【新整理】項目管理知識體系培訓-wenkub
2024-11-21 22 本頁面
【正文】 在一個等級制度嚴格的組織中，一個高度民主的項目經(jīng)理可能容易遇到麻煩，而在一個很民主的組織中，一個注重等級的項目經(jīng)理同樣也會受到挑 組織結(jié)構(gòu)對項目實施的影響,第二章 項目管理環(huán)境,組織對項目的影響 組織結(jié)構(gòu)對項目實施的影響,第二章 項目管理環(huán)境,平衡矩陣型組織構(gòu)架,第二章 項目管理環(huán)境,地鐵公司組織構(gòu)架,第二章 項目管理環(huán)境,平衡矩陣型的管理模式 負責：獨立、自始至終完成所承擔的任務 牽頭：負責組織各部門相關(guān)室和人員完成特定任務 配合：在負責部門或牽頭部門的協(xié)調(diào)下完成特定環(huán)節(jié)的任務 參與：在牽頭部門或項目負責人的領(lǐng)導下完成給定任務,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第二章 項目管理環(huán)境,部門階段職責,第三章 項目管理過程,項目過程 五個過程組（每個過程組有一個或多個管理過程） 啟動過程組 ：批準一個項目或階段 計劃編制過程組：界定和改進目標，從各種備選的行動方案中選擇最 好的方案，以實現(xiàn)所承擔項目所要求達到的目標 執(zhí)行過程組 ：協(xié)調(diào)人力和其它資源，執(zhí)行計劃 控制過程組 ：通過定期監(jiān)控和測量進展情況，確定與計劃存在的 偏差，以便在必要時采取糾正措施，從而確保項目 目標的實現(xiàn) 收尾過程組 ：項目或階段的正式驗收，并且有序地結(jié)束該項目或 階段,第三章 項目管理過程,項目過程 過程相互關(guān)系,第三章 項目管理過程,項目過程 過程相互關(guān)系,第三章 項目管理過程,項目過程 過程時間關(guān)系,第三章 項目管理過程,項目過程 項目邊界,第三章 項目管理過程,第四章 項目綜合管理,項目綜合管理包括保證項目各要素相互協(xié)調(diào)所需要的過程。對 于不可抗力，如地震、洪水、國家的不穩(wěn)定 等，一般來講需要的是災后恢復措施，而不是風 險管理,十一章 項目風險管理,定性風險分解,十一章 項目風險管理,定性風險分析 是評估已識別風險的影響和可能性的過程，這一過程按風險對項目目標可能的影響對風險進行排序 定性風險分析是在明確特定風險和指導風險應對兩方面確定其重要性的方法 定性風險分析要求使用已有的定性分析方法和工具來評估風險的概率和后果,十一章 項目風險管理,定性風險分析 概率/影響風險評分矩陣,十一章 項目風險管理,定性風險分析 概率影響(PI)矩陣,十一章 項目風險管理,風險定量分析 量化分析每一風險的概率及其對項目目標造成的后果 分析項目總體風險的程度,十一章 項目風險管理,風險應對計劃編制 選擇方案和制定措施，目的是為了提升實現(xiàn)項目目標的機會、減低對項目目標的威脅 它包括確定和派遣人員或單位，負責每個已經(jīng)認可的風險應對行動 保證已識別出的風險得到合適的處置 風險應對計劃編制的有效性將直接決定項目的風險是增加還是減少 風險應對計劃編制必須與以下各項相適應：風險的嚴重性、應對挑戰(zhàn)所需成本的有效性、完成任務的適時性、項目環(huán)境下的現(xiàn)實性、得到所有項目參與方的認同，并且由一個專人負責 通常需要從多個選擇方案中挑選最佳的風險應對方案,十一章 項目風險管理,風險應對計劃編制,十一章 項目風險管理,風險應對計劃編制 對每一風險，應針對性地選擇 “主要和備用”策略 主要策略有：規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受 規(guī)避：風險規(guī)避就是通過變更項目計劃，從而消除風險或產(chǎn)生風險的條件，或者保護項目目標免受風險的影響 在項目早期出現(xiàn)的某些風險事件可以通過澄清需求、獲取信息、加強溝通、聽取專家意見的方式加以應對 減少項目范圍以規(guī)避高風險工作 增加項目資源或時間；采用一種熟悉的，而不是創(chuàng)新的方法 或規(guī)避使用一個不熟悉的分包商,十一章 項目風險管理,風險應對計劃編制 主要策略 轉(zhuǎn)移： 風險轉(zhuǎn)移是設(shè)法將某風險的結(jié)果連同對風險進行應對的權(quán)利轉(zhuǎn)移給第三方。如果項目的設(shè)計是穩(wěn)定，那么使用固定價格合同就可能將責任轉(zhuǎn)移給賣方,十一章 項目風險管理,風險應對計劃編制 主要策略 減輕： 設(shè)法將某一負面風險事件的概率和/或其影響降低到一種可以承受的限度 早期采取措施，降低風險發(fā)生的概率或風險對項目的影響，比在風險發(fā)生后再亡羊補牢要更為有效 風險減輕采用的形式可能是執(zhí)行一種減少問題的新的行動方案。消極的接受不需要采取任何行動，僅讓項目隊伍在風險發(fā)生時，去對付風險 應急計劃適用于項目進行中發(fā)生的已識別的風險 提前制訂應急計劃能夠大大減少風險發(fā)生時應對行動的成本 如果風險有很大的影響，或所選擇的策略可能并不完全奏效，就應著手編制一個退卻計劃。 良好的風險監(jiān)控過程能為我們提供信息，幫助我們在風險發(fā)生前做出有效的決策。支付條款中，價款的支付應與取得的進展聯(lián)系在一起,十二章 項目采購管理,合同收尾 產(chǎn)品核實：所有工作正確地令人滿意地完成了嗎？ 管理收尾：更新記錄以反映最終結(jié)果和將信息歸檔以備將來使用 合同條款也可能為合同收尾規(guī)定特定的程序 提前終止合同是合同收尾的特殊情形,思考,我
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