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員工手冊(詳細)-wenkub

2022-08-15 13:44:27 本頁面
 

【正文】 工因工作需要或對現(xiàn)有崗位不適應 , 也可申請 調職。 入職后 詳細的培訓 安排及規(guī)定 請參閱 “ 員工培訓管理 規(guī)定 ” 。員工須將個人意見在 15 日內反饋給人事專員 。 轉正后員工按相應崗位級別領取 工 資 ,并開始享受公司相關福利待遇。 第 四 條 試用 期規(guī)定 (一) 新進員工 均需執(zhí)行試用期考核制度。 新員工入職須知: ( 1)公司保留查證 員工所提供的任何 資料的權利,如有虛假 或 隱瞞,公司可解聘該員工; ( 2)新員工有責任向人事 專員 報告有關個人資料變更情況,否則引致日后個人權益損失,公司概不負責。 (三) 人員篩選 初步 篩 選 應聘人員的資料(包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、身份證復印件等)由 人事專員 負責收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步篩 選,從中選出參加面試的人員;各部門從 其它 途徑獲得人才信息,需將其資料遞交給 人事專員 進行 篩 選; 篩 選出的面試人員由 人事專員 統(tǒng)一通知參加面試; 面試準備: 人事專 員負責面試場地 及相關資料的準備, 公司簡介、企 業(yè)文化、員工手冊等資料的準備,體現(xiàn)出 立卓企業(yè) 文化的特色,吸引應聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。 考慮 到 招聘成本和招聘效果,原則上以網(wǎng)絡招聘為主 。 第 一 章 員工聘 用 第 一 條 招聘原則 公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。 本手冊歸 XXX 公司所有,僅供內部使用。 XXX 因您而變。 為了 您能夠 盡快適應新工作, 盡可能更快、更好地融入這個大家庭, 我們 依據(jù)相關法律法規(guī),結合本公司的實際情況制訂 了這本 “ 員工手冊 ” 。 同在藍天下,共有一個家。從現(xiàn)在開始,您將與 XXX 相濡以沫、共同成長。 希望您在投入工作之前,仔細閱讀本手冊。全體員工的共同努力,是 XXX 持續(xù)健康快速發(fā)展的基石。 行政辦 二零一一年 四 月 目 錄 公 司 簡 介 ......................................................... 1 公司組織結構圖 ...................................................... 3 企業(yè)文化 ............................................................ 4 第一章 員工聘用 ..................................................... 5 第二章 考勤管理 .................................................... 12 第三章 出差管理 .................................................... 19 第四章 績效考核與管理 .............................................. 23 第五章 薪資與福利 .................................................. 31 第六章 員工日常行為規(guī)范 ............................................ 34 第七章 保密規(guī)定 .................................................... 37 第八章 安全管理 .................................................... 40 第九章 員工交流及意見 .............................................. 43 編后說明 ........................................................... 