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淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用-wenkub

2024-10-28 20 本頁面
 

【正文】 在一起,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。類似這樣的活動舉辦的越多,人的思想就越有機(jī)會受到熏陶,得到凈化??梢酝ㄟ^一定的文化思想的群體自身自我教育、自我規(guī)范作用,逐步形成一種良好的群體意識。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,企業(yè)間競爭會愈來愈激烈,而企業(yè)職工的科學(xué)文化素質(zhì)能夠適應(yīng)、滿足突飛猛進(jìn)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,企業(yè)就能生存、發(fā)展、前進(jìn)。企業(yè)精神、職工的科學(xué)文化素質(zhì)作為企業(yè)文化的深層文化,對企業(yè)起著決定作用。它是企業(yè)全體職工所能接受的一種觀念和意識,是一種良好的群體意識,因而它具有統(tǒng)一職工思想的功能,起到結(jié)聚作用。眾所周知,企業(yè)文化核心是企業(yè)精神。它不僅給企業(yè)帶來許多商機(jī),也給企業(yè)參與市場競爭提出了更高的要求。工程檔案管理能有條不紊地順利開展是貴冶檔案部門長期不懈地堅(jiān)持程序化管理并保持管理程序與時(shí)俱進(jìn)的努力結(jié)果。廠檔案部門要求這38項(xiàng)工作程序的最后一環(huán)均為“文件材料歸檔”。檔案部門參與制度的制定和完善,保證了制度的科學(xué)性、專業(yè)性和針對性,提高了執(zhí)行效果。貴冶檔案部門把自身定位為制度化管理的倡導(dǎo)者,從而推動工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化。但誰來制定、誰來執(zhí)行、誰來監(jiān)督呢?企業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)單位工作重點(diǎn)肯定在工程建設(shè)本身,檔案工作“說起來重要、忙起來不要”的情況依然或多或少存在,能在工程建設(shè)過程中主動建立和完善檔案管理制度的還不多見,另外,在檔案專業(yè)知識方面一般不太豐富。一、制度化管理的推動者制度是做好工程項(xiàng)目檔案管理的有力保證。收集難、歸檔難、整編難、數(shù)字化難……江西銅業(yè)集團(tuán)公司**冶煉廠(以下簡稱貴冶)建廠以來的二十幾年間,一、二、三期和新30萬噸銅冶煉等國家重點(diǎn)工程建設(shè)緊鑼密鼓,154富氧工程、亞砷酸工程、凈液挖潛、電爐廢渣回收銅資源循環(huán)再利用等多項(xiàng)技改工程穿插其間。參考文獻(xiàn)最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)專業(yè)論文[1][M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1999.[2] [D].成都:四川大學(xué),2006.[3][J].辦公室業(yè)務(wù),2011,(S1).[4] [J].機(jī)電兵船檔案,2006,(3).[5] [J].廣西檔案,2011,(9).最新【精品】范文第二篇:淺議企業(yè)檔案部門作用內(nèi)容摘要 本文以**冶煉廠重點(diǎn)工程檔案管理為例,論述了企業(yè)檔案部門在重點(diǎn)工程檔案管理過程中應(yīng)將自身定位為工程檔案制度化管理的推動者、程序化管理的堅(jiān)持者、數(shù)字化管理的耕耘者、關(guān)口前移式管理的創(chuàng)新者,通過準(zhǔn)確的角色定位從而推動和改善工程項(xiàng)目檔案管理。由此而知,隨著企業(yè)文化的不斷補(bǔ)充創(chuàng)新,企業(yè)的先進(jìn)管理、生產(chǎn)的自動化水平、員工文化素質(zhì)水平和技術(shù)水平都將得到逐步提高,進(jìn)而追求一種更高地、更好的精神文化,這也就會對企業(yè)檔案管理工作提出更高的目標(biāo)和要求。現(xiàn)代企業(yè),隨著辦公自動化的推廣應(yīng)用,形成了大量的電子文檔、電子文件、數(shù)碼相片、數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)用軟件等新的檔案載體的不斷出現(xiàn),檔案管理者的現(xiàn)代檔案管理認(rèn)識要比以往更為重要和緊迫,檔案管理者必須嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí),接受新的管理知識,做到開拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案管理工作的影響最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)專業(yè)論文企業(yè)文化學(xué)作為現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)的新理念,將企業(yè)管理納入到深層次的意識形態(tài),以致于在企業(yè)管理的各項(xiàng)活動中,文化因素都顯示出巨大的功效。 企業(yè)形象的完美塑造離不開企業(yè)檔案企業(yè)形象的塑造對于現(xiàn)代企業(yè)來講非常重要?,F(xiàn)在,檔案室保存的檔案為公司快速地發(fā)展提供了有力的服務(wù)支持。 企業(yè)檔案是企業(yè)豐富文化的積累企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的全過程,企業(yè)文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案之中。通過企業(yè)文化建設(shè),把企業(yè)營造成家的氛圍,讓員工感受到家的溫暖。企業(yè)文化建設(shè)也需要企業(yè)成長歷程的真實(shí)記錄,需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載,而企業(yè)檔案能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的原始材料,是企業(yè)文化建設(shè)的有力保障。