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四川祥和園裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編(參考版)

2025-05-17 18:37本頁(yè)面
  

【正文】 情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。 1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。 在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 本手冊(cè)中的規(guī)定 自二 OO 三年一月一日起實(shí)施。 福利 為了員工老有所依,健康有保障,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)) 對(duì)同仁暴力、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者; 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者; 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者; 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者; 偷盜同仁或公司財(cái)物者; 侵占、貪污公司財(cái)物者 ; 無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者; 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者; 在公司服務(wù)期間受刑事處分者; 一年內(nèi)記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者; 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者; 吸食毒品者; 偽造、編造或盜用公司印信者; 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者; 故意泄露公司技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者; 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 記大過(guò) 擅離職守,致公司蒙受重 大損失者; 違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者; 泄露公司重要機(jī)密者; 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品; 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者; 電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。 開(kāi)除、解雇 有下列情形之一者,予以警告: 違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者; 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌 ; 不能按時(shí)完成工作任務(wù)者; 因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者; 不服從上級(jí)合理指示,情節(jié)輕微者; 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者; 上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者; 破壞環(huán)境者; 說(shuō)長(zhǎng)道短,影響團(tuán)結(jié)者。 記過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 服務(wù)年滿三年,成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。 獎(jiǎng)金 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎(jiǎng)現(xiàn)金 200 元。 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。 嘉獎(jiǎng) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者; 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者; 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無(wú)灰塵,無(wú)污垢,使用專(zhuān)用清潔劑清掃,物見(jiàn)本色。 椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。詳見(jiàn)《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃: 地面:無(wú)紙屑碎末,無(wú)油漬,無(wú)污痕,整潔通透。 清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 清潔衛(wèi)生管理制度 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。 第三條 肇事過(guò)失的處分 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。 行政部接獲肇事通知時(shí),立即向總經(jīng)辦報(bào)告,并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。 注:這里所稱(chēng)損害,包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。 車(chē)輛肇事管理辦法 為使公司車(chē)輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。 肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。 車(chē)輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失,公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之 責(zé)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 司機(jī)全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 車(chē)輛保養(yǎng)與年審 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車(chē)。車(chē) 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。 未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程,交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說(shuō)明原因。 車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí),司機(jī)人 員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(油、水、電),以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。 各種車(chē)輛的附帶資料,除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。 車(chē)輛返回公司時(shí),停放在本大廈車(chē)庫(kù)指定位置,將車(chē)輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處,并填寫(xiě)返回記錄。 需用車(chē)部門(mén),由用車(chē)人提前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單( 臨時(shí)、緊急情況除外),報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 車(chē)輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,完善司機(jī)人員行車(chē)管理,特制定本制度。 物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。 行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。 第三條 領(lǐng)用程序 員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。 部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。 行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu) 員進(jìn)行采購(gòu)。 各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月 26 日 —— 30 日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。 本人根據(jù)工作需要, 提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。 電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類(lèi)別 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)《物品領(lǐng)用管理辦法》。 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí),必須憑商品入庫(kù)單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。 經(jīng)辦人開(kāi)“入庫(kù)單”時(shí),完整填寫(xiě)品名,數(shù)量,單價(jià),合計(jì)金額,單位名稱(chēng)等詳細(xì)名細(xì),并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合 同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷(xiāo)。 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的電腦帳、手工帳。出庫(kù)單一式二聯(lián)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。 公司所購(gòu)的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。 物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實(shí)提高各部門(mén)工作效率,特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度,請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。 本制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行。 2.《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份,行政部經(jīng)理 1 份,庫(kù)存 1 份,財(cái)務(wù)部 1 份。 說(shuō)明 1.《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。 2.采購(gòu)流程: 應(yīng)急采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交部門(mén)經(jīng) 理核實(shí); 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部備份 1 份,另 2 份分別交行政部和采購(gòu)員。 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。 采購(gòu)程序: 每月 26 日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處; 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額,根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫(xiě)《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門(mén)上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理; 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核,金額在 元以內(nèi)的辦公用品,由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常,規(guī)范采購(gòu)用品程
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