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正文內(nèi)容

民安物業(yè)管理公司人力資源管理制度-wenkub

2023-05-24 20:22:14 本頁面
 

【正文】 21 員工晉升制度 22 考勤管理制度 24 員工培訓(xùn)制度 25 1請假制度 26 1人事檔案管理制度 27 1人事監(jiān)察制度 29 1獎(jiǎng)懲制度 31 1員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 40 人力資源管理制度 人事管理制度 一、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略: 公司原則上自己培養(yǎng)企業(yè)骨干; 公司每年從操作層員工中培養(yǎng)出至少一名管理層員工; 公司每年從管理層員工中培養(yǎng)出至少一名主管級員工; 服務(wù)中心經(jīng)理任職前原則上要求從事過品質(zhì)員、客服主管、環(huán)境事務(wù)主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經(jīng)過公司安排的鍛煉。 三、制度建設(shè)與管理: 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; 序號 級別 具 體 崗 位 1 總經(jīng)理 總經(jīng)理 2 副 總 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān) 3 部門經(jīng)理 職能部門經(jīng)理、主任,服務(wù)中心經(jīng)理 4 主 管 培訓(xùn)師、人力資源主管、會(huì)計(jì)主管、工程師、經(jīng)營主管,服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各主管 5 管理員 培訓(xùn)員、人事專員、辦公文秘、后勤、采購、公司倉庫管理員、品質(zhì)員、客戶助理、經(jīng)營管理員、會(huì)計(jì)、出納,服務(wù)中心管理員、核算員、水電班長、 公共秩序隊(duì)長 6 普通員工 廚師長、保潔班長、公共秩序班長、司機(jī)、服務(wù)中心倉庫管理員 7 操作員 廚師、保潔員、公共秩序員、維修工、綠化工 制訂公司人事管理制度; 核定公司年度人員需求計(jì)劃; 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研, 提供決策參考依據(jù); 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 六、薪酬福利管理: 薪酬政策設(shè)計(jì)與管理、實(shí)施; 福利政策制訂與管理、實(shí)施。 二、原則:本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,采取激勵(lì)、晉升的措施,加強(qiáng)目標(biāo)和績效考核,充分發(fā)揮每一個(gè)員工的積極性。 員工的薪資包括基本工資、崗位績效工資、工齡工資、業(yè)務(wù)工資、月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和福利等部分組成: ①基本工資:根據(jù)等級不同設(shè)置的底薪,不參與績效考核。 ⑤月度獎(jiǎng)金:公司每月在操作層員工中評選優(yōu)秀員工予以表彰。 ⑧ 特殊獎(jiǎng):董事長、總經(jīng)理臨時(shí)決定發(fā)放的獎(jiǎng)金。試用期內(nèi)不享受其他福利和補(bǔ)助。 ②與年度績效考評結(jié)果掛鉤,年度內(nèi)到公司工作人員,按照月度權(quán)數(shù)計(jì)算發(fā)放。 九、津貼 : 伙食津貼均已含在工資內(nèi),所有員工均不再享有工資外的伙食津貼; 工齡工資按本制度執(zhí)行; 特別津貼:考慮到特殊人才的招聘,設(shè)立特別津貼;特別津貼包含特殊人才招聘所超出本制度規(guī)定的差額部分; 其他津貼:碩士、中級職稱者每月享有 50 元補(bǔ)貼,博士、高級職稱者每月享有 100元補(bǔ)貼。 薪酬計(jì)算方法: ①月薪酬總額 =崗位工資 +績效工資 +工齡工資 +津貼 +補(bǔ)貼 ②未滿勤薪酬各項(xiàng),以下列公式計(jì)算: 實(shí)得薪酬 = 月薪酬總額 薪酬變動(dòng)處理: ①員工試用期轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)日之前工資 ,按試用期工資,次日起按批準(zhǔn)新工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 員工離職或被解雇的,公司于下次工資發(fā)放日支付該員工已出勤工作的薪酬,但應(yīng)扣除各項(xiàng)借款、罰款及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。 ②年度獎(jiǎng)金: A 下一年度元月 15 日前各部門將確認(rèn)的員工年度考評結(jié)果報(bào)品質(zhì)部核查,總辦組織綜合考評,根據(jù)考評結(jié)果核算員工年度績效獎(jiǎng)金。 E年度獎(jiǎng)金的具體發(fā)放時(shí)間亦可根據(jù)以上時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整,另行通知。 薪資調(diào)整 ①每年進(jìn)行一次工資調(diào)整,調(diào)整幅度依據(jù): A公司業(yè)績增長水平; B人力資源市場價(jià)格; C居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)。 重大勞資糾紛由總辦負(fù)責(zé)調(diào)查、處理,并將處理意見送總經(jīng)理審批。 三、考核體系的構(gòu)成: 考核主體: ①品質(zhì)員負(fù)責(zé)各部門計(jì)劃的監(jiān)控及計(jì)劃完成情況的確認(rèn)和評價(jià),品質(zhì)部經(jīng)理、總辦主任審核,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為部門和部門經(jīng)理的考核依據(jù); ②部門經(jīng)理參照公司績效考核辦法對部門員工進(jìn)行考核。 