【正文】 進(jìn)度款的撥付與工程的決算。第二條 本辦法適用于山東科技大學(xué)校內(nèi)建設(shè)施工管理。輸出項目管理文檔：初驗報告、產(chǎn)品度量表統(tǒng)計表、項目總結(jié)報告、實施轉(zhuǎn)維護接口表、終驗報告。項目結(jié)項項目經(jīng)理將不能報銷費用入此項目。存檔的集成及軟件項目的技術(shù)文檔資料內(nèi)容，一般情況下詳見技術(shù)文檔資料目錄。結(jié)項過程 結(jié)項申請：項目經(jīng)理完成結(jié)項準(zhǔn)備工作后，申請項目結(jié)項，在EPM中填寫《項目結(jié)項申請表》，并提交EPM由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。項目結(jié)項結(jié)項原則：集成項目原則上初驗后啟動結(jié)項；軟件項目原則上終驗后啟動結(jié)項，但是初驗后開始核算獎金。項目撤項如項目需要撤項，項目管理部經(jīng)與技術(shù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通后，會以電子郵件形式通知客戶經(jīng)理啟動撤項，客戶經(jīng)理填寫《合同/項目撤銷審批表》并由相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后，提交項目管理部，同時提交形成的設(shè)備簽收單、產(chǎn)品附錄列出的成果文檔，項目管理部根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見做相應(yīng)處理，對得到批準(zhǔn)的撤項項目在EPM中將狀態(tài)轉(zhuǎn)為撤項；對需要結(jié)項的，項目管理員發(fā)出結(jié)項啟動郵件通知技術(shù)部門啟動結(jié)項。項目事實上已暫停（以停止提交周報為準(zhǔn)），但是項目經(jīng)理未提交《項目暫停申請表》的，項目管理部與項目經(jīng)理所在部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)暫停后，有權(quán)將項目狀態(tài)直接調(diào)整為暫停。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細(xì)，形成《變更申請》和《項目進(jìn)度計劃變更表》，在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細(xì)，形成《變更申請》和《項目采購計劃變更細(xì)目表》，在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。問題跟蹤：項目管理部根據(jù)總裁室的意見，按各部門職責(zé)權(quán)限組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行問題處理過程，并跟蹤處理結(jié)果，直到問題處理完畢。新立項項目的當(dāng)月費用預(yù)算，可以根據(jù)實際情況在立項申請時填寫，費用預(yù)算即可生效執(zhí)行。周報審批：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時對項目組成員的周報進(jìn)行審批，部門主管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時對項目經(jīng)理周報進(jìn)行審批。編制方式：EPM員工周報形成項目周報。監(jiān)控形式項目管理部、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門分別按照職責(zé)權(quán)限，對工程項目進(jìn)行分級監(jiān)控，項目必要信息要及時溝通，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。項目管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、商務(wù)部、總裁或總督按照相關(guān)職責(zé)分別對“項目實施計劃”各部分進(jìn)行評審，經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行?？缫患壊块T的大項目管理，各項目經(jīng)理的周報及例會內(nèi)容要定期互相通報，跨二級部門的大項目管理，各項目組等同于大項目組成員進(jìn)行管理?；顒禹椖繂禹椖拷?jīng)理任命 工程項目立項以項目合同為輸入?？蛻艚?jīng)理依據(jù)虛擬合同立項時，視情況需要對《項目采購計劃》和《變更清單》等設(shè)備的配置、數(shù)量進(jìn)行符合性或合理性進(jìn)行確認(rèn)?？偛没蚩偠截?fù)責(zé)對項目立項的最終審批；對超出合同范圍的費用預(yù)算、進(jìn)度計劃、設(shè)備采購申請進(jìn)行審批。詳見《軟件實施項目實施規(guī)范管理辦法》系統(tǒng)集成部和IT服務(wù)部的質(zhì)量管理部門系統(tǒng)集成項目或是相關(guān)的IT服務(wù)項目立項時，負(fù)責(zé)明確項目經(jīng)理及質(zhì)量監(jiān)理； 系統(tǒng)集成項目或是相關(guān)的IT服務(wù)項目立項或變更時，負(fù)責(zé)對任務(wù)《實施計劃》進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)項目具體進(jìn)度監(jiān)控以及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)對本部門項目經(jīng)理提交的管理文檔和技術(shù)文檔的審核； 與項目管理部有接口工作，保證項目信息及時有效的溝通。項目經(jīng)理：為確保合同履行而明確的項目負(fù)責(zé)人。適用范圍本辦法適用于公司工程項目的管理——項目立項、項目執(zhí)行監(jiān)控、項目驗收、項目結(jié)項四個階段的管理控制?？