【正文】 進度款的撥付與工程的決算。第二條 本辦法適用于山東科技大學校內建設施工管理。輸出項目管理文檔：初驗報告、產(chǎn)品度量表統(tǒng)計表、項目總結報告、實施轉維護接口表、終驗報告。項目結項項目經(jīng)理將不能報銷費用入此項目。存檔的集成及軟件項目的技術文檔資料內容，一般情況下詳見技術文檔資料目錄。結項過程 結項申請：項目經(jīng)理完成結項準備工作后，申請項目結項，在EPM中填寫《項目結項申請表》，并提交EPM由相關領導審批。項目結項結項原則：集成項目原則上初驗后啟動結項；軟件項目原則上終驗后啟動結項，但是初驗后開始核算獎金。項目撤項如項目需要撤項，項目管理部經(jīng)與技術部門主管領導溝通后，會以電子郵件形式通知客戶經(jīng)理啟動撤項，客戶經(jīng)理填寫《合同/項目撤銷審批表》并由相關人員簽字批準后，提交項目管理部，同時提交形成的設備簽收單、產(chǎn)品附錄列出的成果文檔，項目管理部根據(jù)各部門領導的審批意見做相應處理，對得到批準的撤項項目在EPM中將狀態(tài)轉為撤項；對需要結項的，項目管理員發(fā)出結項啟動郵件通知技術部門啟動結項。項目事實上已暫停（以停止提交周報為準），但是項目經(jīng)理未提交《項目暫停申請表》的，項目管理部與項目經(jīng)理所在部門的負責人確認暫停后，有權將項目狀態(tài)直接調整為暫停。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目進度計劃變更表》，在EPM提交給相關主管人員審批。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目采購計劃變更細目表》，在EPM提交給相關主管人員審批。問題跟蹤：項目管理部根據(jù)總裁室的意見，按各部門職責權限組織、協(xié)調、執(zhí)行問題處理過程，并跟蹤處理結果，直到問題處理完畢。新立項項目的當月費用預算，可以根據(jù)實際情況在立項申請時填寫，費用預算即可生效執(zhí)行。周報審批：項目經(jīng)理負責及時對項目組成員的周報進行審批，部門主管經(jīng)理負責及時對項目經(jīng)理周報進行審批。編制方式：EPM員工周報形成項目周報。監(jiān)控形式項目管理部、質量管理部門、技術部門分別按照職責權限，對工程項目進行分級監(jiān)控，項目必要信息要及時溝通，以便統(tǒng)一協(xié)調處理。項目管理部、質量管理部、技術部門負責人、商務部、總裁或總督按照相關職責分別對“項目實施計劃”各部分進行評審，經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行?？缫患壊块T的大項目管理，各項目經(jīng)理的周報及例會內容要定期互相通報，跨二級部門的大項目管理，各項目組等同于大項目組成員進行管理?；顒禹椖繂禹椖拷?jīng)理任命 工程項目立項以項目合同為輸入?？蛻艚?jīng)理依據(jù)虛擬合同立項時，視情況需要對《項目采購計劃》和《變更清單》等設備的配置、數(shù)量進行符合性或合理性進行確認。總裁或總督負責對項目立項的最終審批；對超出合同范圍的費用預算、進度計劃、設備采購申請進行審批。詳見《軟件實施項目實施規(guī)范管理辦法》系統(tǒng)集成部和IT服務部的質量管理部門系統(tǒng)集成項目或是相關的IT服務項目立項時，負責明確項目經(jīng)理及質量監(jiān)理； 系統(tǒng)集成項目或是相關的IT服務項目立項或變更時，負責對任務《實施計劃》進行審核；負責項目具體進度監(jiān)控以及相關協(xié)調工作；負責對本部門項目經(jīng)理提交的管理文檔和技術文檔的審核； 與項目管理部有接口工作，保證項目信息及時有效的溝通。項目經(jīng)理：為確保合同履行而明確的項目負責人。適用范圍本辦法適用于公司工程項目的管理——項目立項、項目執(zhí)行監(jiān)控、項目驗收、項目結項四個階段的管理控制?？s寫和術語 工程項目：主要指合同簽約成功，進入實施階段的項目，一般包括軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目、IT服務項目等。項目管理EPM：公司“企業(yè)項目管理（Enterprise Project Management）”中用于項目實施階段管理的軟件模塊。