【正文】 與發(fā)票內(nèi)容相符。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。 經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。 7/aB style=39。backgroundcolor:88680039。 六、注意事項(xiàng) 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好 的合作關(guān)系。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 對(duì) 自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 六、注意事項(xiàng) 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的 地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 妥善保管車輛資料。 作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。下班提前 1 小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 2．事假： 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26天出勤天數(shù)。 4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 6．婚假 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 B style=39。backgroundcolor:88680039。工作 3 年以上者，以此類推。 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 會(huì)議內(nèi)容 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司 董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。 會(huì)議內(nèi)容： ①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。 部門會(huì)議：每周至 少舉行一次。 市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午 4 點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。 會(huì)議內(nèi)容： 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議 主旨：向設(shè)計(jì)師， 分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。 會(huì)議內(nèi)容： 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。發(fā)言 人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 會(huì)議要求 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許 持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3 小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60 分鐘。 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前 20 分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔 ，領(lǐng)帶正挺。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見 ，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。 接待語言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話 ，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 部門章：刻有公 司部門名稱的印章。 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 合同的起草 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 合同標(biāo)的； 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式； 價(jià)款或酬金，包括支付方式； 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 爭(zhēng)議解決方式； 違約責(zé)任； 變更或解除條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 生效的時(shí)間和條件； 約定的聯(lián)系方式； 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)； 簽約各方公章或合同專用章； 法定代表人或代理人簽章。 合同的審查 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。其中， 以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。 合同簽定的形式 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 合同的保管 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行 政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編