【正文】 的 地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應(yīng)商，建立良好 的合作關(guān)系。backgroundcolor:88680039。 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應(yīng)中斷。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 行政部文員 一、 基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 四、職權(quán)規(guī)定 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 安排外來賓客的住宿。 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。 三、崗位職責(zé) 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 嚴(yán)格管理和使用印章 、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印。 組織與安排公司活動。 組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè)。 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 ，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 六、注意事項 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 三、崗位職責(zé) 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行采購。 認(rèn)真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)遣。人力資源部不固定地抽查某個分部 員工的在崗情況。總部員工在行政部簽，分部設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。 早退：下班時間結(jié)束前 1小時內(nèi)提前離開公司者。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處 理。 3．病假： 當(dāng)月病假累計不超過三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級別工資 +補助） /26 天病假天 數(shù)； 當(dāng)月病假累計為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù)。 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。color:white。 10．加班 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 會議管理制度 會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。 會議構(gòu)成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設(shè)計師會議）及其它會議構(gòu)成。 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 公司例會：每周召開一次，每周一下午 4點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管 及其它管理人員。 ④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。（如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。 時間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經(jīng)理。 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。 聽取設(shè) 計師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進程。 此規(guī)定自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 自制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等 由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。本制度自二 OO三年一月起執(zhí)行。 公司與員工簽訂的勞動合同。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。審查內(nèi)容包括： 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付 方式明確、具體、合法。 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。 本制度自二 OO 三年一月一日起 執(zhí)行。 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 行政部書籍管理員根據(jù) 收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、 缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。違者處以罰款 5 元 /次。 電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除； 嚴(yán)禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)； 接 聽電話時，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢； 在接聽內(nèi)部和外部電話時，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內(nèi)容應(yīng)妥善保管； 在接發(fā)傳真時，應(yīng)做好登記工作，并及時把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。 采購程序： 每月 26 日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員