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正文內(nèi)容

員工手冊(詳細)(編輯修改稿)

2024-09-09 13:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 假未使用,則視為對公司的無償貢獻。 (四) 員工 休 年假 需 提前一周提出申請,各部門根據(jù)具體情況進行安排,部門負責人批準,并報人事專員核準后方可執(zhí)行。部門 負責人 休年假需報 呈 總 經(jīng)理批準。 第二十 六 條 婚假 (一) 婚假天數(shù)參照 公司相關(guān) 規(guī)定 , 婚假 遇節(jié)假日不順延?;榧?為 有 薪假期 。 (二) 員工請婚假,需提前一周向 人事專員 書面遞交休假申請,經(jīng) 總經(jīng)理 批準 ,并 做好假期工作交接 方可休假 。 (三) 婚假自結(jié)婚注冊之日起, 半 年內(nèi)有效 ,且 需一次休完,不得分期休假。 第二十 七 條 喪假 (一) 員工的 直系 親屬(本人或配偶的父母,子女)去世可以申請 3天喪假。 (二) 喪假 為 有薪假期 。 (三)喪假按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期。 第 二十 八 條 產(chǎn)假 (一) 女員工可享受產(chǎn)假, 產(chǎn)假天數(shù)參照公司相關(guān)規(guī)定。懷孕女員工必須于預產(chǎn)期前至少一個月憑準生證 申請請假。產(chǎn)假結(jié)束后回公司上班需向 人事專員 提供子女出生有效證明(如:出生證等)進行銷假 ; (二)在職男員工配偶合法生育 時可享有 護理假,護理假天數(shù)參照公司相關(guān)規(guī)定。 男員工休假前須持準生證申請,休假完后須向 人事專員 提供有效證明(如:出生證)進行銷假。護理假按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期。 ( 三 )已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。晚育的女 員工 ,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假 。獎勵假天數(shù)參照公司相關(guān)規(guī)定。 ( 四 ) 員工妊娠期間每月可享受半天 有 薪 假期 以供月檢 ; ( 五 ) 產(chǎn)假 為 有薪假期 , 按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期 ; ( 六 ) 女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應當根據(jù) 醫(yī)務部門的意見,給予 15天至 30天的產(chǎn)假; 4個月以上流產(chǎn)時,給予 42天產(chǎn)假; ( 七 ) 產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理; ( 八 )哺乳期規(guī)定:女員工產(chǎn)假后嬰兒一歲以內(nèi)可享有哺乳期,哺乳期為每天兩次,每次半小時,該假期為 有 薪假期 。 第 二十 九 條 休假 程序 (一) 各類休假均應提前申請, 請假人填寫 “ 假期申請表 ” ,說明請假 類型或 內(nèi)容及天數(shù) ,逐級審批 。 假期 審批權(quán)限 及程序如下 : 請假(含調(diào)休) 天 1 天 ,員工填寫 “ 假期申請表 ” → 部門 負責人 簽字 → 人事專員 備案; 請假(含調(diào)休) 天 以上(含 天) ,員工填寫 “ 假 期申請表 ” → 部門 負責人 簽字 → 總經(jīng)理簽字 → 人事專員 備案; 如果員工提出申請時,需要簽字的領導適逢外出,員工首先要 電話聯(lián)系領導獲得批準,并 在按照規(guī)定時間把未簽名的 “ 假期申請表 ” 交 給 人事專員, 待領導 回來后補簽 ; 請假超過 5 天(包括年假、婚假、產(chǎn)假 等 ),應提前向 人事專員 申請,依審批 程序?qū)徟?,并協(xié)助 直屬領導 做好人員接替工作。 (二) 年假、婚喪假、產(chǎn)假等特殊假期,須經(jīng) 人事專員 事先統(tǒng)一核準天數(shù)。 (三) 休假結(jié)束后, 員工應在返回當日銷假,公司按員工銷假日期計算假期的實際天數(shù)。 (四) 員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事 先請假,則應在當日上班后 2小時內(nèi)電話通知公司領導,說明請假理由,經(jīng)批準后方為有效。然后在 銷 假時補辦請假手續(xù)。超過三天未補辦手續(xù),按曠工處理。 第 三 章 出差管理 第 一 條 員工經(jīng)批準前往外埠工作 1個工作日以上的視為出差 。主要包括: (一) 因業(yè)主、廠商、主管部門及相關(guān)單位要求需出差服務者; (二) 代表本 公司 出席各項工作會議或因業(yè)務需要參加考察、培訓者; (三) 有特殊公務獲準出差者。 第 二 條 出差程序 (一)出差審批 凡因公出差者,均需填寫“出差報告單”。 員工出差實行逐級審批 制 。 一般員工出差 報 部門負責人 審批 , 部門負責人 出差經(jīng)總經(jīng)理審 批 。 (二) 出差借款 員工出差前可依據(jù)實際情況,憑直屬領導批準的“出差報告單”經(jīng)財務主管審核后,在財務部適當預支差旅費,預支款按照每日一百二十元加城市間往返交通費計算。 多人出差到同一地點的,由一人辦理借款手續(xù)。 個人出差借款金額 單次不得 超過 3000 元。 連續(xù)出差天數(shù)超過 20 天或上次借款已經(jīng)核報的情況下,可再次借款 。 (三)出差 考勤 “出差報告單”獲批后,出差人 員 持“出差報告單”至人事專 員處登記,以備考勤 。 在出差歸來后 憑 “出差報告單” 到人事專員 處 辦理考勤核實手續(xù)。 出差員工在出差期間的考勤由部門負責人執(zhí)行。 員工出差后,每日需以短信或電話形式向直屬領導匯報當日工作。以此作為出差期間的考勤依據(jù)。 不按此規(guī)定執(zhí)行者,按曠工論處。 出差期間非因公務繞道停留,應事先以電話說明事由,經(jīng)部門負責人核準,并應在返回后補辦請假手續(xù)。 出差回程到達合肥時間在前一天 22: 00當天 10: 00 之前,當天可休息半天,下午正常上班?;爻痰竭_目的地時間 10: 00 以后,當天可休息一天,第二天正常 上班。回程到達目的地時間在 22: 00 之前,第二天正常上班。以上時間以車票上到達時間為準。 (四) 出差 報銷 出差報銷流程圖: 經(jīng)辦人按要求 整理 、 粘貼原始單據(jù) 經(jīng) 辦 人簽字 部門 負責人 簽字 財務主管 審核 簽字 總 經(jīng)理審核簽 字 出納 核算付款 存 檔 會計 填單入賬 報銷時間: 出差人員應在出差 返回 后 五個工作 日內(nèi)填寫 “差旅費報銷單” (背面粘貼相關(guān)報銷單據(jù)) , 附上“出差報告單”, 一并交由部門負責人審核,審核后,交財務部進行報銷。手續(xù)未完成前不再預支差旅費。 如因特殊情況不能及時辦理報銷的, 需 經(jīng)所在部門 部門 負責人 或總經(jīng)理 確認、財務部批準 。 報銷所需單據(jù): “出差報告單”、 “差旅費報銷單”和出差期間所有報銷票據(jù)。 報 銷票據(jù)的要求:原始憑據(jù)必須是填寫完整,印章齊備,符合規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(長途車票需填寫起止地點、時間,住宿票據(jù)需填寫起止時間、天數(shù))。