【正文】 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 3 頁 前言 20xx 年 11 月 26 日吳邦國在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合舉辦的 “推進企業(yè)管理信息化大會 ”上作了 “大力推進企業(yè)信息化建設(shè)，帶動各項工作創(chuàng)新和升級 ”的講話。明確提出了推進企業(yè)信息化建設(shè)需要重點把握的幾個問題： 企業(yè)信息化建設(shè)要堅持從企業(yè)的實際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點，量力而行 依據(jù)國家對制造業(yè)企業(yè) 走新型工業(yè)化要求的思路和公司的發(fā)展需要，公司《十五計劃》提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)，并 充分認識到經(jīng)營管理信息化對提高集團整體運轉(zhuǎn)效率和核心競爭力的重要作用，以及自身基礎(chǔ)和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。計算機信息中心作為 信息化建設(shè)實施部門，現(xiàn)人員編制為 5 人。 公司工業(yè)園區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體千兆光纖主干、百兆到桌面，信息點為分布在公司工業(yè)園區(qū)各個場所，包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)等，共計 240 個信息點。打印、復印、傳真設(shè)備 20余臺。此項投資近 15 萬元； 公司財務(wù)管理信息化已從財務(wù)核算電算化向財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變，公司從成立之初開始使用財務(wù)電算化軟件，從用友軟件的 DOS 版到現(xiàn)在用友 ERPU8 中的財務(wù)管理模塊，在財務(wù)管理職能不斷完善和提升的過程中不斷升級財務(wù)管理軟件，到現(xiàn)階段，財務(wù)軟件涉及的模塊有：帳務(wù)管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、合并報表、預算管理、成本管理等股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 5 頁 模塊，而且計劃今年 以財務(wù)管理為核心，以成本管理為主線，拓展財務(wù)管理的職能，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成。公司內(nèi)部網(wǎng)站提供公司最新新聞發(fā)布、 在線學習、個人辦公、光榮榜、建議箱、員工論壇、聊天室、各單位專區(qū)、軟件下載，在線影視娛樂等欄目。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化，提高集團的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益和市場競爭力 ；并實現(xiàn)與 ***總公司的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。 二、集團公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用 隨之經(jīng)濟全球化的 日益加快和我國加入 WTO， ***領(lǐng)域面臨全球性的市場、資源、技術(shù)、和人才的競爭。主要是因為施工地點偏遠、環(huán)境惡劣、交通不便、客戶群的文化素質(zhì)普遍較低，而工程的施工工藝復雜、周期卻又相對較短，這使得整個工程的預算（材料、人工、進度、資金使用等）控制顯得很重要； ◇ 在過程控制過程中：由于生產(chǎn)車間分布在不同地點 (****)、產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)任務(wù) 多，生產(chǎn)過程控制困難；生產(chǎn)數(shù)據(jù)多，且數(shù)據(jù)的收集、維護和檢索工作量大；由于產(chǎn)品和工程依客戶和工程需求不同，非標準的產(chǎn)品多，設(shè)備和項目經(jīng)理必須有足夠靈活的適應(yīng)能力； ◇ 在成本管理方面：由于工程項目影響，原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫，多工程并行實施，人工、運輸費用繁多，成本核算復雜，基于此，需使用標準成本進行成本核算。 基于以上情況，生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用定位在：依托信息技術(shù)為工具引入先進的管理模式優(yōu)化庫存管理環(huán)節(jié)，合理控制庫存減少資金的占用；滿足多種業(yè)務(wù)類型需求整合供應(yīng)商，合理制定采購計 劃，控制資金風險；抓住市場需求，保證交付時間和數(shù)量，滿足客戶需求，動態(tài)報警應(yīng)收賬款，控制銷售渠道；實現(xiàn)物流、資金流、信息流的整合，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù)，依據(jù)財務(wù)部門對下屬經(jīng)營單位的專業(yè)的財務(wù)分析報告，增加集團公司對下屬企業(yè)的掌控力度，及時了解企業(yè)的營運能力、盈利能力、償債能力。建立和形成目標明確、組織科學、業(yè)務(wù)規(guī) 范、制度健全、運作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運行服務(wù)體系、技術(shù)標準體系和安全保障體系，確保信息系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全和高效運行，為全集團提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。 一、 集團領(lǐng)導，歸口管理 ◇成立由集團公司總經(jīng)理任組長的集團信息化領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)一領(lǐng)導整個集團的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導小組下設(shè)集團信息化辦公室，負責領(lǐng)導小組的日常工作，根據(jù)集團日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團信息化建設(shè)規(guī)劃； ◇建立集團公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。 三、 統(tǒng)一標準，互聯(lián)共享 ◇信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標準的建立和統(tǒng)一。 