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正文內(nèi)容

第11章---公文(公共基礎(chǔ)知識(shí)備考)-wenkub

2024-11-15 05 本頁(yè)面
 

【正文】 關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。)4.在公文擬制方面,要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以不標(biāo)“文件”二字。黨的機(jī)關(guān)公文原有 14 種,廢止3 種:指示、條例、規(guī)定,增加 4 種:命令、通告、公告、議案,共 15 個(gè)文種。:主題詞已刪除。:上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒(méi)有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時(shí)候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端??谠E(59)公文必備 9 要素:兩標(biāo)兩印四文一頁(yè)碼版頭:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人;主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件; 版記 :抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。公文要素版記部分 :除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),公文如有抄送,左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng),如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。電報(bào)可以不加蓋印章。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期??谠E(60)成文日期阿拉伯,印發(fā)時(shí)間阿拉伯;附件無(wú)需書(shū)名號(hào),一個(gè)無(wú)需阿拉伯。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字??谠E(58)引用文件: 《文件名》+(發(fā)文字號(hào))。編排在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格,回行時(shí)仍頂格。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“ 〔 〕”; 序號(hào)不編虛位(即1不編為 001),不加“第”字; 聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào);發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行,居中排布; :上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名;簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送機(jī)關(guān),除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。印章:聯(lián)合行文加蓋印章時(shí)最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。文中結(jié)構(gòu)層次:一、(一)、(1)附件說(shuō)明公文附件的順序號(hào)和名稱。居中排布; ,居左空一字編排。公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(三)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。下行文,指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,屬于這一類(lèi)的文種最多,有命令(令)、決定、決議、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要,還包括多數(shù)通知。事項(xiàng)的重要性:都是重要的事情,而通告公布的事情重要性次于公告。紀(jì)要:適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。如《關(guān)于的報(bào)告》。如《財(cái)政部 教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理的緊急通知》。通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第一次全體會(huì)議的公報(bào)》。如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于開(kāi)除***黨籍的決定》。根據(jù)處理時(shí)限的要求,可分為:特急件、加急件、平件。黨的機(jī)關(guān)公文原有 14 種,廢止 3 種:指示、條例、規(guī)定,增加 4 種:命令、通告、公告、議案,共15個(gè)文種。第一篇:第11章公文(公共基礎(chǔ)知識(shí)備考)第四十九講公文(一)公文概述通用公文(法定公文(黨政機(jī)關(guān)公文)、普通事物公文(普通社會(huì)組織的公文))專用公文(司法:判決書(shū)、軍事:軍事命令、外交:國(guó)書(shū))公文特點(diǎn):有法定的作者(機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人);有規(guī)范的體式;有特定的效用;有規(guī)定的處理程序。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可分為:通用公文和專用公文; 根據(jù)行文方向,可分為:上行文、下行文、平行文。第五十講公文(二)公文種類(lèi)決議:適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。命令(令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。公告:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。如 《XX 電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》通告的結(jié)語(yǔ):“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”。通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“全國(guó)交通安全日”的批復(fù)》。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議的議案》。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》。操作的嚴(yán)肅性:公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布;通告要注意在自己的權(quán)限范圍,不能越權(quán)限辦事?!耙庖?jiàn)”既可用于上行文、下行文,也可用于平行文。(四)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。第五十一講公文(三)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》20120629 發(fā)布20120701 實(shí)施 公文要素 18:版頭 6:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。緊急程度:分為特急和加急,但電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注:特提、特急、加急、平急; 份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào);涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào),一般規(guī)定6位阿拉伯?dāng)?shù)字簽發(fā)人,上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。正文要素:正文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等。使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng); 蓋章要求:騎年壓月,上大下小。附注:文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。:涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密” “機(jī)密”“秘密”和保密期限。黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,不加“文件”二字。發(fā)文字號(hào)居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標(biāo)冒號(hào)后用標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。(3)日期:阿拉伯?dāng)?shù)字,不能把 2005 年寫(xiě)“05年”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?!纠} 單選】如果某公文只需擬寫(xiě)一個(gè)“附件”,下列寫(xiě)法正確的是():《實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單》 :實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單 :實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單 :1.《實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單》口訣(60)成文日期阿拉伯,印發(fā)時(shí)間阿拉伯;附件無(wú)需書(shū)名號(hào),一個(gè)無(wú)需阿拉伯。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合上報(bào)的公文,可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空二字,加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。: 公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。:公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)編排在版心下邊緣之下,單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼左空一字?!纠} 單選】下列屬于黨政機(jī)關(guān)公文格式必備要素的是() 口訣(59)公文必備 9 要素:兩標(biāo)兩印四文一頁(yè)碼。:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。:文種與內(nèi)容中相矛盾,如標(biāo)題是“的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況;: 《文件名》+(發(fā)文字號(hào)):按照引用文件的規(guī)范要求,引用文件時(shí)文件名在前,用“ 《》”括入,發(fā)文字號(hào)在后,使用“()”括入。3.