報銷人員需要在每張原始單據(jù)背面簽名,并在住宿票據(jù)上 注明 賓館的號碼。 報銷票據(jù)的粘貼:出差人員需要將出差期間的所有報銷單據(jù)粘貼在“差旅費報銷單”背面。所有原始憑證應按照“先分類再按照時間順序”的原則整齊牢固的粘貼,不屬于差旅費項目的票據(jù)要分開粘貼。 “ 差旅費報銷單 ” 的填寫: “ 差旅費報銷單 ” 的“附件張數(shù)”處用大寫正確填寫原始憑證的張數(shù) (不包括 “ 差旅費報銷單 ” 及 “出差報告單” )?!百M用歸屬部門”一欄必須填寫所屬部門。幾個部門一同出差的,應按不同部門分開粘貼,單獨報銷。若票據(jù)無法分開,須把每位出差人的所屬部門、姓名以清單的形式說明以便費用在各部門之間進行平均分攤。多人一起出差,行程順序或時間不同的需以清單的形式分別詳細列明行程路線及對應的詳細時間?!安盥觅M報銷單”應完整填列大小寫金額,大寫數(shù)字空位一律填寫“零”。 報銷單據(jù)不得偽造、涂改、更換。一經(jīng)發(fā)現(xiàn) , 按公司相關(guān)規(guī)定 考核 處理。 報銷審核:報銷人持審核完備的報銷單據(jù)及領導審批后的 “ 出差 報告單 ” 到財務部辦理報銷。 財務部 接到經(jīng)部門負責人審核后 的 報銷單據(jù)后 , 無特殊原因三天內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)。 第三條 出差標準與相關(guān)規(guī)定 (一) 出差標準: 出差標準包括住宿費 和出差補貼 。 出差標準參見公司的相關(guān)規(guī)定。 (二) 憑住宿發(fā)票在 公司規(guī)定的 標準內(nèi)憑票實報實銷 , 超標準部分由個人列支。 住宿發(fā)票上須填寫 “ 客房名稱、人數(shù)、起止日期 ” ,否則,財務不予以核報(針對定額發(fā)票以及手工填寫發(fā)票) ;住宿單據(jù) 必須 是 合法有效 的正規(guī)票據(jù) ,否則 財務不予核報。 (三) 隨同領導出差,旅館或房間不便于分開的,可在領導標準之內(nèi)據(jù)實報銷。 (四) 出差期間所發(fā)生城市間交通費憑所購票據(jù)據(jù) 實報銷。 此處“城市間”指的是縣級 (含縣級) 以上城市之間。 (五) 出差期間因搭乘便車或其他情況導致車票不連續(xù)或與行程不對應的情況,必須提供具體的行程路線及時間表并經(jīng)部門負責人簽字確認。 (六) 搭乘軟臥、飛機、 高鐵、 動車一等艙之前 應事先填寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批準, 方可乘坐 ;無法書面申請的, 需 事先電話申請, 總 經(jīng)理批準后,方可乘坐,并 于 事后補辦手續(xù)。 (七) 部門負責人(含)以下員工乘坐火車 時段在 晚上八點至次日 上午 七點之間 且 超過 四 小時以上 , 或不分時段連續(xù)乘坐十小時 方可購買 硬臥票。 上述兩種情況下,未 買硬臥票 而乘坐硬座的員工 , 按硬座 票面金額 的 150%進行報銷 。 (八) 適逢法定 節(jié) 假日出差,法定節(jié)假日當天 享受三倍的出差補貼。 (九) 如發(fā)生緊急出差,但在購票點買不到車票的,需請示部門經(jīng)理批準后,通過其他渠道購票,訂票費不得超過火車票票面價格的 10%,超出部分由個人列支,車站購票無訂票費,市內(nèi)訂票費按售票網(wǎng)點實際收取額度實報實銷。多人一起到同一地點出差,應委托一人訂購車票。 (十) 對員工出差 因特殊情況 超出 公司 出差標準 的 ,須寫 書面說明 , 由本部門 負責人 、財務主管及總經(jīng)理 批準 后 方可報銷 。 (十一) 出差期間,非因公務繞道停留期間不得報銷任何費 用。 (十二) 出差未果。