會(huì)展管理專(zhuān)業(yè)--會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃-wenkub
2022-12-18 10:05:42 本頁(yè)面
【正文】 能只有一天，甚至更短。 第 2章 展會(huì)的布展階段 展會(huì)的布展階段為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的先行工作，其包括展臺(tái)搭建的管理、展品運(yùn)輸?shù)墓芾?、參展商布展管理、現(xiàn)場(chǎng)保潔與安保工作。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目是否成功，從某種意義上來(lái)講取決于該會(huì)展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理是否科學(xué)有效。為了更加了解會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開(kāi)展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場(chǎng)管理的執(zhí)行能力。 10 撤展會(huì)議 9 第 4 章 展會(huì)的撤展階段 9 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的綜合管理 7 開(kāi)幕式管理 1 目 錄 摘要 4 展品運(yùn)輸?shù)墓芾? 6 現(xiàn)場(chǎng)保潔與安保工作 11 參考文獻(xiàn) 14 致謝 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年迎新晚會(huì)為例。 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的總體管理，時(shí)間上從布展到開(kāi)展直至撤 展結(jié)束。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)。在這么短的時(shí)間內(nèi)完成繁重的搭建任務(wù)，除了要科學(xué)化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進(jìn)程。據(jù)了解活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)幕式就因展臺(tái)搭建工作沒(méi)有按時(shí)完成而推遲。 在順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動(dòng)的特殊性，承辦方擔(dān)任著組委會(huì)、主場(chǎng)搭建商、主場(chǎng)運(yùn)輸商的角色，因此在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公場(chǎng)所就只有承辦方大本營(yíng)與承辦方咨詢(xún)臺(tái)。 “安全第一”是展品運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點(diǎn)： 一、嚴(yán)格按照展前制定的物流計(jì)劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ?。廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司在此活動(dòng)中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。該活動(dòng)舉辦地點(diǎn)是露天的，展品當(dāng)天才運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)是正確的舉措。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當(dāng)天委派輪滑協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)前去接待，還委派專(zhuān)人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。另外開(kāi)幕式當(dāng)天也有個(gè)別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場(chǎng)需要安排運(yùn)輸，這樣就需要組委會(huì)提前計(jì)劃好開(kāi)幕當(dāng)天早上參展商和展品今次場(chǎng)館的臨時(shí)通道，并要求主場(chǎng)搭建、主場(chǎng)運(yùn)輸、場(chǎng)館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。其中，展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展會(huì)期間的安保工作若是不到位，會(huì)給展會(huì)帶來(lái)預(yù)想不到的 影響。 由于此活動(dòng)是以體育活動(dòng)為主題的節(jié)事活動(dòng)，其專(zhuān)業(yè)觀眾占據(jù)活動(dòng)服務(wù)對(duì)象的大部分，其在場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)安全重要性不容忽視。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，展會(huì)間特別是同類(lèi)題材的展會(huì)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，一個(gè)成功的展會(huì)開(kāi)幕式不僅可以增強(qiáng)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注程度，擴(kuò)大展會(huì)的影響和品牌形象宣傳 [2]。 通常來(lái)說(shuō)，開(kāi)幕式籌劃的主要工作有確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人名單、開(kāi)幕式嘉賓的入場(chǎng)名單、開(kāi)幕的時(shí)間、開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀、現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)與其他表演、新聞通稿、講話(huà) 7 稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。 以上描述的該輪滑節(jié)開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)情況只是基本要素，還缺少①頒獎(jiǎng)禮儀②剪彩道具③裝飾開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)的鮮花與氣球等，這樣開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)略顯單調(diào)。 其次，為避免排隊(duì)擁擠，要有足夠的登記臺(tái)和填表臺(tái)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)登記臺(tái)設(shè)置在輪滑場(chǎng)入口處旁，方便各高校輪滑愛(ài)好者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 8 輪滑節(jié)的專(zhuān)業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動(dòng)當(dāng)天完成。 辦展機(jī)構(gòu)在開(kāi)展期間，注意 提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務(wù)，通常會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)解決參展商和觀眾提出的相關(guān)問(wèn)題。 節(jié)事活動(dòng)屬于會(huì)展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。 對(duì)于表演和比賽等活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作主要是安全防范和保證秩序，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的表演和比賽通常會(huì)聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機(jī)處理方案，以應(yīng)付萬(wàn)一出現(xiàn)的事故。 第 4章 展會(huì)的撤 展階段 9 撤展
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