【正文】 D. 公司內(nèi)部的請(qǐng)示及批復(fù)，其它文件資料。 5) 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。 2) 登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由綜合部登記、編號(hào)。 6) 蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 2) 核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁(yè)上簽名并簽署日期；送綜合部審核，從公文規(guī)格、內(nèi) 容上把關(guān)。 公文管理規(guī)定 1. 目的 為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。 5. 員工要注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 2. 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 12. 由綜合部 設(shè)置急救藥品設(shè)備 以備員工需要使 用， 應(yīng)定期 檢查 、及時(shí)補(bǔ)充欠缺物品 。 10. 外來人員到訪公司 ，接待人員在開門前應(yīng)判別來訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過 5分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。 3. 每位員工上班時(shí)間必須佩帶員工證，會(huì)見客人時(shí)必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 6. 自覺維護(hù)社會(huì)公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。凡公司下 發(fā)的各種表格，每個(gè)員工應(yīng)按規(guī)定使用。 為對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化， 增強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進(jìn)行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。 行政制度 xxxxxxxxxx 公司 版 本 號(hào) 修訂日期 2020年 3月 制訂部門 綜合部 審 核 目 錄 前 言 ............................................................................................................................................................. 3 管理總則 ......................................................................................................................................................... 3 公司組織架構(gòu)圖 ............................................................................................................................................... 4 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 ........................................................................................................................................ 5 員工著裝管理規(guī)定 ........................................................................................................................................... 6 公文管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 6 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 7 印鑒管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 9 保密制度 ....................................................................................................................................................... 10 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 12 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 15 車輛管理制度 ................................................................................................................................................ 17 出差管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 會(huì)議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 21 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 23 對(duì)外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專業(yè)公司。 作為盈欣公司的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并歡迎就公司制度提出更好的意見和建議。 3. 公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，日常工作按已明確的職責(zé)范圍分部門辦理，凡上級(jí)交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時(shí)認(rèn)真辦理并將結(jié)果及時(shí)反映。 公司組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 工程部 運(yùn)維部 綜合部 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 人力資源部 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 1. 目的 為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。 4. 員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。 6. 節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張； 7. 員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是機(jī)房、財(cái)務(wù)部。 13. 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。 3. 男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領(lǐng)帶；穿襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣。男職員發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。 2. 發(fā)文的處理 1) 擬稿：按照各部門誰(shuí)主管，誰(shuí)擬辦的原則。 3) 簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 7) 分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文 1份（ 原件 ）存檔。 各部門收 到的由部門登記、編號(hào)。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。 2) 財(cái)務(wù)類：（綜合財(cái)務(wù)部） 會(huì)計(jì)檔案，如月、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)劃報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料 設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明，交檔時(shí)由保管部門在登記本上簽收。 C. 外單位人員來查閱資料， 應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款 50元 /次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。 3)