出差未果是指員工計劃出差并已預支借款,但臨時計劃有變導致出差未能實現(xiàn)。員工如出差未果,應及時歸還財務借款,并前往人事專員處取消出差記錄。 (十三) 員工出差前憑審批后的“出差報告單”考勤登記后,出差時應帶上 “出差報告單”。于出差結(jié)束后完整填寫“出差報告單”,記錄工作完成情況,由出差所在業(yè)務單位的接洽人員簽字認可。 (十四) 本著節(jié)約的原則,在不影響住宿條件的前提下要盡量為公司節(jié)約資源。 第 四 章 績效 考核與 管理 第 一 條 目的 績效 考核與 管理是通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建 立、目標 的 分解、業(yè)績 的 評價,并將績效成績用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工持續(xù)改進業(yè)績從而最終實現(xiàn) 企業(yè)戰(zhàn)略及目標的一種管理方法??冃?考核與 管理的目的在于 : (一) 評價工作業(yè)績 通過對員工的工作態(tài)度、工作業(yè)績和工作能力進行評估,為確定個人報酬和人事決策提供依據(jù),從而不斷提高 員 工和部門的績效水平,改善整個 公司的 業(yè)績。 (二) 確定培訓需求 通過績效評價來分析員工與工作有關(guān)的行為,從而確定需要培訓的員工以及培訓的內(nèi)容,為制訂培訓計劃提供依據(jù) 。 同時幫助員工了解自己的工作績效,并為實現(xiàn)各自的職業(yè)目標而制訂自我 改善的行動計劃。 (三) 拓展內(nèi)部溝通渠道 通過考核過程中的交流和考評后的績效面談,讓員工更加了解企業(yè)對他們的工作期望,最終達到目標一致,減少內(nèi)部消耗。 第二條 考核對象 公司 全體員工(試用期員工除外) 。 第 三 條 績效考核的原則 (一) 明確公開原則 績效考核標準、考核程序、考核責任都應當有明確的規(guī)定,而且在實施當中應當嚴格遵守這些規(guī)定。同時考核標準、程序和對考核責任者的規(guī)定在企業(yè)應對全體員工公開。這樣才能使員工對績效考核工作產(chǎn)生信任感,愿意接受考核的結(jié)果。 (二) 公正客觀原則 考核標準應當盡量客觀,根據(jù)客 觀考核資料進行考核,讓事實說話,盡量避免受主觀和感情因素干擾。 (三) 量化原則 為了使考核的標準明確具體,便于操作,減少人為因素的干擾,應在必要和可行的前提下盡量使考核的標準量化。 (四) 可持續(xù)執(zhí)行原則 績效考核 制度 一旦確定下來 ,應在一定時期內(nèi) 長期執(zhí)行, 這 需要在制定時綜合考慮各種因素。 第 四 條 考核主體與權(quán)責分配 (一) 行政辦 行政辦負責績效考核中的日常考核 中的日常行為規(guī)范的考核 ,在 每月的第 2個工作日之前 將考核結(jié)果 審核簽字后 交人事專員匯總 。 (二)人事專員 負責員工的日??己酥械目记诳己瞬糠?; 負 責對考核事務進行綜合協(xié)調(diào)和控制 , 按時發(fā)放和回收考核表,并進行整合、 統(tǒng)計和保存 ; 負責 將匯總后的績效考核表報總經(jīng)理審批,并核算 審批后 的 績效工資 ; 為其他管理者提供有關(guān)考核和面談技巧的咨詢 ; 協(xié)調(diào)一般員工的考核爭議 , 會同被考核者的部門領導處理考核中出現(xiàn)的爭議 ; 根據(jù)審批后的考核結(jié)果進行相關(guān)的人事決策, 制定員工培訓、調(diào)薪、 崗位調(diào)整 的工作方案。 ( 三 ) 各部門 負責人 各部門負責人 主要負責每月下屬員工的業(yè)績考核部分 ,在每月 的 2日之前 將業(yè)績考核結(jié)果審核簽字后交人事專員匯總; 各部門負責人必須與員工 進
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