【正文】 照 亮項(xiàng)目前進(jìn)道路的領(lǐng)路人。 領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施組和職能組的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的。 實(shí)施職能組 與企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化 系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新系統(tǒng)。他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 14 頁 項(xiàng)目實(shí)施組的成員應(yīng)包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅要熟悉本部門的工作，也要了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)小組從戰(zhàn)略層次領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作。通常要成立三級項(xiàng)目組織，即項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施組和職能組。 第九章、工程實(shí)施與進(jìn)度計(jì)劃 一、 項(xiàng)目 組織 機(jī)構(gòu)及主要職責(zé) 實(shí)施集成化信息資源管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的管理改革也要配合進(jìn)行。培訓(xùn)工作由公司信息中心與實(shí)施項(xiàng)目組雙方成員共同組織安排，當(dāng)應(yīng)用軟件選型工作完成后，將由軟件供應(yīng)商提供培訓(xùn)和技術(shù)支援。如下表所示： 培 訓(xùn) 對 象 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 部門管理層 集成化信息資源管理系統(tǒng)實(shí)施方法、目標(biāo) 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng)管理模 塊功能操作 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng)實(shí)施方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)維護(hù) 集成化信息資源管理系統(tǒng)二次開發(fā)方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 用戶層 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 培訓(xùn)方式 ：培訓(xùn)形式以專題講座、授課、討論、上機(jī)操作為主。 通過集成化信息資源管理系統(tǒng)各個(gè)層次的培訓(xùn)，使本系統(tǒng)能夠在集團(tuán)公司形成先進(jìn)生產(chǎn)力。 用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個(gè)分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊，進(jìn)行日常工作。部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。培訓(xùn)對象分為三類：部門管理層、系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層、用戶層。沒有高素質(zhì)的人員，再好的信息系統(tǒng) 也無法發(fā)揮其水平，這樣就會導(dǎo)致信息化得不到應(yīng)有的效益回報(bào)，所以信息化隊(duì)伍建設(shè)要同步進(jìn)行的，這也是實(shí)施信息化項(xiàng)目的核心內(nèi)容之一。 預(yù)算根據(jù)：公司的信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料 企業(yè)信息化投資預(yù)算（在原有系統(tǒng)上的增加內(nèi)容） 序號 項(xiàng)目名稱 實(shí)施內(nèi)容 數(shù)量（臺套） 資金（萬元） 1 ERP 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng) 4 60 成本動態(tài)管理系統(tǒng) 4 60 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 3 45 人事工資管理系統(tǒng) 3 24 供銷存管理系統(tǒng) 4 40 CAQ 質(zhì)量管理 4 24 設(shè)備管理系統(tǒng) 4 20 條碼管理系統(tǒng) 4 40 2 技術(shù)研發(fā) 三維圖形工作站及三維 CAD 20 100 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 12 頁 （企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究所） 企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究的安全聯(lián)網(wǎng) 40 設(shè)計(jì)軟件 20 節(jié)點(diǎn) 60 CAM 軟件完善及 應(yīng)用 15 產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動編碼系統(tǒng) 1 10 技術(shù)信息系統(tǒng)與 ERP 接口 1 20 3 對外上網(wǎng)及電子商務(wù) 30 4 建立 各 分支機(jī)構(gòu)局域網(wǎng) 80 5 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)及其它硬件設(shè)施 100 50 服務(wù)器增容 3 45 總計(jì) 884 萬元 注：不可預(yù)見費(fèi)用： 不可預(yù)見費(fèi)用按上述總投資的 5%計(jì)算，約為 萬元。 （ 9） 數(shù)字證書與安 全控制技術(shù) 這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視，一方面需要安排足夠的培訓(xùn)使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、用戶尤其是信息技術(shù)人員切實(shí)了解甚至全面掌握相關(guān)技術(shù)，另一方面，需要與外部有關(guān)有實(shí)力和信譽(yù)的廠商和有關(guān)技術(shù)專家建立戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系，主動借助外部技術(shù)力量全面研究和妥善解決這些問題，以確保 公司 綜合信息系統(tǒng)在技術(shù)上獲得成功。 企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù)包括 ： 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 11 頁 （ 1） 集團(tuán)公司管理過程重構(gòu)和電子商務(wù)平臺規(guī)劃； （ 2） 信息資源規(guī)劃技術(shù) （ 3） 集 團(tuán)總部與下屬企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建和異質(zhì)系統(tǒng)之間的接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)； （ 4） 集團(tuán)公司投資決策模型和經(jīng)濟(jì)活動分析。