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正文內(nèi)容

第11章---公文(公共基礎(chǔ)知識備考)-wenkub

2024-11-15 05 本頁面
 

【正文】 關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。)4.在公文擬制方面,要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關(guān)名稱移至版記。(3)發(fā)文機關(guān)標志可以不標“文件”二字。黨的機關(guān)公文原有 14 種,廢止3 種:指示、條例、規(guī)定,增加 4 種:命令、通告、公告、議案,共 15 個文種。:主題詞已刪除。:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。口訣(59)公文必備 9 要素:兩標兩印四文一頁碼版頭:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人;主體:標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件; 版記 :抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字標識。公文要素版記部分 :除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),公文如有抄送,左空一字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項,如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。電報可以不加蓋印章。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期??谠E(60)成文日期阿拉伯,印發(fā)時間阿拉伯;附件無需書名號,一個無需阿拉伯。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字。口訣(58)引用文件: 《文件名》+(發(fā)文字號)。編排在標題下空一行,左側(cè)頂格,回行時仍頂格。年份應標全稱,用六角括號“ 〔 〕”; 序號不編虛位(即1不編為 001),不加“第”字; 聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號;發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行,居中排布; :上行文應當標注批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名;簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。份號頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯數(shù)字。抄送機關(guān),除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。印章:聯(lián)合行文加蓋印章時最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。文中結(jié)構(gòu)層次:一、(一)、(1)附件說明公文附件的順序號和名稱。居中排布; ,居左空一字編排。公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。(六)受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機關(guān)。(三)下級機關(guān)的請示事項,如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示,應當提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。下行文,指向所屬被領(lǐng)導、指導的下級機關(guān)發(fā)送的公文,屬于這一類的文種最多,有命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、通報、批復、紀要,還包括多數(shù)通知。事項的重要性:都是重要的事情,而通告公布的事情重要性次于公告。紀要:適用于記載會議主要情況和議定事項。議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議的事項。批復:適用于答復下級機關(guān)請示事項。如《關(guān)于的報告》。如《財政部 教育部關(guān)于切實加強義務教育經(jīng)費管理的緊急通知》。通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。如《中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第一次全體會議的公報》。如《中共中央紀律檢查委員會關(guān)于開除***黨籍的決定》。根據(jù)處理時限的要求,可分為:特急件、加急件、平件。黨的機關(guān)公文原有 14 種,廢止 3 種:指示、條例、規(guī)定,增加 4 種:命令、通告、公告、議案,共15個文種。第一篇:第11章公文(公共基礎(chǔ)知識備考)第四十九講公文(一)公文概述通用公文(法定公文(黨政機關(guān)公文)、普通事物公文(普通社會組織的公文))專用公文(司法:判決書、軍事:軍事命令、外交:國書)公文特點:有法定的作者(機關(guān)的法定負責人);有規(guī)范的體式;有特定的效用;有規(guī)定的處理程序。根據(jù)形成和作用的公務活動領(lǐng)域,可分為:通用公文和專用公文; 根據(jù)行文方向,可分為:上行文、下行文、平行文。第五十講公文(二)公文種類決議:適用于會議討論通過的重大決策事項。命令(令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。如 《XX 電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告》通告的結(jié)語:“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”。通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。請示:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。如《國務院關(guān)于同意設(shè)立“全國交通安全日”的批復》。如《國務院關(guān)于提請審議的議案》。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》。操作的嚴肅性:公告一般由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布;通告要注意在自己的權(quán)限范圍,不能越權(quán)限辦事?!耙庖姟奔瓤捎糜谏闲形?、下行文,也可用于平行文。(四)請示應當一文一事。第五十一講公文(三)《黨政機關(guān)公文格式》20120629 發(fā)布20120701 實施 公文要素 18:版頭 6:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。緊急程度:分為特急和加急,但電報應當分別標注:特提、特急、加急、平急; 份號:公文印制份數(shù)的順序號;涉密公文應當標注份號,一般規(guī)定6位阿拉伯數(shù)字簽發(fā)人,上行文應標注簽發(fā)人姓名。正文要素:正文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等。使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項; 蓋章要求:騎年壓月,上大下小。附注:文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。:涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密” “機密”“秘密”和保密期限。黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標志,不加“文件”二字。發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。(3)日期:阿拉伯數(shù)字,不能把 2005 年寫“05年”。附件名稱后不加標點符號?!纠} 單選】如果某公文只需擬寫一個“附件”,下列寫法正確的是():《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》 :實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 :實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 :1.《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》口訣(60)成文日期阿拉伯,印發(fā)時間阿拉伯;附件無需書名號,一個無需阿拉伯。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合上報的公文,可以由主辦機關(guān)加蓋印章。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空二字,加圓括號編排在成文時間下一行。: 公文的送印機關(guān)和送印日期。