考核周期與考核時(shí)間: ①每月度進(jìn)行一次考核; ②每報(bào)月報(bào)時(shí),各部門將自評結(jié)果一同上報(bào); ③每月經(jīng)營計(jì)劃會(huì)時(shí),公司對各部門進(jìn)行綜合考評,根據(jù)考評計(jì)算部門上月考核分; ④部門經(jīng)理根據(jù)部門得分于四日內(nèi)將部門員工考核報(bào)品質(zhì)部; ⑤品質(zhì)部會(huì)同總辦、財(cái)務(wù)部于二日內(nèi)完成公司的考核; ⑥考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。標(biāo)準(zhǔn)分值( 100 分) B個(gè)人考核系數(shù) =考核實(shí)際得分247。 三、社會(huì)保險(xiǎn): 辦理?xiàng)l件、程序: ①公司員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件以下表為準(zhǔn),起繳時(shí)間為轉(zhuǎn)正日之下月,止繳時(shí)間為離職之當(dāng)月; 崗 位 部門經(jīng)理 及以上 主管級及管理員 普通員工 操作層員工 轉(zhuǎn)正后時(shí)間 1個(gè)月 2 個(gè)月 半年 ②公司為符合繳納條件且自愿參加的員工統(tǒng)一辦理、購買社會(huì)保險(xiǎn)。 ⑥ 員工在公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)換崗,其福利待遇按各公司規(guī)定執(zhí)行。 ③失業(yè)保 險(xiǎn):公司負(fù)擔(dān)繳納標(biāo)準(zhǔn)的 2%,員工本人負(fù)擔(dān) 1%。 節(jié)日福利: ①三 ③ 春節(jié):公司按下述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)采購相應(yīng)福利物、用品發(fā)放。 ③員工生病住院超過 3 天,通知總辦,公司安排探望,禮品 200 元以內(nèi)。試用期員工允許請假,不計(jì)工資。 五、假日休息: ①各服務(wù)中心員工 (公共秩序員除外) 每月根據(jù)工作安排可以休息四天; ②公司職能部門員工休息雙休; 五、工傷保險(xiǎn): ①符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工,公司按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn); ②因工作性質(zhì)需要又不符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工,公司負(fù)責(zé)購買意外傷害險(xiǎn),公司和個(gè)人各承擔(dān) 50%,從工資中直接扣除;員工離職,不退、不補(bǔ); ③工傷假:員工在上班期間,因執(zhí)行 公務(wù)受到傷害即負(fù)傷、致殘者,持正規(guī)醫(yī)院診斷證明不能出勤者,公司視其傷情輕重,給予一定期限的工傷假,期間工資照常計(jì)發(fā),最長不能超過壹個(gè)月。 受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng) ,需在兩周內(nèi)通知總辦更正,并提供有關(guān)證明資料證據(jù),以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。 新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可 隨時(shí)辭退,按規(guī)定支付工資,而不作任何補(bǔ)償。 三、轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 轉(zhuǎn)正流程圖: 被考核人試用期滿,撰寫試用期個(gè)人工作總結(jié)。 調(diào)崗:因公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或工作業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,挖掘員工潛力,調(diào)動(dòng)其積極性,公司可安排員工調(diào)崗,員工應(yīng)服從調(diào)崗安排。 總辦根據(jù)審批意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長試用期或終止試用期 其為晉升發(fā)展的對象; ③公司由總辦組織,相關(guān)部門配合制定重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)劃,為其提供良好的教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),及各方面鍛煉提高的實(shí)踐平臺; ④經(jīng)過培訓(xùn)提高、鍛煉發(fā)展的觀察考核后,由總辦下達(dá)其晉升的調(diào)整通知單。 ④總辦向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。 解職 ①員工績效考核不合格,工作能力不能勝任本崗工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法達(dá)到要求時(shí),部門主管可向總辦提出對員工的 解職申請。 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 ①公司操作層員工(不含班長)的調(diào)整由部門提出意見,總辦批準(zhǔn)。 員工離職制度 一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。上崗少于 5 天(包括 5天),個(gè)人提出離職,公 司不予結(jié)算工資。 ④員工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品: A本部門:文件資料交接、 工作交接; B倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備; C總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移; D財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等; E各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。 ④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。 