商務部工程項目立項或變更時，負責依據(jù)合同對《項目采購計劃》設備配置、數(shù)量的符合性、價格和交貨期進行審核；按采購計劃執(zhí)行采購任務，并在采購任務完成后及時辦理商務采購結項工作； 負責項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》；與項目管理部、技術部門有接口工作，保證項目信息及時有效溝通。技術專家委員會負責對項目實施過程中的關鍵技術文檔、產(chǎn)品進行終審。項目經(jīng)理：1)負責落實項目組成員，并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項目立項、工程項目實施（跟蹤與監(jiān)控）、工程項目驗收、工程項目結項，組織項目的管理和實施工作；2)積極處理在項目實施過程中遇到的問題，處理不了及時上報，跟蹤問題直至解決；3)在合同和已經(jīng)明確約定范圍內協(xié)調項目組與客戶間的項目活動；4)定期召開項目例會并形成會議紀要（建議：每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項目例會），通報客戶經(jīng)理、直接主管、項目管理部；5）負責按項目管理規(guī)范要求，督促項目組成員及時填寫周報、準確填報工 作量并按時批閱；6)負責項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》；7)依據(jù)工作實際需要，對采購合同中的設備配置或工程、服務需求等內容進行審核和確認；8)按時完成并提交有關技術、管理文檔資料。項目管理部收到工程合同后，在EPM中啟動項目經(jīng)理任命流程，由技術部門在2個工作日內提名項目經(jīng)理，待項目經(jīng)理任命審批通過后，項目進入啟動階段。正常情況下，按合同或是合同中各個功能模塊的報價，相應核算各一級或二級部門完成的任務指標。立項：項目經(jīng)理完成EPM上相關立項資料填寫并上傳《項目實施計劃》后，提交給相關部門領導審批，審批通過后項目進入實施階段。項目管理部對工程項目的管理及監(jiān)控，主要通過《項目周報》、《項目例會紀要》、階段成果驗證、項目溝通會（主要是市場人員、質量管理部門、技術部門的信息交換）等方式進行。項目組成員周五下班前用EPM寫員工周報時，選擇相對應的項目號填寫內容，即形成項目周報；在外不能用EPM的，應提交電子版周報給項目助理，項目助理應在每周一中午之前上傳EPM。各技術部的質量管理部門負責督促項目經(jīng)理填寫《項目周報》，項目管理部負責定期檢查并及時反饋信息。項目信息溝通信息匯總：項目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實施項目動態(tài)信息，整理匯總出工程項目的整體情況，包括項目狀態(tài)、上周進展情況、存在的問題、本周計劃情況、風險狀態(tài)等內容；質量管理部門或是相關技術部門對項目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報管理規(guī)范》執(zhí)行。項目變更 變更總要求當項目的實際進展狀況與立項計劃出現(xiàn)偏差時，應做變更并提交變更申請。項目費用預算變更：當實際或預計發(fā)生的費用超出立項時的預算時，項目經(jīng)理應通過EPM進行變更（否則財務不予報銷）。項目經(jīng)理變更：技術部門與項目管理部確認后，將需要做項目經(jīng)理變更的項目簡碼、項目名稱及變更后的項目經(jīng)理等信息書面通知項目管理員，由項目管理員在EPM生成項目經(jīng)理變更審批單，待相關領導審批通過后，項目管理員對EPM做變更。暫?？刂疲簳和ｍ椖孔詴和Ｅ鷾手諘和Ｃ恐艿摹俄椖恐軋蟆?，同時暫停該項目費用報銷。項目撤銷后不能發(fā)生費用。初驗后項目經(jīng)理要估算出初驗到終驗期間的工作量，以確定此期間的費用在成本范圍之內。維護啟動：項目經(jīng)理在《實施轉維護接口表》填寫有關結項信息和維護立項所需資料，并上傳EPM。因軟件項目需要時，公司配置管理員應保證及時向項目管理部提供最新版本的技術文檔資料。項目實施階段結束。項目技術文檔：詳見技術文檔目錄。第三條 聘請監(jiān)理單位實施監(jiān)理的工程，學校基建部門與承包單位之間進行建設工程合同有關的聯(lián)系活動，通過監(jiān)理單位進行；沒聘請監(jiān)理單位的工程，本辦法所列條例由學?