【導(dǎo)讀】大會”上作了“大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，帶動各項工作創(chuàng)新和升級”的講話。提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)，基礎(chǔ)和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。予了高度重視，提出了明確的要求和建設(shè)性的意見。在此指導(dǎo)思想下，公司對信息系統(tǒng)的引入作了大。的普及，企業(yè)經(jīng)營管理模式的優(yōu)化調(diào)整，架構(gòu)相應(yīng)的企業(yè)文化。建設(shè)實施部門，現(xiàn)人員編制為5人?；ㄔO(shè)目標(biāo)責(zé)任書。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)技術(shù)中心CAD. NC-HRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。為后期的信息系統(tǒng)實施奠定了基礎(chǔ)。業(yè)園區(qū)各個場所，包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)等，共計240個信息點。電信10兆光纖專線。整個項目從20xx年10月開始，至20xx年1月結(jié)束，共計投資80余。共計投資100余萬元。出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。辦公過程中的公文收發(fā)、請示報告、會議管理、資料的共享等都已

　　

【正文】 。軟件選擇風(fēng)險包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望；企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；企業(yè)如何將自身實際需求與軟件很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實際情況的軟件系統(tǒng)。如果未能意識到上述 的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。 選擇合適的信息化項目實施咨詢機(jī)構(gòu)，幫助 企業(yè) 明確實施的具體要求，制定實施的具體步驟和完善前期管理基礎(chǔ)和技術(shù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且參與對信息化項目實施商的考察、評價和選擇，將有助于降低軟件選擇風(fēng)險。 三、 實施風(fēng)險與控制 實施風(fēng)險是企業(yè)在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險，主要包括：實施人員的股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 18 頁 組織、項目進(jìn)度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價 。 實施人員的組織 實施人員對于系統(tǒng)的成功實施至關(guān)重要。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理 人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進(jìn)行項目實施工作，可以提高項目實施的成功率，縮短實施周期，減少實施風(fēng)險。由于信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，涉及的部門很多，許多實施工作需要各部門的協(xié)作才能完成。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。因此， 20xx 年 3 月 公司 設(shè)立了專門的信息化項目實施機(jī)構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計算機(jī)技術(shù)的人員作為信息化項目實施專門人員，并通過“送出去，請進(jìn)來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 時間和進(jìn)度控制 企業(yè)信 息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。在這一漫長過程中，進(jìn)行項目管理、控制項目進(jìn)度、確保整個實施過程能夠按照預(yù)定的時間表進(jìn)行，對項目的成敗至關(guān)重要。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達(dá)到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。為保證項目按計劃順利實施， 公司 已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項目的實施情況，并把項目實施情況作為總經(jīng)理辦公會的主要議題，從人力、財力上給予大力支持。同時，準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進(jìn)度依計劃進(jìn)行。 實 施成本控制 企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件使用許可費用和軟件培訓(xùn)費用、實施咨詢費用及維護(hù)費用等。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的 1 5～ 20 倍。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進(jìn)度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是實施企業(yè)信息化項目時需要認(rèn)真對待的問題。由于不能按照項目進(jìn)度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。實施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致 認(rèn)可，在進(jìn)行項目預(yù)算時，集團(tuán)信息化項目組必須會同公司財務(wù)部、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對實施費用的構(gòu)成、使用計劃、稽核方式進(jìn)行詳細(xì)研究，制定詳細(xì)的使用方案，確保項目的順利實施。 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 19 頁 第十 一 章、效益分析 實施企業(yè)信息化建設(shè)是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強(qiáng)核心競爭力的重大舉措。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 1. 企業(yè)運營效益分析 時間效益： 由于計算機(jī)的運行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大 大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少 50～ 80 倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。 綜合的社會效益 ： 隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革步伐的加快和中國加入 WTO 的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標(biāo)。在信息社會的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動權(quán)的法寶，信 息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現(xiàn)了科學(xué)決策，實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 分析 計算方法 ： 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 計算依據(jù) ： 依據(jù) 公司 現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行 業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。 計算期 ： 本項目實施期為 3 年，基準(zhǔn)年為 20xx 年，第 2 年開始產(chǎn)生效益，到第 5 年效益開始穩(wěn)定。 增加銷售收入 ： 建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購貨 )周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 20 頁 公 司 20xx 年銷售收入 19， 931， 元 ， 20xx 年 銷售收入 88， 883， ， 20xx年有望達(dá)到 140， 000， 元。 以 20xx 為基準(zhǔn) 數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下銷售收入效益估算表，如表 ： 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬元 ) 280 280 560 700 700 精簡人員，降低工資成本 ： 由于計算機(jī)系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后， 公司 內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。由于精簡人員而減少的工資成本估算表， 如表 112。其中以今年 公司 平均年工資總額 萬 為基準(zhǔn)計算。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用 ： 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體，加強(qiáng)庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。在集團(tuán)內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點 ，項目實施后會產(chǎn)生如下效益： ① 對于原材料庫：加強(qiáng)庫存管理，將每種物資的數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機(jī)快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達(dá)到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 ② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機(jī)管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。 目前， 公司 原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī) 模為 9000 萬 元，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 次，股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 21 頁 商業(yè)貸款年利率 (一至三年 )為 %,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)費用減少額估算，如表 ： 財務(wù)費用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本 ： 對生產(chǎn)過程實行計算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工 作失誤；對半成品庫實行計算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 萬 元，以此為基準(zhǔn)，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0