協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的四大具體優(yōu)勢-wenkub
2024-10-25 07 本頁面
【正文】 對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。第一篇：協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的四大具體優(yōu)勢和您一樣，內(nèi)行青睞萬戶OA協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的四大具體優(yōu)勢相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：效率大大提高：由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n 易用性：全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。n 產(chǎn)品裝配化：標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點：＊ 在線情況準確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計查詢第三篇：辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問題匯總辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總問題：新OA系統(tǒng)適用范圍？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部，只要可以上INTERNET（互聯(lián)網(wǎng)）的地方均可以通過IE瀏覽器及移動設(shè)備（IPAD或者IPHONE）訪問，其中移動設(shè)備僅支持APP模式訪問，即不支持通過SAFARI訪問，必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。問題：為什么在新OA系統(tǒng)中沒有找到一些常用按鈕，如在預(yù)訂會議室時，沒有找到“提交”按鈕，在查詢頁時，沒有找到“查詢”按鈕？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)中，所有按鈕可以在頁面任何位置通過鼠標右鍵展示，如在預(yù)訂會議室頁中，如下圖所示，點擊右鍵后出現(xiàn)菜單，菜單中有“提交按鈕”：問題：如何通過移動設(shè)備安裝及使用OA的APP？ 回復(fù)：請在新OA系統(tǒng)的首頁，下載使用手冊，下載后請參閱文檔中的說明完
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