在“要素”方面:把“眉首”改名為“版頭” ;取消了主題詞,增加了頁(yè)碼(頁(yè)碼位于版心之外);行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣統(tǒng)一為 25mm。(6)附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與正文一起裝訂。5.在行文規(guī)則方面,增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。版記:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼。以上請(qǐng)求如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)即批復(fù)。3.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來(lái)武裝自己。7.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交?!窘馕觥?.我們的整個(gè)文藝工作,包括戲劇工作、音樂(lè)工作、美術(shù)工作等,都有了很大提高。5.據(jù)了解各地對(duì)xx問(wèn)題反映很強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些反映,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。9.這樣的活動(dòng)使廣大農(nóng)民群眾樂(lè)于接受。為此決定:授予XX同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。③枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。3.我知道你病體初愈就來(lái)了。7.全國(guó)人民正在掀起四個(gè)現(xiàn)代化的高潮?!窘馕觥?.他工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進(jìn)生產(chǎn)者稱號(hào)。5.這個(gè)書(shū)法展覽是由我校同學(xué)主辦的。9.他有一個(gè)在上海工作的孩子。經(jīng)核查證已查明,這一消息源于本市“晨報(bào)”九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)道”。特此通報(bào)。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。3.對(duì)待犯錯(cuò)誤的同志,是“懲前毖后,治病救人”的方針。7.機(jī)器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個(gè)重要條件?!窘馕觥?.讀中學(xué)時(shí)他就很重視外語(yǔ)學(xué)習(xí)。5.在黨的培養(yǎng)教育下,我提高了思想覺(jué)悟。9.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。3.聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍跑去了。7.發(fā)展農(nóng)業(yè)必須走現(xiàn)代化?!窘馕觥?.他之所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行了辛勤勞動(dòng)。5.我們把教室打掃得干干凈凈,整理得整整齊齊。9.只要你這樣努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),就能取得優(yōu)異的成績(jī)?!?;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫(xiě):一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。民政部1993年2月8 日附件:XX縣......【解析】①標(biāo)題錯(cuò)誤;②年份表達(dá)不統(tǒng)一;③“應(yīng)對(duì)一九八六......”語(yǔ)氣不對(duì);④分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范;⑤“每平方公里約......”,語(yǔ)意含糊;⑥報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);⑦“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤;⑧附件在公文中位置不當(dāng)。區(qū)教育區(qū)2010年6月9日【解析】①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。⑤一文數(shù)事。公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)題精選習(xí)題二 20120213 來(lái)源:江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂(lè)工作、美術(shù)工作,都有了很大成績(jī)。5.據(jù)了解各地對(duì)XX問(wèn)題反映很強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些流言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。9.這樣的活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受。3.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。7.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其予以補(bǔ)交。公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)題精選習(xí)題三 20120214 來(lái)源:江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】根據(jù)公文寫(xiě)作要求,分條列項(xiàng)指出下面公文文稿中的至少8處錯(cuò)漏,并簡(jiǎn)述理由。中共中央、國(guó)務(wù)院 90年4月24日【解析】①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予XX同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)題精選習(xí)題四 20120215 來(lái)源:江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.他的工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進(jìn)生產(chǎn)者。5.這個(gè)書(shū)法展覽是由我校同學(xué)所舉辦。9.他有一個(gè)孩子,在上海工作。3.知道你病體初愈,我就來(lái)了。7.全國(guó)人民正在掀起建設(shè)四個(gè)現(xiàn)代化的高潮。公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)題精選習(xí)題五 20120216 來(lái)源:江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯(cuò)(請(qǐng)指出以下公文的8個(gè)錯(cuò)誤)X市人民政府辦公廳通報(bào)全體市民:據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病X x熱已傳人本市,并已造成十幾人死亡。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。②不應(yīng)直接主送市民。⑥發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。4.上次從你院借來(lái)的講義,正在打印,上課前可以發(fā)到學(xué)生手中。8.從上述事實(shí)中,證明了他們的行動(dòng)是正確的。2.他們胸懷祖國(guó),放眼世界,大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。6.語(yǔ)文能力包括聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四個(gè)方面。公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)題精選習(xí)題八 20120221 來(lái)源:江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯(cuò)1.他所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行辛勤勞動(dòng)。5.我們把教室打掃得干凈而又整齊。9.你既然這樣努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),就可能取得優(yōu)異的成績(jī)。3.聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍。8.早晨是人一天中大腦最清醒的時(shí)候。xx市財(cái)政局1996年2月10日【解析】①標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾,應(yīng)去掉“報(bào)告”②發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”,改為X財(cái)發(fā)(1996)5號(hào)③主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì),應(yīng)為“xx省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫(xiě)名字,后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。1993年7月1日 國(guó)務(wù)院辦公廳五、公文改錯(cuò) ①標(biāo)題文種錯(cuò)誤; ②“你中國(guó)氣象局”稱呼不當(dāng);③“[1993年]”之“年”字多余; ④“請(qǐng)執(zhí)行”語(yǔ)氣有誤;⑤“一、為更好??”語(yǔ)氣強(qiáng)烈,不妥;⑥“通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)??”,電臺(tái)與廣播不可并列;⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。5.今年我縣在農(nóng)業(yè)上獲得大豐收的一年。9.只要迅速提高科學(xué)文化水平,我們才能適應(yīng)大好形勢(shì)的要求。3.經(jīng)過(guò)刻苦努力,小周這次考試五門(mén)功課平均分都在90分以上。7.這幅被面是他們父母的唯一遺產(chǎn)。,分條列項(xiàng)指出下面公文文稿中的至少8處錯(cuò)漏,并簡(jiǎn)述理由。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日答案①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予x X同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。7.全國(guó)人民正在掀起建設(shè)四個(gè)現(xiàn)代化的高潮。(請(qǐng)指出以下公文的8個(gè)錯(cuò)誤)X X市人民政府辦公廳通報(bào)全體市民:據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原
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