【正文】 行政制度 xxxxxxxxxx 公司 版 本 號 修訂日期 2020年 3月 制訂部門 綜合部 審 核 目 錄 前 言 ............................................................................................................................................................. 3 管理總則 ......................................................................................................................................................... 3 公司組織架構圖 ............................................................................................................................................... 4 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 ........................................................................................................................................ 5 員工著裝管理規(guī)定 ........................................................................................................................................... 6 公文管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 6 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 7 印鑒管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 9 保密制度 ....................................................................................................................................................... 10 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 12 計算機管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 15 車輛管理制度 ................................................................................................................................................ 17 出差管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 會議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 21 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 23 對外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡代維為主要業(yè)務的專業(yè)公司。 公司主要 承接 廣東各電信運營商通信管線（含本地網(wǎng)、城域網(wǎng)及骨干網(wǎng)）、機房及用戶終端設備的代維、排障及搶修 工作，并 承接 相關的 接入管線、光纜施工、管線遷改及大修、終端設備安裝及機房裝修 等工程的施工組織工作。 公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理全權負責處理公司日常經(jīng)營 管理業(yè)務，實現(xiàn)董事會確定的經(jīng)營目標。 為對公司行政事務進行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，使各項管理標準化、制度化， 增強員工綜合素質(zhì)，加強公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。 作為盈欣公司的員工，應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，并歡迎就公司制度提出更好的意見和建議。 管理總則 1. 公司全體員工均應遵守國家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅決實施公司的決策，自覺維護公司的形象。 2. 公司一切對外文件、協(xié)議均應上報，由指定責任人簽字方可發(fā)出。凡公司下 發(fā)的各種表格，每個員工應按規(guī)定使用。 3. 公司實行領導分工責任制，日常工作按已明確的職責范圍分部門辦理，凡上級交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時認真辦理并將結果及時反映。 4. 公司員工上班應儀容整潔， 辦公區(qū)域注意文明禮貌用語的使用； 電話通話要簡明扼要， 公司員工接聽電話一律使用規(guī)范用語：“您好，盈欣” 。 5. 保持辦公環(huán)境的安靜， 禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧； 不能擅自帶外來人員進入辦公場所。 6. 自覺維護社會公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。 公司組織架構圖 總經(jīng)理 工程部 運維部 綜合部 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 財務部 行政部 人力資源部 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 1. 目的 為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。 2. 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生 1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生； 2) 小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯， 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于規(guī)定的 分類垃圾桶 內(nèi)，不得任意亂倒堆積 ； 3) 各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的通知應取下存檔； 4) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品 占用文件柜的使用空間； 5) 每位員工應 注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 3. 每位員工上班時間必須佩帶員工證，會見客人時必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 4. 員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。 下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。 5. 公司電話為方便公司與外界溝通、方便處 理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過 5分鐘，嚴禁擅自在公司打私人長途電話，打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。 6. 節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張； 7. 員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。 8. 員工外出須報部門經(jīng)理批準，并到前臺的 《外出登記表》 登記，及在部門公告欄上寫明外出時間、地點。 9. 員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并持 《物品放行條》 方可離開公司。 10. 外來人員到訪公司 ，接待人員在開門前應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域，