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人力資源手冊-wenkub

2022-08-20 09:18:02 本頁面
 

【正文】 政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 3.一般 員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。 3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 8. 將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 4. 與新員工簽署《勞動合同》。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關(guān)系證明。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進行報批。 E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫 “實習(xí)人員審批表 ”(附錄),并具體安排其工作崗位。 d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。 C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。 IV 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b. 人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦 c. 參加招聘會 d. 報紙雜志刊登招聘廣告 e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。 三 . 招聘政策和工作流程 各分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選 拔、晉升。 5 培訓(xùn)發(fā)展管理 A 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施; B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機 構(gòu)的教育培訓(xùn)工作; C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育; D 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用; E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。 2 機構(gòu)管理 A 配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備 、籌備設(shè)立等方面工作; B 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; C 制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé); D 公司及分支機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事部工作。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。 3 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 人力資源管理手冊 目 錄 第一章 手冊的目的 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 第三章 招聘工作 第四章 新員工入司工作流程 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 第七章 員工離職 第八章 勞動合同 第九章 薪資制度 第十章 考勤管理 第十一章 員工福利 第十二章 績效管理 第十三章 獎勵制度 第十四章 違紀(jì)處分 第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 第十七章 人事檔案管理 第一章 手冊的目的 一 . 公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標(biāo): 1 構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn) “以人為本 ”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。 二 . 為達到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面 的政策和程序。 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 一 . 核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。 3 人事管理 A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。 6 其他工作 A 制訂公司員工手冊; B 定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; D 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; E 公司人事管理信息系統(tǒng)建 設(shè)與維護; 第三章 招聘工作一 . 招聘目標(biāo) 1 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。其次再考慮面向社會公開招聘。 1 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。 C. 各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。 E. 計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 III 招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 招聘申請表 起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報社刊登廣告。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人力資源部總監(jiān) /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。 e. 擬來人員體檢合格后,人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表 和 “錄用決定 ” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆 大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。 V 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公 司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; B. 公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批; C. 分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。 B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) a. 新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出 “工作通知書 ”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 3. 推薦成功和獎勵辦法 A. 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求 ,推薦人不享受任何獎勵。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 2020年 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 3. 由 其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》。 5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。 9. 更新員工通訊錄。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 2020年 第六章 員工內(nèi)部 調(diào)動工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 B. 調(diào)崗 因機構(gòu)調(diào)整 或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào) 崗。 B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審 批手續(xù)。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫 “人事變動表 ”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進行審批。 C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。 審批權(quán) 限 1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理
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