離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。 ②功績晉升:以員工實(shí)際工作成績的大小作為晉升的主要依據(jù),充分體現(xiàn)公司多勞多得,重視績效的原則。 晉升程序: ①員工符合晉升條件的,應(yīng) 由部門經(jīng)理以書面形式提出申請,填制“晉升審批表”,上報(bào)總辦,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)考察,總辦組織綜合考評; ②晉升部門經(jīng)理的面試結(jié)果合格,晉升崗位要求的筆試測試合格,如需競聘時(shí),各項(xiàng)測試達(dá)標(biāo); ③總經(jīng)理根據(jù)晉升記錄批準(zhǔn)晉升報(bào)告; ④工作交接后,新崗位的上崗培訓(xùn)或培訓(xùn)資料的發(fā)放; ⑤員工晉升后,可享受晉升工資,如調(diào)至上一級崗位,被賦予更重要工作職責(zé),崗位工資應(yīng)相應(yīng)調(diào)整; ⑥員工晉升相關(guān)資料一律由總辦存檔備查。 ③對晉級后工作渙散、不積極進(jìn)取上進(jìn)、不全力做好本職工作或給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失、安全事故的員工,公司有權(quán)隨時(shí)取消其晉升工資。 遲到、早退 10 分鐘以內(nèi),扣罰 10 元, 10 分鐘至 1 小時(shí)扣罰 20 元,超過半天者按曠工處理。 當(dāng)月曠工 3天 (含 3 天 )以下者,每曠工一天,除當(dāng)日工資外,另扣發(fā)兩天工資;超過 3天者予以解聘。 考勤逐級審核,發(fā)現(xiàn)問題一級對一級負(fù)責(zé)。 培訓(xùn)內(nèi)容主要為: ①公司的基本情況、組織機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。 ⑤對員工的期望和要求。 上崗培訓(xùn)的主要內(nèi)容有: ①應(yīng)知部分:崗位的基本情況(崗位職責(zé),人員及崗位配置等)。 換崗培訓(xùn)不合格的不予換崗。 根據(jù)崗位工作或政府職能部門要求,公司組織相關(guān)人員接受外部培訓(xùn),以更新知識 和提高技能。 請假制度 一、病假 病假三天(含)以上者,需出具醫(yī)院的有效證明(急診除外); 申請病假手續(xù):憑醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷本辦理病假手續(xù); 凡連續(xù)病假超過一個(gè)月,在病愈返回工作時(shí),必須持有醫(yī)院開出的健康證明,經(jīng)公司鑒定后,方能上崗工作; 病假無薪。 五、個(gè)人事假 個(gè)人事假為無薪假期; 個(gè)人事假由員工本人持充分理由提出申請。 如確因事件緊急或條件限制,未能按規(guī)定程序請假者,必須在第一時(shí)間 致電本部門主管或經(jīng)理,按上述權(quán)限逐級上報(bào),并于上班后第一工作日補(bǔ)辦請假手續(xù)。 ②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、成文時(shí)間 編號裝訂成冊。 二、檔案管理規(guī)定 人事檔案管理 ①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理; ②總辦在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案; ③員工離職,辦理相關(guān)手續(xù)后,總辦將離職人員檔案永久、專門存放; ④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司 有關(guān)規(guī)定 ,查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。由總辦專人負(fù)責(zé),連同求職申請表歸檔保存。其中不包含秘密內(nèi)容,總辦員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。 人事監(jiān)察制度 一、基本原則: 公司倡導(dǎo)守法、 廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德; 職員的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對社會(huì)負(fù)責(zé)為目的;任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī); 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任; 在職員招聘或任用上,公司倡導(dǎo)舉賢不避親的原則,為人才提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境。 五、利 益: 公司員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。 不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。 職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。 獎(jiǎng)懲制度 一、目的:建立科學(xué)、完善的員工工作獎(jiǎng)懲體系,以激發(fā)員工的自律性、積極性、主動(dòng)性。 操作員的辭退通知由主管提請,部門經(jīng)理、品質(zhì)部審核,總辦主任批準(zhǔn)。 四、方法和過程控制 全體員工獎(jiǎng)懲辦法 ①獎(jiǎng)懲方式: A獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:口頭表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)通知書、通報(bào)表揚(yáng)等,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(加分、獎(jiǎng)金、加薪)。 懲罰方法: ( 1)凡有下列過失之一者為輕微過失,將受到批評、扣分、罰款等處分: ① 儀容儀表:違反公司《員工行為規(guī)范 》要求; ② 工作要求: 工作時(shí)間不得辦理私事,閑聊,班前吃帶異味的食 品; ③ 工作(內(nèi)務(wù))環(huán)境:員工工作場所及員工宿舍干凈
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