【正文】 4）員工接待費用的報銷，須填寫《費用報銷單》和 業(yè)務招待費報帳單 ，注明事由、項目、參加人員、時間等，由部門經理、財務經理審批后，報總經理批準給予報銷費用。 非業(yè)務部門確實有需要接待重要客戶的請?zhí)崆爸獣C合部經理，由綜合 部人員負責業(yè)務費用申報事宜，如非公司現(xiàn)實或潛在客戶一般不予以報銷。根據客人意見，預定車、船、機票，協(xié)助客人結算食宿 賬目 ，話別送行，派人派車送至車站、碼 頭或機場。 E. 安排有關公司領導會見。 C. 迎接安排。 10. 接待內容和程序 A. 接受任務。 3) 公司領導與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 3) 安排交談地點： A. 根據來客來意和身份，安排適當?shù)攸c（辦公室、接待室、會議室）進行交 談； B. 工作繁忙一時難以抽身時，應向客人說明暫請他人代接或另商時間； C. 切忌讓客人久候而無人問津。 3) 低規(guī)格接待，陪客比來賓職務低一些。 5. 接待規(guī)格的確定 1) 高規(guī)格接待，陪客比來賓職務高一些。 6) 保密原則。內部成本效益核算。 3) 對口原則。 4. 對外接待原則 1) 接待工作應遵循 “ 平等、對口、節(jié)約、周到、保密 ” 的原則，使客人高興而來、滿意而去。 2. 對外接待范圍 1) 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，在經營管理活動中所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和 工作。 4) 未經批準保管人不得私借鎖匙給他人，否則對此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔連帶責任。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒按規(guī)定完成自己負責之任務，如下班后沒關閉電腦、使用設備后沒關閉電源、最后離開公司沒有鎖好門等，每次扣罰 100元，并追究因此而造成之損失。 D．下班后仍在使用會議室的員工，也應將會議室的電燈、空調等設備關閉后才離去。 B．綜合部助理在下班離開公司前，負責關閉全公司的門、窗及設備電源。 7. 公司員工應了解有關消防知識，熟記火 警電 話 （ 119） ，熟悉電源開關、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。 2) 員工上下班、外出公干、出差，應嚴格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財物安全。 安全 保衛(wèi)制度 1. 總則 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。 4) 會議記錄應交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。 B. 會議地點：公司會議室 C. 與會人員：總經理、總經理助理、部門經理（或主管） D. 會議記錄：總經理秘書 3) 業(yè)務、項目專題會議 A. 由各部門根據項目工作進展情況，不定期地召開。 出差管理規(guī)定 詳見 粵盈欣 [2020]013 號 《出差管理規(guī)定》 會議管理規(guī)定 1. 目的 為更好地完成公司各項任務，切實執(zhí)行公司經營方針，公司特制定本會議制度。 1 公司的司機一律不準私自用車。應保持不喝酒的好習慣，不準酒后駕車。在休息日或節(jié)假日值班應準時，不得遲到和早退，更不得中途外出。司機應每星期對違章查詢一次，如違章要及時辦理，以免年審查出。 司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應及時檢查，出車時一定保證證件齊全。未經批準，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）。每天要對自己所駕駛的車輛進行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問題及時按程序檢修。對工作安排有意見的，事后可向綜合行政部經理反映。 不論何時司機必須保持手機暢通。司機是指為公司領導、各部門提供駕駛服務的司機。工程運維車輛由部門調度使用。（特殊情況除外） （４） 車輛修復出廠后，由駕駛員、質檢員對車輛檢查維修項目進行驗收， 經驗收合格后方可使用。 （ 6 ） 公司領導專車原則上不動用，單位在接待貴賓及應急的情況下， 征得領導同意后方可派用。 （３） 綜合行政在調度使用車輛時，應留有余地，不能將所有的車派出，以備急需。每輛車有《維修保養(yǎng)登記表》。由綜合行政部每周或每天進行不定期檢查車輛歸庫的情況。 11） 員工辭職離開公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據，并由運維部進行配置檢查，經系統(tǒng)管理員確認電腦使用狀況，并在其辭職報告上注明檢查情況。 7） 各種操作系統(tǒng)、應用軟件以及防病毒軟件必須嚴格按照公司規(guī)定的標準配置或安裝，系統(tǒng)管理員對公司電腦設備使用情況實行不定期檢查制。 4） 技術部門用于實驗或調試的計算機領用、更換、升級同以上流程申請，由部門內部指定專人負責管理。 7) 在網上不允許進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動（這些活動包括，但不限于散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機等）； 8) 在網絡運行過程中，運維部系統(tǒng)管理員要特別注意監(jiān)控網絡運行情況，并做好運行維護記錄，一旦發(fā)現(xiàn)故障，應及 時通報有關情況，并盡快解決問題。 計算機管理規(guī)定 1. 為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內部網絡穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設備，特制定本實施細則。 