【正文】 .............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。三、項(xiàng)目技術(shù)方案騰訊租用服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，7250元/年；網(wǎng)易租用服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，7200元/年；新干線服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，3500元/年。收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問題。發(fā)文等文件累事務(wù)工作逐個(gè)部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過郵件系統(tǒng)快速解決。實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公?，F(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來常新不衰的話題。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。五、項(xiàng)目企業(yè)同比及所需資金預(yù)算 湖南省保監(jiān)局 35萬長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì) 130萬 株洲市交通局 27萬山河智能 43萬（第一期）運(yùn)達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán) 70萬（共3期）中聯(lián)重科 200萬（共5期）我公司人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多。（3）目前公司已經(jīng)引入了多種應(yīng)用系統(tǒng)，在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上都有自己的特點(diǎn)，但是由于他們無法面向整個(gè)業(yè)務(wù)過程，各個(gè)系統(tǒng)之間也難以緊密集成。（5）公司當(dāng)前有的工作缺乏約束和指導(dǎo)，尚未形成規(guī)范的工作流程體系。如：為了簽一份文件而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常會(huì)因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤。新員工入職查找不到相關(guān)資料，導(dǎo)致遲遲不能達(dá)到上崗要求。知識(shí)是企業(yè)的最大的財(cái)富，但是企業(yè)各種知識(shí)卻散落在各個(gè)地方，沒有得到積累、共享和利用。（4）大量的文件審批過程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個(gè)人外出而影響整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)，浪費(fèi)人力且效率低下。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力：強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效的控制各部門，各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面的掌控各部門工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。二、項(xiàng)目目的無紙化辦公：通過OA辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入對(duì)現(xiàn)有日常辦公中的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、流程審批、文檔管理、企業(yè)管理等進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。第一篇：關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請(qǐng)關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)：為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開放型、服務(wù)型、高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低行政成本，推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本：改善了公司信息及公文流轉(zhuǎn)效率。三、公司內(nèi)部現(xiàn)狀分析文件管理方面（1）公司內(nèi)部文件采用手工簽批，效率低，不易管理。（5）收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問題。（2）人走知識(shí)走。（4）沒有知識(shí)管理概念。（2）工作流的相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，審批意見不能完整的保存并歸檔。存在各種隱性與顯性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、優(yōu)化并貫徹落實(shí)執(zhí)行。使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分割”開來。六、項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃2012年10月開始實(shí)施，2個(gè)月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化?，F(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率； 對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給