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正文內(nèi)容

公文寫作基礎(chǔ)知識-wenkub

2024-10-17 21 本頁面
 

【正文】 附件名稱與件數(shù)。上行文:可用“以上報告,請審查”、“是否妥當,請批示”、“特此報告,請予審批、“以上請示,請批復(fù)”、“如無不當,請批轉(zhuǎn)”。主送機關(guān):除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外,報告、請示、批復(fù)、函只送一個。它是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī),請求和答復(fù)問題,指導和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。條理要清楚。主體--分說。客觀性強。遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。十二、議論寫作要求論點必須正確、鮮明、集中;論據(jù)必須真實、有說服力,容易引起關(guān)注;論證須得法。語言準確周嚴,簡煉犀利。以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述。即在全面真實,要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。八、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式開頭--事件或行為、情感的發(fā)端。七、記敘文的特點記敘文以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,其特點有四:、全面真實,沒有虛構(gòu)。簡潔、明快。準確、順達。寫文章的基本語言素養(yǎng)為:正字、遣詞、煉句和達意。論證分為立論和駁論,比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。設(shè)計開頭和結(jié)尾。四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排,主要包括六大環(huán)節(jié):選擇角度,即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點、著眼點。三、文章材料的選取選取文章材料,應(yīng)注意以下四條:緊扣主題。單一集中,做到一文事。、主題實際上是一種思想認識,正確的主題只能從實踐中來。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。“以意役法”,真正確立主題的統(tǒng)帥地位。注意材料的典型性。設(shè)置線索,即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。安排過渡的照應(yīng)。五、文章基本表達方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明 等,但不同的表達方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧,具體要求如下:使用敘述這種表達方式時,一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明);二要注意保持線索清晰;三是注意繁簡得當。說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。在語言的應(yīng)用過程中必須遵循下列規(guī)律。(1)用詞要得當。即文章語言要簡明扼要、精當不繁,同時又不荀簡。要素全面,選材典型。主體--事件或行為、情感的發(fā)展。尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律,注意發(fā)揮其各自特色,不可強求一律。內(nèi)容重在說理,堅持擺事實,以理服人。十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式開頭--引論。結(jié)構(gòu)要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應(yīng);有條理、講究過渡配合。十三、說明文的特點說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。、語言重通俗、簡明、平實。結(jié)尾--總說。文字簡潔明了。重點掌握:各種公文的用途相近文種的差別公文格式公文寫法一、公文的種類:9類(15種)下行文:(1)命令、令、指令(2)決定、決議(3)布告、公告通告(5)通知(6)通報(7)批復(fù)。寫主標題之后,正文之前。平行文:一般用“特此函達”、“特此函,請查照,并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。印章:蓋在公文開發(fā)年月日的中間。年份不得略寫。緩急程度:根據(jù)緊急程度,在標題(版頭)右上角。按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟公文和日常事務(wù)類。專用公文:在科研、財經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。日常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。1按機密程度劃分:絕密文件、機密文件、秘密文件、普通公文。報告分呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。1請示:是下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某一工作、事項給予請示、批準的上行文。二、對象不同:請示只送一個領(lǐng)導機關(guān),報告可多頭主送。函的特點:行文自由、用途廣泛、靈活多樣。6記錄性公文(會議記錄、簡報、會議紀要(2)根據(jù)公文行文方向不同分為:上行文(報告、請示、意見);平行文(函、議案、);下行文(命令、決定、批復(fù)、通知)廣行文(通告、公告)(3)根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分::機密公文公布公文(對社會公開發(fā)文)內(nèi)部公文(機關(guān)內(nèi)部)(4)按公文作者性質(zhì)分(方便管理):黨務(wù)公文行政公文群團公文(5)按公文文種性質(zhì)分法定公文(行政公文13種)非法定公文(雜體通用公文)(6)按文件的接受對象不同分:主送件(主要受文對象)抄送件(相關(guān)受文對象)(7)按公文處理要求不同分:承辦性公文(必具體辦理。事務(wù)語體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報告、批復(fù)、公函等。左右邊界27mm 177。它實際上是機關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運行過程中的體現(xiàn)。發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)就是公文制發(fā)的機關(guān)發(fā)文字號發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號,它是發(fā)文機關(guān)在某一內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號,由發(fā)文機關(guān)的辦公廳(室)負責統(tǒng)一編排。不能將阿位伯數(shù)字與漢字混用。主送機關(guān)應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)=受文機關(guān)<收文機關(guān)主送的表現(xiàn)形式類型①特稱(單稱)主送只一個時,應(yīng)寫單位全稱例:市政府行文——東莞理工學院:某公司行文——宏偉數(shù)碼機械有限公司:②通稱:上級對下級同類諸機關(guān)普發(fā)公文,這類公文的主送機關(guān)可寫通稱,如“各……”;主送下級并列的機關(guān),一般按黨、政、軍、群的順序排列。1抄送指除主送單位外需要協(xié)助辦理執(zhí)行或知曉的其他單位。根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?依據(jù)行文目的 依據(jù)行文關(guān)系依據(jù)發(fā)文機關(guān)權(quán)限依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定(1)行文關(guān)系——行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。公文標題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么?公文標題(結(jié)構(gòu))分為完全式和不完全式。通報的行文目的不是貫徹執(zhí)行,而是讓人們了解情況,交流信息、提高認識,有宣傳教育作用。(二)分析要精煉,觀點要鮮明?!昂钡奶匦裕埮c請示的區(qū)別?申請與請示的區(qū)別請示與申請區(qū)別——(1)文種性質(zhì)不同:請示是下級向上級機關(guān)請示指示和批準的法定公文。)(3)行文前提不同:如果所要求的事項是有明文規(guī)定過的或有先例的,就用申請,即根據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要,按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由,提出申請,而遇到工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循,無法可依,需要上級機關(guān)作出明確指示或批準,即不知道怎么做時用請示。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作憑證或資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行,有指導作用第三,寫法不同:會議記錄要求做到如實記錄會議的進程及發(fā)言的情況,會議紀要則以會議記錄為依據(jù),圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括而成。)設(shè)想:對長遠的工作而非正式的粗線條計劃叫設(shè)想。1合同寫作的八大基本款項?意向書、協(xié)議書、合同的異同?(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的(音“地”);三)數(shù)量(指標的的計量,用公制計量單位)(四)質(zhì)量(指標的的質(zhì)量,按國
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