會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-wenkub
2022-12-18 10:05:42 本頁面
【正文】 能只有一天，甚至更短。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運輸?shù)墓芾?、參展商布展管理、現(xiàn)場保潔與安保工作。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學(xué)有效。為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 10 撤展會議 9 第 4 章 展會的撤展階段 9 現(xiàn)場服務(wù)的綜合管理 7 開幕式管理 1 目 錄 摘要 4 展品運輸?shù)墓芾? 6 現(xiàn)場保潔與安保工作 11 參考文獻(xiàn) 14 致謝 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年迎新晚會為例。 展會現(xiàn)場管理是辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤 展結(jié)束。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會。在這么短的時間內(nèi)完成繁重的搭建任務(wù)，除了要科學(xué)化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進(jìn)程。據(jù)了解活動當(dāng)天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時完成而推遲。 在順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動的特殊性，承辦方擔(dān)任著組委會、主場搭建商、主場運輸商的角色，因此在活動現(xiàn)場的現(xiàn)場服務(wù)辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺。 “安全第一”是展品運輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點： 一、嚴(yán)格按照展前制定的物流計劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ?。廣東森海運動用品有限公司在此活動中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。該活動舉辦地點是露天的，展品當(dāng)天才運至現(xiàn)場是正確的舉措。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當(dāng)天委派輪滑協(xié)會會長前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。另外開幕式當(dāng)天也有個別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運輸，這樣就需要組委會提前計劃好開幕當(dāng)天早上參展商和展品今次場館的臨時通道，并要求主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。其中，展會場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展會期間的安保工作若是不到位，會給展會帶來預(yù)想不到的 影響。 由于此活動是以體育活動為主題的節(jié)事活動，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動服務(wù)對象的大部分，其在場的財產(chǎn)安全重要性不容忽視。隨著會展業(yè)的發(fā)展，展會間特別是同類題材的展會間競爭越來越激烈，一個成功的展會開幕式不僅可以增強參展商和觀眾對展會的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對展會的關(guān)注程度，擴大展會的影響和品牌形象宣傳 [2]。 通常來說，開幕式籌劃的主要工作有確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人名單、開幕式嘉賓的入場名單、開幕的時間、開幕現(xiàn)場布置、禮儀、現(xiàn)場樂隊與其他表演、新聞通稿、講話 7 稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。 以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場情況只是基本要素，還缺少①頒獎禮儀②剪彩道具③裝飾開幕式現(xiàn)場的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場略顯單調(diào)。 其次，為避免排隊擁擠，要有足夠的登記臺和填表臺。在活動現(xiàn)場登記臺設(shè)置在輪滑場入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進(jìn)行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 8 輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動當(dāng)天完成。 辦展機構(gòu)在開展期間，注意 提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務(wù)，通常會在現(xiàn)場設(shè)立咨詢臺解決參展商和觀眾提出的相關(guān)問題。 節(jié)事活動屬于會展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。 對于表演和比賽等活動，現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作主要是安全防范和保證秩序，因為現(xiàn)場的表演和比賽通常會聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機處理方案，以應(yīng)付萬一出現(xiàn)的事故。 第 4章 展會的撤 展階段 9 撤展
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