以我公司為例,多年來,公司檔案管理人員堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《文書檔案管理》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等一系列檔案法規(guī),通過公司內(nèi)部報(bào)刊和內(nèi)部交流平臺向員工進(jìn)行檔案的宣傳教育,使公司全體員工的檔案意識得到了提高,養(yǎng)成了及時(shí)歸檔的好習(xí)慣,也促使公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到了加強(qiáng),檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步,進(jìn)一步推動了公司檔案工作的良好發(fā)展。企業(yè)文化的形成不僅是企業(yè)經(jīng)營者的管理需求,也是員工的一種工作需求。企業(yè)檔案具有文化特性,企業(yè)文化通過企業(yè)檔案記載的完整豐富內(nèi)容充分表現(xiàn)出來。企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證,企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案,二者關(guān)系密切,并且相互促進(jìn)發(fā)展。第一篇:淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)專業(yè)論文淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用摘 要:現(xiàn)代企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系密切,作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案,因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性,為弘揚(yáng)企業(yè)精神,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),塑造企業(yè)形象起積極的作用,因而,企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,雖然是不同的分屬范圍,但二者之間既有內(nèi)在區(qū)別,又有著不可分割的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),決定了二者對促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展起著積極的保障作用。企最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)專業(yè)論文業(yè)的經(jīng)營理念是企業(yè)文化的內(nèi)涵核心組成,是企業(yè)大發(fā)展之魂;企業(yè)對外形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在體現(xiàn),是企業(yè)的無形資產(chǎn)。公司新廠房建立時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)為檔案基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)投入了大量的資金,配備了先進(jìn)的檔案管理用具,為公司檔案的安全保管、有效利用創(chuàng)造了最好的條件。同時(shí)企業(yè)檔案也需要企業(yè)文化建設(shè)的新內(nèi)容來不斷地進(jìn)行充實(shí)和豐富。企業(yè)檔案則記載了企業(yè)的成長的歷程,為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實(shí)、可靠的原始記錄資料,成為企業(yè)文化建設(shè)的“添加劑”。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累,是企業(yè)的寶貴財(cái)富。 企業(yè)檔案充分體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn),也決定著企業(yè)文化的特色企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中同樣起著不可估量的作用。塑造企業(yè)形象可以促使企業(yè)了解市場供求形式、掌握客戶的具體需求、擴(kuò)大企業(yè)在本行業(yè)里的綜合影響力,提高企業(yè)在市場競爭中的經(jīng)濟(jì)地位和社會地位。企業(yè)文化建設(shè)對于推動和促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作具有十分重要的指導(dǎo)意義: 企業(yè)文化建設(shè)可以改善企業(yè)檔案管理工作企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境,實(shí)際上就是通常所說的企業(yè)全員檔案意識。 企業(yè)文化建設(shè)可以提高企業(yè)對檔案的利用企業(yè)檔案管理的目的是為企業(yè)各項(xiàng)工作活動提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),而檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否能實(shí)現(xiàn)必須具備兩個(gè)必要條件:一 是檔案可以隨時(shí)查看借閱;二是要有利于推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。在這種發(fā)展形勢下,企業(yè)檔案管理工作只有努力尋找全方位的發(fā)展,才能盡可能滿足其來自各方面的不斷要求。關(guān)鍵詞 檔案管理 重點(diǎn)工程 角色定位新時(shí)期企業(yè)發(fā)展速度加快,重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目接二連三。