:公文頁數(shù)順序號編排在版心下邊緣之下,單頁碼居右空一字,雙頁碼左空一字?!纠} 單選】下列屬于黨政機關(guān)公文格式必備要素的是() 口訣(59)公文必備 9 要素:兩標兩印四文一頁碼。:發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。:文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況;: 《文件名》+(發(fā)文字號):按照引用文件的規(guī)范要求,引用文件時文件名在前,用“ 《》”括入,發(fā)文字號在后,使用“()”括入。3.在“要素”方面:把“眉首”改名為“版頭” ;取消了主題詞,增加了頁碼(頁碼位于版心之外);行政公文也要署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)標志上邊緣到版心上邊緣統(tǒng)一為 25mm。(6)附件應當另面編排,并在版記之前,與正文一起裝訂。5.在行文規(guī)則方面,增加“不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文”。版記:抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼。以上請求如無不當,請即批復。3.我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。7.對于未按標準交費的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導進行批評教育,并責令其進行補交?!窘馕觥?.我們的整個文藝工作,包括戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作等,都有了很大提高。5.據(jù)了解各地對xx問題反映很強烈,請注意清理這些反映,并及時報告局政策研究室。9.這樣的活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。為此決定:授予XX同志先進工作者稱號。③枝江縣前應冠以省名。⑦作者排列有誤,應分兩行排列。3.我知道你病體初愈就來了。7.全國人民正在掀起四個現(xiàn)代化的高潮?!窘馕觥?.他工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進生產(chǎn)者稱號。5.這個書法展覽是由我校同學主辦的。9.他有一個在上海工作的孩子。經(jīng)核查證已查明,這一消息源于本市“晨報”九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報道”。特此通報。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。3.對待犯錯誤的同志,是“懲前毖后,治病救人”的方針。7.機器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件?!窘馕觥?.讀中學時他就很重視外語學習。5.在黨的培養(yǎng)教育下,我提高了思想覺悟。9.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應該大力提高教師的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。3.聽說王老師病了,同學們立即奔向王老師的宿舍跑去了。7.發(fā)展農(nóng)業(yè)必須走現(xiàn)代化?!窘馕觥?.他之所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因為他長期地進行了辛勤勞動。5.我們把教室打掃得干干凈凈,整理得整整齊齊。9.只要你這樣努力學習科學文化知識,就能取得優(yōu)異的成績。”;⑦發(fā)文時間應大寫:一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。民政部1993年2月8 日附件:XX縣......【解析】①標題錯誤;②年份表達不統(tǒng)一;③“應對一九八六......”語氣不對;④分條列項的序號不規(guī)范;⑤“每平方公里約......”,語意含糊;⑥報告中夾帶請示事項;⑦“以上報告妥否”表達錯誤;⑧附件在公文中位置不當。區(qū)教育區(qū)2010年6月9日【解析】①標題結(jié)構(gòu)不完整。⑤一文數(shù)事。公共基礎(chǔ)知識:公文改錯題精選習題二 20120213 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作,都有了很大成績。5.據(jù)了解各地對XX問題反映很強烈,請注意清理這些流言,并及時報告局政策研究室。9.這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。3.我們應該用馬列主義的理論武裝自己。7.對于未按標準交費的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導進行批評教育,并責令其予以補交。公共基礎(chǔ)知識:公文改錯題精選習題三 20120214 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】根據(jù)公文寫作要求,分條列項指出下面公文文稿中的至少8處錯漏,并簡述理由。中共中央、國務院 90年4月24日【解析】①標題結(jié)構(gòu)不完整,應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予XX同志先進工作者稱號的決定”。⑤“群眾、工人、……”等搭配不當。公共基礎(chǔ)知識:公文改錯題精選習題四 20120215 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.他的工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進生產(chǎn)者。5.這個書法展覽是由我校同學所舉辦。9.他有一個孩子,在上海工作。3.知道你病體初愈,我就來了。7.全國人民正在掀起建設(shè)四個現(xiàn)代化的高潮。公共基礎(chǔ)知識:公文改錯題精選習題五 20120216 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯(請指出以下公文的8個錯誤)X市人民政府辦公廳通報全體市民:據(jù)反映得知,近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病X x熱已傳人本市,并已造成十幾人死亡。目前有關(guān)部門已對本報作出??D并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。②不應直接主送市民。⑥發(fā)文機關(guān)前后不一。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。4.上次從你院借來的講義,正在打印,上課前可以發(fā)到學生手中。8.從上述事實中,證明了他們的行動是正確的。2.他們胸懷祖國,放眼世界,大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。6.語文能力包括聽、說、讀、寫四個方面。公共基礎(chǔ)知識:公文改錯題精選習題八 20120221 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯1.他所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因為他長期地進行辛勤勞動。5.我們把教室打掃得干凈而又整齊。9.你既然這樣努力學習科學文化知識,就可能取得優(yōu)異的成績。3.聽說王老師病了,同學們立即奔向王老師的宿舍。8.早晨是人一天中大腦最清醒的時候。xx市財政局1996年2月10日【解析】①標題中“請示和報告”矛盾,應去掉“報告”②發(fā)文號不應加“0”,改為X財發(fā)(1996)5號③主送機關(guān)簡稱不對,應為“xx省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字,后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應改為“以上請示當否,請批示。1993年7月1日 國務院辦公廳五、公文改錯 ①標題文種錯誤; ②“你中國氣象局”稱呼不當;③“[1993年]”之“年”字多余; ④“請執(zhí)行”語氣有誤;⑤“一、為更好??”語氣強烈,不妥;⑥“通過廣播、電視、電臺??”,電臺與廣播不可并列;⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。5.今年我縣在農(nóng)業(yè)上獲得大豐收的一年。9.只要迅速提高科學文化水平,我們才能適應大好形勢的要求。3.經(jīng)過刻苦努力,小周這次考試五門功課平均分都在90分以上。7.這幅被面是他們父母的唯一遺產(chǎn)。,分條列項指出下面公文文稿中的至少8處錯漏,并簡述理由。中共中央、國務院90年4月24日答案①標題結(jié)構(gòu)不完整,應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予x X同志先進工作者稱號的決定”。⑤“群眾、工人、??”等搭配不當。7.全國人民正在掀起建設(shè)四個現(xiàn)代化的高潮。(請指出以下公文的8個錯誤)X X市人民政府辦公廳通報全體市民:據(jù)反映得知,近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說,稱原
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