【正文】 行政制度 xxxxxxxxxx 公司 版 本 號(hào) 修訂日期 2020年 3月 制訂部門(mén) 綜合部 審 核 目 錄 前 言 ............................................................................................................................................................. 3 管理總則 ......................................................................................................................................................... 3 公司組織架構(gòu)圖 ............................................................................................................................................... 4 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 ........................................................................................................................................ 5 員工著裝管理規(guī)定 ........................................................................................................................................... 6 公文管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 6 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 7 印鑒管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 9 保密制度 ....................................................................................................................................................... 10 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 12 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 15 車(chē)輛管理制度 ................................................................................................................................................ 17 出差管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 會(huì)議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 20 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 21 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 23 對(duì)外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)公司。 公司主要 承接 廣東各電信運(yùn)營(yíng)商通信管線(xiàn)（含本地網(wǎng)、城域網(wǎng)及骨干網(wǎng)）、機(jī)房及用戶(hù)終端設(shè)備的代維、排障及搶修 工作，并 承接 相關(guān)的 接入管線(xiàn)、光纜施工、管線(xiàn)遷改及大修、終端設(shè)備安裝及機(jī)房裝修 等工程的施工組織工作。 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)處理公司日常經(jīng)營(yíng) 管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 為對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化， 增強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進(jìn)行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。 作為盈欣公司的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并歡迎就公司制度提出更好的意見(jiàn)和建議。 管理總則 1. 公司全體員工均應(yīng)遵守國(guó)家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅(jiān)決實(shí)施公司的決策，自覺(jué)維護(hù)公司的形象。 2. 公司一切對(duì)外文件、協(xié)議均應(yīng)上報(bào)，由指定責(zé)任人簽字方可發(fā)出。凡公司下 發(fā)的各種表格，每個(gè)員工應(yīng)按規(guī)定使用。 3. 公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，日常工作按已明確的職責(zé)范圍分部門(mén)辦理，凡上級(jí)交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時(shí)認(rèn)真辦理并將結(jié)果及時(shí)反映。 4. 公司員工上班應(yīng)儀容整潔， 辦公區(qū)域注意文明禮貌用語(yǔ)的使用； 電話(huà)通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要， 公司員工接聽(tīng)電話(huà)一律使用規(guī)范用語(yǔ)：“您好，盈欣” 。 5. 保持辦公環(huán)境的安靜， 禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧； 不能擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 6. 自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。 公司組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 工程部 運(yùn)維部 綜合部 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 人力資源部 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 1. 目的 為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。 2. 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生 1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生； 2) 小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯， 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于規(guī)定的 分類(lèi)垃圾桶 內(nèi)，不得任意亂倒堆積 ； 3) 各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的通知應(yīng)取下存檔； 4) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品 占用文件柜的使用空間； 5) 每位員工應(yīng) 注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 3. 每位員工上班時(shí)間必須佩帶員工證，會(huì)見(jiàn)客人時(shí)必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 4. 員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺(jué)等。 下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。 5. 公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處 理公務(wù)專(zhuān)用。上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò) 5分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話(huà)，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。 6. 節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張； 7. 員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。 8. 員工外出須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并到前臺(tái)的 《外出登記表》 登記，及在部門(mén)公告欄上寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)。 9. 員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并持 《物品放行條》 方可離開(kāi)公司。 10. 外來(lái)人員到訪(fǎng)公司 ，接待人員在開(kāi)門(mén)前應(yīng)判別來(lái)訪(fǎng)者身份，保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不得進(jìn)入。明確訪(fǎng)客身份后，由接待人員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶(hù)直接進(jìn)入辦公區(qū)域，