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中惠南京房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)_[全文]-wenkub

2022-12-27 11:37:40 本頁(yè)面
 

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部制定工作計(jì)劃和具體行動(dòng)方案,實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃目標(biāo)管理。對(duì)管理范圍內(nèi)事項(xiàng)的處理權(quán)和改進(jìn)權(quán)。 財(cái)務(wù)權(quán):集團(tuán)公司所授予的資金額度內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 負(fù)責(zé)對(duì)下屬的教育和培養(yǎng)。 領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量體系的建設(shè)與實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的收支管理。 崗位職級(jí)序列 序列 職務(wù) 崗位 1 總經(jīng)理 總經(jīng)理 2 副總經(jīng)理 工程副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理 3 部門(mén)經(jīng)理 規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理、計(jì)財(cái)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理 4 主管 /專(zhuān)員 現(xiàn)場(chǎng)指揮部主管、材料室主任、預(yù)算室主管、前期發(fā)展專(zhuān)員、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員、主辦會(huì)計(jì)、人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員 5 員工 結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)師、給排水規(guī)劃設(shè)計(jì)師、電、氣規(guī)劃設(shè)計(jì)師、景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)師、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)師、工程資料管理員、 文員、土建管理員、水、電、氣管理員、景觀管理員、材料員、土建預(yù)算員、安裝預(yù)算員、媒體策劃員、材料會(huì)計(jì)、出納 五、總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 崗位屬性 崗位名稱(chēng) 總經(jīng)理 所屬部門(mén) 直接上級(jí) 集團(tuán)總經(jīng)理 直接下屬 工程副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理、計(jì)財(cái)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理 崗位工資級(jí)別 崗位目的 負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司制定的房地產(chǎn)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,完成集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);并在公司戰(zhàn)略規(guī)劃下,負(fù)責(zé)建立高效的管理團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)與管理工作。 強(qiáng)化成本管理。 副總經(jīng)理以下的部門(mén)經(jīng)理、主管(專(zhuān)員)、員工由人事行政管理部在集團(tuán)公司人力資源部指導(dǎo)下管理。 中惠房地產(chǎn)公司職能分析 中惠房地產(chǎn)公司的主要職能為:規(guī)劃設(shè)計(jì)管理、工程管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、工程投資管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理,其中前三個(gè)職能為營(yíng)運(yùn)職能,后五個(gè)是保證營(yíng)運(yùn)流程順利運(yùn)行的支持職能。由于房地產(chǎn)公司的物業(yè)管理是委托招商局物業(yè)管理公司負(fù)責(zé),所以目前不設(shè)客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理一職,設(shè)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員,主要負(fù)責(zé)商品房售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)客戶(hù)與物業(yè)公司,并將客戶(hù)服務(wù)職能劃入營(yíng)銷(xiāo)策劃部,這樣有利于客戶(hù)管理和服務(wù)的連貫性。 (機(jī)密) 中惠(南京)房地開(kāi)發(fā)有限產(chǎn)公司 中惠(南京)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 管理體系文件 組織管理手冊(cè) 編 號(hào): 分 發(fā) 號(hào): 受控狀態(tài): 2021年 月 日發(fā)布 2021年 月 日實(shí)施 中惠(南京)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 發(fā)布 目 錄 3第一章 中惠 (南京 )房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的組織概述 3一、中惠 (南京 )房地產(chǎn)公司的崗位 3二、組織目標(biāo) 4三、中惠房地產(chǎn)公司職能分析 6四、崗位職級(jí)序列 7五、總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 9六、工程副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 11七、營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 13八、招標(biāo)委員會(huì)職責(zé) 14第二章 規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織管理手冊(cè) 14一、規(guī)劃設(shè)計(jì)部部門(mén)職責(zé) 16二、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 18三、結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 20四、給排水規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 22五、電、氣規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 24六、景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 26七、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 28八、工程資料管理員崗位說(shuō)明書(shū) 