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企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)部控制制度-wenkub

2024-11-15 01 本頁面
 

【正文】 合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷憑證;,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開批評(píng)和罰款;,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用;二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請(qǐng),后執(zhí)行”的原則,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于CCC公司于本年剛設(shè)立,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2xxx年1—%為限額。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長匯報(bào)后,按董事長批示執(zhí)行;五、一般情況下,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。2、超預(yù)算借款、單次借款現(xiàn)金額超過50000元以上借款,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借款;(三)還款期限員工處理完業(yè)務(wù)后三天內(nèi)(休息日順延)必須到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,沖抵借款,若超過三天還款報(bào)銷,則每天按借款金額的1%計(jì)算罰息,從工資中扣繳;(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門每月底根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì)報(bào)董事長、公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人速到財(cái)務(wù)結(jié)算。對(duì)公司各機(jī)構(gòu)管理人員的行政配車,在其工作期間的燃油費(fèi)采用按月?lián)毕揞~報(bào)銷、超額自理政策,除依照行政級(jí)別劃分限額分別為:公司董事長、總經(jīng)理: : : : 對(duì)公司各機(jī)構(gòu)管理人員的行政配車,在成都市七區(qū)十二縣內(nèi)不報(bào)銷過路費(fèi)、停車洗車費(fèi)。因使用者原因造成交通事故,其所有責(zé)任全部由使用者個(gè)人承擔(dān),公司只派遣相關(guān)人員協(xié)助辦理相關(guān)保險(xiǎn)索賠事宜,除此以外,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。出差時(shí)間在一天以上的,算頭不算尾,扣減按一天計(jì)算;凡出差人員在外地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),扣減發(fā)生當(dāng)天的包干費(fèi)用20元/天;五、凡出差人員均須到辦公室填寫出差申請(qǐng)表,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差??赜H期間不再給予補(bǔ)助,且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理;九、到外國學(xué)習(xí)、談判、考察的經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按實(shí)予以報(bào)銷;十、因公出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須同交通費(fèi)、食宿費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷,凡單獨(dú)報(bào)銷者一律不報(bào);十一、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人副職按中層干部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查??偨?jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第三篇:企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部報(bào)銷制度企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部報(bào)銷制度為加強(qiáng)林西恒富金屬制品有限公司(以下簡稱公司)的資金支出管理,加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化、制度化,明確資金支付程序,合理使用各項(xiàng)資金,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配,否則無效。費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)分類粘貼,便于財(cái)務(wù)部門歸類計(jì)算、整理和入賬。(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。所需附件: ;,必須附詳細(xì)清單; ,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案; ;e.費(fèi)用報(bào)銷單及符合本制度“費(fèi)用報(bào)銷要求”規(guī)定的合格正規(guī)發(fā)票。車輛經(jīng)費(fèi)分燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、年檢費(fèi)、雜費(fèi)等,所有車輛經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一集控、歸口管理。對(duì)車輛油耗有異常的,應(yīng)及時(shí)分析原因并作出相應(yīng)處理。公司原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動(dòng),如必須安排,需請(qǐng)示公司總經(jīng)理審批確認(rèn)后方可。出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(二)交通費(fèi)報(bào)銷辦法出差旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))最高按火車硬臥下鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不滿足火車硬臥報(bào)銷條件按火車、汽車、高鐵二等座等實(shí)際金額報(bào)銷,訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。報(bào)銷審批程序 、副總裁、部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷審批 ,由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理對(duì)其報(bào)銷費(fèi)用在預(yù)算額度內(nèi)簽字報(bào)銷。 ,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,由部門經(jīng)理審批。費(fèi)用報(bào)銷的具體細(xì)則 、市內(nèi)交通費(fèi) ,在沒有公司公務(wù)車的情況下經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方可搭乘出租車。如果因特殊原因需使用公務(wù)車輛的,需相應(yīng)地扣除個(gè)人車輛補(bǔ)貼。辦理報(bào)銷完出差費(fèi)用。沿用充值卡報(bào)銷的用戶,只報(bào)銷其額度的50%。除宿舍租金和物業(yè)管理費(fèi)由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)繳納外,水、電、煤氣、有線電視及宿舍使用過程中的修理費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。不住公司安排的宿舍的員工不允許以現(xiàn)金方式領(lǐng)取租金。 交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)事先申請(qǐng),審批后使用?!败囕v補(bǔ)貼開支、公司公務(wù)用車費(fèi)用開支”,公司的公務(wù)用車開支由行政人事部經(jīng)理或授權(quán)人簽字方能報(bào)銷。 未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人的同意,各部門自己采購辦公物品不允許報(bào)銷。票據(jù)的填制項(xiàng)目詳細(xì)齊全(如日期、填制人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容)、計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫規(guī)范。不允許請(qǐng)秘書或其它人代簽名,若發(fā)生代簽情況報(bào)銷單財(cái)務(wù)有權(quán)退回,不予報(bào)賬?!氨局贫取苯?jīng)批準(zhǔn)后,自*年*月*日起開始執(zhí)行。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條臨時(shí)借款管理規(guī)定(一)臨時(shí)借款包括業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。第五條借款單樣式 借款流程說明:(一)借款人按規(guī)定在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫《借支單》,注明借款時(shí)間、借款人、借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面
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