因此對于 ***公司信息化建設(shè)，考慮先將企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化管理，建立起信息采集、加工、應(yīng)用、分析的應(yīng)用系統(tǒng)，然后按照管理中心和決策中心的要求，將各業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞上來 ，作為管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息來源，并建立起從項目立項，產(chǎn)品研發(fā)，生產(chǎn)計劃，過程控制到利潤分析的全過程信息化。建立企業(yè)內(nèi)部通信和交流的基礎(chǔ)設(shè)施，實施以協(xié)同工作、知識管理、 人力資源管理、 工作流自動化為特點的辦公應(yīng)用，解決基本的溝通問題，提高工作效率和信息的傳遞速度； 2）實施企業(yè)信息基礎(chǔ)管理系統(tǒng) ，實現(xiàn)企業(yè)物流，采購，銷售，生產(chǎn)，計劃等業(yè)務(wù)部門的的信息化，提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平；實現(xiàn)企業(yè) 對項目的管理。 5） 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) ，對企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)，生產(chǎn) 制造環(huán)節(jié)進行信息化管理，通過集中采購策略搭建采購信息品臺。對企業(yè)的的安裝工程，產(chǎn)品運輸進行管理，減少重復搬運和停工待料時間，節(jié)省運輸成本，后勤管理系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)相集成并和項目管理相結(jié)合形成對后勤管理的項目成本核算制。 （ 9） 數(shù)字證書與安 全控制技術(shù) 這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視，一方面需要安排足夠的培訓使有關(guān)領(lǐng)導、用戶尤其是信息技術(shù)人員切實了解甚至全面掌握相關(guān)技術(shù)，另一方面，需要與外部有關(guān)有實力和信譽的廠商和有關(guān)技術(shù)專家建立戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系，主動借助外部技術(shù)力量全面研究和妥善解決這些問題，以確保 公司 綜合信息系統(tǒng)在技術(shù)上獲得成功。沒有高素質(zhì)的人員，再好的信息系統(tǒng) 也無法發(fā)揮其水平，這樣就會導致信息化得不到應(yīng)有的效益回報，所以信息化隊伍建設(shè)要同步進行的，這也是實施信息化項目的核心內(nèi)容之一。部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵。 通過集成化信息資源管理系統(tǒng)各個層次的培訓，使本系統(tǒng)能夠在集團公司形成先進生產(chǎn)力。培訓工作由公司信息中心與實施項目組雙方成員共同組織安排，當應(yīng)用軟件選型工作完成后，將由軟件供應(yīng)商提供培訓和技術(shù)支援。通常要成立三級項目組織，即項目領(lǐng)導小組、項目實施組和職能組。 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 14 頁 項目實施組的成員應(yīng)包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅要熟悉本部門的工作，也要了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。 實施職能組 與企業(yè)實施企業(yè)信息化 系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導下，研究本部門實施企業(yè)信息化系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準備并錄入數(shù)據(jù)，學會應(yīng)用各種報表提供的信息，培訓本部門的使用人員，參加制定工作準則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運行新系統(tǒng)。整個項目的負責人是企業(yè)第一把手，它是高舉火炬照 亮項目前進道路的領(lǐng)路人。下表為本項目進度總體計劃： 總體實施進度 編號 階段 主要工作內(nèi)容 時間 1 需求調(diào)研與分析、可研報告和討論 集團總部和各企業(yè)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)分析、可研報告和討論 2 詳細規(guī)劃設(shè)計 業(yè)務(wù)流程改造 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 15 頁 總體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計 集團集成化信息資源管理平臺的設(shè)計 討論、審批并形成最終規(guī)劃設(shè)計 3 分步實施與上線 網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)信息高速傳輸，信息中心開始建設(shè) 企業(yè)網(wǎng)站和集團基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。 在安排系統(tǒng)實施的先后次序時，主要考慮以下幾個因素： ? 首先選擇技術(shù)成熟、見效快的系統(tǒng)和模塊進行開發(fā)與實施，同時進行集團公司公用集成化信息資源平臺的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設(shè)計、協(xié)同商務(wù)、人力資源、市場開發(fā)、 B2B 電子商務(wù)）和實施網(wǎng)絡(luò)平臺以及基本功能模塊的建設(shè)； ? CAD/CAPP/PDM 系統(tǒng)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）的重要數(shù)據(jù)來源，所以一般先實施 CAD/CAPP/PDM，再分步實施 ERP 中各個模塊； ? 選擇信息化基礎(chǔ)比較好的企業(yè)先行實施，這就是總體原則中有重點、分 步驟的實股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 16 頁 施方法； ? 首先建立起初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使集團能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；