30九、文員崗位說(shuō)明書(shū) 32第三章 工程部組織管理手冊(cè) 32一、工程部部門(mén)職責(zé) 34二、工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 36三、現(xiàn)場(chǎng)指揮部主管崗位說(shuō)明書(shū) 38四、土建管理員崗位說(shuō)明書(shū) 40五、水、電、氣管理員崗位說(shuō)明書(shū) 42六、景觀管理員崗位說(shuō)明書(shū) 44七、材料室職責(zé) 46八、材料室主任崗位說(shuō)明書(shū) 48九、材料員崗位說(shuō)明書(shū) 50十、預(yù)算室職責(zé) 52十、預(yù)算室主管崗位說(shuō)明書(shū) 54十一、土建預(yù)算員崗 位說(shuō)明書(shū) 56十二、安裝預(yù)算員崗位說(shuō)明書(shū) 58第四章 營(yíng)銷(xiāo)策劃部組織管理手冊(cè) 58一、營(yíng)銷(xiāo)策劃部部門(mén)職責(zé) 60二、營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 62三、前期發(fā)展專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 64四、媒體策劃員崗位說(shuō)明書(shū) 66五、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 68第五章 計(jì)財(cái)部組織管理手冊(cè) 68一、計(jì)財(cái)部部門(mén)職責(zé) 70二、計(jì)財(cái)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 72三、主辦會(huì)計(jì)崗位任務(wù)書(shū) 74四、材料會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 76五、出納會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 78第六章 人事行政部組織管理手冊(cè) 78一、人事 行政部部門(mén)職責(zé) 80二、人事行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 82三、人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 84四、行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 中惠 (南京 )房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的組織概述 中惠 (南京 )房地產(chǎn)公司的崗位 中惠(南京)房地產(chǎn)有限公司(以下稱(chēng)房地產(chǎn)公司)組織結(jié)構(gòu)層級(jí)為 6級(jí),管理幅度最少為1個(gè)人,最高達(dá) 7個(gè)人。取消前期發(fā)展部,設(shè)前期發(fā)展專(zhuān)員一職,并劃入營(yíng)銷(xiāo)策劃部。組織設(shè)計(jì)是在職能的基礎(chǔ)上對(duì)組織目標(biāo)的分解。 集團(tuán)公司編制人力資源管理辦法。 在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)資金和稅務(wù)策劃管理。 崗位職責(zé) 參與集團(tuán)公司制 定并負(fù)責(zé)實(shí)施房地產(chǎn)公司的總體戰(zhàn)略。 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)委員會(huì),全面負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)公司的組織和人力資源管理工作,包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作任務(wù)的分配、對(duì)下屬成員的指導(dǎo)、監(jiān)督和績(jī)效管理 、人事調(diào)整等。 完成董事長(zhǎng)和集團(tuán)總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查權(quán)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 公司戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況 銷(xiāo)售收入 利潤(rùn)額 客戶(hù)滿(mǎn)意度 應(yīng)收賬款回收率 關(guān)鍵人才流失率 安全質(zhì)量事故率 任職資格 教育程度 房地產(chǎn)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷或相當(dāng)程度 經(jīng) 驗(yàn) 房地產(chǎn)行業(yè)五年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)作。 負(fù)責(zé)組織公司工程技術(shù)創(chuàng)新,掌握和跟蹤國(guó)際、國(guó)內(nèi) 建筑工程發(fā)展趨勢(shì),提出新技術(shù)、新工藝、新材料的開(kāi)拓方向。 負(fù)責(zé)對(duì)工程變更和簽證的審查。 參與政府職能部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),為工程建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境。 決策權(quán):管理權(quán)限內(nèi)的決策權(quán),工程簽證和變更的審核權(quán),對(duì)管理范圍內(nèi)事項(xiàng)的處理權(quán)和改進(jìn)權(quán)。 負(fù)責(zé)媒體溝通和營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的執(zhí)行過(guò)程的管理。 參與政府職能部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),為工程建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。 完成董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 公司戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況 成本目標(biāo)完成率 銷(xiāo)售收入 應(yīng)收賬款回收率 公司品牌在南京市場(chǎng)美譽(yù)度 任職資格 教育程度 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大學(xué)本科以上學(xué)歷 經(jīng) 驗(yàn) 房地產(chǎn)研究和策劃三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有成功的策劃和營(yíng)銷(xiāo)案例,有客戶(hù)關(guān)系管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位招標(biāo)、監(jiān)理單位招標(biāo)、施工單位招標(biāo)管理。 負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。 參與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的議標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)制定工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一要求,指導(dǎo)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。 