；ú块T實施管理職責。千方百計降低工程造價，正確編制和執(zhí)行財務計劃，并認真組織實施；1組織落實應由學?；ú块T供應的材料、設備等物資的供應，復核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場及時化驗，查看化驗報告；1嚴格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同，并及時檢查監(jiān)督合同的履行；1辦理與做好單位工程的交工驗收。學校基建部門要組織設計單位對圖紙的設計意圖、工程質量要求向施工單位作出明確的說明。圖紙會審時應注意的問題：⑴ 會審時，學校基建部門要做好會審記錄；⑵ 會審時，提出的問題和建議，屬于設計單位的，由設計單位負責解答與處理；屬于其他方面的由學校基建部門負責處理解答；⑶ 會審后，由學?；ú块T整理會審紀要，參加會審的單位同意后，由設計、施工、學校基建部門蓋章、簽字，以此做為施工依據(jù)；⑷ 會審紀要要有正式格式，要寫明會審時間、地點、主持人、參加單位和參加人，明確處理問題完成時間與完成單位，會審紀要作為該工程施工技術資料存檔。工程質量檢查與監(jiān)督，確保工程質量的措施。⑵ 對工程進行微觀監(jiān)督。⑶ 把好材料質量關。對隱蔽工程進行檢查驗收。對于給排水、采暖、通風、電氣安裝、設備安裝的試壓、試水、試運轉與調試，甲方代表必須參加全過程，并簽證試驗記錄。施工過程中或工程竣工后，必須按標準的規(guī)定驗評分項、分部及單位工程的質量等級。安全管理涉及的方面較多，院內交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護；閑雜人員及小孩不能進入施工現(xiàn)場，施工單位的工人不能到院內閑走亂串等等。只有簽好合同、掌握合同、利用合同，才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風險。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢，避免片面犧牲利潤去奪標。超越代理權限和非法委托人均無權對外簽約。合同專用章嚴格按授權的范圍使用，妥善保管，不準代用、借用，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究相關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發(fā)包雙方權利與義務的相應規(guī)定，承包方承擔的風險以及對規(guī)避的辦法，充分了解商務和法律方面知識并運用這些知識。 合同包括合同正本、附件（包括文書、電傳等）、簽收記錄及附加協(xié)議等，均應妥善保管。178?？傊?，創(chuàng)造滿意工程，提供優(yōu)質服務，得到最多的價格支付，是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風險防范對策。 完善內部成本管理體系，建立：法人——項目經(jīng)理——基層員工，三級成本管理體系。應在保證質量、按期完成任務的前提下，盡可能降低工程成本。 在保證工程順利實施的前提下，嚴格控制工程中介和招待費。178。178。按要求穿著勞動保護用品。178。所有插頭及插座應保持完好。三、施工現(xiàn)場質量管理178。178。對施工質量要做到一絲不茍、精益求精。178。 對于操作失誤，要視情況嚴重程度對責任人采取處罰措施，并及時向操作人員講明處罰的理由。 組織施工人員對各類問題分析總結，針對問題制定糾正預防措施，并貫徹實施。、施工現(xiàn)場日常工作管理178。對新技術、新設備、新工藝，要領會基本精神，掌握要點，做到會用會修。178。178。如外出執(zhí)行任務需要向項目經(jīng)理請示，獲準后方可外出。獲準假后方可休假。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不計加班工資。 自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每天舉行一次例會，由項目經(jīng)理召集，各班組間需協(xié)調問題提交例會解決。