45 公 司 簡 介 公司組織結構圖 副 總 經 理 財 務 部 工 程 部總 經 理 助 理 研 發(fā) 部 行 政 辦 股 東 會執(zhí) 行 董 事 、 總 經 理 發(fā) 展 策 劃 部營 銷 部 監(jiān) 事 企業(yè)文化 一、 企業(yè) 名稱 二、 企業(yè)標識 三、 企業(yè)精神 以人為本 ,科技創(chuàng)新 即在企業(yè)內部,建立一個以人本管理為基礎的良好機制,在員工實現(xiàn)個人價值最大化的追求中,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的追求。 第 二 條 招聘方式 公司的招聘形式主要分為兩種,一是內部選拔,二是外部招聘。 第三條 招聘流程 用人部門填寫 “ 人力需求申請表 ” 人事專員 核查 ,報呈總經理 審批 人事 專員篩選、通知面試 用人部 門 、人事專員一面 人事專員通知入職 總經理審批 人事 專員 審核填寫 “ 員工錄用審批表 ” 總經理二面 (一) 各用人 部門 計劃招聘時,由部門負責人 填寫,將用人計劃 交 人事專員核查,再由人事專員報呈總經理審批。 (四) 面試 面試 分為一面和二面。 新員工以上信息均合格后,由 人事專員 給予辦理 入職手續(xù)。 除臨時性兼職或合同上指定的期限外, 新入職員工原則上試用期為 3個月 ; (二) 試用 期 間,新進人員應由各部門對照其專長及工作需要分別規(guī)定試用程序及培訓方式,并指定專人負責指導 ; ( 三 ) 員工在試用期內離職,須按公司有關規(guī)定辦理工作移交手續(xù)和離職清退手續(xù)。 (二)社會保險 公司為員工辦理社會保險。若員工同意續(xù)訂勞動(聘用)合同,則 人事專員 在原合同到期后及時與員工進行勞動(聘用)合同的續(xù)訂。 第 八 條 崗位調整 崗位調整 主要 表現(xiàn)為 調職、 升職 、 降職 及待 崗 。調職程序如下: 調入調出單位填制 “ 崗位調整申請表 ” ,交 人事專員 審查; 由 人事專員 同調入調出 部門負責人 進行考核,呈 總經理審批 。 升降職核決權限同聘用權限。 ( 2) 待崗人員由 人事專員 開具調動通知書, 并 負責送達。 待崗待遇: 待崗人員 僅享受基本工資 。 ( 3) 待崗人員可提出辭職。 (五 ) 崗位調整批準后,應當辦理下列工作交接手續(xù): 原掌管工作的內容、進度; 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 原崗位工作中使用的辦公設備與用品; 原崗位工作中保密信息的轉交 。在試用期內,須提前三天將書面離職申請遞交 部門負責人 ,解除勞動關系。 如申請離職則需按規(guī)定日期辦理,如遇特殊情況需提前離職的,由所在部門提交書面說明 , 并經 人事專員 批準,方可辦理離職手續(xù)。嚴禁離職員工將公司的管理規(guī)定、工作表單、公司傳真件等公司認為需要保密的文件帶離公司,離職員工離職后不得泄露公司的技術和商業(yè)機密,否則公司將保留追究其法律責任的權利。 第 二 條 公司 實行上、下班 打 卡考勤制度,員工佩帶工作卡上崗。因公外出時間一般在 1個工作日 以內 ; (二 )員工 因 公外出時, 需 于外出前 向 部門負責人 說明外出原因, 填寫 “ 因公外出申請表 ” , 部門負責人 簽字 后交人事專員存檔 ; (三 )外出交通工具一般為公交車,特殊情況下 可向總經理書面申請,經批準后 可乘坐出租車 , 如辦理緊急事務,攜帶重物或貴重物品,去銀行存取大量現(xiàn)金等 ; (四 )員工因公外出不得辦理私人事務,如有違反,一經發(fā)現(xiàn),將視作 曠工一天 處理,同時員工自行承擔外出所有的交通費用 ; (五 )因公外出乘坐交通工具請索取發(fā)票,以備報銷之用 。 第八條 遲到、早退的處罰規(guī)定 (一 )當月 遲到 /早退 次數(shù) 將 影響到當月的績效考核 ; (二 )遲到或早退超過 30分鐘按事假半天處理 ; (三 )遲到或早退超過 30分鐘 如事先請假,并于事后補齊手續(xù),按事假處理,如未按照上述 規(guī)定執(zhí)行,按曠工 論處 。 以下情況屬于加班范圍 : ( 1)因工作需要,由部門領導指定在休息時間內繼續(xù)工作的視為加班 ; ( 2)因工作需要,由部門領導指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班 。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或其他證明材料的,或與加班打卡記錄不一致的行為; (三)不辦 理 加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的行為; (四)開會、培訓、應酬、出差。 緊急任務:特殊情況需要臨時加班者 , 相關 直屬領導 要加以額外說明。 第十 七 條 加班 時間 以 小時 為單位計算,最小加班時長 1小時, 滿 半 小時 即按 1小時計算。 