貴冶工程建設(shè)檔案管理始終被作為一項(xiàng)重要工作,與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步發(fā)展,既建了一流工程,又創(chuàng)了一流檔案。在工程建設(shè)過程中應(yīng)該始終注重項(xiàng)目檔案管理制度的建立和完善。企業(yè)檔案部門與重點(diǎn)工程建設(shè)單位可能分屬不同的法人,即便同屬同一企業(yè)但一般沒有直接的隸屬關(guān)系?!顿F冶二期工程檔案管理辦法和要求》、《貴冶二期工程文件材料形成積累與歸檔審核責(zé)任制》、《關(guān)于做好二期工程隨機(jī)資料歸檔的通知》、《二期工程交工資料及編制竣工圖的質(zhì)量要求》、《貴冶三期工程檔案管理細(xì)則》、《三期項(xiàng)目經(jīng)理部工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料管理辦法》、《貴冶新30萬噸銅冶煉工程檔案管理細(xì)則》等一系列具有較強(qiáng)針對性的項(xiàng)目檔案管理制度就是在貴冶檔案科的倡導(dǎo)和介入下得以及時(shí)制定、頒布執(zhí)行和發(fā)揮制度保證作用的。二、程序化管理的堅(jiān)持者工程項(xiàng)目檔案管理是工程建設(shè)的重要組成部分,將檔案工作與建設(shè)程序有機(jī)地結(jié)合起來并與時(shí)俱進(jìn)對工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理起著重要作用。這些工作程序的建立和有效運(yùn)行為貴冶工程項(xiàng)目文件材料的形成積累和收集歸檔提供了程序化的操作指導(dǎo)。三、數(shù)字化管理的耕耘者檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代檔案工作的一個(gè)重要特點(diǎn),工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化是工程檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如今的企業(yè)競爭是文化、形象、品牌的競爭。一個(gè)國家,如果沒有自己的民族精神作為精神支柱,這個(gè)國家必定是沒有希望的國家。企業(yè)精神既是企業(yè)傳統(tǒng)的繼承,又是企業(yè)開拓進(jìn)取的動力。企業(yè)文化作為一種意識形態(tài),存在著表層文化和深層文化。企業(yè)精神是職工的精神動力,它的作用是不言而喻的。否則,企業(yè)就會在競爭中失敗,甚至消亡。這種群體意識由于來源于群眾,進(jìn)而使職工的思想道德在參與中,在不知不覺中得到凈化,久而久之,就會逐漸適應(yīng)了這種環(huán)境,養(yǎng)成一種良好的生活習(xí)性,使自己的一些心態(tài),行為得到升華。二、企業(yè)文化建設(shè)的途徑建設(shè)企業(yè)文化建設(shè),既不能照搬西方的企業(yè)文化模式,也不能排斥中國文化歷史傳統(tǒng),必須處理好繼承和借鑒的關(guān)系,做到“取其精華,去其糟粕”,才能建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化。所以,致力于人的精神的開發(fā)引導(dǎo),是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的首要任務(wù)。首先,應(yīng)有意識地培育企業(yè)共同價(jià)值觀。二是塑造企業(yè)宗旨,確立共同的行為準(zhǔn)則。,積極謀求企業(yè)文化的環(huán)境氛圍。它直接反映著企業(yè)的精神面貌和企業(yè)管理檔次。一是利用廣告媒體,擴(kuò)大企業(yè)影響。借助新聞媒體宣傳企業(yè),是一種投資少,收效高的好形式。培養(yǎng)“四有”職工隊(duì)伍,是企業(yè)文化建設(shè)的重要目標(biāo),只有使職工從內(nèi)心擁有企業(yè)形象戰(zhàn)略,才能變成巨大的精神動力,成為行動指南。因此,應(yīng)把提高職工素質(zhì)作為一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略任務(wù),企業(yè)在對職工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)同時(shí),將企業(yè)的發(fā)展概況、企業(yè)形象戰(zhàn)略制成錄像帶,讓職工能通過各種形式了解、認(rèn)識企業(yè)。它最突出的功能是激勵(lì)性,要發(fā)揮企業(yè)文化的功能,必須大力抓好典型的樹立和弘揚(yáng),使先進(jìn)人物在群眾認(rèn)可的基礎(chǔ)上,發(fā)揮激勵(lì)作用,從而形成學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)的良好局面,使企業(yè)文化建設(shè)真正對提高全體職工素質(zhì)發(fā)揮推動作用。在這種情況下,員工會對企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的認(rèn)同感和歸屬感,從而主動遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則,使得企業(yè)能夠?qū)T工的行為進(jìn)行規(guī)范和約束,減少管理成本,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的協(xié)調(diào),保證企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的有效實(shí)施。而企業(yè)文化建設(shè)則是這個(gè)變革的重要組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供精神支撐。與傳統(tǒng)文化中的條幅宣傳以及內(nèi)部慶祝不同,現(xiàn)代企業(yè)文化中,文化活動與企業(yè)的收益和社會影響是緊密相連的,可以向外界展示企業(yè)自身的特色和風(fēng)貌,從而推動企業(yè)的發(fā)展。