宿舍管理部工作流程-wenkub
2023-05-24 21:53:04 本頁面
【正文】 監(jiān)控 員檢查打分 監(jiān)控 組長匯總 上報 宿管部 電腦輸入通報給二級學(xué)院 每只學(xué)生寢室每月進(jìn)入二次以上，督查 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生并打分 四個校區(qū)衛(wèi)生打分統(tǒng)計由組長上交給 宿管部 辦公室電腦輸入 4個衛(wèi)生安全監(jiān)控 員 衛(wèi)生安全 監(jiān)控 組長 辦公室主任 促使學(xué)生打掃室內(nèi)衛(wèi)生 使二級學(xué)院了解學(xué)生寢室內(nèi)的衛(wèi)生狀況 衛(wèi)生成績作為學(xué)生評優(yōu)依據(jù) 工資造冊 臨時工月工資造冊 正式工公司津貼造冊 副主任審核 主任簽名后上報總經(jīng)理簽字 上報公司財務(wù) 不弄虛作假 根據(jù)公司財務(wù)要求的時間內(nèi)造冊 臨時工加班勞務(wù)費及時結(jié)清 不得拖欠臨時工工資 辦公室主任 及時結(jié)清人頭經(jīng)費 了解 宿管部 經(jīng)費收支情況 建立 檔案 收集信息 收集各類文件 歸類裝訂成冊 收集信息及時 文件不得流失 宿管部 規(guī)章制度等作為長期通用資料要歸類裝訂 內(nèi)部要情通報、二級學(xué)院衛(wèi)生通報等建檔 辦公室主任 便于總結(jié) 便于隨時查閱找依據(jù) 隨時完善工作 出通知通報 員工培訓(xùn)等 文字輸入 宿管部 衛(wèi)生、安全通報文字輸入 內(nèi)部要情通報文字輸入 宿管部 網(wǎng)絡(luò)通訊、 651100 網(wǎng)絡(luò)答復(fù)等文字輸入 學(xué)生住宿安排輸入 宿管部 員工排班、值班加班等文字輸入 文字輸入有階段性、季節(jié)性和突擊性，要保證文字輸入及時率 文字輸入后要審查，特別是 651100的答復(fù) 住宿安排和員工排班，要請 宿管部副主任審核 U 盤及時保存 辦公室主任 辦公自動化 電腦存盤 及時可用電子郵件發(fā)送 信息收集 衛(wèi)生安全小組 宿管員等 其它方向 反映內(nèi)部要情 傳達(dá)學(xué)生信息 及時返饋 辦公室主任 及時反省總結(jié) 提供建議方案 修改工作方法 5 第四節(jié)：收取學(xué)生寢室水電費流程 工作職責(zé) 工作流程 要求 責(zé)任人 目的 抄學(xué)生宿舍水電表 每月底按時抄表 交給電腦輸入、結(jié)算、計攤公用水電 每校區(qū) 抄表人員及時抄表 分析表讀數(shù)會出現(xiàn)的問題 及時報告水電表的質(zhì)量問題 四大校區(qū)固定抄表同志 二名電腦輸入人員 水電組長 及時抄表 及時匯總 及時發(fā)現(xiàn)問題 水電公示 電腦輸入員完成當(dāng)月水電消費計算單 各學(xué)生宿舍大廳內(nèi)公開張貼 以學(xué)生寢室為單位 計算準(zhǔn)確無誤 有差錯要向?qū)W生解釋和及時糾正 水電組長 專人張貼公示 明明白白消費 及時告訴學(xué)生 為收費作準(zhǔn)備 出收取水電費通知 接 宿管部 命令 各學(xué)生宿舍樓宿管員在大廳黑板上出收費通知 各學(xué)生寢室長提前收集水電費 水電組長下命令 各樓宿管員要求寢室長提前做好工作 宿管員配合收費 水電組長 宿管員 讓學(xué)生心中有數(shù) 讓宿管員提前介入 上門收取水電費 宿管 員取得學(xué)生寢室水電消費明細(xì)表 收費員取得發(fā)票本 宿管 員 上寢室收取水電費 開具發(fā)票 不出差錯 態(tài)度和藹 解釋恰當(dāng) 水電費及時上交給副主任 保管好發(fā)票本 宿管員 水電收費員 宿管部 副主任 及時收費可減少矛盾，避免學(xué)生畢業(yè)時，需交費用太集中 及時處理差錯 及時回收資金 水電收費掃尾 部分學(xué)生找不到，黑板再次通知 可請這部分學(xué)生到宿管員處交費 宿管員把水電費交給本區(qū)收費員 收費員開具發(fā)票給宿管員轉(zhuǎn)交學(xué)生 不遺漏寢室 再次提醒學(xué)生交費 宿管員要配合好，費用不要收錯，可用本子上好 實才不肯交水電費的學(xué)生，由 宿管部 報告公司下政策 畢業(yè)時收清 宿管員 收費員 水電組長 宿管員收費 與開具發(fā)票要 相互配合好 全面及時 結(jié)清學(xué)生水電費用 發(fā)現(xiàn)問題時請求公司給予政策 只留極個別學(xué)生在畢業(yè)時一次性結(jié)清水電費 6 第五節(jié)：學(xué)生宿舍分配流程 工作職責(zé) 工作流程 要求 責(zé)任人 目的 根據(jù)房源和床位制訂學(xué)生住宿分配方案 提供學(xué)生總樓幢數(shù)、房間數(shù)、床位數(shù) 提供在校生人數(shù)、新生人數(shù) 提供學(xué)生所在學(xué)院位置、上課地點 提供以學(xué)院為單位的學(xué)生住宿分配方案 上報 后勤處 批準(zhǔn) 寫清楚學(xué)生宿舍的總體布局 寫清楚房源質(zhì)量及存在問題 提出建議 宿管部 主任 根據(jù)房源和床位，以二級學(xué)院為單位合理分配學(xué)生住宿 學(xué)生 靠近 所在二級學(xué)院位置和上課地點分配 房子好壞作以搭配 取得上級領(lǐng)導(dǎo)支持協(xié)調(diào) 零星床位拆并 動員老生集中住宿 安排老生搬遷 少產(chǎn)生零星床位 老生住好一點 宿管部 主任 二級學(xué)院配合 便于新生集中住宿 發(fā)揮學(xué)院作用 二級學(xué)院學(xué)生住宿分配 已取得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的住宿分配方案 根據(jù)床位，切塊分配房源和床位 造表，以二級學(xué)院的班級為單位，落實具體宿舍樓和房間 報給各二級學(xué)院黨總書記，由二級學(xué)院具體落實學(xué)生名單 學(xué)生盡量以班級為單位住宿 讓學(xué)院知道自己學(xué)生住宿地點 男生女生不要弄錯 所有學(xué)生不要遺漏 宿管部 主任 各二級學(xué)院 切塊包干 二級學(xué)院自行分配學(xué)生住宿 電腦輸入 二級學(xué)院把學(xué)生住宿分配結(jié)果報給 宿舍管理部 宿管部 核對糾正差錯 電腦輸入上網(wǎng)公示 制作學(xué)生宿舍樓住宿清單 安排學(xué)生入住 不有差錯 每幢學(xué)生宿舍樓住宿清單清楚，每一宿管員均有清單 學(xué)生入住后，宿管員再次核對 最后結(jié)果由宿管員上報 宿管部 宿管部 再次調(diào)整 宿管部
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