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正文內(nèi)容

保安部鑰匙管理制度-wenkub

2024-11-14 18 本頁(yè)面
 

【正文】 衣帽鞋帽要經(jīng)常換洗,保持干凈。保安不能私自改制服裝,也不能在制服外面套穿自購(gòu)的風(fēng)衣,皮茄克,羽絨服等便服,同時(shí)必須按規(guī)定佩戴帽徽、領(lǐng)花、肩章。保安手?jǐn)y武器或手提物品時(shí),均行注目禮。在公共場(chǎng)所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會(huì)有關(guān)部門。愛護(hù)公司的一切工作用品,注意所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)。設(shè)有員工通道的樓盤,員工在下班時(shí)必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。(十)規(guī)章制度,堅(jiān)決執(zhí)行按時(shí)上、下班、做到不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤。誠(chéng)實(shí)守信:誠(chéng)實(shí)守信是管理人員必須具有的品德。講究效率:提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié),急客戶所急,為客戶排憂解難,籍以贏得客戶的滿意及公司聲譽(yù)。倘若遇到疑難或有不滿的應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示投訴。投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí),可作為員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。(七)處理投訴員工必須意識(shí)到公司的工作是以服務(wù)客戶為中心,必須高度重視客戶的投訴。認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領(lǐng),每天剃須,保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領(lǐng)帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準(zhǔn)),衣著束裝。耐心——對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。主動(dòng)熱情:以真誠(chéng)的笑容,主動(dòng)熱情地為同事和客戶服務(wù),主動(dòng)了解客戶需求,努力為客戶排憂解難。勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。嚴(yán)守秘密:未經(jīng)批準(zhǔn),不向外傳播或提供公司的內(nèi)部資料。遵守紀(jì)律:遵守國(guó)家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。服從管理,履行職責(zé),講求工作效率,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,法制水準(zhǔn)和工作能力,努力完成本職工作。(二)適用范圍公司保安部全體保安人員。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng),保安部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對(duì)負(fù)責(zé)人按鎖的原價(jià)處以2—5倍罰款。財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺(tái)、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求,保安部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時(shí)與保安部溝通。填寫《鑰匙發(fā)放表》后由本人簽字領(lǐng)取。酒店為各部門按照際實(shí)需要配發(fā)鑰匙,各辦公室、工作間、倉(cāng)庫(kù)、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)。保安部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的管理。凡事施工完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格的門、廳、室、工作間、倉(cāng)庫(kù)等門窗鑰匙一律交保安部管理存檔。各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續(xù)。康樂、客房、餐飲等營(yíng)業(yè)部門,各工作間的鑰匙安排專人管理。各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心,總機(jī)房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。如鑰匙損壞無(wú)法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保安部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經(jīng)保安部批準(zhǔn)后再重新配制,費(fèi)用自理。(三)修訂原則根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展,本制度修訂原則以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需要為原則。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工。保管好各種業(yè)務(wù)資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語(yǔ)。誠(chéng)實(shí)守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。團(tuán)結(jié)合作:嚴(yán)于律已,寬以待人,正確處理好個(gè)人與集體、同事的工作關(guān)系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。認(rèn)真學(xué)習(xí):認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。耐心周到:?jiǎn)T工在對(duì)客戶的服務(wù)中要耐心周到,問(wèn)多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問(wèn)題,服務(wù)體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到,盡善盡美。平等——一視同仁地對(duì)待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。女員工頭發(fā)不過(guò)肩,不做怪異發(fā)型,不留長(zhǎng)指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。乘電梯要禮讓,先出后進(jìn),禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕放下電話。細(xì)心、耐心地聆聽客戶投訴、讓客戶暢所欲言。對(duì)客戶投訴應(yīng)表示感謝,對(duì)事件表示歉意,處理完投訴后,應(yīng)主動(dòng)回復(fù)客戶,了解客戶滿/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類意程度。(九)認(rèn)真工作,禮貌待客注重禮儀:是對(duì)客戶和同事最基本的態(tài)度。工作責(zé)任:無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡責(zé),一切務(wù)求得到圓滿的效果,給客戶以效率快和服務(wù)佳的良好印象。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)虛情,不得文過(guò)飾非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。上班時(shí)不得無(wú)故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級(jí)同意后,方可離崗。任何員工不得利用職權(quán)或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。(十二)服務(wù)用語(yǔ)對(duì)來(lái)訪人員說(shuō):您好,請(qǐng)問(wèn)您上哪樓哪座?“請(qǐng)出示您的證件”當(dāng)對(duì)講機(jī)無(wú)人接聽時(shí)應(yīng)對(duì)來(lái)訪者說(shuō):“對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝您的合作,歡迎您再來(lái)”,“再見”。(二)儀容發(fā)型 男保安蓄發(fā)不得露出帽外,不準(zhǔn)留大包頭,不準(zhǔn)留長(zhǎng)鬢角,不準(zhǔn)留胡須,女保安發(fā)辮不得過(guò)肩,不得燙發(fā)。配套。(四)舉止坐如鐘。三挺、兩收、兩平,動(dòng)作要領(lǐng)、三挺即腿胸頸。齊步最常用,要求走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)當(dāng),步伐雄健有力,動(dòng)作有明顯的節(jié)奏。