對企業(yè)的的安裝工程，產(chǎn)品運(yùn)輸進(jìn)行管理，減少重復(fù)搬運(yùn)和停工待料時(shí)間，節(jié)省運(yùn)輸成本，后勤管理系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)相集成并和項(xiàng)目管理相結(jié)合形成對后勤管理的項(xiàng)目成本核算制。通過和 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。 5） 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) ，對企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)，生產(chǎn) 制造環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，通過集中采購策略搭建采購信息品臺。增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)能力和對市場的反應(yīng)速度；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)合，提供從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造計(jì)劃的快速反應(yīng)，快速進(jìn)行產(chǎn)品成本預(yù)算，幫助企業(yè)制訂有利的價(jià)格策略。建立企業(yè)內(nèi)部通信和交流的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)施以協(xié)同工作、知識管理、 人力資源管理、 工作流自動化為特點(diǎn)的辦公應(yīng)用，解決基本的溝通問題，提高工作效率和信息的傳遞速度； 2）實(shí)施企業(yè)信息基礎(chǔ)管理系統(tǒng) ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流，采購，銷售，生產(chǎn)，計(jì)劃等業(yè)務(wù)部門的的信息化，提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平；實(shí)現(xiàn)企業(yè) 對項(xiàng)目的管理。 綜上， 公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成： 1） 與財(cái)務(wù)管理集成的 項(xiàng)目管理系統(tǒng) （ Project Management） 2） CAD/PDM 系統(tǒng) (Product Data Management) 3） 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) （ Enterprise Resource Planning） 4） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （ Office Automaction） 5) 與 ERP 集成的物流及電子商務(wù)系統(tǒng) ***應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基本步驟 面 對 激 烈 的 市 場競 爭 ， 企 業(yè)采 用 以 網(wǎng) 絡(luò)為 中 心 的 信息 技 術(shù) ， 提供 “ 溝 通（ Communication）、協(xié)作（ collaboration）、協(xié)調(diào)（ Coordination） ”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 10 頁 常關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用，滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務(wù)。 因此對于 ***公司信息化建設(shè)，考慮先將企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立起信息采集、加工、應(yīng)用、分析的應(yīng)用系統(tǒng)，然后按照管理中心和決策中心的要求，將各業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞上來 ，作為管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息來源，并建立起從項(xiàng)目立項(xiàng)，產(chǎn)品研發(fā)，生產(chǎn)計(jì)劃，過程控制到利潤分析的全過程信息化。同時(shí)，使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識和經(jīng)驗(yàn)、 積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。 三、 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享 ◇信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。 一、 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理 ◇成立由集團(tuán)公司總經(jīng)理任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃； ◇建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。 本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī) 范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系，確保信息系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行，為全集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。 五、集團(tuán)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善 ◇經(jīng)過一到二年的努力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完善、建立和形成支持集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運(yùn)行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團(tuán)廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。 基于以上情況，生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用定位在：依托信息技術(shù)為工具引入先進(jìn)的管理模式優(yōu)化庫存管理環(huán)節(jié)，合理控制庫存減少資金的占用；滿足多種業(yè)務(wù)類型需求整合供應(yīng)商，合理制定采購計(jì) 劃，控制資金風(fēng)險(xiǎn)；抓住市場需求，保證交付時(shí)間和數(shù)量，滿足客戶需求，動態(tài)報(bào)警應(yīng)收賬款，控制銷售渠道；實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的整合，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)部門對下屬經(jīng)營單位的專業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，增加集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的掌控力度，及時(shí)了解企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力。