s寫和術(shù)語 工程項目：主要指合同簽約成功，進(jìn)入實施階段的項目，一般包括軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目、IT服務(wù)項目等。項目管理EPM：公司“企業(yè)項目管理（Enterprise Project Management）”中用于項目實施階段管理的軟件模塊。商務(wù)部工程項目立項或變更時，負(fù)責(zé)依據(jù)合同對《項目采購計劃》設(shè)備配置、數(shù)量的符合性、價格和交貨期進(jìn)行審核；按采購計劃執(zhí)行采購任務(wù)，并在采購任務(wù)完成后及時辦理商務(wù)采購結(jié)項工作； 負(fù)責(zé)項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》；與項目管理部、技術(shù)部門有接口工作，保證項目信息及時有效溝通。技術(shù)專家委員會負(fù)責(zé)對項目實施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進(jìn)行終審。項目經(jīng)理：1)負(fù)責(zé)落實項目組成員，并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項目立項、工程項目實施（跟蹤與監(jiān)控）、工程項目驗收、工程項目結(jié)項，組織項目的管理和實施工作；2)積極處理在項目實施過程中遇到的問題，處理不了及時上報，跟蹤問題直至解決；3)在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項目組與客戶間的項目活動；4)定期召開項目例會并形成會議紀(jì)要（建議：每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項目例會），通報客戶經(jīng)理、直接主管、項目管理部；5）負(fù)責(zé)按項目管理規(guī)范要求，督促項目組成員及時填寫周報、準(zhǔn)確填報工 作量并按時批閱；6)負(fù)責(zé)項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》；7)依據(jù)工作實際需要，對采購合同中的設(shè)備配置或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn)；8)按時完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。項目管理部收到工程合同后，在EPM中啟動項目經(jīng)理任命流程，由技術(shù)部門在2個工作日內(nèi)提名項目經(jīng)理，待項目經(jīng)理任命審批通過后，項目進(jìn)入啟動階段。正常情況下，按合同或是合同中各個功能模塊的報價，相應(yīng)核算各一級或二級部門完成的任務(wù)指標(biāo)。立項：項目經(jīng)理完成EPM上相關(guān)立項資料填寫并上傳《項目實施計劃》后，提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后項目進(jìn)入實施階段。項目管理部對工程項目的管理及監(jiān)控，主要通過《項目周報》、《項目例會紀(jì)要》、階段成果驗證、項目溝通會（主要是市場人員、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門的信息交換）等方式進(jìn)行。項目組成員周五下班前用EPM寫員工周報時，選擇相對應(yīng)的項目號填寫內(nèi)容，即形成項目周報；在外不能用EPM的，應(yīng)提交電子版周報給項目助理，項目助理應(yīng)在每周一中午之前上傳EPM。各技術(shù)部的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)督促項目經(jīng)理填寫《項目周報》，項目管理部負(fù)責(zé)定期檢查并及時反饋信息。項目信息溝通信息匯總：項目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實施項目動態(tài)信息，整理匯總出工程項目的整體情況，包括項目狀態(tài)、上周進(jìn)展情況、存在的問題、本周計劃情況、風(fēng)險狀態(tài)等內(nèi)容；質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門對項目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報管理規(guī)范》執(zhí)行。項目變更 變更總要求當(dāng)項目的實際進(jìn)展?fàn)顩r與立項計劃出現(xiàn)偏差時，應(yīng)做變更并提交變更申請。項目費用預(yù)算變更：當(dāng)實際或預(yù)計發(fā)生的費用超出立項時的預(yù)算時，項目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更（否則財務(wù)不予報銷）。項目經(jīng)理變更：技術(shù)部門與項目管理部確認(rèn)后，將需要做項目經(jīng)理變更的項目簡碼、項目名稱及變更后的項目經(jīng)理等信息書面通知項目管理員，由項目管理員在EPM生成項目經(jīng)理變更審批單，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目管理員對EPM做變更。暫停控制：暫停項目自暫停批準(zhǔn)之日暫停每周的《項目周報》，同時暫停該項目費用報銷。項目撤銷后不能發(fā)生費用。初驗后項目經(jīng)理要估算出初驗到終驗期間的工作量，以確定此期間的費用在成本范圍之內(nèi)。維護啟動：項目經(jīng)理在《實施轉(zhuǎn)維護接口表》填寫有關(guān)結(jié)項信息和維護立項所需資料，并上傳EPM。因軟件項目需要時，公司配置管理員應(yīng)保證及時向項目管理部提供最新版本的技術(shù)文檔資料。項目實施階段結(jié)束。項目技術(shù)文檔：詳見技術(shù)文檔目錄。第三條 聘請監(jiān)理單位實施監(jiān)理的工程，學(xué)?