組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對(duì)所存在的問(wèn)題及隱患按規(guī)定的期限及時(shí)加以解決整改。做好物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶的四防安全和法制宣傳教育工作提高客戶的安全意識(shí)和法制觀念。1每月2日前交上月《員工考勤表》。進(jìn)行整改的建議或者方案。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月員工工作績(jī)效考核結(jié)果。檢查本班各崗工作情況,及時(shí)糾正工作偏差。密切注視大門出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。負(fù)責(zé)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛停放費(fèi)用的收取工作。發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時(shí)報(bào)告,并通知相應(yīng)保安員到現(xiàn)場(chǎng)查看。負(fù)責(zé)巡查可疑人員,及時(shí)將推銷及閑雜人員勸離物業(yè)服務(wù)區(qū)域。負(fù)責(zé)巡查的治安保衛(wèi)工作和外來(lái)人員的登記工作。本班最后一崗與下一班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作。交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班。交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認(rèn)。七、警棍佩帶使用規(guī)定(一)為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。(一)使用規(guī)定持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來(lái)使用。交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)值主管或班長(zhǎng)。九、緊急事件處理程序突發(fā)事件的處理程序(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告當(dāng)值主任。(5)對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化。(9)保安部負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證。如能處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安中心的指令。(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。(2)保安中心接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。(2)監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。(2)當(dāng)值班長(zhǎng)接報(bào)后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,組織搶險(xiǎn)。(5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知維修部查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域的正常運(yùn)作。(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。2.巡樓保安員或管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員呼叫后,以最快速度趕到報(bào)警地點(diǎn)核實(shí),8 / 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類并且遵循以下規(guī)則:(1)報(bào)警地點(diǎn)在公共地方,直接進(jìn)入報(bào)警地點(diǎn)檢查。(5)報(bào)警地點(diǎn)在分區(qū)域獨(dú)立商鋪內(nèi)且已上鎖,即時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管和分區(qū)域當(dāng)值負(fù)責(zé)人,留守現(xiàn)場(chǎng)觀察,等待當(dāng)值主管和分區(qū)域當(dāng)值負(fù)責(zé)人到場(chǎng)后決定是否破鎖進(jìn)入檢查。(2)報(bào)警地點(diǎn)在樓單元內(nèi)或分區(qū)域獨(dú)立鋪位且已上鎖時(shí),若觀察到有明火或煙,必須破鎖進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查,排除險(xiǎn)情后加鎖,并通知客戶。消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員收到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后:(1)即時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管;(2)聯(lián)絡(luò)保安部主管,報(bào)告情況;(3)密切監(jiān)視報(bào)警地點(diǎn)情況。(七)火災(zāi)緊急處理方案初期火警撲救無(wú)效,火勢(shì)無(wú)法控制并進(jìn)一步蔓延時(shí),在場(chǎng)主管應(yīng)該即時(shí)向物業(yè)服務(wù)區(qū)域當(dāng)值最高主管報(bào)告。救護(hù)疏散組接到指揮部指令后:(1)指揮客戶疏散,疏散順序先從著火層以上各層開始,安撫暫不需疏散樓層的客戶;(2)引導(dǎo)著火房間或樓層人員安全疏散,隨后查漏;(3)引導(dǎo)客戶從消防走火梯疏散到首層,無(wú)法從消防走火梯疏散到首層時(shí),引導(dǎo)客戶疏散到天臺(tái)上風(fēng)處等待營(yíng)救,并組織水槍掩護(hù);(4)醫(yī)療救護(hù)小組攜帶急救藥品和器械到疏散集中點(diǎn)。不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入車場(chǎng)。車輛須泊入指定車位,不得跨車位停泊,否則按占車位交費(fèi)。(二)本管理辦法自頒布之日起試行壹個(gè)月。車場(chǎng)管理:加強(qiáng)停車管理,對(duì)管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高停車管理的技能和服務(wù)質(zhì)量。有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)保安員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,適時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德和思想工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,接受經(jīng)理和轄區(qū)派出所的工作監(jiān)督和指導(dǎo),不斷提高自己的綜合工作能力。負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對(duì)公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。1加強(qiáng)消防常識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)員工人人爭(zhēng)當(dāng)“三防”技術(shù)能手,設(shè)法培養(yǎng)一支合格的義務(wù)消防隊(duì)伍。1熟悉和掌握公司管理服務(wù)小區(qū)的基本情況以及周邊社會(huì)的治安形勢(shì),根據(jù)公司的要求,制訂完善日常制度和防盜、防搶、火災(zāi)、水災(zāi)等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。2抓好日常管理制度的落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保值班人員做到著裝統(tǒng)一,熱情服務(wù),依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤,維護(hù)好公司的形象和聲譽(yù)。教育督促保安人員愛護(hù)各類設(shè)施和裝備,熟練掌握各類設(shè)施和裝備的性能與使用方法。保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)保安班長(zhǎng)接受保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)服務(wù)區(qū)域整個(gè)物業(yè)范圍的安全防范負(fù)有具體的協(xié)調(diào)督查與責(zé)任落實(shí)。積極協(xié)助和配合管理處等部門、人員做好小區(qū)內(nèi)重大事件、事故的處理工作。負(fù)責(zé)本小區(qū)業(yè)主物業(yè)裝修的巡查、指導(dǎo)、糾錯(cuò)等管理工作。對(duì)進(jìn)入小區(qū)的訪客進(jìn)行查驗(yàn)、登記。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修材料進(jìn)入小區(qū),及時(shí)勸阻并報(bào)告,努力把好違規(guī)裝修的“源頭關(guān)”。小區(qū)內(nèi)一旦治安突發(fā)事件、
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