 交出密碼數(shù)據(jù) 運維部檢查 系統(tǒng)管理員檢查 系統(tǒng)管理員鑒定 總經(jīng)理審批 綜合部 1） 員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級電腦，須填寫 《電腦設(shè)備需求申請表》 。 5） 所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――系統(tǒng)管理員――綜合部批準 ，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。 8） 如使用人在使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須如實反映，由系統(tǒng)管理員負責(zé)登記和安排維修。 12） 計算機的報廢須由系統(tǒng)管理員進行鑒定，并將鑒定報告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準進行重置。 （３） 所有車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理。 （５） 所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費用由綜合行政部進行審核，并在報銷時簽名確認。 （４） 在車輛較緊時，各部門員工外出辦事，原則上不派車，確需用車時，須部門經(jīng)理簽字后經(jīng)綜合行政部根據(jù)車輛情況做出安排。 3．保養(yǎng)和維修 （１） 統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。 （５） 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。 （２） 領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則。要及時接聽公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，要做到隨叫隨到。 司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排。若因司機工作疏忽無油、無水等現(xiàn)象造成機件損壞，應(yīng)給予賠償。 司機出車執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛開回公司存放，遇特殊情況 （節(jié)假日加班、搶修超出夜晚 10 點以后等情 況）需報綜合行政部安排。執(zhí)行任務(wù)時，必須遵守交通規(guī)則，做到謹慎開車，不準違章超車、爭道、賽車等。 1 司機在上班時間必須在辦公室待命，不準擅自離開。如中途有緊急事情需報綜合行政部批準。 1 司機每次出車必須填寫《車輛費用登記表》并由用車人簽名，每天必須將《車輛費用登記表》交綜合行政部審核。未經(jīng)批準，不得將自己的車輛隨便 交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。 2. 公司日常會議制度 任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。 B. 會議地點：公司會議室 C. 與會人員：由會議召集部門確定。 2) 會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。 4. 會議室使用管理規(guī)定 1) 進入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無 故打擾。 2. 適用范圍 公司所有員工均須遵守，外來辦事人員參照執(zhí)行。 4. 日 常安全措施 1) 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所； 2) 員工下班前認真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。 8. 一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施： 1) 如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院 ，可撥打 120電話 ； 2) 及時通報 公司主管或大廈保安部門； 3) 對危險區(qū)加設(shè)標志，警告別人勿靠近或指派專人看護。關(guān)閉復(fù)印機、打印機、飲水機、電燈、抽風(fēng)機、空調(diào)等。 2）鎖門 A．下班后仍需留在公司加班的員工，離開時必須負責(zé)鎖好公司大門，確保門戶安全后，才能離開。 鑰匙管理規(guī)定 1. 公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時之需。 5) 鑰匙遺失，保管人應(yīng)立即向綜合部報失備案，否則所產(chǎn)生損失由保管人負擔(dān)；如保管人離職，應(yīng)將鑰 匙繳交綜合部。 2) 接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。 2) 平等原則。各職能部門對口接待。招待來賓從簡，不鋪張浪費。向來賓介紹情況時，應(yīng)注意保守公司情況、國家機密。適用于公司的大型重要客戶或?qū)纠孑^重要的政府工作人員。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。 D. 客戶提出與公司領(lǐng)導(dǎo)或他人交談時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。 8. 走 路 1) 陪同客人行路，請客人行于自己右側(cè)； 2) 乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓 在先，主動開關(guān)門； 3) 自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工接受任務(wù) 布置接待 迎接安排 商議議程 安排領(lǐng)導(dǎo)會見 組織活動實施 送別 小結(jié) 具及車次或航班。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。 小結(jié)。特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準（只限于部門經(jīng)理以上）。 。 3）接 待費用每次超過 500 元必須預(yù)先申請，遇 特殊情況下 也 必須向部門 經(jīng)理或總經(jīng)理 口頭申請并得到同意 。 H. 11．接待費用報銷規(guī)定： 1） 允許申報接待費用的部門 人員 包括：公司總經(jīng)理（助理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以上人員、營銷人員 。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場； G. 送別。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算，并報請上 級批準。 4) 因故未能準時赴約，盡早通知對方，并以適當?shù)姆绞街虑浮? 2) 引見順序： 、年齡輕的人介紹給身份高、年紀大的； ，依次介紹一行來客； ，先介紹年紀大的。 2) 接待：主動起迎，問明來意。適用于一般性接待活動。巧妙回避不宜回答的問題。接待程度應(yīng)銜 接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。 4) 節(jié)約原則。一般情況下，級別與權(quán)限相等，同級別