工程項目類管理文件——材料管理手冊-wenkub
2023-07-20 08:55:59 本頁面
【正文】 目管理有限公司管理的工程項目（不適用于經(jīng)營項目） . 二． 集團(tuán)公司內(nèi)部涉及工程材料管理各公司的職責(zé)： A、項目管理公司： 研定有關(guān)材料管理的各項制度，組織編制公司材料管理手冊： 組織集團(tuán)公司內(nèi)部各企業(yè)實施材料管理手冊； 對物流公司制定的材料采購方案進(jìn)行復(fù)核；并會同物流公司簽訂材料供應(yīng)合同； 對物流公司的材料供應(yīng)結(jié)算單進(jìn)行審核； 對裝飾公司及下包施工隊工程結(jié)算中的材料損耗進(jìn)行審核； 對物流公司的材料付款計劃進(jìn)行審核； 對于用量大的工程材料會同物流公司做好材料供應(yīng)的招投標(biāo)工作； B、 物流公司： 編制材料采購方案報項目公司備案復(fù)核； 會同項目公司簽訂材料供應(yīng)合同。 根據(jù)每月整體的材料供應(yīng)計劃作出的相應(yīng)的材料付款計劃報集團(tuán)公司財務(wù)部核撥工程項目資金。 會同建設(shè)單位材料保管員對物流公司供應(yīng)的材料的進(jìn)場驗收工作。 根據(jù)材料供應(yīng)合同和外協(xié)加工合同現(xiàn)場配合實施。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的成品保護(hù)工作。包括材料的使用部位、材料的損耗要求、材料的合理開栽要求、材料的使用方法。 1 對材料供應(yīng)合同實施監(jiān)督。特別是數(shù)量要以材料合同或材料送貨單的規(guī)范數(shù)量進(jìn)行登記。 同時核查工程公司領(lǐng)用的材料是否在施工合同 中規(guī)定的提供材料范圍內(nèi)。 材料的保管：做好入庫材料的分類保管工作；對于貴重材料要入箱裝鎖。 對材料供應(yīng)合同進(jìn)行監(jiān)督。 三． 材料供應(yīng)和領(lǐng)用（即材料在企業(yè)中的整個運動過程）流程： A、 材料的采購流程： 編制材料的采購計劃――― 材料采購計劃的復(fù)查――― 材料采購計劃的修訂――― 編制材料的采購方案――― 材料采購方案的審核――― 簽訂材料供應(yīng)合同――― 材料的跟蹤收貨。 E、 材料款的支付程序： 材料預(yù)付款的支付：由物流公司按合同條款填寫支票申領(lǐng)單―――物流公司總經(jīng)理審查―――項目管理公司總經(jīng)理復(fù)查―――財務(wù)審核出票做賬。在每張發(fā)票的背書都必須由經(jīng)辦人審批人的簽字。對于五金，燈具，潔具等件要附有設(shè)計要求（如圖紙，文字，圖片）。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會和審計部門備查 。正本一份送財務(wù)部。 材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。 材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫； 材料出庫單中要反映材料的數(shù)量／規(guī)格／型號／價格／出貨日期／施工隊合同號／施工隊工程承包人；其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。 材料的出庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián)；二聯(lián)經(jīng)營部考核 聯(lián)；三聯(lián)庫房存根；四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。 G、 材料及外加工件的結(jié)算表： 材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核； 材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容：材料的供應(yīng)數(shù)量，供貨時間，供貨質(zhì)量。 五． 附表： A、 材料計劃表（暫按海港大酒店格式填寫） 材料計劃表要求需附有下列附件： 附 1：材料樣板；附 2：加工要求；附 3：有關(guān)圖片資料。 三、供貨方式： 交貨時間： 交貨地點：
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