施工中領用材料不沿途遺灑，產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆，及時通知甲方清運，做到工完料清。施工現(xiàn)場大小便必須到就近廁所。 員工在施工地食堂就餐，自覺遵守對方食堂規(guī)章，買菜須排隊，不大聲喧嘩、不浪費食物、不亂倒剩飯剩菜。 項目經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下，代表公司對工程項目全面負責；履行合同執(zhí)行中的有關工程進度、現(xiàn)場管理、工程質量，施工安全、結算支付等方面工作，貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度，確保合同目標的實現(xiàn)，維護和提高企業(yè)的信譽。178。對于不服從指揮的施工人員，項目經(jīng)理有權行使公司所賦予的行政權力；178。178。178。 完成公司交辦的其它工作。 項目經(jīng)理負責本項目施工設備領用與交回，負責施工過程中設備的管理、使用和維護；監(jiān)督檢查設備操作工作，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，并把本公司有關設備管理中存在的問題反饋到公司。 重要設備必須根據(jù)設備的結構特點、運行規(guī)律及安全運行的要求編寫操作和維護規(guī)程，作為正確使用維護的依據(jù)。178。 施工現(xiàn)場的設備運行與維護堅持“設備專人負責，共同管理”的原則，設備使用前必須查看設備狀況，確保無異常情況；使用過程中，在確保人身和設備安全的情況下，做好必要的設備清潔和維護工作。 有固定人員操作的設備，該員工即為該設備的責任人；多人操作的設備，由項目經(jīng)理委派專門設備管理員每天對所有設備使用狀況進行巡查，擦試機器表面，對機電機進行清潔，檢查各部位松緊情況，各機械部分磨損情況，對機械傳動部位進行潤滑和調整，使設備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔；如發(fā)現(xiàn)故障及時消除，不能立即消除的故障，要詳細記錄并及時上報。 交接班時，由交班負責人向接班人員匯報交清本班運行情況及上一班交班運行情況和新發(fā)現(xiàn)的設備缺陷，確保設備正常運轉。 設備交回入庫后，由庫房維修人員檢驗設備狀況，根據(jù)實際請況進行檢修和保養(yǎng)。領用后個人負責使用保管，離開公司時交還。 公司由總經(jīng)理組織定期對設備運行、維修、保養(yǎng)、檢驗，保管等情況進行檢查，評定出是否完好、能否繼續(xù)使用，提出對設備和責任人的考評意見和改進措施等。我們應貫徹“質量第一，預防為主”的方針，切實加強施工質量的預控、檢查和驗收制度，便于發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，讓顧客的要求得到滿足。3)材料部門供應的材料要符合材料質量標準，要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度，要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應用要求的情況，做到為工程建設提供合格材料。6)工程項目質量管理要充分依靠工人, 在操作過程中要精心施工，隨時自檢。二、公司各級的質量責任制公司總經(jīng)理是負責承擔企業(yè)工程質量的法定代表人，對公司所承建工程的質量負全面責任。各項目經(jīng)理或工程監(jiān)理全面負責本項目工程質量和產(chǎn)品質量。保證檢驗批和分項工程質量達到國家驗收標準，不合格者推倒重來，多創(chuàng)優(yōu)質產(chǎn)品，擺正質量同進度，質量同效益的辯證關系，在抓好質量基礎上促工程進度，降低原材料的消耗。參與重點工程施工組織設計，施工方案的討論，并對各項目進行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。在總工程師領導下，擬訂目標管理項目，開展優(yōu)質工程活動，做好組織評定及資料復查工作。2互檢：工序搭接，不同工種交接時，應進行工序之間的交接檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，通過互檢以促進隊組之間提高工程質量意識，并弄清各自的責任。隊組互