施工圖完成后,負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)施工審核校對(duì),簽署意見(jiàn)后歸檔。 組織各專(zhuān)業(yè)工程師深入現(xiàn)場(chǎng),在施工過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。 負(fù)責(zé)妥善保管好各項(xiàng)工程技術(shù)文件和圖紙,做好工程資料保管工作。 圖紙發(fā)放和收集的及時(shí)性和有效性。 項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)編制月度、年度工作計(jì)劃,并執(zhí)行、落實(shí)、安排、指導(dǎo)各崗位具體業(yè)務(wù)工作,主持部門(mén)工作例會(huì)。 組織本部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)施工圖進(jìn)行審核、校對(duì)、簽署校審意見(jiàn)并及時(shí)與設(shè)計(jì)院進(jìn)行溝通、修改。 組織本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。 決策權(quán):設(shè)計(jì)施工圖的審核權(quán);對(duì)管理范圍內(nèi)事項(xiàng)的處理權(quán)和改進(jìn)權(quán)。 負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,參與考察設(shè)計(jì)單位。 深入現(xiàn)場(chǎng)解決施工過(guò)程中結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)所遇到的技術(shù)問(wèn)題。 職權(quán) 執(zhí)行權(quán):對(duì)施工圖結(jié)構(gòu)部分的設(shè)計(jì) 質(zhì)量和進(jìn)度審核權(quán);對(duì)管理范圍內(nèi)事項(xiàng)的建議權(quán)、處理權(quán)、執(zhí)行權(quán)。 負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,參與考察設(shè)計(jì)單位。 深入現(xiàn)場(chǎng)解決施工過(guò)程中給排水施工的技術(shù)問(wèn)題。 職權(quán) 審核權(quán):設(shè)計(jì)施工圖的審核權(quán);對(duì)管理范圍內(nèi)事項(xiàng)的建議權(quán)、處理權(quán)和執(zhí)行權(quán)。 參與電氣設(shè)計(jì)方案的確定,并根據(jù)實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。 參與本部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 電氣設(shè)計(jì)方案和圖紙審查的及時(shí)性和有效性 與設(shè)計(jì)院溝通效率 內(nèi)部部門(mén)滿(mǎn)意度 任職資格 教育程度 電氣專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷或相當(dāng)程度 經(jīng) 驗(yàn) 二年以上電氣規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn) 技 能 熟練掌握給電氣工程知識(shí),具的一定的設(shè)計(jì)能力,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力 任職人員 (簽字 ): 日期 : 直接上級(jí) (簽字 ): 日期 : 六、景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 崗位屬性 崗位名稱(chēng) 景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)師 所屬部門(mén) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬 崗位工資級(jí)別 崗位 目的 確保景觀設(shè)計(jì)規(guī)劃美觀性、經(jīng)濟(jì)性、合理性。 負(fù)責(zé)對(duì)景觀設(shè)計(jì)方案審查,并提出修改意見(jiàn),交相關(guān)人員討論、審核,并形成一致意見(jiàn)后交總經(jīng)理審批。 參與景觀工程驗(yàn)收工 作。 崗位職責(zé) 根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定本崗位的工作計(jì)劃。 參與工程項(xiàng)目的總體規(guī)劃的調(diào)研、編制。 參與領(lǐng)取規(guī)劃許可證等相關(guān)手續(xù),并做好與外部單位的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料的搜集、整理、分類(lèi)、編號(hào)等管理工作。 督促、監(jiān)督各部門(mén)工程資料及時(shí)歸檔。 參與本部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。 崗位職責(zé) 繪制房屋面積計(jì)算單線圖。 參與本部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 工作任務(wù)完成的及時(shí)性 工作任務(wù)完成的準(zhǔn)確性 任職資格 教育程度 建筑或設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷 經(jīng) 驗(yàn) 有半年以上的繪圖經(jīng)驗(yàn) 技 能 熟練使用 AutoCAD等制圖軟件;熟練掌握辦公軟件操作 任職人員 (簽字 ): 日期 : 直接上級(jí) (簽字 ): 日期 : 工程部組織管理手冊(cè) 工程 部部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) 工程部 直接上級(jí) 工程副總經(jīng)理 主要崗位 工程部經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)指揮部主管、土建管理員、水、電、氣管理員、景觀管理員、材料室主任、材料員、預(yù)算室主任、土建預(yù)算員、安裝預(yù)算員 部門(mén)目標(biāo) 通過(guò)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本的有效控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度有效管理。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中,對(duì)監(jiān)理、施工單位的管理和協(xié)調(diào)。 在施 工前、中、后期,加強(qiáng)同政府有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。 商品房施工進(jìn)度完成率。 部門(mén)關(guān)鍵成功因素 項(xiàng)目工程師的業(yè)務(wù)水平和管理能力。 部門(mén)崗位圖 二、工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 崗位屬性 崗位名稱(chēng) 工程部經(jīng)理 所屬部門(mén) 工程部 直接上級(jí) 工程副總經(jīng)理 直接下屬 現(xiàn)場(chǎng)指揮部主管、材料室主任、預(yù)算室主任 崗位工資級(jí)別 崗位目的 實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的有效管理,保證工程質(zhì)量和
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