第十 九 條 加班員工 享有 加班補 貼。 第 二十 一 條 事假 (一) 事假為 無薪假期 , 其 最小統(tǒng)計單位為半天。 第 二十 二 條 病假 (一)公司正式員工每 年 可享受 5天 有 薪病假 , 超過 5天,計為無薪病假。公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假。 具體 的 放假安排參照政策規(guī)定及公司具體情況另行通知 。 (三) 年假原則上只能在本年度使用,不補休 、 累積 或以薪資代替 。 第二十 六 條 婚假 (一) 婚假天數(shù)參照 公司相關 規(guī)定 , 婚假 遇節(jié)假日不順延。 第二十 七 條 喪假 (一) 員工的 直系 親屬(本人或配偶的父母,子女)去世可以申請 3天喪假。懷孕女員工必須于預產期前至少一個月憑準生證 申請請假。 ( 三 )已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。 第 二十 九 條 休假 程序 (一) 各類休假均應提前申請, 請假人填寫 “ 假期申請表 ” ,說明請假 類型或 內容及天數(shù) ,逐級審批 。 (四) 員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事 先請假,則應在當日上班后 2小時內電話通知公司領導,說明請假理由,經批準后方為有效。主要包括: (一) 因業(yè)主、廠商、主管部門及相關單位要求需出差服務者; (二) 代表本 公司 出席各項工作會議或因業(yè)務需要參加考察、培訓者; (三) 有特殊公務獲準出差者。 (二) 出差借款 員工出差前可依據(jù)實際情況,憑直屬領導批準的“出差報告單”經財務主管審核后,在財務部適當預支差旅費,預支款按照每日一百二十元加城市間往返交通費計算。 (三)出差 考勤 “出差報告單”獲批后,出差人 員 持“出差報告單”至人事專 員處登記,以備考勤 。以此作為出差期間的考勤依據(jù)。回程到達目的地時間 10: 00 以后,當天可休息一天,第二天正常 上班。手續(xù)未完成前不再預支差旅費。報銷人員需要在每張原始單據(jù)背面簽名,并在住宿票據(jù)上 注明 賓館的號碼?!百M用歸屬部門”一欄必須填寫所屬部門?!安盥觅M報銷單”應完整填列大小寫金額,大寫數(shù)字空位一律填寫“零”。 財務部 接到經部門負責人審核后 的 報銷單據(jù)后 , 無特殊原因三天內完成結算手續(xù)。 住宿發(fā)票上須填寫 “ 客房名稱、人數(shù)、起止日期 ” ,否則,財務不予以核報(針對定額發(fā)票以及手工填寫發(fā)票) ;住宿單據(jù) 必須 是 合法有效 的正規(guī)票據(jù) ,否則 財務不予核報。 (五) 出差期間因搭乘便車或其他情況導致車票不連續(xù)或與行程不對應的情況,必須提供具體的行程路線及時間表并經部門負責人簽字確認。 (八) 適逢法定 節(jié) 假日出差,法定節(jié)假日當天 享受三倍的出差補貼。 (十一) 出差期間,非因公務繞道停留期間不得報銷任何費 用。 (十三) 員工出差前憑審批后的“出差報告單”考勤登記后,出差時應帶上 “出差報告單”。績效 考核與 管理的目的在于 : (一) 評價工作業(yè)績 通過對員工的工作態(tài)度、工作業(yè)績和工作能力進行評估,為確定個人報酬和人事決策提供依據(jù),從而不斷提高 員 工和部門的績效水平,改善整個 公司的 業(yè)績。 第二條 考核對象 公司 全體員工(試用期員工除外) 。 (二) 公正客觀原則 考核標準應當盡量客觀,根據(jù)客 觀考核資料進行考核,讓事實說話,盡量避免受主觀和感情因素干擾。 (二)人事專員 負責員工的日??己酥械目记诳己瞬糠?; 負 責對考核事務進行綜合協(xié)調和控制 , 按時發(fā)放和回收考核表,并進行整合、 統(tǒng)計和保存 ; 負責 將匯總后的績效考核表報總經理審批,并核算 審批后 的 績效工資 ; 為其他管理者提供有關考核和面談技巧的咨詢 ; 協(xié)調一般員工的考核爭議 , 會同被考核者的部門領導處理考核中出現(xiàn)的爭議 ; 根據(jù)審批后的考核結果進行相關的人事決策, 制定員工培訓、調薪、 崗位調整 的工作方案。員工 對自已的工作業(yè)績和 日常 表現(xiàn) 要 客觀評價 , 對審批后的 “ 績效考核評估表”如有異議,可將意見填寫在“員工意見”欄,或提出申訴。 第五條 考核內容 (一) 績效考核的組成 績 效考核共分為兩大部分,一部分是部門負責人負責的業(yè)績考核,另一部分是行政辦負責的日??己?,包括考勤考核
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