會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-wenkub
2022-12-18 10:05:42 本頁面
【正文】 能只有一天，甚至更短。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運輸?shù)墓芾怼⒄股滩颊构芾?、現(xiàn)場保潔與安保工作。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學有效。為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 10 撤展會議 9 第 4 章 展會的撤展階段 9 現(xiàn)場服務的綜合管理 7 開幕式管理 1 目 錄 摘要 4 展品運輸?shù)墓芾? 6 現(xiàn)場保潔與安保工作 11 參考文獻 14 致謝 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術學院 2021 年迎新晚會為例。 展會現(xiàn)場管理是辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤 展結(jié)束。順德職業(yè)技術學院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術學院輪滑協(xié)會。在這么短的時間內(nèi)完成繁重的搭建任務，除了要科學化的搭建技術，更為關鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進程。據(jù)了解活動當天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時完成而推遲。 在順德職業(yè)技術學院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動的特殊性，承辦方擔任著組委會、主場搭建商、主場運輸商的角色，因此在活動現(xiàn)場的現(xiàn)場服務辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺。 “安全第一”是展品運輸?shù)年P鍵，其次還有以下兩點： 一、嚴格按照展前制定的物流計劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ鳌V東森海運動用品有限公司在此活動中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。該活動舉辦地點是露天的，展品當天才運至現(xiàn)場是正確的舉措。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當天委派輪滑協(xié)會會長前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。另外開幕式當天也有個別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運輸，這樣就需要組委會提前計劃好開幕當天早上參展商和展品今次場館的臨時通道，并要求主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。其中，展會場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展會期間的安保工作若是不到位，會給展會帶來預想不到的 影響。 由于此活動是以體育活動為主題的節(jié)事活動，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動服務對象的大部分，其在場的財產(chǎn)安全重要性不容忽視。隨著會展業(yè)的發(fā)展，展會間特別是同類題材的展會間競爭越來越激烈，一個成功的展會開幕式不僅可以增強參展商和觀眾對展會的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對展會的關注程度，擴大展會的影響和品牌形象宣傳 [2]。 通常來說，開幕式籌劃的主要工作有確認領導人名單、開幕式嘉賓的入場名單、開幕的時間、開幕現(xiàn)場布置、禮儀、現(xiàn)場樂隊與其他表演、新聞通稿、講話 7 稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。 以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場情況只是基本要素，還缺少①頒獎禮儀②剪彩道具③裝飾開幕式現(xiàn)場的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場略顯單調(diào)。 其次，為避免排隊擁擠，要有足夠的登記臺和填表臺。在活動現(xiàn)場登記臺設置在輪滑場入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 8 輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動當天完成。 辦展機構(gòu)在開展期間，注意 提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務，通常會在現(xiàn)場設立咨詢臺解決參展商和觀眾提出的相關問題。 節(jié)事活動屬于會展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。 對于表演和比賽等活動，現(xiàn)場的管理和服務工作主要是安全防范和保證秩序，因為現(xiàn)場的表演和比賽通常會聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機處理方案，以應付萬一出現(xiàn)的事故。 第 4章 展會的撤 展階段 9 撤展
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