其次,要加大對于企業(yè)內(nèi)部員工的宣傳,使得員工認(rèn)識到企業(yè)文化可以實(shí)現(xiàn)自身與企業(yè)的“雙贏”,關(guān)系著自己的切身利益,從而主動去了解企業(yè)文化,熟悉企業(yè)文化,進(jìn)而認(rèn)可企業(yè)文化。對于企業(yè)而言,規(guī)范化管理需要切實(shí)做好工作的分工和責(zé)任的落實(shí),以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,相互配合,共同完成。這樣,可以有效推動企業(yè)文化的發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)文化的作用和價(jià)值。大部分問題的發(fā)生歸根結(jié)底就是在薪酬分配上的不合理所觸發(fā)的,薪酬在一定程度上決定了員工的生活空間與質(zhì)量,更是他們社會、經(jīng)濟(jì)地位的象征,從而導(dǎo)致貢獻(xiàn)與薪酬的比較也是多方面的。例如,在“大鍋飯”的現(xiàn)象中,平均主義的極端化,在一定促進(jìn)的作用下更大程度地消磨了員工的工作熱情與興趣;大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)制度的同時(shí),過分看重員工的工作資歷,員工的待遇、獎勵(lì)、晉升、任用、休假、旅游、培訓(xùn)通過資歷來決定,而不是按照制度上的論效績的方式處理。大部分企業(yè)在經(jīng)營的模式里,對職業(yè)生涯的規(guī)劃概念比較模糊,他們認(rèn)為職業(yè)規(guī)劃的有無與企業(yè)效益的提高不存在必然的聯(lián)系,其實(shí)不然。如何有效的遏制人才流失的發(fā)生將在很大的程度上決定企業(yè)更快更好發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,競爭性的薪酬提出將是改善該體制下所存在問題的最佳解決手段。在此基礎(chǔ)上,為激勵(lì)體制的實(shí)施提供了可靠的理論依據(jù),譬如在精神方面的激勵(lì):升遷、贊揚(yáng)、休假、培訓(xùn)和在物質(zhì)方面的:獎金、福利等等諸如此類的實(shí)質(zhì)褒獎。這樣的激勵(lì)方式,在公平的原則上為家庭條件不好或家庭條件好的、國內(nèi)員工或外籍員工、老員工或新員工提供不同的進(jìn)步空間。在企業(yè)管理中,“任人為賢”而非“任人為親”的觀念要逐漸深化,那樣才會為有想法、有才華、有頭腦、有專長的員工構(gòu)建一個(gè)發(fā)展的舞臺,對企業(yè)人力資源注入新鮮的血肉。企業(yè)文化也是員工價(jià)值觀的體現(xiàn),對員工的生活和心理上或多或少地存在一定的影響。作者;孫卉 單位:南開大學(xué)第四篇一、物流企業(yè)文化建設(shè)總體形勢分析從當(dāng)前來看,物流企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)方面,總體上有克隆國外文化的特征,在借鑒國外成功物流企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建設(shè)而來??傮w上來看,伴隨我國物流行業(yè)的不斷發(fā)展和成熟,以及國外知名物流企業(yè)的不斷涌入,在市場競爭逐步加劇的現(xiàn)實(shí)情況下,我國物流企業(yè)勢必將會逐步建設(shè)起自己的企業(yè)文化并努力完善實(shí)踐。良好的企業(yè)文化不僅可以強(qiáng)化企業(yè)的創(chuàng)新意識,還可以激發(fā)員工的競爭意識和創(chuàng)新意識,打造高效的人才隊(duì)伍,為企業(yè)發(fā)展長久戰(zhàn)略提供源源不斷的精神和思想動力。企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)制定的重要基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略制定以后,需要全體成員積極有效地貫徹實(shí)施,正是物流企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)及輻射等作用,激發(fā)了員工的熱情,統(tǒng)一了企業(yè)成員的意志及欲望,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力奮斗。但是,企業(yè)文化也是人文化,它的建立和培育離不開人的參與以及人們的主觀意識的影響,物流企業(yè)經(jīng)營者、領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人思維和觀念都會左右企業(yè)文化的建設(shè),因此沒有優(yōu)秀企業(yè)家就不可能創(chuàng)造出優(yōu)秀的物流企業(yè)文化,企業(yè)家的知識、能力和品質(zhì)等要素成為物流企業(yè)文化生成的原生酵素,決定著物流企業(yè)文化的性質(zhì)和風(fēng)格,并制約和向?qū)е锪髌髽I(yè)文化的個(gè)性和發(fā)展。通過企業(yè)社會責(zé)任感的培養(yǎng),可以使得企業(yè)更容易得到社會的認(rèn)可,提高物流企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營方向,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與社會利益緊密結(jié)合,與上下游企業(yè)合作共贏,為社會就業(yè)、和諧社會做出貢獻(xiàn)。因?yàn)楦母锸瞧髽I(yè)發(fā)展的動力,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。企業(yè)首先要完善自身的人力資源管理機(jī)制,留住優(yōu)秀人才。要有健全的人才配置機(jī)制,做到人盡其才,還要有良好的競爭機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)人才的人身價(jià)值,通過完善人才激勵(lì)機(jī)制,把企業(yè)各層次人才的積極性充分調(diào)動起來,把人才的創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來。總之,只
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