2) 盤點日期：每個季度盤點 1次，每季度 30 日前綜合部在財務人員的配合下對所有資產進行盤點，更新《固定資產 /設備使用情況表》 。 8. 報廢申請 辦公設備因到使用 年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用，使用部門應向綜合部提出報廢申請或再另按實際情況購買。 若 公司資產出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，使用 部門或使用人 必須 向 綜合部和總經理 提交具體情況報告 ，并由綜合部向總經理提出相關的處理意見 。由綜合部根據實際使用情況，對回收的用品進行再分配； G. 需要印制名片的，使用者應填寫 《名片印刷申請表》 ， 獲部門經理――綜合部經理――總經理批準后，由綜合部負責印刷。如非自然的故障、損壞、遺失由保管人作出賠償。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理，開支適當，且 對公司辦公用品每月底進行統(tǒng)計 盤點。 B. 綜合部根據辦公用品的庫存量及整個公司的辦公用品需求計劃，做出每月的購買預算，經綜合部經理――總經理審批后統(tǒng)一購置； 每月辦公用品計劃要符合實際需要，既要有預見性又要節(jié)約費用，公司原則上在此計劃外不再增添文具； C. 各部門如需使用非常用性的辦公用品，提出申請，經部門經理 綜合部 總經理審批，經同意可由申請部門自行購買，購買回來后交綜合部辦理登記領用手續(xù)； D. 不易采購或耗用量大的物品應酌量庫存。而印 刷品 則是指公司宣傳資料、 信紙、信封、表單、名片等 。 5) 公共設施（如柜等）由各部門經理和文職人員負責保管，并各執(zhí)鑰匙一套。 B. 個人或部門因工作需要臨時借用公司設備，必須填寫 《固定資產借用申請表》 交綜合部辦理借用手續(xù)。申請經部門經理――綜合部――總經理核準后方可購買；需添置電腦設備的，均由申請部門填寫 《電腦設備需求申請表》 提交綜合部，綜合部根據實際庫存情況提交意見給運維部，運維部提出設備配置方案， 再由綜合部，按照總經理對特定設備授權額度實施購置。 3. 管理責任 1) 各部門申請購買的固定資產由綜合部負責購置，而電腦設備則由綜合部協(xié)同運維部統(tǒng)一購置； 2) 公司購置的所有資產均由綜合部辦理 入庫手續(xù) ； 3) 購置的資產經綜合部辦理領用手續(xù)后，再交由各部門使用； 4) 公司機房設 備由運維護部指定人員負責管理。 8. 一經本公司錄用 ，入職須與本公司簽訂 《保密協(xié)議》 ，該協(xié)議一式兩份，個人簽署后，與公司各執(zhí)一份。 B. 已泄露公司秘密但本人采取補救措施的。如需查閱公司文件，必須征得公司領導同意，查閱后應及時歸還。 5) 員工在離開公司后，亦不可泄露公司的任何機密資料。 5. 保密義務 1) 公司向員工透露的任何機密資料，除非得到公司領導的書面許可，員工不得在任何場合向第三方透露或利用機密資料為第三方服務。 2) “機密材料” 應為一切含有機密的有 形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復印、傳真、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計圖表。 F. 員工在受聘期間，所作出或所接觸任何的研究、發(fā)明、改進及創(chuàng)新的全部細節(jié)及與之相關的一切機密事項。 B. 公司投資計劃、方案、經營戰(zhàn)略、經營規(guī)劃、經營項目、經營決策、營銷政策、銷售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產品價格體系、合同協(xié)議書、投標書與市場拓展有關的一切機密事項。 I. 各印章管理人員如出差，應把印章移交有關人員，并辦理有關交接手續(xù)。 E. 以公司名義行文，未經公司領導簽發(fā)，不得蓋章。為方便工作，公司領導也可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。 D. 一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由使用人填寫 《用印申請表》，經相應級別審批后向印章管理員借用印章，在 《用印登記簿 》登記，用印完畢返還印章須登記確認。 C. 手章 (簽名章 )，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。 D. 項目竣工及其驗收工作結束后，一個月內立卷歸檔。由于泄漏機密而給公司造成重大經濟損失者，將追究其法律責任。 E. 檔案資料發(fā)生損毀時，由于保管員疏忽造成的，首次罰款 50 元，再次罰款 100 元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對借閱者進行同樣處罰。請各部門及分公司在走完所有流程后將原件存到綜合部 2) 文件資料查閱借用規(guī)定 A. 查閱借用任何文件資料，必須辦理登記手續(xù)；歸還時必須檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)； B. 借閱非機密性文件，須經部門負責人批準；凡公司重要和機密性資料，未經公司總經理批準，不得借出。 5) 人事類：（綜合人事部管理） A、員工人事檔案 ； B、社保資料； 3．檔案的編碼及原則，詳見 粵盈欣 [2020]012 號 《關于公司文檔編號、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法》 4．檔案管理要求 1) 文件資料的歸檔規(guī)定 A. 保管部門按照文件資料的成文時間或類別等性質分門別類，編號收存；凡國家有關政策法規(guī)、上級來文及有關主管部門的批示等，存檔前先交有關負責人審閱、必要時呈公司領導閱示，方可歸檔； B. 為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴格存檔的簽收和登記手續(xù)。 2. 文件資料歸檔范圍和分類 1) 公文類：（綜合行政部管理） A. 國家有關政策法規(guī)、上級或有關主管部 門、單位的來文； B. 公司各項規(guī)章制度、各部門工作職責、崗位責任制； C. 公司及各部門年終工作總結、年度工作計劃；