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星級酒店倉庫管理制度-wenkub

2024-11-09 22 本頁面
 

【正文】 會計處。庫區(qū):存放物料的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。(11)完成采購業(yè)務部及財務部臨時交辦的其他任務。(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。(2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。倉庫應及時記賬及送財務部一份。為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料的有關手續(xù)。一聯部門留存,二、三聯在領貨時,需注明實領數量及金額,并請領貨人簽收,然后將第二聯交至成本控制,第三聯貨倉留存記帳用。未經許可白條借貨的(除營業(yè)部門急用的),書面警告。(二)任何部門或人員領用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經財務總監(jiān)批準后方能發(fā)給。(五)保管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。(3)對價格未得到正式批復的。直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據收貨報告并簽字確認。(六)收貨部平時會有一份當期所有商品的執(zhí)行價。(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準的“請購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。(三)對于中、西廚需要采購的干貨、進口食品,行政總廚協同收貨部進行驗收,質量方面由行政總廚嚴格把關。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,特殊情況必須由財務總監(jiān)批準后,方能收貨。對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質量,不明確時請求財務總監(jiān)。(4)無法確定質量而使用部門又不驗收的。(三)每隔十天向財務總監(jiān)報告貨倉存量。(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。(三)領用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。領用單未具備相關手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。酒店倉庫物資管理制度20171110 11:53 | 2樓酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。第二篇:酒店倉庫管理制度酒店倉庫管理制度倉庫管理基本規(guī)定:一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。(3)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現。(7)負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助主管人員做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。1倉庫管理工作程序規(guī)定一、目的:對工程物資、歌舞總會、客房用品、茶樓物資和辦公用品進行控制。合格品區(qū):存放合格物料的倉儲區(qū);收貨區(qū):沒有辦理登記的入庫物料存放的區(qū)域;輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存物料的區(qū)域;不合格品區(qū):不合格物料的存放的區(qū)域。物料入庫:根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫,不合格物料清點后入不合格品區(qū),同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。(2)庫房內要保持衛(wèi)生、整潔。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。(5)庫房管理安全第一,要做好消防工作,每個倉庫配備兩至三個滅火器,出現異常情況應及時上報領導。(2)倉管根據領料單實發(fā)數量填寫出庫單,出庫單一式三份,領料單存根聯留底,客戶聯交領料人,會計聯交財務部會計。盤點期間原則上停止發(fā)貨,實在急用的當下月發(fā)貨。按記賬原則、方法和要求設立賬簿并登記入賬。超過保管期應立即移交相關部門封存,并填寫移交清冊。制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈,將原料預加工完畢。工具、容器、盛具要生熟公開,成品容器要專用。二、倉庫流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。(4)入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。熟食鹵菜當日使用當日加工,售多少加多少。冷盤現有現配,隔頓隔夜改刀熟食,冷盤不作鹵,冷盤供應。工作結束做好工具、容器的清洗及車間的清潔工作。1工具、容器擺放整齊。食品貯存應當分類、分架、離地存放。倉庫經常開窗通風,保持干燥。它的主要任務是:保管好庫存物資及商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營業(yè)和生產,服務周到。,嚴禁吸煙,消防設施齊全,嚴禁存放易燃易爆物品,保管員應每日早晚兩次檢查倉庫的安全。,力求做到不出現差錯。,應由財務部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。二、因業(yè)務、工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。五、倉庫范圍不得生火,不準堆放易燃易爆物品。酒店倉庫管理制度8為提高企業(yè)管理基礎工作水平,達到成本核算的準確性,進一步規(guī)范物資和產品流轉、保管、控制程序,維護公司資產的完整,合理使用資金,特制定本制度。,對當日發(fā)生的業(yè)務必須逐項登記保管帳,做到日清日結,保證物資進出庫結存的數據準確無誤。并制定上限和下限標準,當合理庫存物資下限時,保管員及時向采購部門提出物資采購計劃。屬返庫的物資要及時辦理返庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不健全的物資返庫,不健全有票不見物品的現象。,保管員要建立貨到票未到的材料明細賬,待收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到的材料帳,并開具材料入庫單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。物料和產成品出庫管理,原材料、輔助材料出庫時必須辦理出庫手續(xù),各分公司領用的物料由分公司經理或指定
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