；ú块T與承包單位之間進(jìn)行建設(shè)工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動，通過監(jiān)理單位進(jìn)行；沒聘請監(jiān)理單位的工程，本辦法所列條例由學(xué)?；ú块T實施管理職責(zé)。千方百計降低工程造價，正確編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，并認(rèn)真組織實施；1組織落實應(yīng)由學(xué)?；ú块T供應(yīng)的材料、設(shè)備等物資的供應(yīng)，復(fù)核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場及時化驗，查看化驗報告；1嚴(yán)格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同，并及時檢查監(jiān)督合同的履行；1辦理與做好單位工程的交工驗收。學(xué)?；ú块T要組織設(shè)計單位對圖紙的設(shè)計意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。圖紙會審時應(yīng)注意的問題：⑴ 會審時，學(xué)?；ú块T要做好會審記錄；⑵ 會審時，提出的問題和建議，屬于設(shè)計單位的，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)解答與處理；屬于其他方面的由學(xué)?；ú块T負(fù)責(zé)處理解答；⑶ 會審后，由學(xué)校基建部門整理會審紀(jì)要，參加會審的單位同意后，由設(shè)計、施工、學(xué)?；ú块T蓋章、簽字，以此做為施工依據(jù)；⑷ 會審紀(jì)要要有正式格式，要寫明會審時間、地點、主持人、參加單位和參加人，明確處理問題完成時間與完成單位，會審紀(jì)要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督，確保工程質(zhì)量的措施。⑵ 對工程進(jìn)行微觀監(jiān)督。⑶ 把好材料質(zhì)量關(guān)。對隱蔽工程進(jìn)行檢查驗收。對于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運轉(zhuǎn)與調(diào)試，甲方代表必須參加全過程，并簽證試驗記錄。施工過程中或工程竣工后，必須按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定驗評分項、分部及單位工程的質(zhì)量等級。安全管理涉及的方面較多，院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護；閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現(xiàn)場，施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。只有簽好合同、掌握合同、利用合同，才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風(fēng)險。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢，避免片面犧牲利潤去奪標(biāo)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對外簽約。合同專用章嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，妥善保管，不準(zhǔn)代用、借用，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的相應(yīng)規(guī)定，承包方承擔(dān)的風(fēng)險以及對規(guī)避的辦法，充分了解商務(wù)和法律方面知識并運用這些知識。 合同包括合同正本、附件（包括文書、電傳等）、簽收記錄及附加協(xié)議等，均應(yīng)妥善保管。178?？傊?，創(chuàng)造滿意工程，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，得到最多的價格支付，是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風(fēng)險防范對策。 完善內(nèi)部成本管理體系，建立：法人——項目經(jīng)理——基層員工，三級成本管理體系。應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下，盡可能降低工程成本。 在保證工程順利實施的前提下，嚴(yán)格控制工程中介和招待費。178。178。按要求穿著勞動保護用品。178。所有插頭及插座應(yīng)保持完好。三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理178。178。對施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。178。 對于操作失誤，要視情況嚴(yán)重程度對責(zé)任人采取處罰措施，并及時向操作人員講明處罰的理由。 組織施工人員對各類問題分析總結(jié)，針對問題制定糾正預(yù)防措施，并貫徹實施。、施工現(xiàn)場日常工作管理178。對新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝，要領(lǐng)會基本精神，掌握要點，做到會用會修。178。178。如外出執(zhí)行任務(wù)需要向項目經(jīng)理請示，獲準(zhǔn)后方可外出。獲準(zhǔn)假后方可休假。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務(wù)，需要加班的，不計加班工資。 自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每天舉行一次例會，由項目經(jīng)理召集，各班組間需協(xié)調(diào)問題提交例會解決。施工中領(lǐng)用材料不沿途遺灑，產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆，及時通知甲方清運，做到工完料清。施工現(xiàn)場大小便必須到就近廁所。 員工在施工地食堂就餐，自覺遵守對方食堂規(guī)章，買菜須排隊，不大聲喧嘩、不浪費食物、不亂倒剩飯剩菜。 項目經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表公司對工程項目全面負(fù)責(zé)；履行合同執(zhí)行中的有關(guān)工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量，施工安全、結(jié)算支付等方面工作，貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)，維護和提高企業(yè)的信譽。178。對于不服從指揮的施工人員，項目經(jīng)理有權(quán)行使公司所賦予的行政權(quán)力；178。178。178。 完成公司交辦的其它工作。 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目施工設(shè)備領(lǐng)用與交回，負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)備的管理、使用和維護；監(jiān)督檢查設(shè)備操作工作，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，并把本公司有關(guān)設(shè)備管理中存在的問題反饋到公司。 重要設(shè)備必須根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點、運行規(guī)律及安全運行的要求編寫操作和維護規(guī)程，作為正確使用維護的依據(jù)。178。 施工現(xiàn)場的設(shè)備運行與維護堅持“設(shè)備專人負(fù)責(zé)，共同管理”的原則，設(shè)備使用前必須查看設(shè)備狀況，確保無異常情況；使用過程中，在確保人身和設(shè)備安全的情況下，做好必要的設(shè)備清潔和維護工作。 有固定人員操作的設(shè)備，該員工即為該設(shè)備的責(zé)任人；多人操作的設(shè)備，由項目經(jīng)理委派專門設(shè)備管理員每天對所有設(shè)備使用狀況進(jìn)行巡查，擦試機器表面，對機電機進(jìn)行清潔，檢查各部位松緊情況，各機械部分磨損情況，對機械傳動部位進(jìn)行潤滑和調(diào)整，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔；如發(fā)現(xiàn)故障及時消除，不能立即消除的故障，要詳細(xì)記錄并及時上報。 交接班時，由交班負(fù)責(zé)人向接班人員匯報交清本班運行情況及上一班交班運行情況和新發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。 設(shè)備交回入庫后，由庫房維修人員檢驗設(shè)備狀況，根據(jù)實際請況進(jìn)行檢修和保養(yǎng)。領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)使用保管，離開公司時交還。 公司由總經(jīng)理組織定期對設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)、檢驗，保管等情況進(jìn)行檢查，評定出是否完好、能否繼續(xù)使用，提出對設(shè)備和責(zé)任人的考評意見和改進(jìn)措施等。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一，預(yù)防為主”的方針，切實加強施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗收制度，便于發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，讓顧客的要求得到滿足。3)材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要嚴(yán)格材料采購、驗收檢測和使用管理制度，要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況，做到為工程建設(shè)提供合格材料。6)工程項目質(zhì)量管理要充分依靠工人, 在操作過程中要精心施工，隨時自檢。二、公司各級的質(zhì)量責(zé)任制公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人，對公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。各項目經(jīng)理或工程監(jiān)理全面負(fù)責(zé)本項目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。保證檢驗批和分項工程質(zhì)量達(dá)到國家驗收標(biāo)準(zhǔn)，不合格者推倒重來，多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擺正質(zhì)量同進(jìn)度，質(zhì)量同效益的辯證關(guān)系，在抓好質(zhì)量基礎(chǔ)上促工程進(jìn)度，降低原材料的消耗。參與重點工程施工組織設(shè)計，施工方案的討論，并對各項目進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，擬訂目標(biāo)管理項目，開展優(yōu)質(zhì)工程活動，做好組織評定及資料復(fù)查工作。2互檢：工序搭接，不同工種交接時，應(yīng)進(jìn)行工序之間的交接檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，通過互檢以促進(jìn)隊組之間提高工程質(zhì)量意識，并弄清各自的責(zé)任。隊組互